翟文琰 甄世浩
摘 要:內(nèi)部控制作為公司核心內(nèi)容之一,是每個公司的要害,各公司存在不同程度的弊端,問題主要集中在控制環(huán)境、風(fēng)險評估、內(nèi)部控制制度等方面。結(jié)合目前的我國公司實(shí)際情況,經(jīng)過分析針對相關(guān)問題提出對策方案。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;有效性;內(nèi)部控制環(huán)境
我國公司內(nèi)部控制體系仍不夠完善,但是隨著我國公司的發(fā)展,加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制,完善公司內(nèi)部體系,無論從宏觀社會層面,政府監(jiān)管層面,還是企業(yè)個體層面所具有的意義越來越大。內(nèi)部控制的重要性、內(nèi)部控制有效性受到越來越多人的關(guān)注。
企業(yè)內(nèi)部控制的有效性就是內(nèi)部控制為相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供超過合理保證水平的一種綜合評價過程。如果保證水平處于有效內(nèi)部控制區(qū)間內(nèi),則內(nèi)部控制是有效的;如果保證水平低于合理水平,則內(nèi)部控制是無效的保證。就目前的內(nèi)部控制現(xiàn)狀來講,內(nèi)部控制包含五個因素,同樣也是這五個因素來影響著內(nèi)部控制的有效性。主要有內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、對控制的監(jiān)督。
一、我國上市公司內(nèi)部控制有效性現(xiàn)存具體問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),在這些方面存在以下問題。
1.文化氛圍缺失。企業(yè)文化是內(nèi)部控制方面的核心內(nèi)容之一,現(xiàn)在我國企業(yè)有一個明顯通病,企業(yè)很難形成自己的文化。由于企業(yè)沒有形成自己獨(dú)特的文化,導(dǎo)致企業(yè)結(jié)構(gòu)漏洞百出,監(jiān)事會和內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)。
2.治理結(jié)構(gòu)的問題。治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的第一條件,從我國公司現(xiàn)狀來看,不論實(shí)力強(qiáng)大與否,都過分的存在比較嚴(yán)重的問題,沒有按照自己行業(yè)的特殊性來設(shè)計(jì)一套適合自己的組織結(jié)構(gòu)。
3.監(jiān)事會的功能不足。我國《公司法》雖然明確規(guī)定監(jiān)事會和董事會地位平行,但實(shí)踐中董事會的決策權(quán)使得僅具監(jiān)督權(quán)的監(jiān)事會成了其下的一個機(jī)構(gòu)。并且我國的上市公司中,多數(shù)監(jiān)事會都在董事會領(lǐng)導(dǎo)下工作,無權(quán)參與公司的決策。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
1.內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不完善。公司在會計(jì)控制的要求上,公司僅僅做到賬務(wù)與實(shí)物的相吻合,只核實(shí)會計(jì)賬務(wù)的真實(shí)性,而在重點(diǎn)重視財務(wù)方面,又存在一定的缺陷,公司花費(fèi)大量的人力、財力和時間來收集財務(wù)數(shù)據(jù),并沒有進(jìn)一步對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在成本削減和戰(zhàn)略規(guī)劃無法起到作用。
2.內(nèi)部控制制度運(yùn)行失效。部分公司里或許已存在相當(dāng)完整的控制體系,但卻缺乏舒適性。
二、我國上市公司內(nèi)部控制有效性現(xiàn)存具體問題
(一)加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)
在內(nèi)部控制五要素中,控制環(huán)境是最為重要的要素。
1.建設(shè)公司文化。公司文化對于文化建設(shè)是第一步,讓員工認(rèn)識到個人的利益與公司利益的統(tǒng)一性。增加公司內(nèi)部交流,上班時間大家各司其職。建立完整的績效考核制度,功必獎,過必懲。
2.完善公司治理結(jié)構(gòu)。完善部門職能,使內(nèi)部控制的各個要求都令部門執(zhí)行甚至落實(shí)到個人,加強(qiáng)個人的責(zé)任感。加強(qiáng)公司內(nèi)部的信息橫向流動,即做到各部門的關(guān)聯(lián)性,加強(qiáng)公司橫向協(xié)調(diào)能力。
3.明確監(jiān)事會的監(jiān)控職能?!豆痉ā焚x予監(jiān)事會監(jiān)督董事的職權(quán),但對監(jiān)事會具體工作內(nèi)容沒有明確的規(guī)定,相反,獨(dú)立董事制度架空了監(jiān)事會。在公司治理結(jié)構(gòu)的合理架構(gòu)中,監(jiān)事會應(yīng)與董事會平級,董事的職能側(cè)重于決策,為董事會提出專業(yè)的建議。
(二)改善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度對內(nèi)部控制的影響實(shí)施有根本性作用,在制度方面的改善可以從以下兩點(diǎn)抓起:
1.在財務(wù)人員工作方面,在財務(wù)數(shù)據(jù)收歸完成后,必須對會計(jì)信息進(jìn)行分析,起到市場預(yù)測、降低成本、規(guī)避風(fēng)險的作用。在做好會計(jì)控制工作后,落實(shí)管理控制,整理公司規(guī)章制度,合理實(shí)施,增強(qiáng)督察部門的監(jiān)管力度,將公司制度落實(shí)到個人。
2.建立完善信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是指建立專門的部門來收集企業(yè)外部的信息,包括市場風(fēng)向,政策變動,甚至國外各地的先進(jìn)內(nèi)控手段,根據(jù)外部環(huán)境的變化和自身企業(yè)特性,合理的更新和完善自身的內(nèi)部控制。
3.合理的實(shí)施績效考核。適度減少對管理層的薪酬激勵,提高股權(quán)激勵比重。公司管理層是企業(yè)經(jīng)營活動的主體,也是公司提高公司業(yè)績的主要承擔(dān)者,而內(nèi)部控制的實(shí)施與企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)績息息相關(guān),對管理層實(shí)施股權(quán)激勵,將企業(yè)價值與管理層利益相掛鉤,具有良好的激勵效果,國內(nèi)外研究文獻(xiàn)和實(shí)踐也表明,股票期權(quán)激勵的效果要普遍好于其他激勵手段。
內(nèi)部控制的有效性在公司中的地位舉足輕重,個人認(rèn)為現(xiàn)在上市公司的問題雖沒有到危及企業(yè)生命的地步,但長久下去,必定會對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
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項(xiàng)目來源:2014年棗莊學(xué)院大學(xué)生研究訓(xùn)練(SRT)計(jì)劃項(xiàng)目《公司內(nèi)部控制有效性調(diào)查》。
指導(dǎo)老師:俞淼
編輯 王愛芳