閆琦彬+楊旭

摘 要：對于工程造價而言，處于信息時代背景下，要求其實現(xiàn)信息化管理。現(xiàn)階段，許多專家研發(fā)出許多工程造價管理軟件，然而實施過程具有共性缺陷，如僅靠某一軟件，無法完成工程造價。因此，筆者立足工程造價管理需求，提出一些解決方案，實行信息數(shù)據(jù)的交換與處理，實現(xiàn)集中管理與數(shù)據(jù)共享。

關(guān)鍵詞：工程造價；信息化；解決方案

由于不穩(wěn)定的材料市場價格，對工程造價造成很大的影響。在材料價格出現(xiàn)較大波動時，需采取相應(yīng)的措施以促使合理的工程造價。在這種要求下，催生了信息化管理系統(tǒng)，筆者根據(jù)自身多年的從業(yè)經(jīng)驗，對工程造價管理的信息化解決方案進行分析。

一.工程造價管理軟件缺陷

首先，計算模式較為單一。目前，我國工程造價計價依據(jù)為省預(yù)算定額，未結(jié)合復(fù)合型人才、網(wǎng)絡(luò)知識，大多數(shù)工程造價軟件運算方式均模仿人工預(yù)算，使得軟件只能套用定額、工程取費與材料單價修改等方面，計算模式缺乏靈活性。

其次，未實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。大多數(shù)單位注重應(yīng)用軟件使用，不重視數(shù)據(jù)資源，我國工程數(shù)據(jù)資料較為豐富，但較為獨立與分散，使得軟件系統(tǒng)處于非共享與封閉狀態(tài)，無法有效利用許多工程造價信息資源。

第三，不能有效利用歷史數(shù)據(jù)。針對工程造價而言，信息資源作為經(jīng)驗積累，是對工程技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)的直接反映。針對企業(yè)而言，工程造價指標作為數(shù)據(jù)資源積累，可有效反映核心競爭力。大多數(shù)公司工程造價指標均由人工統(tǒng)計，再實施量化計算，不利于提高工作效率，且計算精度較低，不能有效分析、對比多個工程造價，難以有效利用造價資源。

第四，評標工作量較大。現(xiàn)階段，許多招投標工作主要使用基本辦公軟件，在評標過程中，單價偏低或偏高、誤算復(fù)核等工作量較低，影響了工作效率。

二.工程造價管理信息化解決方案

首先，數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)。針對工程造價而言，其數(shù)據(jù)庫可使用分布式管理系統(tǒng)，其客戶端具有快速響應(yīng)、存儲量大等特點，具有較強的易用性。主要包含四個子數(shù)據(jù)庫：其一，已完工數(shù)據(jù)庫。該子數(shù)據(jù)庫主要存儲關(guān)于已完成的數(shù)據(jù)信息，涉及工程基本信息、專業(yè)數(shù)據(jù)等，能為前期估算、新建工程提供參考數(shù)據(jù)。在進行工程前提估算時，檢索相關(guān)信息，可查找類似歷史工程，再給予重新計算與調(diào)整；其二，指標庫。主要存儲典型造價指標，包含工程的造價指標、工程量指標，提供對比分析服務(wù)，為編制估算提供數(shù)據(jù)信息。其三，清單定額庫。工程企業(yè)按照自身管理、技術(shù)水平，制定企業(yè)定額，其企業(yè)定額水平必須與自身管理、技術(shù)水平相符合。當企業(yè)管理、技術(shù)水平不同，其企業(yè)定額水平也不一致。定額編制時，必須按照國家與工程行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，采用經(jīng)驗統(tǒng)計、定額修正、理論計算等方法，與企業(yè)自身實際情況相結(jié)合，按照工程量清單計算方法，對定額結(jié)構(gòu)、工程范圍進行調(diào)整，自行測算企業(yè)定額，吸取全國與行業(yè)定額精華，確保企業(yè)定額有章可循，為招標清單、標底、投標報價等文件提供數(shù)據(jù)服務(wù)；其四，人才價格庫。主要為企業(yè)內(nèi)部編制定額而服務(wù)，動態(tài)管理人工與機械，針對不同時期、供應(yīng)商與歷史工程的同一資源，實行價格比較，建立價格曲線。針對材料價格，必須具備過期提示功能，使用戶能夠合理設(shè)置材料有效期，便于用戶有效管理價格變化頻繁的材料。同時，創(chuàng)建數(shù)據(jù)接口，便于有關(guān)部門提供投標回標價格、造價信息價等，為投標審核、編制標底提供數(shù)據(jù)信息。

其次，估算、編制子系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)庫的造價指標，實施快速估算，按照數(shù)據(jù)庫歷史工程，實施詳細估算。在工程投資決策階段，投資估算是按照特定辦法、歷史資料，合理計算工程投資數(shù)額，通過編制前提項目建議書，編制可行性研究報告，作為工程決策的關(guān)鍵信息，投資估算準確性，直接影響經(jīng)濟評價結(jié)果，關(guān)乎施工圖預(yù)算編制、設(shè)計概算。我國的工程投資估算，是初步設(shè)計前的一項工作，估算編制主要分為快速估算與詳細估算兩個階段，通常采用參考歷史造價指標，已完工數(shù)據(jù)，實施快速準確估算，再全面準確估算工程造價，是整個決策階段、可行性研究的造價管理任務(wù)。

第三，工程量清單編制子系統(tǒng)。該軟件主要具備如下功能：其一，子目錄的編輯與錄入，具有方便性、快捷性，對于清單定額，傳統(tǒng)手工錄入作為繁瑣工序，軟件必須立足用戶角度，建立用戶制度，為用戶提供靈活、快捷的錄入方式，降低用戶工作量；其二，提取、輸出數(shù)據(jù)。提取數(shù)據(jù)，主要包含企業(yè)定額庫的清單定額提取與工程數(shù)據(jù)庫的歷史清單定額提取，設(shè)定多種方式，以便于用戶組價；其三，動態(tài)化人材機價格管理。處于市場經(jīng)濟環(huán)境下，工程材料價格日益變化，為確保準確報價，實現(xiàn)材料價格的動態(tài)工作價值，必須提供多種渠道，以便于查詢材料價格，調(diào)整最新材料價格信息，使報價趨向準確；其四，費用計算必須的靈活、開放。處于工程量清單模式下，主要包含管理費、清單與利潤清單，要求費用計算功能必須靈活與開放，以確保用戶不同需求。

第四，電子評標。傳統(tǒng)人工評標已無法適應(yīng)現(xiàn)代化的信息發(fā)展需求，在新形勢下，必須實行電子評標，建立電子評標系統(tǒng)，必須詳細評定投標文件、標底文件，檢查雷同的投標文件，避免投標單位出現(xiàn)弄虛作假問題。及時生成工程評標報表，并能實現(xiàn)二次調(diào)整。通過電子評標，能檢查投標報價數(shù)據(jù)，合理分析投標價格，比較標底價格，綜合分析單價。

三.結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段，我國工程造價管理存在計算模式較為單一、未實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享、不能有效利用歷史數(shù)據(jù)、評標工作量較大等缺陷，為提高工程造價管理效率，我們必須實行信息化管理模式，通過數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)、估算、編制子系統(tǒng)、工程量清單編制子系統(tǒng)、電子評標、指標分析子系統(tǒng)等子系統(tǒng)，為企業(yè)與用戶提供相應(yīng)的造價指標數(shù)據(jù)，確保工程造價管理的信息化管理更加準確、科學(xué)。

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