摘 要:文化建設對組織的發(fā)展發(fā)揮著導向、凝聚、規(guī)范、激勵和社會影響等積極作用。本文借鑒組織文化建設的“四入路徑”模式,即入眼、入腦、入心、入行,以中國水科院國際合作處的組織文化建設為案例,展開分析如何以無聲和有形的文化建設推進基層組織的建設和發(fā)展。
關鍵詞:文化建設;組織發(fā)展;四入路徑
組織文化是指組織為解決生存和發(fā)展問題而樹立形成的、被組織成員認為有效而共享,并共同遵循的基本信念和認知。它中體現(xiàn)了一個組織經(jīng)營管理的核心主張,以及由此產(chǎn)生的組織行為。組織文化對組織的發(fā)展發(fā)揮著重要作用,包括:導向作用,凝聚作用,規(guī)范作用,激勵作用和建立社會影響。
供職于管理咨詢有限公司的王謙修總結了組織文化生根的4R路徑,依次為R1-入眼:是指企業(yè)文化的認知。通過氛圍營造和考核,讓全員認識、感知自己的企業(yè)文化;R2-入腦,是指企業(yè)文化的認可。通過宣講、培訓,讓全體員工認可、感覺自己的組織文化;R3-入心,是指組織文化的認同。通過研討、總結,讓全體員工認同、感受自己的組織文化;R4-入行,是指組織文化的踐行。通過形成規(guī)范和習慣,讓理念變成行為,讓全體員工實踐、體驗自己的組織文化。
在中國水科院建設世界一流水利水電科研院的發(fā)展進程中,國際合作無疑是重要的一扇窗口,將先進水利科技“引進來、走出去”,既是科技的分享,也是文化的交融。肩負這一職能的國際合作處,作為一支以80后為主體的年輕團隊,自覺地立足基層崗位、圍繞中心工作,通過創(chuàng)性組織文化建設,推進團隊能力的提升和組織的健康發(fā)展。筆者將借鑒組織文化建設的“四入路徑”,結合中國水科院國際合作處文化建設的具體實踐,展開分析如何以文化建設推進基層組織的建設和發(fā)展。
一、入眼——氛圍營造境生文化
走進國際合作處辦公室,首先映入眼簾的,就是后墻書柜上方張貼的“創(chuàng)新,求實,敬業(yè),奉獻”幾個大字。藍色,水的顏色;隸書,規(guī)范又不失變通。八字“水科院精神”,從團隊組建之初,就靜視在這里,迎接團隊的每一日清晨,送走離開的每一位來者。
與之相呼應的,是側墻上的另外八個大字,“服務科研,規(guī)范管理”。作為中國水科院這一全國最大規(guī)模的水利科研單位的職能管理部門,團隊將此確定為崗位的工作方針,希望通過科學、高效之規(guī)范管理,向世界打開窗口,為科研優(yōu)質(zhì)服務。
辦公室內(nèi)的通知告示欄也是氛圍營造的重地:用英、日、法多國語言書寫的通知、貼士和日常用語,以及團隊合影、活動瞬間,無不彰顯著年輕團隊的個性與活力。告示欄上方的五個宋體大字,“外事無小事”又以外交前輩周恩來總理的諄諄教導時刻提點著團隊成員謙虛謹慎、不驕不躁。
三條標語,精神、準則、指針。無聲卻有形的基層組織文化建設,從這里開場。
二、入腦——頭腦風暴思想拾貝
2008年4月,國際合作處成立。8名成員,平均年齡28歲,水利外事工作新手上路。
同年,作為業(yè)務部門,承擔組織召開“國際水利水電高層論壇”、“第十二屆海峽兩岸水利科技交流研討會”、200余次的外賓來訪接待和出訪服務管理,以及中國水科院英文宣傳手冊、宣傳片的制作和大量的翻譯工作。
無時間、無基礎、無經(jīng)驗,由此帶來的是從零開始的忙碌和不易。
但總有一種力量讓大家無畏前行。力量來自哪里?精神。
2008年度“水科精神之我見”主題學習實踐活動應運而生。
“創(chuàng)新,那是需要主動去創(chuàng)造,打破舊有模式,跟上時代與工作節(jié)奏的步伐,用新視角看世界,用新思維理解工作,用新方法完成任務”、“在細節(jié)中彰顯魅力,在磨練中不斷成長”、“用心靈體會,從點滴做起”、“敬業(yè)奉獻,讓我們繼續(xù)積極地生長吧”,一句句樸實但富有哲理的心聲,寫出了這群年輕的水科外事人對創(chuàng)新、求實、敬業(yè)、奉獻的感悟和體會。在隨后的專題交流會上,他們面對面地述說和分享,在思想的碰撞中,相互啟迪,共同收獲。
主題學習實踐活動收到了超出預期的思想引導和激勵效果。一邊探索,一邊總結。一年一度的“三個結合三個一”主題實踐活動,逐漸成為納入國際合作處運轉中的常態(tài)化環(huán)節(jié)。即:結合全院統(tǒng)一部署和部門崗位工作,策劃一個學習實踐主題;結合親身經(jīng)歷,撰寫一篇感悟心得;結合交流研討,升華一步理性認識。力求思行合一。
2009年“團隊精神之我見”
2010年“論學習”
2011年“國際合作:愿景2020”
2012年“北京精神之我見”
2013年“你言我語話幸福”
“在團隊協(xié)作中彼此成就”、“隊員+制度+領導:我理解的團隊精神”、“換位思考,是團隊精神的法寶”;
“用心多思、用手多寫、用腳多實踐、用口多交流”;
“讓今天的表現(xiàn),成為我們明天的行動底線;讓憧憬的希冀與光明,照進我們現(xiàn)實成長的道路。”
“愛國因感恩使人成人,創(chuàng)新因進取使人成才,包容因善良使人成長,厚德因真誠使人成熟?!?/p>
“幸福存在于工作、學習和生活的點點滴滴,在于發(fā)現(xiàn)、感知和品味。夢想不會停止,幸福還在延續(xù)。”
……
2013年,國際合作處成立五年。12名成員,平均年齡36歲,團隊日趨成熟。
工作繼續(xù),腳步向前。將源自工作實踐的至真感受寫下來、說出去,在彼此營造的思想海灘上拾掇各色貝殼,留下一串足跡。文化,伴隨歲月流淌進團隊成員的腦和心。
三、入心——美圖美文美麗心情
Merry Christmas & Happy New Year. Seasons Greetings from Division of International Cooperation, IWHR. (中國水科院國際合作處祝您:圣誕快樂、新年快樂?。?
英文字母頭戴圣誕帽、肩披檞寄生,12個窗口露出12張團隊成員的笑臉,多種元素組合成的新年賀卡。
2011年12月末,澳大利亞悉尼。赫伯特教授瀏覽著剛收到的賀年卡,注意到這一張別具匠心:簡單的文字,并不復雜的設計,真誠的笑臉,承載了濃濃的年味和親切的祝福。
作為水力學方向的專家,赫伯特教授一直活躍在國際學術舞臺上。他也被第35屆國際水利與環(huán)境工程學會(IAHR)大會組委會,選定為大會學術委員會委員。
2013年秋天,此次大會將在中國成都舉行,中國水科院作為主要承辦單位,參與了大量的會議前期籌備工作,包含了會議組織、嘉賓邀請和全程的宣傳策劃等。
從2011年起,赫伯特教授陸續(xù)收到過中國水科院國際合作處寄來的各種IAHR大會資料:熊貓環(huán)抱地球憨態(tài)的會議徽章;融入了孔子形象、國畫的竹與鶴、山水、祥云等中國元素的會議通知;中國山水畫和民樂欣賞片般的會議宣傳片。
點擊進入會議官方網(wǎng)站,還有玉珠龍圖案、都江堰全景和讓人愉悅的介紹文字撲面而來:
“千山疊成障,萬水瀉成溪。中國先賢孔子的箴言‘智者樂水正是本次大會的主題?!薄皳碛小旄畤雷u的大會舉辦地成都,以其悠久的歷史、兼具現(xiàn)代化的都市氣息、獨特的巴蜀文化以及成都美食,將帶給您終身難忘的參會體驗?!?/p>
“這個團隊有點子!”赫伯特教授收藏了不少國際合作處的DIY作品:IWHR Newsletter(中國水科院新聞簡報)、國際資訊摘要、國際組織簡訊,承辦國際會議的海報、通知和會議手冊,組織國際培訓班的授課邀請函、紀念畫冊,以及各類宣傳片、宣傳冊和節(jié)日賀卡等。
美圖、美文,配合中國風又不失國際化的設計,每次打開中國水科院國際合作處寄來的新資料,赫伯特教授總能收獲一份驚喜和怦然心動的美好心情。
四、入行——文化踐行之總結會
Chris是美國某大學本科二年級的學生,美籍華人。2011年夏天,他利用暑假來到中國水科院國際合作處實習。
2011年8月5日,國際合作處集體前往位于中國水科院大興實驗研究基地,召開“學習交流西瓜會”暨上半年度工作總結會。
這是Chris第一次來到這里,處里的其他同事已是輕車熟路。他們經(jīng)常陪同外賓參觀基地的各個專業(yè)試驗室,平日里扮演的是組織者,這一次和Chirs一樣都是參觀者。
水利所農(nóng)村飲水安全工程試驗、水力學試驗廳尼爾基水庫模型試驗、泥沙廳潼關高程模型試驗、水力機械實驗室水輪機試驗……同事們邊聽科研人員介紹,邊提問:關于試驗意義、儀器設備、項目進展、英文譯法。Chirs在一旁靜靜地聽著,觀察著:有人認真記錄,有人側耳傾聽,有人專注觀察,有人積極討論。
參觀結束,稍作休整,Chirs隨大家來到會議室。新鮮的大興西瓜、香蕉、梨,還有大家自備的薯片、糖果、飲料,Chirs找到了一點Party的味道。
“首先,我們歡迎新同事Cheng的加入!也請他簡要介紹下自己吧?!彪S著幻燈片的播放,Cheng展示著自己豐富的求學和工作經(jīng)歷?!安诲e的個人首映!”Chris心想。
接著交流的是從外單位借調(diào)歸來的同事。換位思考的立場和眼光,審視其他部門工作方式方法,分享自己的得與失;
即將調(diào)離的同事,則分享了自己的職業(yè)定位、人生選擇的體會與感悟。“就像歌詞唱到:沒有誰能忘記 這真摯情誼;你會祝福我 我也會祝福你;且把淚水輕輕拭去 期待再相遇;且行且珍惜!”
即將迎來新生命、跨入人生全新階段的職場準媽媽,描述著孕育新生命、轉換人生角色、堅持夢想與追求的內(nèi)心感悟:“艾美.高斯坦曾說,好奇和堅持是成為好記者的兩個特質(zhì)。我也始終相信好奇和堅持的力量!”
“成功就是再堅持一點點”,“我總結了自己工作以來的9點不足”,“98%的矛盾來自誤解,所以溝通很重要?!薄耙环指乓环质斋@,積累成長,不斷前行?!蹦贻p同事妙語連珠。
最后,是年近七旬的水利外事人發(fā)言:“我有‘三要想同你們分享:做人做事要真誠,要寬容,要講原則?!?/p>
不同的視角,各異的表達方式,作為聽眾的Chris從中了解到半年來國際合作處的工作脈絡和大事要點。結束的時候才發(fā)現(xiàn),原定一個半小時的會議在不知不覺中已延伸成三個小時。
西瓜很甜,交流過程中的信任更給人甜蜜和溫暖的感覺。
“不一樣的總結會!”并不愛吃西瓜的Chris覺得不虛此行。
文化是意識形態(tài),似乎感觸不到其實體存在;文化卻又如此具體,遍及我們生產(chǎn)生活的時時處處,從行為到舉止,從思想到靈魂。
以文蘊心,春風化雨;自覺化行,潤物無聲。中國水科院國際合作處就以這樣全方位融入崗位的方式,將基層組織文化建設流淌在工作的每一個環(huán)節(jié),化作自覺的言談舉止和集體行為,推進著組織服務科研、傳播文化能力的不斷提升,推進著組織在國家“開展水外交”工作中發(fā)揮積極作用。
作者簡介:周虹,科長/政工師 ,現(xiàn)就職于水利部中國水利水電科學研究院。