史五一談年鑒為修志服務(wù) 一、年鑒為修志服務(wù)的必要性。要樹立編纂年鑒為續(xù)志服務(wù)的指導(dǎo)思想，從而提高續(xù)修志書利用年鑒資料的比率，在年鑒編纂中，編輯人員樹立為續(xù)修志書積累資料的意識(shí)，在不違背年鑒基本體例的前提下，使年鑒體例、內(nèi)容與續(xù)修志書有機(jī)銜接。二、年鑒如何更好地為修志服務(wù)。第一，合理設(shè)置年鑒篇目。年鑒從宏觀到微觀的上統(tǒng)下轄的層次結(jié)構(gòu)要與志書的層次結(jié)構(gòu)相銜接，努力做到能覆蓋志書所需的各個(gè)方面。第二，明確專業(yè)或行業(yè)資料的收錄內(nèi)容。首先，要把各行業(yè)主業(yè)發(fā)展變化的年度綜合性概況資料、重要的發(fā)展數(shù)據(jù)收錄齊全，使年鑒能夠系統(tǒng)反映行業(yè)主業(yè)發(fā)展的基本線索。其次，本行業(yè)主業(yè)發(fā)展變化過程中涌現(xiàn)的典型事例，使年鑒內(nèi)容更好地反映行業(yè)的年度變化。第三，拓展年鑒資料的收集面。一要加強(qiáng)調(diào)研報(bào)告性資料和社會(huì)調(diào)查類資料的收集。二要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)，拓展年鑒內(nèi)容題材，增加收載在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中出現(xiàn)的有研究?jī)r(jià)值的深層次信息、人民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題等。第四，年鑒在記述史料時(shí)要盡力彌補(bǔ)年度的局限。1.注重階段性資料的收集。2.提高數(shù)據(jù)的存史價(jià)值。第五，年鑒要在“述而不作”體例上下功夫。第六，增加年鑒中人物資料?？刹捎米屔巳腓b的方法。第七，年鑒要寫好綜合性條目，為續(xù)修志書提供各事類的常規(guī)資料。三、正確認(rèn)識(shí)和善于利用年鑒資料。第一，修志者對(duì)年鑒資料要有正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。第二，修志者要善于挖掘年鑒資料。（《義烏方志》2012年第3期）

韋慶兒談志書編纂之難點(diǎn)及解決辦法 一、資料搜集。一是修志人員的積極性得不到充分發(fā)揮。二是各行業(yè)、各部門不積極配合。三是年鑒編修工作沒做好。四是受洪水、地震、火患等天災(zāi)人禍的破壞，檔案材料受到嚴(yán)重?fù)p失。五是某些重大歷史事件的當(dāng)事人、見證人或目擊者已經(jīng)謝世。二、材料甄別。要求花更多的人力、物力和財(cái)力對(duì)原始資料進(jìn)行科學(xué)地分析、研究和考證，通過由表及里、由淺入深、去偽存真、去粗取精的甄別和篩選，提煉出能體現(xiàn)地方特色與時(shí)代特點(diǎn)的典型材料。三、文筆統(tǒng)一。一要建立一支高素質(zhì)的編纂隊(duì)伍。二是嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編纂，杜絕各自為政。如果分纂者認(rèn)為總體框架結(jié)構(gòu)，或某些篇章設(shè)置不合理而需要更改的，必須通過編委會(huì)集體討論決定，任何個(gè)人不得隨意修改。三是分纂之間交叉審稿，互查互糾。四是統(tǒng)一文風(fēng)體例。按照“統(tǒng)一觀點(diǎn)、統(tǒng)一體例、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一文風(fēng)”的要求。五是總纂要有高度的使命感和責(zé)任心。四、開拓創(chuàng)新。一是關(guān)于“不越境而書”的問題。要把握好尺度，即點(diǎn)到為止，不能喧賓奪主，不能把重頭筆墨花在“境外”。二是關(guān)于“生不立傳”的問題。在記敘方法上有所創(chuàng)新，堅(jiān)持以事系人，用人物述略表和人名錄的方法，把活人寫進(jìn)志書。三是關(guān)于“不可使用文學(xué)性的描述語言”的問題。在堅(jiān)持把握志書語言特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，注重追求清詞麗句是完全應(yīng)該的，而且是非常必要的。五、秉筆直書。一是秉筆直書的操守必須強(qiáng)化。二是對(duì)于那些無法律、法規(guī)、黨紀(jì)、政紀(jì)文本為依據(jù)的負(fù)面材料，一律不能入志記載。三是對(duì)于那些極端機(jī)密和敏感的重大事項(xiàng)要采取合適的手法進(jìn)行處理。（《廣西地方志》2012年第4期）

張鳳雨談地方志資料的出處 一、志書資料注明出處的意義與作用。1.志書資料不注明出處的危害。一是無法從來源上判別其資料的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性、可信度等。二是無來源出處資料的反復(fù)引用，容易導(dǎo)致原意的歪曲、觀點(diǎn)學(xué)說混淆、以訛傳訛，甚至張冠李戴、子虛烏有的情況發(fā)生。三是缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)實(shí)的治學(xué)態(tài)度。四是斷絕資料本源，使入志資料成為無源之水、無本之木。五是引用而不注明資料來源出處，等于否認(rèn)資料的繼承關(guān)系，將前人資料竊為己說。六是引用而不注明資料來源出處，對(duì)于各文獻(xiàn)眾說紛紜甚至截然相反的事件，會(huì)使見到異說資料者不明就理，認(rèn)為記載失誤。2.志書資料注明出處的作用。一是可以為讀者進(jìn)一步研究提供線索。二是有利于讀者對(duì)修志的“秉筆”“御筆”的分辨。三是反映和體現(xiàn)地方志編纂及研究上進(jìn)步的一種繼承、遞進(jìn)關(guān)系。二、志書資料注明出處狀況。1.傳統(tǒng)舊志資料注明出處非常豐富和普遍。2.首輪新編志書資料絕大部分資料沒有注明出處。3.第二輪志書已經(jīng)認(rèn)識(shí)到首輪志書資料處理的缺憾，并開始進(jìn)行探索和糾正。三、志書資料需要注明出處的范圍和重點(diǎn)。1.歷史沿革部分。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)部分。3.輯錄原文部分。4.口碑資料部分。5.引文部分。6.珍稀資料、有爭(zhēng)議的資料、出處來源復(fù)雜的資料、獨(dú)特來源的資料等。四、志書資料出處注明的方式方法。1.正文里交代。一是一些專題資料出處直接在無題序中記述。二是一些較大規(guī)模的調(diào)查征集資料活動(dòng)，在篇章的綜合部分交代。2.篇（節(jié)、目）后注明。3.腳注（頁(yè)末注）。4.夾注（括號(hào)注）。5.列舉參考文獻(xiàn)。6.志書資料注明出處的其他問題：一是資料注明出處來源情況在凡例中應(yīng)有所交代；二是注意注明文字的科學(xué)規(guī)范；三是資料注明出處文字與其他內(nèi)容的注釋文字應(yīng)視為一種體裁；四是資料注明出處的各種方式方法；五是歷史沿革部分適用于篇后注、頁(yè)末注方式，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)部分適用于夾注、頁(yè)末注，輯錄原文部分適用于頁(yè)末注，口碑資料部分適用于正文里交代、頁(yè)末注，引文部分適用于頁(yè)末注、夾注、篇后注、列舉參考文獻(xiàn)等方式。 （《廣西地方志》2012年第5期）

劉曙光談老照片收集、整理與利用 一、老照片的收集方式。1.發(fā)動(dòng)社會(huì)捐贈(zèng)。要充分利用報(bào)紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行廣泛宣傳，提高老照片持有人或收藏者的思想認(rèn)識(shí)，使其主動(dòng)、熱情地支持參與征集工作。通過召開“老照片收藏者、愛好者座談會(huì)”、舉辦“老照片展覽”、開設(shè)“老照片征集熱線”等。2.主動(dòng)上門征集。征集人員要深入了解情況，廣泛尋找線索，主動(dòng)登門訪求。對(duì)那些比較重要或特別有歷史價(jià)值的老照片，如果無償難以征集，可考慮通過交換或購(gòu)買的方式獲取。3.借助網(wǎng)絡(luò)手段。在相關(guān)網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作相應(yīng)的老照片專題欄目，及時(shí)展示已征集到的老照片，讓更多的人一起分享、共同感悟，在廣大網(wǎng)友的分享中就可能征集到更多的老照片或相關(guān)線索，從而形成老照片征集與展示的網(wǎng)絡(luò)良性互動(dòng)循環(huán)。4.自覺搶拍補(bǔ)拍。秉承“今天的新聞就是明天的歷史”的理念，發(fā)揮工作的主動(dòng)性和前瞻性，立足當(dāng)前，著眼未來，為明天的老照片資源積累今天的歷史素材。要堅(jiān)持以收集為主、補(bǔ)拍為輔的辦法，與當(dāng)?shù)財(cái)z影界特別是知名攝影家保持經(jīng)常聯(lián)系溝通，對(duì)他們的新作品要及時(shí)收集，在版權(quán)使用方面簽訂合同，保證照片使用的合理性，此外可聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)一些重要地域、有代表性的建筑、街道、社區(qū)等進(jìn)行補(bǔ)拍，根據(jù)老照片的內(nèi)容適當(dāng)補(bǔ)充部分新照片。二、老照片的整理。1.做好登記。通過對(duì)作者或相關(guān)資料、照片的畫面進(jìn)行分析和考證，配上相應(yīng)的文字說明，為讀者提供完整的史料。可對(duì)同一角度、同一地點(diǎn)的新舊照片進(jìn)行組合，配上相應(yīng)文字說明，使一些零散的照片具有鮮明的主題，有整體的史料價(jià)值，也提高其利用價(jià)值。登記欄目包括編號(hào)、類別、照片簡(jiǎn)要內(nèi)容、拍攝或制作時(shí)間、大小尺寸、收藏或征集處、拍攝人、捐贈(zèng)或收集者姓名、聯(lián)系電話等。2.做好分類。老照片所反映的學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行歸類；主題標(biāo)引則是根據(jù)老照片所反映的內(nèi)容進(jìn)行分類。3.進(jìn)行數(shù)字化處理。對(duì)紙質(zhì)老照片進(jìn)行掃描，掃描過程中盡可能保持原照片的清晰度。三、老照片的利用。1.與媒體合辦專題欄目?？膳c當(dāng)?shù)貓?bào)紙、電視臺(tái)、網(wǎng)站等新聞媒體合作，開辦老照片專題欄目。2.組織舉辦老照片展覽活動(dòng)。3.策劃出版老照片系列書籍。4.對(duì)一些重大題材老照片進(jìn)行深度挖掘。

（《山東史志》2013年第1期）

張異蓮談地方志照片的使用 一、要注意照片的資料性。鑒于地方志特點(diǎn)，入志照片應(yīng)首重其資料性。入選照片必須記載了一方或大事、或特點(diǎn)、或重要人物等，具有重要的資料價(jià)值方可入志。二、要注意照片的典型性。對(duì)照片反映的事件、人物、自然景觀等等都應(yīng)反復(fù)比較，把最有代表性、典型性的，最符合志書要求的照片編入地方志才能起到添彩的作用。三、要注意照片的真實(shí)性。選擇照片時(shí)，一定要對(duì)照片的出處、內(nèi)容、拍攝者等詳加考查，情況不清的照片堅(jiān)決不要采用，杜絕假照片入志。四、要注意照片的質(zhì)量。應(yīng)有一個(gè)基本的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，起碼應(yīng)對(duì)照片的主題、構(gòu)圖、清晰度等有一定的要求，最好能請(qǐng)專業(yè)人士把關(guān)，達(dá)不到質(zhì)量要求的堅(jiān)決不采用。五、要注意照片文字說明的編寫。照片文字的編寫必須準(zhǔn)確、全面反映照片的內(nèi)容，又不可過長(zhǎng)，但必須交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、拍攝者等。六、要注意照片的編輯?，F(xiàn)照片的編排方式有兩種：一是將照片集中在卷首，內(nèi)文基本不用照片，大多數(shù)地方志都采取這一編排方式；一是將照片集中用在卷首的同時(shí)，內(nèi)文中也用部分照片。卷首可集中使用一批宏觀視角的經(jīng)典照片，量不要大，最多數(shù)十張左右即可。其余照片隨文而出，如講到教育，有關(guān)教育的照片隨文編排；講到農(nóng)業(yè)、工業(yè)等等亦如此，圖文結(jié)合更能發(fā)揮地方志作用，抓住讀者眼球。即使是集中編排的照片也要細(xì)加分類，按類排列，集中表現(xiàn)同一個(gè)主題，以增強(qiáng)整體效果。（《史志林》2013年第1 期）endprint