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醫(yī)療器械管理關(guān)鍵指標的探討

2014-03-08 10:00:31李世俊李長興王樹志
醫(yī)療衛(wèi)生裝備 2014年5期
關(guān)鍵詞:耗材醫(yī)療器械器械

李世俊,黃 鑫,李長興,陳 鵬,王樹志

0 引言

醫(yī)療器械(包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材)作為體現(xiàn)醫(yī)療先進技術(shù)的載體和醫(yī)院品牌形象的重要標志,代表著醫(yī)療技術(shù)演進和現(xiàn)代人文理念,是醫(yī)院“核心競爭力”的重要組成部分。醫(yī)療器械管理要體現(xiàn)標準化、信息化和精細化,其核心是支撐管理的體系建設(shè),涉及制度體系、流程體系、崗位體系、績效體系、標準體系,其中標準體系的指標研究為本文的重點。醫(yī)院醫(yī)療器械管理應(yīng)圍繞質(zhì)量安全,做好管理標準體系的頂層設(shè)計,因地制宜,著力構(gòu)建醫(yī)療器械分級管理指標,將器械質(zhì)量安全管理評價指標納入醫(yī)療質(zhì)量安全管理體系,實現(xiàn)器械管理向精細融合轉(zhuǎn)化[1]。

1 建立醫(yī)療器械質(zhì)量、安全和業(yè)務(wù)流程管理體系

醫(yī)療器械安全、質(zhì)量屬于人因可靠性工程范疇,涉及到人員、設(shè)備、設(shè)施和環(huán)境之間的相互關(guān)系,構(gòu)建醫(yī)療器械質(zhì)量、安全和業(yè)務(wù)流程管理3個體系,不斷提高醫(yī)療器械運營績效。

1.1 質(zhì)量體系

1.1.1 抓好“兩個準入”,確保基礎(chǔ)質(zhì)量

建立醫(yī)、護、技、工、物等各類操作人員準入制度,確保大型設(shè)備、特種設(shè)備操作上崗合格率100%,??圃O(shè)備操作人員培訓(xùn)合格率90%以上,器械管理人員臨床工程師認證通過率100%。建立醫(yī)療器械準入制度,包括歸口管理、資產(chǎn)管理、資質(zhì)管理、評估反饋、條碼標志管理、實時狀態(tài)監(jiān)控,確保醫(yī)療器械合格率100%。

1.1.2 抓好臨床使用質(zhì)量管理

將器械管理量化評價指標納入各部、科室日常工作常規(guī)和醫(yī)療數(shù)質(zhì)量指標考核范疇。重點考核臨床器械“用前、用中、用后”的規(guī)范化使用、維護和培訓(xùn)工作,提高醫(yī)療器械臨床應(yīng)用水平和安全質(zhì)量,降低醫(yī)療器械不良事件發(fā)生率。

1.1.3 抓好器械保障質(zhì)量管理

建立設(shè)備維保論證、監(jiān)管制度;醫(yī)用耗材、醫(yī)療氣體供應(yīng)與安全值班、維護制度;設(shè)備周期質(zhì)檢與預(yù)防性維護監(jiān)督制度;建立緊急故障設(shè)備調(diào)配制度;落實獎懲措施,控制維修費用比在2%~5%,抑制維修費用的不合理或過快增長。

1.2 安全體系

1.2.1 建立風險預(yù)警機制

采取技術(shù)手段,在樓宇建設(shè)和設(shè)備安裝前,對其存在的潛在風險進行分析、評估和控制,消除安全隱患,提高人機系統(tǒng)可靠性。

1.2.2 建立多專業(yè)聯(lián)合查房監(jiān)管機制

開展重點設(shè)備、重點設(shè)施和重要部門的安全查房和定期巡檢工作。主要包括:(1)重點部門——手術(shù)室、層流病房、ICU、血液輻照室、消毒供應(yīng)中心等部門的安全;加大手術(shù)耗材電子化掃描出入庫覆蓋率,杜絕術(shù)者私自濫用手術(shù)耗材;完善植入耗材、手術(shù)器械標志與可追溯性記錄。(2)重點設(shè)施——液氧站、空壓站、負壓站、麻醉氣體中心、高壓氧中心日檢查、24 h巡查工作的落實到位,確保“五氣”安全。(3)重點設(shè)備——輻射裝置、放射源,實現(xiàn)輻射安全受控率97%以上。實現(xiàn)大型設(shè)備安裝調(diào)試日報、故障停機時間日報、維修零配件更換日報、保健設(shè)備維護日報。

1.3 流程體系

1.3.1 耗材物流監(jiān)管流程

遵循“目錄管理、保障及時、安全可靠、全程監(jiān)管”的原則,重點查處:(1)未按權(quán)限報批引進醫(yī)用耗材;(2)采購、驗收部門把關(guān)不嚴,致使假冒偽劣產(chǎn)品流入臨床;(3)采購、供應(yīng)不及時,造成不良后果;(4)漏計、錯計、少用多計、代用收費;(5)向軍隊患者違規(guī)推薦目錄外高值醫(yī)用耗材;(6)造成庫存醫(yī)用耗材過量、失效、積壓、損壞。

1.3.2 設(shè)備使用監(jiān)管流程

遵循“合理配置、規(guī)范購置、安全使用、注重效益”的原則,重點監(jiān)管:(1)擅自購置醫(yī)療設(shè)備;(2)擅自出售、挪用醫(yī)療設(shè)備;(3)違反“兩個準入”,擅自啟動不符合要求的醫(yī)療設(shè)備;(4)使用檢測結(jié)果不合格的醫(yī)療設(shè)備;(5)故意隱瞞醫(yī)療設(shè)備管理和質(zhì)量問題,造成醫(yī)療事故的。

1.3.3 設(shè)備維保監(jiān)管流程

遵循“高效低耗、安全可靠、服務(wù)臨床”的原則,重點監(jiān)管:(1)特殊保健任務(wù)設(shè)備預(yù)防性保障記錄;(2)維修工程師保障覆蓋率;(3)科室設(shè)備報修完成率、日常巡檢、預(yù)防性維護、質(zhì)量檢測情況;(4)違規(guī)選擇第三方設(shè)備維修服務(wù)提供商;(5)設(shè)備零配件網(wǎng)絡(luò)化報修率;(6)委托第三方維修設(shè)備后未經(jīng)質(zhì)量安全檢測;(7)泄漏維修設(shè)備存儲的患者信息。

2 構(gòu)建醫(yī)療器械分級管理指標

醫(yī)療器械分級管理指標應(yīng)與醫(yī)院醫(yī)療指標密切相關(guān),時刻體現(xiàn)醫(yī)療安全,而且應(yīng)與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)密切相關(guān),實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘真實、可靠,這樣才能使得管理指標有說服力。

2.1 耗材收費比

耗材收費比應(yīng)控制在合理范圍以內(nèi)。先完成在用收費耗材的收入占醫(yī)療總收入的百分比,顯示控制耗材成本增長的成效。統(tǒng)計近3 a數(shù)據(jù),以科室成本中心為單元,分析收費耗材費用占科室收入的比例,然后確定出各科室的目標值。根據(jù)運行情況,今后將該項指標擴展到無法直接收費而由醫(yī)療項目收費的耗材等。

2.2 大型醫(yī)療設(shè)備開機率

大型醫(yī)療設(shè)備開機率應(yīng)保持在98%以上。實時監(jiān)控每臺大型設(shè)備的使用情況,充分盤活醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn),提高醫(yī)療設(shè)備收益率。通過自動讀取磁共振、CT等大型設(shè)備的開機信息,實現(xiàn)實時記錄設(shè)備停機、開機自檢狀態(tài)等預(yù)防性維護信息的保存分析,提前預(yù)見設(shè)備故障,減少突發(fā)故障,延長設(shè)備正常使用時間[2]。

2.3 設(shè)備質(zhì)檢覆蓋率

設(shè)備質(zhì)檢覆蓋率應(yīng)保持在85%以上。其中,軍隊強檢設(shè)備質(zhì)檢覆蓋率為100%。反映計量、質(zhì)控落實情況,提高器械臨床準入質(zhì)量。由醫(yī)工部門確定設(shè)備質(zhì)控周期,并錄入信息系統(tǒng),相關(guān)人員應(yīng)及時維護設(shè)備檢定狀態(tài),通過系統(tǒng),保證設(shè)備質(zhì)量安全檢測定期完成。

2.4 設(shè)備收益率指標

以經(jīng)濟效益為主的設(shè)備單機收益率保持在20%以上,其他指標包括大型設(shè)備成本年回收率、大型設(shè)備單機核算覆蓋率、設(shè)備折舊等。其中,需考慮設(shè)備水、電等分攤成本及維護、零配件等成本。

2.5 設(shè)備臺賬準確率

設(shè)備臺賬準確率爭取達到100%。通過定期核查計劃,確保賬實相符,精確設(shè)備臺賬信息,為設(shè)備監(jiān)管打下堅實基礎(chǔ)。

2.6 耗材電子化掃描出入庫覆蓋率

植入性高值耗材覆蓋率應(yīng)爭取達到100%,以滿足科室耗材用量、各品規(guī)耗材用量、單病種個人耗材用量等指標精確統(tǒng)計需要。

2.7 設(shè)備輻射安全受控率

設(shè)備輻射安全受控率爭取達到100%。公布每季度設(shè)備輻射安全檢查結(jié)果,核醫(yī)學校準、診療源、血液輻照源、回旋輻射裝置等應(yīng)保證輻射人員體檢、培訓(xùn)率100%。

2.8 器械不良事件主動上報率

器械不良事件主動上報率保持60%以上。器械管理部門確定重點監(jiān)測不良事件目標,包括人工髖關(guān)節(jié)、靜脈留置針、呼吸機、高頻電刀、降溫毯、胰島素泵、宮內(nèi)節(jié)育器、接骨板、角膜接觸鏡等,利用信息平臺和獎勵機制鼓勵上報。

3 集成醫(yī)療指標管理

醫(yī)院管理的核心是醫(yī)療安全,支撐醫(yī)療安全的管理指標(以下簡稱醫(yī)療指標)有很多,如平均住院日、術(shù)前平均住院日、收益率、手術(shù)量、門診量等[3],這些都是醫(yī)院管理者關(guān)注的內(nèi)容。器械管理人員,應(yīng)認真分析器械管理指標對上述醫(yī)療指標的影響和作用,如果能將自身器械管理指標集成到醫(yī)療指標中,并能分析對醫(yī)療指標的“蝴蝶效應(yīng)”,將大大提升器械管理的效能,并保證管理目標不會偏移。以下以具體實例說明。

3.1 設(shè)備收益率

某院某月放射治療科平均收益率由60%下降到40%,分析設(shè)備年化折舊計提成本,發(fā)現(xiàn)增加了1.6%。檢查科室1億元總值的設(shè)備臺賬,此月剛好為科室新購1臺設(shè)備的折舊起始月,如果將該設(shè)備以后各月收益率匯成曲線,可能與科室平均收益率曲線相關(guān)程度較高,因為科室的收益變化主要來源為該設(shè)備,這時候就會凸現(xiàn)出設(shè)備價值和管理價值。

3.2 設(shè)備開機率

某院骨科某月平均住院日增加了1 d,意味著床位周轉(zhuǎn)次數(shù)下降9%,全年收容患者數(shù)量降低近10%,可以計算出科室直接損失。如果仔細分析,發(fā)現(xiàn)骨科放射檢查設(shè)備開機率同比降低10%,原因是設(shè)備、零配件故障等問題,導(dǎo)致患者檢查周期延長近1~3 d,則可以基本判定設(shè)備開機率對科室“術(shù)前平均住院日”產(chǎn)生了直接影響,進而導(dǎo)致平均住院日的延長。

上述實例只列舉了短期、簡單的設(shè)備條件因素分析方法,依靠的是醫(yī)院強大的信息平臺。實際分析中還會有許多復(fù)雜的條件,建議用流程圖形式列舉出影響某項醫(yī)療指標的可能條件,有助于提高分析結(jié)果的可靠性,最終有效地指導(dǎo)臨床醫(yī)療管理,最大限度提高收益率,體現(xiàn)醫(yī)療指標的分析價值。

4 結(jié)語

圍繞“質(zhì)量安全”的醫(yī)療器械管理體系建設(shè)應(yīng)擺在醫(yī)院管理、運營、發(fā)展的重要位置。器械管理者應(yīng)勤于思考,穩(wěn)抓關(guān)鍵指標,時刻關(guān)注管理指標,才能綜合考量并發(fā)揮器械本身的經(jīng)濟效益、社會效益、科研效益、教學效益、保健效益等,保證醫(yī)院收益最大化,體現(xiàn)器械管理的水平和效能。

[1] 湯黎明,吳敏.醫(yī)學工程科如何做好等級醫(yī)院評審準備[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2012,33(12):92-93.

[2] 段磊,劉秀玲,王佳頻,等.醫(yī)院設(shè)備管理指標探討[J].中國社區(qū)醫(yī)師:醫(yī)學專業(yè),2013,15(8):389-390.

[3] 席林青,席家寧,杜繼臣,等.臨床路徑管理對醫(yī)療指標的影響[J].中國病案,2011,12(8):35-37.

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