符軼
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館也從手工管理逐漸向智能化管理方式轉(zhuǎn)變,其不僅能提高工作效率,還能提高服務(wù)質(zhì)量。目前我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)存在很多問題,因此必須要建立智能化管理系統(tǒng),使圖書館管理逐漸地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。該文對(duì)目前圖書館管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并且對(duì)基于RFID的圖書館智能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。
傳統(tǒng)的圖書館辦理手續(xù)是依靠人工來完成的,這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間,還會(huì)浪費(fèi)人力,同時(shí)圖書館也不能很好的為人們服務(wù)?;赗FID的圖書館智能管理系統(tǒng)正好解決了這一問題,使工作人員從繁瑣的圖書館管理當(dāng)中解救出來,同時(shí)也提高了圖書管理的效率。
一、目前圖書館管理中存在的問題
雖然我國(guó)有很多圖書館已經(jīng)使用了條碼技術(shù),同時(shí)其也有效的取代了傳統(tǒng)的手工操作,提高了圖書管理效率,但是目前圖書管理工作仍存在很多問題,使其不能很好的為人民服務(wù)。
圖書流通問題。首先,在圖書借閱過程中,工作人員需要把書本翻到有條碼的頁數(shù),然后還要進(jìn)行手工掃描,這樣才完成了借還書本的工作。在掃描條碼的時(shí)候很容易出現(xiàn)問題,這就需要工作人員反復(fù)對(duì)其進(jìn)行掃描,從而降低了工作效率。其次,當(dāng)讀者借書時(shí)間過于長(zhǎng)久的話,就會(huì)阻礙書籍的流通,從而造成了人員擁擠的現(xiàn)象,使其不能更好的為讀者服務(wù)。最后,一些讀者的借書證由于經(jīng)常接觸觸式磁卡,導(dǎo)致其靈敏度不夠穩(wěn)定,從而縮短了借書證的使用壽命。一般條碼都是紙質(zhì)的,因此很容易遭到損壞,減小了條形碼信息的容量。
管理工作不到位。首先,一些圖書館的數(shù)據(jù)庫與實(shí)際圖書館信息不符合,并且書架上的書籍也比較混亂。有時(shí)候讀者會(huì)隨意亂放,再加上工作人員沒有及時(shí)對(duì)其進(jìn)行整理,這就導(dǎo)致在數(shù)據(jù)庫上顯示書籍是可借的,但卻找不到書籍?dāng)[放位置現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,一些讀者會(huì)在書上亂寫亂畫,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,這會(huì)對(duì)圖書造成一定的毀壞,影響圖書的質(zhì)量。有些讀者沒有辦理借書手續(xù)就將書籍帶出圖書館,這就很容易造成書籍的丟失。最后,工作人員要將條碼手動(dòng)的貼到書籍上,從而增加了工作的復(fù)雜性。
二、RFID技術(shù)概述
RFID全稱是Radio Frequency Identification,也就是無線射頻識(shí)別技術(shù)。RFID是指在目標(biāo)物上做好標(biāo)記,然后利用無線電波對(duì)其進(jìn)行識(shí)別,從而獲取到相關(guān)的信息。讀卡器以及電子標(biāo)簽構(gòu)成了RFID技術(shù)。其中電子標(biāo)簽主要是由天線、外部包裝以及內(nèi)建芯片組成的。標(biāo)簽芯片不僅能夠被識(shí)別,其還可以存放數(shù)據(jù),書籍的信息以及內(nèi)容的簡(jiǎn)介都會(huì)存在標(biāo)簽芯片內(nèi)。標(biāo)簽外包裝是可以發(fā)生改變的,它會(huì)隨著應(yīng)用的不同而任意的發(fā)生變化,并且可以將體積變得很小。
根據(jù)能否在標(biāo)簽內(nèi)部設(shè)置電源將RFID技術(shù)分為被動(dòng)方式和主動(dòng)方式,在主動(dòng)方式中,標(biāo)簽內(nèi)部具有電源,該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http://www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉(zhuǎn)載須注名來源并且標(biāo)簽可對(duì)其進(jìn)行識(shí)別,從而判斷出讀寫的距離。標(biāo)簽的壽命會(huì)受到電源壽命的影響,并且標(biāo)簽造價(jià)非常高。在被動(dòng)方式中,標(biāo)簽內(nèi)部沒有電源,其主要是靠讀寫器發(fā)出的電磁波進(jìn)行工作,因此其能夠被讀寫器識(shí)別,在被動(dòng)方式中,讀寫距離是非常短的,但是標(biāo)簽的壽命是非常長(zhǎng)的。目前,在我國(guó)圖書館管理系統(tǒng)中,一般采用的是被動(dòng)式標(biāo)簽。
按照頻率的高低,可將RFID工作分為低頻RFID、高頻RFID、微波RFID以及超高頻RFID。在圖書館管理系統(tǒng)中,高頻RFID被廣泛的應(yīng)用。高頻RFID一般工作在13.56MHz下,并且由于高頻RFID的頻率波較長(zhǎng),因此其可以穿透很多材料。高頻RFID抗干擾能力較強(qiáng),并且不容易被人體屏蔽,同時(shí)其可以一起讀取多個(gè)電子標(biāo)簽。
三、基于RFID的圖書館智能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
根據(jù)當(dāng)前圖書館管理的現(xiàn)狀,要想提高圖書館管理的水平,就必須加強(qiáng)對(duì)圖書館智能管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),并且要采取模塊化設(shè)計(jì),從而實(shí)現(xiàn)圖書館的智能管理。
系統(tǒng)流程。對(duì)于圖書館智能管理系統(tǒng)工作流程的設(shè)計(jì)如圖1所示:
圖1
首先,在自助還書站和自動(dòng)分類設(shè)備之間設(shè)置一個(gè)傳輸帶,利用傳輸帶將自助還書站的書籍傳送到自動(dòng)分類設(shè)備處,再利用自動(dòng)分類設(shè)備將書籍進(jìn)行分類。在自動(dòng)分類設(shè)備和書架之間也要設(shè)置傳輸帶,書籍被分類后,再利用傳輸帶將其送到RFID書架上。其次,RFID能夠?qū)㈦娮訕?biāo)簽中的信息讀取出來,當(dāng)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象的時(shí)候,會(huì)通知給工作人員,并且工作人員會(huì)對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的處理。最后,讀者可以通過信息管理系統(tǒng),查出需要書籍的位置,然后再將書籍運(yùn)輸?shù)阶詣?dòng)借書機(jī)內(nèi),從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)借書。當(dāng)借書成功后,書籍會(huì)經(jīng)過安全門的檢查,如果安全門沒有出現(xiàn)報(bào)警現(xiàn)象,那讀者就可以將書籍帶出圖書館。
系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)主要采用的是模塊化設(shè)計(jì)的方法。將整個(gè)圖書館管理系統(tǒng)分為4個(gè)部分,具體包括:系統(tǒng)管理、讀者管理、違章管理以及圖書管理。其中系統(tǒng)管理模塊主要是為管理員提供的,管理員可以對(duì)其進(jìn)行操作;讀者管理模塊主要是方便讀者對(duì)信息進(jìn)行添加和編輯;違章管理模塊主要是對(duì)違章情況進(jìn)行有效的檢查,并且會(huì)對(duì)違章行為作出相應(yīng)的罰款;圖書管理模塊主要包括對(duì)新書的錄入以及圖書信息的查詢等功能。
綜上所述,基于RFID的圖書館智能管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),能夠減少讀者在圖書借記過程中圖書損壞的浪費(fèi)現(xiàn)象,并且能夠?qū)崿F(xiàn)自助借還功能,使圖書館管理走向智能化,從而提高圖書館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
(作者單位:貴陽醫(yī)學(xué)院圖書館)