楊鑫勛
(湘潭電化科技股份有限公司,湖南湘潭 411131)
在對(duì)湘潭幾家企業(yè)的調(diào)查中,本文作者發(fā)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理普遍存在以下幾個(gè)問(wèn)題:①管理理念陳舊,存在為趕產(chǎn)量而盲目拼設(shè)備的現(xiàn)象,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;②只注重產(chǎn)品工藝質(zhì)量控制和管理,忽視設(shè)備管理;③現(xiàn)代化管理手段弱,大部分企業(yè)只在進(jìn)出賬時(shí)才有計(jì)算機(jī)管理,部分企業(yè)甚至連設(shè)備臺(tái)賬都不齊全;④部分企業(yè)只注重經(jīng)濟(jì)效益,忽視設(shè)備的更新和技術(shù)改造,勞動(dòng)生產(chǎn)率低下;⑤片面追求經(jīng)濟(jì)效益,化工設(shè)備跑冒滴漏現(xiàn)象嚴(yán)重,三廢處理存在問(wèn)題。
本文作者根據(jù)設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)和工作心得,探討如何找到屬于本企業(yè)實(shí)際情況的設(shè)備管理途徑。
現(xiàn)代管理理論是由法國(guó)實(shí)業(yè)家法約爾于1916年提出的:管理是由計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等職能為要素組成的活動(dòng)過(guò)程。企業(yè)管理需要不斷創(chuàng)新,特別是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和生產(chǎn)系統(tǒng),長(zhǎng)期以利潤(rùn)最大化作為目標(biāo),以盈利能力作為評(píng)價(jià)企業(yè)的好壞,但新時(shí)代企業(yè)已將可持續(xù)發(fā)展作為最主要的戰(zhàn)略目標(biāo)。20世紀(jì)80年代出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)的核心是集成,把成熟的管理方法與先進(jìn)的制造技術(shù)用數(shù)字化的信息技術(shù)聯(lián)成一體,形成四大系統(tǒng)(計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)、生產(chǎn)自動(dòng)化信息系統(tǒng)和質(zhì)量控制系統(tǒng)),提高了工作效率,改變了管理工作的面貌[1]。
企業(yè)管理離不開(kāi)生產(chǎn)資料的管理,特別是生產(chǎn)設(shè)備的管理。企業(yè)家吸取了國(guó)外新的設(shè)備管理理論,設(shè)備管理也為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。比如:設(shè)備壽命日期費(fèi)用,全員參與管理,設(shè)備綜合管理這些新思維新理論都使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到大幅提高。如果設(shè)備管理跟不上時(shí)代發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益再好的企業(yè)也會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰出局[2]。
企業(yè)的設(shè)備管理理念,要高屋建瓴,轉(zhuǎn)變舊觀念,在新時(shí)期要有新要求,要把設(shè)備管理提到一個(gè)更高的高度,因?yàn)樵O(shè)備管理關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。
企業(yè)需要任用培養(yǎng)一批具備高素質(zhì)、高水平的設(shè)備管理人才,大力營(yíng)造科技人才的良好氛圍;提高科技人才的待遇,幫他們解決實(shí)際問(wèn)題;定期培訓(xùn)各個(gè)崗位的操作員工及基層設(shè)備管理人員,讓每個(gè)人都有繼續(xù)學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
本公司的各分廠都設(shè)一名設(shè)備副廠長(zhǎng),下設(shè)一名設(shè)備員,負(fù)責(zé)一線設(shè)備的工作;公司設(shè)立設(shè)備處,負(fù)責(zé)整個(gè)公司的設(shè)備工作;各項(xiàng)設(shè)備以安全第一,防止發(fā)生人身傷害事故?;て髽I(yè)普遍存在強(qiáng)腐蝕性物質(zhì),如濃硫酸、濃堿等,本公司大力投入技改,改善一線操作員工的工作環(huán)境、設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境,避免因設(shè)備問(wèn)題發(fā)生人身傷害事故,物調(diào)中心還經(jīng)常安排濃硫酸儲(chǔ)酸罐等設(shè)備的事故演練,提高處置事故的能力。以人為本還體現(xiàn)在設(shè)備管理制度上:從公司到分廠到班組,實(shí)行三級(jí)管理,從操作人員、維修人員、設(shè)備員到設(shè)備廠長(zhǎng),設(shè)備處都有明確的分工、責(zé)任和工作制度,把設(shè)備管理做得更量化和細(xì)致化。制定每類設(shè)備的操作、維護(hù)保養(yǎng)和檢修等3大規(guī)程,使設(shè)備管理人員有規(guī)可循、有章可守、有疑可查。
利用制度進(jìn)行管理,在生產(chǎn)過(guò)程中不斷完善改進(jìn)管理方法和規(guī)章制度,并有專門(mén)的負(fù)責(zé)人把設(shè)備進(jìn)行分類管理。
設(shè)備的基礎(chǔ)管理,基本上由分廠進(jìn)行,而設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重要的影響。
現(xiàn)場(chǎng)5S管理(整理、整頓、清潔、清掃和文明禮貌),值得借鑒。同時(shí),還需要尋找適合企業(yè)自身的具體管理方法,如讓設(shè)備見(jiàn)本色,是本公司設(shè)備管理的首項(xiàng)要求;同時(shí),實(shí)施“精細(xì)化管理”,嚴(yán)抓跑冒滴漏,提高設(shè)備完好率,創(chuàng)建無(wú)泄漏分廠。硫酸錳車間的化合桶上,一定要干凈、無(wú)雜物,電解車間的產(chǎn)品剝離場(chǎng)地,一定要清潔,成品車間的漂洗和磨粉工藝,不能有雜物污染產(chǎn)品。一線生產(chǎn)車間設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)工作做好了,產(chǎn)品質(zhì)量就會(huì)有保障。
根據(jù)以人為本的理念和產(chǎn)品質(zhì)量第一的思想,本公司大力推進(jìn)技術(shù)改造,專門(mén)設(shè)技改處,對(duì)各分廠設(shè)備技術(shù)改造的工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,層層考核,慎重進(jìn)行。
硫酸錳車間化合桶的攪拌減速機(jī),原先使用的是老式臥式減速機(jī),負(fù)荷較重,容易造成齒輪損壞,經(jīng)過(guò)工程人員實(shí)踐對(duì)比,改成立式減速機(jī),解決了難題;硫酸錳車間將原用的帶式壓濾機(jī)改為框式壓濾機(jī)后,壓濾效果成倍增加。電解車間電解槽經(jīng)過(guò)改造,蒸汽和電耗都大大減少,節(jié)約了成本,提高了產(chǎn)品質(zhì)量。電解車間的剝離,原先是人工方式,效率低且質(zhì)量有隱患,采用自動(dòng)化剝離設(shè)備,解決了這些問(wèn)題。成品車間是直接出產(chǎn)品的車間,質(zhì)量自然要放在首位,鐵增量要嚴(yán)格控制,為此,科技人員對(duì)雷蒙機(jī)進(jìn)行改造,采用耐磨的高鉻高釩磨輥磨環(huán),降低了鐵增量。所有改造都要經(jīng)過(guò)分析使用,分廠對(duì)設(shè)備進(jìn)行技改方案報(bào)告,公司技改處進(jìn)行審查討論,認(rèn)為可行并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機(jī)修分廠負(fù)責(zé)實(shí)施,實(shí)施完成后運(yùn)行一年再進(jìn)行評(píng)審,優(yōu)秀項(xiàng)目還可獲技改獎(jiǎng)。
針對(duì)不同設(shè)備、不同車間的使用要求,進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)論證,籌措改造更新資金,合理處置陳舊落后設(shè)備,使企業(yè)設(shè)備處于最佳狀態(tài),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。
檢查、維護(hù)保養(yǎng)和修理,是設(shè)備管理中工作量最大的環(huán)節(jié)。需要根據(jù)設(shè)備自身固有的規(guī)律,合理地制定設(shè)備檢查制度、潤(rùn)滑保養(yǎng)制度、有計(jì)劃的維修制度,通過(guò)采用先進(jìn)的技術(shù)工具,及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備的隱患、設(shè)計(jì)合理的潤(rùn)滑方案和不同維修方法,使設(shè)備的性能和效能得到發(fā)揮。
關(guān)鍵設(shè)備由專業(yè)人員管理,有條件的可采用一供一備,重要零配件,倉(cāng)庫(kù)要保證庫(kù)存。在產(chǎn)品銷售旺季,設(shè)備可不進(jìn)行大修,千方百計(jì)保證設(shè)備完好,盡快多出產(chǎn)品,待允許停產(chǎn)后,再進(jìn)行維修改造、更換新配件;當(dāng)產(chǎn)品銷路一般時(shí),應(yīng)按計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行大修、中修或檢修;當(dāng)產(chǎn)品滯銷時(shí),用最經(jīng)濟(jì)的方法來(lái)維修保養(yǎng)設(shè)備。成品車間雷蒙機(jī)的檢修,就是在這一指導(dǎo)思想下開(kāi)展的。
只有實(shí)現(xiàn)設(shè)備零故障,才不會(huì)給企業(yè)增加額外的費(fèi)用,更好地降低成本,使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。
每個(gè)崗位、每位職工都參與設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)活動(dòng),每班巡檢、每周周檢、每月評(píng)定,對(duì)瓶頸設(shè)備全過(guò)程、全天候監(jiān)管,組織專業(yè)技術(shù)人員,對(duì)關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,排除故障。堅(jiān)持由設(shè)備技術(shù)人員每月制定詳細(xì)的維修計(jì)劃。
在推行全面質(zhì)量管理的同時(shí),也推行全員參與設(shè)備管理。通過(guò)技崗比武、合理化建議和勞動(dòng)競(jìng)賽等方式,使職工都參與進(jìn)來(lái)。人人參與到設(shè)備管理中,設(shè)備就不會(huì)處在真空狀態(tài),才會(huì)在生產(chǎn)線上見(jiàn)本色,才不會(huì)跑冒滴漏、污染環(huán)境。
加強(qiáng)配件管理嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)出庫(kù)關(guān),使倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理科學(xué)經(jīng)濟(jì)高效。本公司各部門(mén)制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,月中由計(jì)劃員根據(jù)庫(kù)存量制定計(jì)劃,經(jīng)主管審核簽字后,由生產(chǎn)計(jì)劃部統(tǒng)一制定采購(gòu)計(jì)劃?,F(xiàn)又發(fā)展為回貨周期長(zhǎng)的設(shè)備按計(jì)劃采購(gòu),回貨時(shí)間短的設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,不囤積資金,由計(jì)劃員下臨時(shí)計(jì)劃,半天甚至幾小時(shí)就回貨。這樣既不耽誤生產(chǎn),又為企業(yè)擠出資金,用于更重要的方面。
采用計(jì)算機(jī)對(duì)設(shè)備出入庫(kù)配件進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理各單位的費(fèi)用,及時(shí)控制、減少浪費(fèi)。制定計(jì)劃簡(jiǎn)單準(zhǔn)確,工作效率高;還可進(jìn)行各設(shè)備庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)清整工作等。
綜上所述,企業(yè)設(shè)備管理是一件平凡而且復(fù)雜的系統(tǒng)管理工程,設(shè)備有個(gè)壽命周期,每個(gè)過(guò)程都必須監(jiān)控。只有把設(shè)備完全利用好,為企業(yè)的生存發(fā)展貢獻(xiàn)力量,才能從設(shè)備中提高勞動(dòng)生產(chǎn)力,創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值,使企業(yè)更好地生存和走可持續(xù)發(fā)展道路。
[1]ZHOU San-duo(周三多),CHEN Chuan-ming(陳傳明),LU Ming-hong(魯明泓).管理學(xué)——原理與方法[M].Shanghai(上海):Fudan University Press(復(fù)旦大學(xué)出版社).1996.
[2]Stephen P.Robbins(斯蒂芬.P.羅賓斯).管理學(xué)[M].Beijing(北京):China Renmin University Press(中國(guó)人民大學(xué)出版社).1997.