韓曉光+孫佳慧
摘 要 新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來給人力資源管理提出了新的要求,競爭機(jī)制的引入勢在必行。本文介紹了某電力企業(yè)改革原有人力資源管理模式,實(shí)現(xiàn)人才的合理流動(dòng)的新舉措。
關(guān)鍵詞 競爭機(jī)制 人力資源配置 政策
一、引入競爭機(jī)制提上議題
1.時(shí)代背景。首先,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來給人力資源管理提出了新的要求。隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,人力資源已逐漸超過物質(zhì)資源、金融資源而成為企業(yè)的核心資源,人力資源管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用也成為業(yè)界共識(shí)。而傳統(tǒng)的人力資源管理模式由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在人員配備、管理、培養(yǎng)、培訓(xùn)、選拔任用、合理流動(dòng)等方面缺乏統(tǒng)籌安排,存在種種弊端:一次安排定終身,沒有考慮個(gè)人興趣、愛好、特長等因素,缺乏工作激情,影響了積極性的發(fā)揮;言路閉塞,只有少數(shù)伯樂相馬,優(yōu)秀人才難以脫穎而出。
其次,新形勢對(duì)電力企業(yè)人力資源的管理提出更高要求。人力資源管理戰(zhàn)略是電力企業(yè)職能戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,在新形勢下,電力企業(yè)的人力資源管理環(huán)境和要求已經(jīng)發(fā)生了重大變化,只有樹立以人為本的管理觀念,努力營造一個(gè)尊重知識(shí)、尊重人才的環(huán)境,有效地開發(fā)、利用和挖掘員工的各項(xiàng)潛能,充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,企業(yè)才會(huì)更快更好地發(fā)展。
引入競爭機(jī)制是實(shí)現(xiàn)人才流動(dòng)和激勵(lì)機(jī)制良性運(yùn)轉(zhuǎn)的有效途徑。作為人力資源管理的一種手段,通過引入競爭機(jī)制、考核獎(jiǎng)懲、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等工作環(huán)節(jié),反映出企業(yè)期望和員工實(shí)際工作之間的差距,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)和提高以適應(yīng)崗位需求。通過過程管理和職工能力的培養(yǎng),把組織的遠(yuǎn)景目標(biāo)、激勵(lì)制度及保證組織學(xué)習(xí)的績效控制機(jī)制有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建人力資源管理長效機(jī)制。
再次,電力體制改革后,電力企業(yè)的人才培養(yǎng)與管理開發(fā)工作面臨新的挑戰(zhàn)。市場的競爭將更為激烈,對(duì)人才的素質(zhì)要求也更高,企業(yè)不僅要面對(duì)自身發(fā)展對(duì)人才的迫切需求,也要面對(duì)來自整個(gè)社會(huì)的人才競爭和壓力,而且這種競爭將更加直接,更加激烈。電力體制的改革對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營管理,尤其對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)提出了更高的要求。培養(yǎng)、吸收和用好人才,造就一支政治思想上堅(jiān)定、業(yè)務(wù)管理上精通、綜合素質(zhì)高的干部隊(duì)伍,是電力企業(yè)生存與發(fā)展的重大戰(zhàn)略,引入競爭機(jī)制的目的就是要為人才成長搭建成才平臺(tái)。
最后,筆者所在公司人力資源管理現(xiàn)代化進(jìn)程進(jìn)入瓶頸期。近年來該公司重視人力資源管理,特別是人才資源的開發(fā),2005年進(jìn)行了管理人員精簡和機(jī)構(gòu)調(diào)整等一系列改革舉措,但是仍然沒有使企業(yè)徹底擺脫傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制形成的人力資源管理體系的桎梏,人才選拔、培養(yǎng)、發(fā)展成為制約企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的瓶頸,引起公司上下高度重視。
2.全方位調(diào)研。引入競爭機(jī)制可以:(1)放開視野選人才,公正公平用人才,競爭擇優(yōu)出人才,科學(xué)合理配人才,拓寬了選人用人的視野。(2)落實(shí)廣大職工對(duì)選人用人的知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)。(3)由“個(gè)體相馬”變?yōu)椤叭后w相馬”,保證了選人用人的公正性、公開性。(4)有利于人員和崗位相結(jié)合。把崗位的責(zé)、權(quán)、利緊緊與崗上人員結(jié)合起來,使生產(chǎn)力中最活躍的人力資源獲得了合理的、有效的配置。(5)有利于解決能上不能下的問題。引入競爭機(jī)制,人員的升、降、去、留完全以其德才、業(yè)績和民意為依據(jù),靠真才實(shí)學(xué)取勝,既優(yōu)化了職工隊(duì)伍的結(jié)構(gòu),又增強(qiáng)了生機(jī)和活力。
總而言之,競爭可以在更大范圍內(nèi)公開、公平、公正地?fù)駜?yōu)選人用人,更加有利于人才的培養(yǎng)、管理、開發(fā)和人員素質(zhì)的提高,符合條件的人員積極參與,勇于競爭,有利于形成百舸爭流、人才輩出的生動(dòng)局面,對(duì)廣大干部群眾既是一種鼓舞,也是一種壓力,更是一種動(dòng)力,有利于進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)競爭能力。
二、制定相關(guān)政策,利用好競爭這把雙刃劍
1.具體操作中就應(yīng)該慎重對(duì)待、積極應(yīng)對(duì)、積極穩(wěn)妥地推進(jìn)。(1)準(zhǔn)確把握政策,制定盡可能完備的競崗方案。嚴(yán)格按照省市公司文件的要求,著眼于企業(yè)發(fā)展和管理實(shí)際,在充分調(diào)研其可行性的情況下進(jìn)行競崗方案的制定。(2)審慎操作,謹(jǐn)防偏差。引入競爭機(jī)制堅(jiān)持“公開、民主、競爭、擇優(yōu)”的原則,通過個(gè)人報(bào)名、資格審查、民主測評(píng)、面試、考察等方式產(chǎn)生擬任人選,一是讓大家都能夠參與到選拔任用的過程中來,增強(qiáng)工作的公開性和透明度,二是引入競爭機(jī)制,變“伯樂相馬”為“賽場選馬”,從而在機(jī)制上推進(jìn)選拔任用的科學(xué)化規(guī)范化。(3)量化考核,強(qiáng)化監(jiān)督。競崗結(jié)束不等于萬事大吉,在發(fā)布任免通知前,引入公示制度、試用制度、輪崗制度。廣泛聽取各方面意見后再下發(fā)聘任通知,對(duì)將要上崗的人員規(guī)定試用期,期滿經(jīng)民主測評(píng)和考核合格后方能正式上崗。考核指標(biāo)要有針對(duì)性,測評(píng)視角要多元化,在德、能、勤、績、廉五項(xiàng)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,盡可能量化管理。在同一崗位工作一定時(shí)期后定期進(jìn)行輪崗交流,為復(fù)合型人才成長創(chuàng)造條件。(4)建立崗位動(dòng)態(tài)管理制度。對(duì)存在經(jīng)濟(jì)、違法違紀(jì)、工作失誤、失職、瀆職等問題的在崗人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核、追究。
2.具體實(shí)施。多方調(diào)研,權(quán)衡利弊后,在省市公司的指導(dǎo)、監(jiān)督下該公司于2008年年初對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理服務(wù)各過程、各環(huán)節(jié)、各崗位的人員實(shí)施績效管理、推行全員競爭上崗。
(1)競崗工作三步走。第一步,組織崗位競聘領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);第二步,制定了公司《部室管理崗位競聘方案》、《二級(jí)機(jī)構(gòu)崗位競聘方案》、《供電所崗位競聘方案》、《第二輪崗位競聘方案》;第三步,成功競崗人員的上崗及未成功競崗人員的工作安排。
(2)競崗流程概述。為保證競崗工作的順利開展,該公司成立由總經(jīng)理、黨委書記任組長,其他班子成員任副組長,各部室主任、中層正職任成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。指導(dǎo)全公司競崗工作,對(duì)實(shí)施方案的制訂及實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大問題及時(shí)決策、協(xié)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)。
成立公開競聘工作小組:部室管理崗位公開競聘領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組;二級(jí)機(jī)構(gòu)崗位公開競聘領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組;供電所崗位公開競聘領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組。
成立公開競聘監(jiān)督小組:由工會(huì)、紀(jì)委、人事部人員及部分相關(guān)部室負(fù)責(zé)人組成的競崗監(jiān)督小組和資格審查小組,負(fù)責(zé)競崗工作的全過程監(jiān)督。
公開競聘工作原則:結(jié)合個(gè)人志愿和民主測評(píng)成績(前期準(zhǔn)備),在全公司范圍內(nèi)公開競聘,充分體現(xiàn)公平、公正、競爭、擇優(yōu)的原則,打造“精干高效”的管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí),為體現(xiàn)“以人為本”的用人方針,對(duì)于距離內(nèi)退年齡不足三年的人員,本人愿留在原崗位的,可不通過競聘,繼續(xù)從事原崗位直至內(nèi)退(但崗級(jí)按照該崗位新崗級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。原從事崗位在新的崗位設(shè)置中沒有的,參加崗位公開競聘。
公開競聘工作流程:
第一輪公開競聘結(jié)束后,成功競崗的同志順利完成工作交接,走上新的工作崗位。
第二輪公開競聘:未成功競崗人員依據(jù)《第二輪崗位競聘方案》,有序競崗。
其他事項(xiàng):本次競聘仍未上崗者,按下崗處理。處于孕期、產(chǎn)期、哺乳期的女職工如未競聘成功,可在原單位繼續(xù)工作,直至“三期”結(jié)束?!叭凇苯Y(jié)束后繼續(xù)參加競聘,仍未上崗者按下崗處理。
至此,本年度全競崗常態(tài)工作告一段落。公司人事部聯(lián)合相關(guān)部門對(duì)競爭上崗每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制和嚴(yán)密操作,創(chuàng)建公平、和諧的競爭平臺(tái),建立“能者上、平者讓、庸者下”的競爭機(jī)制,使競爭上崗工作成為全員大練兵、大比武、大培訓(xùn),激發(fā)員工工作積極性、主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)人力資源的和諧、有序、協(xié)調(diào)管理。
三、效果檢查及效益分析
1.績效評(píng)價(jià)是最好的檢驗(yàn)方式。公司成立了以總經(jīng)理、黨委書記任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各單位負(fù)責(zé)人為成員的績效評(píng)價(jià)小組,對(duì)競爭上崗工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施、落實(shí)、改進(jìn)及效果進(jìn)行評(píng)價(jià),由人事部具體負(fù)責(zé)。
績效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系涵蓋對(duì)競崗工作的評(píng)價(jià)及競崗后公司整體工作的完成情況及質(zhì)量考核。
效益分析:通過引入競爭機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,提升人力資源管理水平,加快人才的置換與流動(dòng),最大限度地發(fā)揮個(gè)人才智。同時(shí),通過建立完善的績效考核體系,不斷健全與其相配套的各種管理制度,并以精神、物質(zhì)激勵(lì)等方式充分調(diào)動(dòng)員工干事創(chuàng)業(yè)、奮力進(jìn)取的積極性,推動(dòng)企業(yè)的和諧穩(wěn)定、健康快速發(fā)展。
推行競爭上崗以來,主要管理崗位大中專學(xué)歷人員比例提高,年齡結(jié)構(gòu)更加合理。職工的進(jìn)取心、學(xué)習(xí)的自覺性進(jìn)一步增強(qiáng),提升了公司的綜合管理水平。公司各單位各崗位達(dá)到了“職責(zé)清晰,壓力到位,管理精細(xì)”的效果,人人感覺有壓力、個(gè)個(gè)身上有動(dòng)力,崗位不同薪酬不同、能力不同薪酬不同、貢獻(xiàn)不同薪酬不同得到充分體現(xiàn),員工的積極性得到充分發(fā)揮,為建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代企業(yè)和規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
推行競爭上崗以來,亦取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,具體成果如下:
(1)該公司全年供電量突破40億大關(guān),完成40.85億千瓦時(shí),售電量完成39.8億千瓦時(shí),實(shí)現(xiàn)銷售收入17.37億元,完成利稅11487萬元,較之去年上了一個(gè)大臺(tái)階,勞動(dòng)生產(chǎn)率增長率由上年的6%增長到13%,實(shí)現(xiàn)直接經(jīng)濟(jì)效益66.7萬元。
(2)職工對(duì)企業(yè)滿意度提高,服務(wù)意識(shí)增強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量更上新臺(tái)階,尤其是全運(yùn)會(huì)期間實(shí)現(xiàn)了“零失誤,零誤差,萬無一失”,進(jìn)一步提升公司形象。據(jù)統(tǒng)計(jì)截止到2009同年年底,供電服務(wù)承諾率、客戶滿意率均達(dá)到100%。
(3)通過競崗前后工作效果對(duì)比不難發(fā)現(xiàn),無論是員工的工作責(zé)任感、工作質(zhì)量還是榮譽(yù)感、向心力等都有很大程度的提升。總的來說競爭機(jī)制的引入是成功的。
2.改革循序漸進(jìn),工作方法逐步改進(jìn)。(1)對(duì)公司戰(zhàn)略的改進(jìn)方法:要應(yīng)用績效管理的先進(jìn)方法,深入實(shí)施“八化”(規(guī)范化、制度化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)常化、科技化、信息化、流程化)管理。
(2)對(duì)專業(yè)管理目標(biāo)的改進(jìn)方法:及時(shí)完善相關(guān)的各種標(biāo)準(zhǔn)和制度、考核體系,采納改進(jìn)競崗方法的建議和意見,創(chuàng)新人才管理機(jī)制。
(3)對(duì)指標(biāo)體系的改進(jìn)方法:全面落實(shí)創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)工作要求,完善競崗工作指標(biāo)體系,使其更具可操作性。
(4)對(duì)專業(yè)管理目標(biāo)的改進(jìn)方法:按照“動(dòng)態(tài)對(duì)標(biāo)、持續(xù)改進(jìn),不斷提高”的原則,通過對(duì)標(biāo)平臺(tái),獲取其他兄弟公司的人力資源信息,以其為標(biāo)桿,不斷推動(dòng)競崗的開展。
(5)對(duì)工作流程的改進(jìn)方法:對(duì)現(xiàn)有的流程與先進(jìn)的管理模式進(jìn)行對(duì)比分析,查找各流程中不合理的環(huán)節(jié)和因素,不斷進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。簡化競爭過程流程,加強(qiáng)控制,提高效率。
(6)對(duì)績效考核改進(jìn)的方法:通過“評(píng)價(jià)-改進(jìn)-提升-再評(píng)價(jià)-再改進(jìn)-再提升”的方法,不斷增強(qiáng)指標(biāo)體系的管理,增強(qiáng)員工和企業(yè)對(duì)人力資源管理、績效管理、引入競爭機(jī)制工作的認(rèn)同感。建立長效機(jī)制,完善績效考核的指標(biāo)體系,促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。
四、具體工作重點(diǎn)
及時(shí)完善相關(guān)的各種標(biāo)準(zhǔn)和制度,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,使工作的各環(huán)節(jié)更順暢;不斷完善考核體系,激勵(lì)員工的積極性;定期做好調(diào)查、走訪等工作,及時(shí)采納改進(jìn)競爭方法的建議和意見;加強(qiáng)與外部單位的交流,借鑒豐富管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新人才管理機(jī)制;通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合新勞動(dòng)合同法的實(shí)施,完善競爭機(jī)制;特殊崗位適當(dāng)增加技能操作、現(xiàn)場演講答辯等項(xiàng)目;適當(dāng)延長競爭周期,保持崗位的穩(wěn)定性和工作的連續(xù)性;注重競崗后的動(dòng)態(tài)管理,將目標(biāo)從崗位競爭轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理。