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就地取材 直接插入盈虧圖

如果要直觀地表達(dá)盈虧，Excel 2016已經(jīng)自帶盈虧圖表，這樣直接插入即可直觀顯示盈虧狀態(tài)了。比如有下列一組數(shù)據(jù)，盈虧的數(shù)據(jù)已通過公式計(jì)算出來了，但是簡(jiǎn)單的數(shù)字顯然無法直觀表示盈虧（圖1）。

切換到“插入”，點(diǎn)擊“盈虧”，數(shù)據(jù)引用范圍選擇“D2：D10”，選擇一個(gè)存放迷你圖的位置，點(diǎn)擊“確定”，這樣在指定的一個(gè)單元格即會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)盈虧迷你表，通過表就可以直觀看出每月的盈虧了（圖2）。

如果覺得迷你圖表太小，可以選中F2：F10區(qū)域，將其單元格合并。這樣迷你圖表可以顯示得更大，而且可以對(duì)首尾圖標(biāo)的顏色、大小等做出更多的個(gè)性化設(shè)置（圖3）。

一一對(duì)應(yīng) 打造獨(dú)立盈虧圖表

插入盈虧表的方法雖然簡(jiǎn)單，但是從圖表效果可以看到，它只是簡(jiǎn)單地將每月的盈虧使用不同的顏色表示，而且是將所有月份組合在一起。如果需要精確區(qū)分每月的盈虧程度，那么可以借助條件格式打造獨(dú)立的盈虧示意圖。

選中E2，輸入公式“=D2”并下拉，增加一列輔助列E，數(shù)據(jù)和D列相同。接著選中E列的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“條件格式→新建規(guī)則”，在打開的窗口其中的規(guī)則和類型選擇“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”，格式和樣式選擇“數(shù)據(jù)條”，勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”，條形圖外觀選擇實(shí)心填充，同時(shí)填充的顏色選擇“黃色”（圖4）。

點(diǎn)擊“負(fù)值和坐標(biāo)軸”，在打開的窗口填充顏色為紅色，坐標(biāo)軸設(shè)置中選擇“單元格中點(diǎn)值”，這樣數(shù)據(jù)條會(huì)根據(jù)單元格的不同數(shù)值進(jìn)行標(biāo)注（圖5）。

依次點(diǎn)擊“確定”退出，可以看到E列的盈虧數(shù)值按照黃紅兩種顏色分布排列，通過數(shù)據(jù)條的顏色和大小就可以非常直觀看到每月的盈虧狀態(tài)了（圖6）。