作者簡(jiǎn)介：譚正圓（1990-），女，浙江嵊州人，浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院研究生。

摘 要：近年來(lái)，由于受金融危機(jī)的影響，我國(guó)很多生產(chǎn)企業(yè)由于資金周轉(zhuǎn)不靈而使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)陷入困頓，難以維持正常的運(yùn)作，很多企業(yè)將其原因歸咎于籌集不到資金。從實(shí)際來(lái)看，這些陷入運(yùn)轉(zhuǎn)不靈泥淖的企業(yè)，存貨積壓過(guò)多也是其資金占用過(guò)多，造成企業(yè)缺乏周轉(zhuǎn)資金的一個(gè)主要原因?；诖?，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該探尋自身存貨管理方面問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題尋求解決問(wèn)題的對(duì)策，從而合理降低存貨占用資金。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)企業(yè)；存貨管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16723198（2014）03003003

1 引言

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨管理的好壞，直接影響到企業(yè)短期償債能力，資金占用水平。不僅如此，存貨還聯(lián)結(jié)了產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要，所以存貨的效率管理應(yīng)得到一定重視。但從目前現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)生產(chǎn)企業(yè)存貨管理問(wèn)題重重，本文主要從存貨管理的目標(biāo)、方法出發(fā)，針對(duì)存貨管理存在的缺陷，提出對(duì)策建議。

2 生產(chǎn)企業(yè)存貨管理問(wèn)題分析

2.1 生產(chǎn)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

為查清生產(chǎn)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀，針對(duì)生產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行觀察，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)行業(yè)存貨管理主要存在以下問(wèn)題：

（1）財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)導(dǎo)致的存貨管理問(wèn)題。

財(cái)務(wù)人員將賬內(nèi)一定比例材料和產(chǎn)品調(diào)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)體，歸入可以隨時(shí)令自己調(diào)用的“蓄水池”。主要手法有：購(gòu)進(jìn)存貨時(shí)，即作待攤費(fèi)用或者生產(chǎn)費(fèi)用處理，尚未使用便計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用；回收的廢料和邊角料不作賬務(wù)處理；接受捐贈(zèng)的物品和盤盈不作賬務(wù)處理；自制的材料不作賬務(wù)處理；委托加工退回材料的余料不作賬務(wù)處理；領(lǐng)用材料計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用，假退料和退庫(kù)不記賬等；于是這些資金便越積越多，設(shè)在賬外的“小金庫(kù)”也不斷增值。

存在多報(bào)盤虧、隱藏盤盈的問(wèn)題；或?qū)⒈P盈盤虧不作處理賬務(wù)處理；或?yàn)闈M足個(gè)人利益，作出不符合規(guī)范的賬務(wù)處理，將其計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入，其他業(yè)務(wù)收入；或通過(guò)將盤盈盤虧與物資儲(chǔ)備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷的手段，不作“進(jìn)項(xiàng)稅額”相應(yīng)轉(zhuǎn)出，以此來(lái)增加進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣數(shù)。

（2）存貨管理規(guī)劃方面問(wèn)題。

從目前企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀來(lái)看，銷售部門不僅希望企業(yè)持有大量存貨，以避免存貨短缺帶來(lái)?yè)p失；還希望企業(yè)產(chǎn)品存貨品種齊全，以滿足客戶對(duì)產(chǎn)品種類的要求。生產(chǎn)部門則希望持有較高的原材料存貨水平，以避免因存貨短缺造成停工。采購(gòu)部門希望采購(gòu)大量的原材料和半成品，以取得價(jià)格上的優(yōu)惠和減少采購(gòu)費(fèi)用的開支。但是，為保證企業(yè)資金有效、充分合理的利用，財(cái)務(wù)部門則希望存貨資金越少越好，以便減少貸款利息，提高資金利用效率。因此，一個(gè)優(yōu)良的存貨管理需要購(gòu)、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)等部門相互協(xié)調(diào)配合，使企業(yè)達(dá)到利潤(rùn)最大化和管理最優(yōu)化。

2.2 企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

（1）企業(yè)存貨采購(gòu)計(jì)劃安排不合理。

一方面，沒(méi)有制定嚴(yán)格、科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致相關(guān)人員有機(jī)可乘。據(jù)觀察和研究企業(yè)存貨管理的重點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)在原材料的采購(gòu)和成品銷售上，忽視了存貨的成本和資金的占用，沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理。這都體現(xiàn)在操作程序上，沒(méi)有切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃可以遵循，沒(méi)有對(duì)存貨的需求量進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算，而是存貨管理人員“拍腦袋”做決策，當(dāng)感覺材料不夠時(shí)，派遣采購(gòu)員購(gòu)買，將存貨儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)；當(dāng)臨時(shí)需要存貨時(shí)，發(fā)現(xiàn)存貨不夠用，又馬上通知采購(gòu)員購(gòu)置，在買回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批。在這種存貨申購(gòu)條件下，不能按照物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng)的情況時(shí)有發(fā)生。

另一方面，企業(yè)不能根據(jù)外界市場(chǎng)環(huán)境變化作出相應(yīng)調(diào)整。例如，藥品行業(yè)的存貨管理，一些疾病的發(fā)病期存在明顯的季節(jié)性。比如哮喘一類的病癥多在6到9月份，而腦血管之類的病癥多發(fā)生在11、12月間。在這些外界因素的影響下，迫切需要制藥企業(yè)對(duì)制造的藥品做出及時(shí)的調(diào)整，那就對(duì)采購(gòu)人員能夠及時(shí)采購(gòu)好符合季節(jié)性變化的原材料提出了更高的要求。但是，大多數(shù)采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)欠缺，又不深入了解情況，常常使得不能及時(shí)調(diào)整庫(kù)存藥品的尷尬情況出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)失去很多重要的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

（2）企業(yè)的內(nèi)部控制責(zé)任不明確。

企業(yè)內(nèi)部控制是通過(guò)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)加以監(jiān)督和調(diào)整，來(lái)達(dá)到促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的的。然而，企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度時(shí)，相互牽制這一內(nèi)控的核心內(nèi)容制定得還欠具體，使得其執(zhí)行效果大打折扣：存貨管理職責(zé)和崗位分工不夠明確以及對(duì)于存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管不加重視，報(bào)廢和領(lǐng)用的環(huán)節(jié)控制不夠嚴(yán)格。例如，企業(yè)采購(gòu)人員和存貨驗(yàn)收人系同一人，作弊現(xiàn)象發(fā)生可能性將大大增加。再者，材料的領(lǐng)用管理不嚴(yán)，材料被盜或被工人私自用可能性很大，將會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。歸根到底，就是企業(yè)內(nèi)控的責(zé)任不明確，沒(méi)有把責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位，以及各個(gè)崗位間的監(jiān)督制度還欠完善，才導(dǎo)致了這一系列的問(wèn)題。

3 解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策

3.1 制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃

在講解如何制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃前，需要明晰的是，有哪些指標(biāo)影響著企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃。影響企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃指標(biāo)的，大致有以下4個(gè)指標(biāo)：財(cái)務(wù)類指標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)、學(xué)習(xí)發(fā)展類指標(biāo)。

其中財(cái)務(wù)類指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在采購(gòu)成本和呆物料金額上。內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在材料價(jià)格的合理性、采購(gòu)物資檢驗(yàn)合格率、物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)、物料使用不良率和物料退貨率上。客戶類指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在優(yōu)秀供應(yīng)商的比率、部門協(xié)作滿意度和供應(yīng)商滿意度上。學(xué)習(xí)發(fā)展類指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在培訓(xùn)計(jì)劃完成率上。

（1）采取適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒ā?/p>

存貨的管理應(yīng)該作多方面的考慮，存貨過(guò)多會(huì)占用資金，降低資金使用效率；存貨過(guò)少又會(huì)影響生產(chǎn)的工期、周轉(zhuǎn)等要求，二者都會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失。所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的狀況，采用合理適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒?。?duì)于一些容易采購(gòu)的，且供應(yīng)商也極易配貨的物資，最好采取零庫(kù)存的儲(chǔ)備方式，將供應(yīng)商的庫(kù)存作為企業(yè)的庫(kù)存，這樣可以降低倉(cāng)儲(chǔ)成本，使得一些存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本下降為零。在合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序和評(píng)標(biāo)規(guī)則的前提下，對(duì)大宗采購(gòu)采取招標(biāo)的方式；小額零星物資或勞務(wù)等的采購(gòu)可以采用直接購(gòu)買等方式；采用詢價(jià)或定向采購(gòu)的方式并簽訂合同協(xié)議來(lái)應(yīng)對(duì)一般物資和勞務(wù)的采購(gòu)。

（2）合理控制存貨量。

良好的存貨采購(gòu)計(jì)劃，是必要的，根據(jù)生產(chǎn)需要，以發(fā)展的科學(xué)測(cè)量經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量（EOQ）的產(chǎn)品采購(gòu)。換句話說(shuō)，企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量制定采購(gòu)計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲(chǔ)存成本的減少。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，成本的因素包括進(jìn)貨成本變動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)成本）、存儲(chǔ)成本變動(dòng)（簡(jiǎn)稱儲(chǔ)存成本）以及允許存貨短缺的缺貨成本。經(jīng)濟(jì)訂貨量的測(cè)量，建立在許多假設(shè)的基礎(chǔ)之上，包括缺貨費(fèi)用無(wú)限大；當(dāng)存儲(chǔ)降至零時(shí)，可以補(bǔ)充；需求是連續(xù)的、均衡的；每個(gè)訂單數(shù)量相同，訂貨費(fèi)不變；存儲(chǔ)的單位成本不變。存貨訂購(gòu)批量、批次直接關(guān)系到訂貨費(fèi)用和儲(chǔ)存成本。在這種方式中，采購(gòu)成本與儲(chǔ)存成本總和最低水平下的訂貨批量，就是經(jīng)濟(jì)訂貨批量。

3.2 建立嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)控制度

（1）建立健全內(nèi)控制度加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。

建立健全內(nèi)控制度，可以提高企業(yè)存貨管理的水平。企業(yè)可以結(jié)合自身的生產(chǎn)和管理特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購(gòu)制度出發(fā)，規(guī)范采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、供應(yīng)方的信息，加強(qiáng)其信譽(yù)，資質(zhì)管理，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮相互牽制的存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)的作用，進(jìn)一步明確工作職責(zé)。根據(jù)企業(yè)存貨的基本情況，企業(yè)可以采取永續(xù)盤存制，會(huì)計(jì)和庫(kù)存管理人員，都按批次設(shè)立存貨賬戶，建立各種藥品的庫(kù)存記錄，即分別按照規(guī)格設(shè)置明細(xì)賬，逐筆逐日登記發(fā)出的藥品，做到能在賬面上隨時(shí)反映出藥品存貨結(jié)存的數(shù)量。藥品的收入、發(fā)出、結(jié)存情況，可以通過(guò)會(huì)計(jì)和庫(kù)存管理人員的賬簿資料來(lái)動(dòng)態(tài)地反映。這便有利于賬賬核對(duì)，定期盤點(diǎn)，更清楚地使管理人員掌握每批藥品的在庫(kù)時(shí)間。也便于通過(guò)“先進(jìn)先出”檢查出久儲(chǔ)的藥品、加強(qiáng)貨源組織的合理性，加速資金周轉(zhuǎn)。這樣的方法，還可以有效地落實(shí)各方面的責(zé)任，也有利于查清溢余或者短缺的原因。為了使各倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)存的藥品賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符，每個(gè)季度，都應(yīng)該對(duì)藥品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)和清查。

（2）對(duì)企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)采取嚴(yán)格的控制手段。

企業(yè)對(duì)合格的供應(yīng)商的選擇，可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)評(píng)價(jià)和準(zhǔn)入制度。在初步選定供應(yīng)商之后，與選定的供應(yīng)商簽署質(zhì)量保證協(xié)議，建立起相關(guān)的供應(yīng)商管理的系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的各種信息，包括提供貨物的質(zhì)量、供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、交貨的時(shí)間、商品的價(jià)格等重要信息作出相關(guān)的評(píng)價(jià)，然后再根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)初步選定的供應(yīng)商作出調(diào)整。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單，采購(gòu)部門編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行。計(jì)劃外采購(gòu)須經(jīng)嚴(yán)格審批，遇有重大事項(xiàng)還需采取集體聯(lián)簽制度。

存貨入庫(kù)前，企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)在存貨的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格等方面進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，在通過(guò)檢查以后，方可入庫(kù)。有較高技術(shù)含量的貨物，在必要時(shí)可以聘任具有專業(yè)水平的專家和機(jī)構(gòu)進(jìn)行查驗(yàn)。倉(cāng)管人員在清點(diǎn)存貨的數(shù)量和品種后，應(yīng)填制連續(xù)編號(hào)的入庫(kù)單，經(jīng)交接雙方簽字后登記存貨明細(xì)賬并入庫(kù)保管，存貨按品種規(guī)格分別整齊堆放，每個(gè)品種規(guī)格的存貨都應(yīng)掛有標(biāo)簽，記載存貨詳細(xì)信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，對(duì)保管環(huán)境加以維護(hù)，從而加強(qiáng)存貨日常保管工作，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)人員接觸存貨。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，并按照不同情況規(guī)定消耗定額。大批存貨、貴重物品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)。

財(cái)務(wù)部門要建立嚴(yán)格的稽核制度，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核銷貨清單和入庫(kù)驗(yàn)收單是否一致，名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等是否相符，進(jìn)貨發(fā)票是否真實(shí)，審核無(wú)誤后，予以辦理相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行記錄。

（3）建立存貨管理的信息系統(tǒng)。

企業(yè)存貨信息包羅萬(wàn)象，種類與數(shù)量繁多。如此龐大的信息量，如果僅僅依靠人工的簡(jiǎn)單處理，肯定遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。人工的計(jì)算處理，不僅運(yùn)行速度慢，并且出錯(cuò)概率大大提高。依靠這樣的運(yùn)行，得出的結(jié)論和決策也很難說(shuō)的上準(zhǔn)確科學(xué)。同時(shí)，藥品的存貨管理決策也絕非庫(kù)存管理人員一個(gè)部門就能夠完成的，可以在該企業(yè)建立存貨管理信息系統(tǒng)，如市場(chǎng)上比較廣泛采用的庫(kù)存管理系統(tǒng)、MRP系統(tǒng)，它們都能從藥品流程的角度出發(fā)，模擬存貨管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，以此進(jìn)行存貨管理的決策，并且，還能對(duì)存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)的處理。這些信息管理系統(tǒng)能夠通過(guò)較為科學(xué)的計(jì)算機(jī)運(yùn)算，得出生產(chǎn)企業(yè)存貨量的科學(xué)儲(chǔ)存量，使得生產(chǎn)企業(yè)存貨的科學(xué)性得到大幅度提高，同時(shí)，也能夠使企業(yè)管理者對(duì)存貨的成本有一個(gè)更為清晰的認(rèn)識(shí)。

4 總結(jié)

從企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀分析入手，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在存貨管理方面尚存在著較多的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的存貨積壓嚴(yán)重，對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)形成較大的壓力，不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，需要加強(qiáng)對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)，真正認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，并從根本上查找企業(yè)存貨管理問(wèn)題，從而對(duì)癥下藥提出相應(yīng)改進(jìn)對(duì)策。從生產(chǎn)企業(yè)目前存貨管理的現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，很多企業(yè)一旦陷入資金周轉(zhuǎn)不靈的境地，總是很少?gòu)拇尕浄矫娌檎腋倪M(jìn)的方法。從這個(gè)角度來(lái)講，很多生產(chǎn)企業(yè)都需要認(rèn)真考慮存貨采購(gòu)的數(shù)量和批次，合理確定存貨的分配方案，使存貨維持在合理的水平，為企業(yè)的發(fā)展增添充足的資金支持。

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