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醫(yī)院HRP系統(tǒng)建設(shè)對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響

2014-03-06 01:48鄭曉琳
企業(yè)文化·中旬刊 2014年1期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

鄭曉琳

摘 要:公立醫(yī)院“公益化”改革正在實(shí)施,醫(yī)院發(fā)展模式改革勢在必行,政府部門已出臺改革公立醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制、改革公立醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制、加強(qiáng)公立醫(yī)院管理一系列政策同時引進(jìn)試點(diǎn)單位,醫(yī)院必須在改革中謀發(fā)展,改善醫(yī)院目前管理現(xiàn)狀,因此,醫(yī)院應(yīng)該引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理理念,向管理要效益,一套符合醫(yī)院的HRP系統(tǒng)將對醫(yī)院管理提供有力支撐。

關(guān)鍵詞:HRP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;醫(yī)院財(cái)務(wù)及運(yùn)營

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

近年來隨著醫(yī)改的不斷推進(jìn),對醫(yī)院管理提出更高的要求,醫(yī)院需在醫(yī)療及運(yùn)營、患者滿意度、財(cái)務(wù)管理、人員及發(fā)展等發(fā)面加強(qiáng)管理;同時醫(yī)院運(yùn)營在收入、成本、資產(chǎn)和物流這些重點(diǎn)領(lǐng)域都存在問題,例如,系統(tǒng)之間,尤其是業(yè)務(wù)系統(tǒng)(HIS等)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間形成信息孤島,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量亟待提升;財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能過于簡單,無法滿足核算復(fù)雜的業(yè)務(wù)要求;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備性與完整性有待研究,可能無法真實(shí)公允的反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果,難以支撐不斷要求精益化的醫(yī)院管理經(jīng)營決策;醫(yī)療服務(wù)投入產(chǎn)出不明確,難以衡量醫(yī)院整體經(jīng)營效率,直接影響到醫(yī)院的績效考核與精益化醫(yī)院管理。當(dāng)今財(cái)務(wù)變革的總體趨勢是實(shí)現(xiàn)核算財(cái)務(wù)到管理財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變,醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)從傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院的價值管控;從常規(guī)的會計(jì)價值反映走向臨床一線并關(guān)注業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與醫(yī)院的戰(zhàn)略管理,同時加強(qiáng)醫(yī)院價值文化,財(cái)務(wù)核算,業(yè)績管理,資本管理和風(fēng)險管理這五個方面的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,核算管理,成本管理,資產(chǎn)管理,項(xiàng)目管理,預(yù)算管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對醫(yī)院的綜合分析能力。一套契合科學(xué)的HRP系統(tǒng)的建設(shè)對醫(yī)院業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理提供有力的支撐。

二、HRP系統(tǒng)的定義

HRP(Hospital Resource Planning醫(yī)院資源計(jì)劃)是醫(yī)院引入ERP(Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃)的成功管理思想和技術(shù),融合現(xiàn)代化管理理念和流程,整合醫(yī)院已有信息資源,創(chuàng)建一套支持醫(yī)院整體運(yùn)營管理的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息共享的系統(tǒng)化醫(yī)院資源管理平臺。

HRP可能給醫(yī)院帶來的變革,HRP能幫助醫(yī)院建立面向合理流程的扁平化管理模式;有效提升系統(tǒng)HIS的管理功能,使醫(yī)院全面實(shí)現(xiàn)管理的可視化;使預(yù)算管理,成本管理,績效管理科學(xué)化;建立起事前預(yù)算、事中控制、事后分析的閉環(huán)管理模式;實(shí)現(xiàn)零庫存管理、順價作價、多方融資、多方支付以及供應(yīng)鏈全流程管理;實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理;實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備的績效考核分析等。

三、醫(yī)院如何實(shí)現(xiàn)HRP的管理:

(一)建立全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理包含三個子系統(tǒng),(1)預(yù)算編制(也就是,“事先計(jì)劃”),按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行;(2)預(yù)算控制(也就是“事中控制”),在HRP的各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)范圍內(nèi)采用一定的控制方法,對預(yù)先設(shè)定的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行控制,并提供相應(yīng)的預(yù)算控制報告;(3)預(yù)算分析與考核(也就是,“事后分析”)考核各責(zé)任中心預(yù)算完成情況、責(zé)任中心的利潤分配情況及對各責(zé)任中心的獎勵和處罰。

(二)建立面向核算體系的財(cái)務(wù)管理平臺

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)連接著醫(yī)院內(nèi)部一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),只有保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的原始數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,才能保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性;所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都在統(tǒng)一平臺上運(yùn)行,業(yè)務(wù)流程清晰,做到可視化流程,最終實(shí)現(xiàn)賬務(wù)相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

(三)建立面向物流供應(yīng)的醫(yī)院物資管理平臺

物資管理系統(tǒng):從采購、驗(yàn)收、入出庫、庫房盤點(diǎn)、價格調(diào)整加強(qiáng)低值和高值消耗品的管理;低值和高值消耗品的實(shí)際消耗,應(yīng)該從HIS系統(tǒng)中實(shí)時提取,經(jīng)過轉(zhuǎn)結(jié)賬處理之后自動計(jì)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),并計(jì)入成本;對于非醫(yī)用物品,應(yīng)按照醫(yī)用物資的類似方法處理,計(jì)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),計(jì)入成本,所有的物資支出受到預(yù)算控制。

(四)建立面向核算單元的固定資產(chǎn)管理平臺,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)化管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從采購入庫到報廢處理的全生命周期管理;與醫(yī)院的預(yù)算管理相連,設(shè)備的采購將受預(yù)算控制;與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密相連,它們的購入費(fèi)用和使用消耗對應(yīng)的費(fèi)用都將計(jì)入醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng);保證了賬賬相符、賬實(shí)相符,而且為成本核算提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

(五)建立面向績效評價的人力資源管理平臺

績效考評要與實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)量掛鉤,與服務(wù)對象的滿意度掛鉤;必須與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)互聯(lián),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)和績效考評系統(tǒng)緊密連接;所有個人業(yè)績都要參與基層單位和全院的績效考評。

(六)建立面向質(zhì)量監(jiān)管的整體運(yùn)營分析平臺,

成本核算系統(tǒng),根據(jù)管理要求,從最小核算單元開始完成成本核算;根據(jù)成本的各種組成元素、來源、成本對象等,從不同角度進(jìn)行深度的成本分析,為精益管理及績效考核提供數(shù)據(jù)支持;績效考評系統(tǒng),能夠按照最小核算單位、科室部門、醫(yī)技全院的不同級別進(jìn)行考評,使考評結(jié)果無論對哪一級管理都有價值;醫(yī)院職工部門的主管監(jiān)督和檢查本部門的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

四、如何成功建設(shè)HRP系統(tǒng):

(一)管理者須站在全局立場,進(jìn)行全局規(guī)劃,重新規(guī)劃人財(cái)物的管理內(nèi)同,全面規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,重新制定業(yè)務(wù)操作流程和管理制度,重新規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對崗位設(shè)置職責(zé)分工做出相應(yīng)的調(diào)整。

(二)打通供應(yīng)鏈管理壁壘,實(shí)現(xiàn)全線貫通,所有環(huán)節(jié)的管理信息隨著物資的流轉(zhuǎn)而流轉(zhuǎn),同時自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)科目信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物流、信息流、財(cái)務(wù)流合一。

(三)通過HRP平臺的搭建,實(shí)現(xiàn)HIS數(shù)據(jù)與HRP數(shù)據(jù)的集成,以達(dá)到HIS系統(tǒng)與HRP系統(tǒng)的無縫對接。

基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的醫(yī)院HRP系統(tǒng)的建設(shè)不僅可以改善醫(yī)院目前的管理現(xiàn)狀,同時也能真實(shí)反映資產(chǎn)價值、合理確定醫(yī)療成本、健全成本核算體系、加強(qiáng)預(yù)算和報表管理、實(shí)現(xiàn)績效考評,滿足醫(yī)院新財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求, 同時引進(jìn)內(nèi)控建設(shè)與全面風(fēng)險管理系統(tǒng),為提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)及運(yùn)營創(chuàng)造基礎(chǔ)平臺,為提高醫(yī)院管理水平提供有力支撐。

參考文獻(xiàn):

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