賈育凱

摘要：隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)間存在激烈的市場競爭，為了擴大銷售，最大程度地占領市場份額，企業(yè)就會采用賒銷的方式吸引客戶，由此會產(chǎn)生大量的應收賬款。應收賬款作為企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，若不采取有效的方法加強管理，對應收賬款管理中存在的問題視而不見，就會增加壞賬損失的發(fā)生，影響企業(yè)的生存和發(fā)展。

關鍵詞：應收賬款 問題 對策

一般來說，企業(yè)在應收賬款管理中會存在以下問題：一是企業(yè)信用政策不完善，缺乏風險意識。在存在賒銷商品的條件下，有些企業(yè)沒有制定科學完善的信用政策；有些企業(yè)雖然制定了信用政策，但沒有有效實施；有些企業(yè)對客戶的信用等級、資金狀況及經(jīng)濟合同的履行等基本情況掌握的程度不夠，對于信用好的客戶沒能給予好的信用政策，對于信用差的客戶卻給予了較寬松的信用政策。這種沒有針對性的賒銷，將會增加壞賬損失的風險；二是應收賬款管理的制度存在較多漏洞，企業(yè)沒有完善應收帳款的相關管理制度。譬如，沒有按照客戶的名稱和業(yè)務的種類建立明細臺賬；沒有較好執(zhí)行定期的清查對賬和壞賬核銷管理制度；三是對應收賬款管理部門的責任劃分不清，各部門間缺乏信息溝通。很多企業(yè)都存在財務和銷售部門都在管理應收賬款，可最終都沒有追蹤落實到位，相互推諉，沒有建立起部門間的協(xié)同管理機制，長此以往就會產(chǎn)生應收賬款余額對不上并長期掛賬收不回來的狀況。四是內(nèi)部激勵機制不健全，企業(yè)為調(diào)動銷售人員的積極性，只將工資報酬與營銷任務掛鉤，而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性，未將應收賬款納入考核體系。因此，一些銷售人員為了個人利益，只關心銷售任務的完成，而對于資金的回籠情況并不在意，導致應收賬款大幅上升。五是催交流程不完善。目前許多企業(yè)尚未建立一套比較完整、科學的催交流程，是造成許多應收賬款形成呆賬、壞賬的重要原因。未形成從每一筆銷售業(yè)務賒銷開始，財務部門和銷售部門積極協(xié)調(diào)配合，聯(lián)動催交應收賬款的催交流程，增加了催收的難度和催收的成本。六是未建立一個即時有效的應收賬款預警管理系統(tǒng)。建立應收賬款預警系統(tǒng)是為了更好地預先控制應收賬款過快無序增加，提高企業(yè)預測應收賬款風險的能力。若沒有科學有效的預警系統(tǒng)，就會出現(xiàn)諸如應收賬款周轉率、壞賬損失率等評價指標超過警戒線時不能提前預知，這樣就會造成應收賬款的相關信息不能及時體現(xiàn)，給企業(yè)帶來較大的財務風險。

針對以上應收賬款管理中存在的問題，企業(yè)應采取以下措施及對策來解決：第一，強化信用管理，建立科學合理的信用政策。首先要確定合理的信用期間，信用期間是企業(yè)允許顧客從購貨到付款之間的時間，或者說是企業(yè)給予顧客的付款期間。信用期間的延長將會吸引更多的客戶，提高企業(yè)的銷售額。但信用期間也不能無限制延長。信用期長短的確定，還有考慮信用期對收入和成本的影響。此外，不同行業(yè)的企業(yè)對信用期的長短確定也會有所差異。譬如，商業(yè)零售企業(yè)現(xiàn)銷的比重較大，給客戶的信用期就會較短；工業(yè)企業(yè)則往往會采用賒銷方式擴大銷售，就會給客戶較長的信用期。因此企業(yè)應根據(jù)具體的經(jīng)營情況慎重確定適當?shù)男庞闷?，以獲得最大化的經(jīng)濟效益。其次是確定合理的信用標準，企業(yè)可以通過“五C”系統(tǒng)來對客戶的信用標準進行設定。即從品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件五個方面來評價顧客的信用品質(zhì)；第二，完善應收賬款的各項管理制度。首先企業(yè)應設置應收賬款明細分類賬，按照往來客戶的名稱分類詳細地、序時地登記交易往來情況，隨時反映每個信用客戶的貨款賒欠現(xiàn)狀。其次是建立切實可行的對賬制度，在進行對賬工作時，企業(yè)應根據(jù)業(yè)務量大小及時間等情況定期進行應收賬款的核對，由對賬雙方當事人書面簽章，作為有效的對賬憑據(jù)。然后是實行嚴格的壞賬核銷制度，要及時地判斷壞賬的發(fā)生情況，在核銷壞賬時至少應經(jīng)兩人進行操作。并在應收賬款明細賬中真實、準確地記錄壞賬的核銷情況；第三，應收賬款要按責任進行管理，責任明確到人。對應收賬款實行一票終生責任制，賒銷商品的經(jīng)辦人和批準人為貨款回收的終極責任人。經(jīng)辦人負責貨款的催收。貨款不能按期收回的，經(jīng)辦人、銷售主管應以欠款金額及日數(shù)按銀行同期利率向公司支付利息。貨款形成壞賬損失的，經(jīng)辦人、批準此筆賒銷的經(jīng)理、銷售主管應分別按損失金額的相應比率向企業(yè)賠償。第四，制定有效的銷售激勵考核政策。在研定銷售政策時，要把對應收賬款的管理放到對銷售人員考核的具體辦法當中， 不僅要和銷售業(yè)績掛鉤，也要和資金回籠結合起來，實行績效工資與資金回籠率掛鉤，從而充分調(diào)動銷售人員的積極性，使應收賬款得到快速及時的清理回收。第五，完善催交流程，細化催交方式。健全完善客戶拖欠賬款的催收制度。按照客戶所欠貨款的程度不同，準備不同程度的追討欠款的文件———預告、警告、律師信，按企業(yè)相應的欠款催繳管理辦法及時發(fā)出，明確客戶歸還所欠款項的最后時限。同時要讓欠款客戶清楚不及時償還欠款的法律后果。企業(yè)還應使用分期付款、罰息等手段分期收回欠款，減少損失?；蛘咄ㄟ^法律訴訟維護企業(yè)的合法權益；第六，建立和完善應收賬款預警系統(tǒng)，適時完善調(diào)整信用政策，最大化地降低應收賬款風險。應收賬款預警系統(tǒng)是在企業(yè)信息化的基礎上，對應收賬款中不可預知的風險進行實時監(jiān)控的系統(tǒng)。如果企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項現(xiàn)金支出的需要不能通過同期實際收到的資金來保障的話，就會影響企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。

綜上所述，加強應收賬款的管理應是企業(yè)經(jīng)營管理中的重中之重，只有采取合理的管理措施和手段，注重每個管理細節(jié)和流程，才能擴大產(chǎn)品銷售量，增加產(chǎn)品的市場份額和企業(yè)利潤，從而提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。endprint