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現(xiàn)代醫(yī)院?jiǎn)T工關(guān)系管理探析

2014-03-06 22:49:11唐新梅TANGXinmei孫建平SUNJianping浦建芬PUJianfen
醫(yī)院管理論壇 2014年7期
關(guān)鍵詞:管理者人才醫(yī)院

□唐新梅TANG Xin-mei 孫建平SUN Jian-ping 浦建芬PU Jian-fen*

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的逐漸深入,中外合資、民營(yíng)醫(yī)院的迅速發(fā)展,醫(yī)院的人才流動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇,也促使現(xiàn)代醫(yī)院采取靈活多樣的用人機(jī)制,從而為人才流動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)提供必要條件。作為醫(yī)院人力資源管理工作者,既要促進(jìn)一定范圍的人才流動(dòng),又要留住關(guān)鍵崗位、核心崗位人才,使醫(yī)院學(xué)科平穩(wěn)發(fā)展。而員工關(guān)系管理(Employee Relationship Management,ERM)作為現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理的一個(gè)特定領(lǐng)域,通過以員工為中心的有效管理,使醫(yī)院與員工、員工與員工之間建立積極和諧的員工關(guān)系,為人才的留、育、用提供良好的人際環(huán)境,充分發(fā)揮人力資源的潛能和創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。

現(xiàn)代醫(yī)院?jiǎn)T工關(guān)系管理意義

員工關(guān)系管理是近年來人力資源管理領(lǐng)域中出現(xiàn)的一個(gè)新生概念。這個(gè)概念包含并取代了傳統(tǒng)的人力資源管理六大模塊中的勞動(dòng)關(guān)系管理,同時(shí)其內(nèi)涵遠(yuǎn)豐富于勞動(dòng)關(guān)系管理。其基本內(nèi)容包括勞動(dòng)關(guān)系管理、員工人際關(guān)系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設(shè)、服務(wù)與支持、員工關(guān)系管理培訓(xùn)[1]。

現(xiàn)代醫(yī)院是知識(shí)密集型組織,聚集著高學(xué)歷、高知識(shí)、高技能的人才。同時(shí)由于醫(yī)院的社會(huì)屬性和工作性質(zhì),人力資源與其他行業(yè)人力資源相比,存在著社會(huì)責(zé)任和工作風(fēng)險(xiǎn)大,道德要求與社會(huì)關(guān)注度高,人力資源的成長(zhǎng)周期較長(zhǎng)的特點(diǎn)。目前醫(yī)院的住院醫(yī)師,首先是經(jīng)過8-10年大學(xué)及研究生的基礎(chǔ)理論知識(shí)學(xué)習(xí),進(jìn)入醫(yī)院后完成3年住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn),這才完成醫(yī)生職業(yè)生涯的最初級(jí)階段?,F(xiàn)代醫(yī)學(xué)知識(shí)更新快,學(xué)科分工細(xì),要做一個(gè)合格醫(yī)生,繼續(xù)教育、自我學(xué)習(xí)、同行間的密切合作,貫穿其整個(gè)職業(yè)生涯。

根據(jù)馬斯洛的“人的需要層次理論”,作為知識(shí)型員工,通常具有較高的需求層次,更注重自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)[2]。在倡導(dǎo)以人為本的現(xiàn)代醫(yī)院管理理念中,醫(yī)院與員工的關(guān)系不只是單純的聘用和被聘用的勞動(dòng)關(guān)系,更多地體現(xiàn)為平等合作關(guān)系。醫(yī)院?jiǎn)T工除與同事、上級(jí)、下屬的工作關(guān)系外,還存在著員工相互間的利益、互助、競(jìng)爭(zhēng)、監(jiān)督關(guān)系。

孟子曾說過,“天時(shí)不如地利,地利不如人和”。實(shí)施有效的員工關(guān)系管理,建立積極和諧的員工關(guān)系,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義,主要有以下幾方面。

1.構(gòu)建心理契約。心理契約是員工關(guān)系管理的核心,員工關(guān)系管理關(guān)注員工在醫(yī)院發(fā)展的全過程,通過有效溝通和員工關(guān)懷,使員工感受到醫(yī)院對(duì)個(gè)人的關(guān)心和關(guān)注,從心理上滿足被重視的需求,從而樹立對(duì)醫(yī)院的充分信任和為醫(yī)院發(fā)展而努力工作的信念。

2.促進(jìn)人才的成長(zhǎng)。人才的成長(zhǎng)離不開優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,員工關(guān)系管理目標(biāo)是構(gòu)建和諧的員工關(guān)系,和諧的人際關(guān)系使醫(yī)院具有強(qiáng)大的凝聚力,促進(jìn)員工的身心健康。通過員工的成長(zhǎng)溝通,指導(dǎo)員工將個(gè)人發(fā)展與醫(yī)院的目標(biāo)結(jié)合起來,積極發(fā)揮個(gè)人的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,使個(gè)人在成長(zhǎng)過程中找準(zhǔn)發(fā)展方向,少走彎路。管理者在與員工的不斷溝通中,了解到每位員工的潛能和個(gè)性特質(zhì),為人才的培養(yǎng)與開發(fā)提供第一手資料。

3.改善醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員的社會(huì)責(zé)任、職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、人才競(jìng)爭(zhēng)以及追求自身發(fā)展等,都給個(gè)人造成無形的壓力。壓力的長(zhǎng)期存在,勢(shì)必影響人們的身心健康,甚至使人們產(chǎn)生對(duì)服務(wù)對(duì)象退縮和不負(fù)責(zé)任的職業(yè)倦怠。員工在與組織的溝通中,一方面得到醫(yī)院組織的尊重和關(guān)心,使個(gè)人的身心得到健康、積極的發(fā)展。另一方面,員工在與組織的有效溝通中,學(xué)習(xí)到溝通的意義和技巧,提高醫(yī)務(wù)人員與患者溝通意識(shí)和技巧,并將這些溝通技巧運(yùn)用在臨床診治的過程中,減少因溝通不暢而產(chǎn)生的醫(yī)患矛盾。

4.提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。員工關(guān)系管理是主動(dòng)的、動(dòng)態(tài)的管理行為,有效的管理使得醫(yī)院對(duì)內(nèi)、外環(huán)境的變化具有更高的靈活性和適應(yīng)性,有效提高醫(yī)院在復(fù)雜社會(huì)環(huán)境中的生存力和競(jìng)爭(zhēng)力;積極和諧的人際環(huán)境,為醫(yī)院留住人才、吸引人才、充分發(fā)揮人才的創(chuàng)造性提供了優(yōu)質(zhì)的內(nèi)環(huán)境。強(qiáng)大的人才隊(duì)伍,客觀上能有力地提高醫(yī)院醫(yī)療、科研水平,提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)醫(yī)院對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力。

實(shí)施醫(yī)院?jiǎn)T工關(guān)系管理的措施

面對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院人力資源的特殊性而產(chǎn)生的員工關(guān)系,醫(yī)院管理者應(yīng)依據(jù)這些新特征,積極采取各項(xiàng)管理措施,培育和維護(hù)良好的員工關(guān)系。

1.建立員工信息庫。信息庫的內(nèi)容不僅包括個(gè)人基本信息,還有個(gè)人心理檔案、興趣、愿景、困難、家庭信息等,并以網(wǎng)絡(luò)等工具為媒介,在關(guān)注個(gè)人獨(dú)特信息的基礎(chǔ)上,對(duì)員工信息進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)的管理和追蹤更新。掌握員工詳細(xì)信息,是管理者實(shí)施員工關(guān)懷的前提。

2.做好員工溝通與職業(yè)指導(dǎo)。我院2013年12月底,在職人員共370人,其中35歲以下人員153人,占總?cè)藬?shù)的41%。這一代年輕人大多是獨(dú)生子女,依賴性強(qiáng),團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)弱,怕吃苦等,然而醫(yī)院工作壓力大,成長(zhǎng)周期長(zhǎng),易使得他們對(duì)所從事的職業(yè)產(chǎn)生困惑和懈怠。員工成長(zhǎng)溝通貫穿于員工在醫(yī)院職業(yè)生涯的全過程,入職溝通、轉(zhuǎn)正溝通、晉升溝通、異動(dòng)溝通、離職溝通等,通過有效溝通,管理者幫助員工進(jìn)行工作分析,著眼于員工個(gè)人與醫(yī)院的發(fā)展,根據(jù)員工特質(zhì),設(shè)計(jì)符合個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展模式,為他們的不同發(fā)展階段,做出職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和設(shè)計(jì),指導(dǎo)他們圍繞目標(biāo)進(jìn)行知識(shí)持續(xù)學(xué)習(xí)、崗位選擇、職位晉升和才能發(fā)揮。

3.成立壓力調(diào)解機(jī)構(gòu)。近年來,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,醫(yī)療糾紛頻發(fā),醫(yī)務(wù)人員在工作中受到的委曲也隨之增多。另外,醫(yī)改的不斷推進(jìn),各方的利益也隨著醫(yī)改進(jìn)行調(diào)整,勢(shì)必會(huì)影響部分員工的利益。成立以管理學(xué)和心理學(xué)方面的專業(yè)人員組成專門的機(jī)構(gòu),為大家提供訴說委曲和怨氣的地方,管理人員認(rèn)真傾聽員工訴說,利用專業(yè)知識(shí),對(duì)員工進(jìn)行心理疏導(dǎo)和應(yīng)對(duì)壓力的專業(yè)指導(dǎo),同時(shí)對(duì)產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入調(diào)查和分析,找出深層次的原因,為醫(yī)院政策制定提供參考。

4.加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)。營(yíng)造良好的醫(yī)院文化氛圍,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,以醫(yī)院中優(yōu)秀的協(xié)作團(tuán)隊(duì)為典范,以醫(yī)德高尚、技術(shù)精湛的醫(yī)學(xué)專家為榜樣,培養(yǎng)員工積極向上、團(tuán)結(jié)合作的工作作風(fēng),樹立以病人為中心的服務(wù)意識(shí),努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,提高個(gè)人的綜合能力,更好地為病人服務(wù)。

5.建立員工援助計(jì)劃(EAP)。EAP是管理者從員工的個(gè)人生活、工作問題、組織發(fā)展三方面去識(shí)別影響個(gè)人工作表現(xiàn)、影響整個(gè)組織業(yè)績(jī)的問題,并通過專業(yè)人員的診斷、評(píng)估、培訓(xùn)、咨詢和指導(dǎo),幫助員工自身及家庭成員解決各種心理和行為問題[3,4]。醫(yī)院通過工會(huì)成立“職工之家”等類似組織,醫(yī)院管理者通過“職工之家”的活動(dòng),給予員工關(guān)懷和幫助,使員工在關(guān)懷和幫助中積極面對(duì)問題、解決問題。

醫(yī)院?jiǎn)T工關(guān)系管理中應(yīng)注意的問題

醫(yī)院是一個(gè)特殊的機(jī)構(gòu),隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn),醫(yī)院正從傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)型的管理模式逐步走上現(xiàn)代醫(yī)院科學(xué)管理模式。在現(xiàn)階段,做好醫(yī)院?jiǎn)T工關(guān)系管理,應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)。

1.提高管理者的員工關(guān)系管理能力。員工關(guān)系管理的管理者包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門管理人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。員工關(guān)系管理是一個(gè)較新的概念,長(zhǎng)期以來,醫(yī)院人事管理多為行政性工作,以事為主,缺乏現(xiàn)代人力資源管理意識(shí),因而醫(yī)院進(jìn)行員工關(guān)系管理。首先各層級(jí)管理人員必須樹立“以人為本”的管理理念,充分認(rèn)識(shí)人力資源主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,主動(dòng)地、動(dòng)態(tài)地開展員工關(guān)系管理;其次對(duì)各層級(jí)管理者開展針對(duì)員工關(guān)系管理的相關(guān)培訓(xùn),提高管理人員的員工關(guān)系管理能力。

2.重視醫(yī)院核心人員。醫(yī)院核心人員是指醫(yī)院高層管理人員、高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員。高層管理人員是醫(yī)院的決策者、行動(dòng)的指揮者,同時(shí)他們本身也是員工關(guān)系管理的對(duì)象,對(duì)員工關(guān)系影響深遠(yuǎn)。作為醫(yī)院高層管理者,既要意識(shí)到員工關(guān)系管理的意義并積極開展工作,同時(shí)還要加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),做到公平公正、誠(chéng)實(shí)守信;高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員是醫(yī)院醫(yī)療、科研高水平的體現(xiàn),最具競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源,也是醫(yī)院其他員工學(xué)習(xí)和效仿的榜樣;員工關(guān)系管理以充分發(fā)揮他們的積極性和模范帶頭作用為目標(biāo),為他們提供施展才華的空間,重視他們?cè)凇皞鲙蛶А毙问街袑?duì)年輕醫(yī)生的培養(yǎng),積極協(xié)調(diào)他們與醫(yī)院、與其他員工的關(guān)系,使他們?yōu)獒t(yī)院發(fā)展、人才建設(shè)發(fā)揮最大的作用。

3.關(guān)注“問題員工”。醫(yī)院中的“問題員工”一般指:業(yè)務(wù)能力特別好,但居功自傲、不服從管理;患者投訴多,醫(yī)患糾紛多;工作不負(fù)責(zé)任,不求上進(jìn),只想混日子?!皢栴}員工”表現(xiàn)出的“問題”常常是在某個(gè)階段的產(chǎn)物,大多是可以通過有效的干預(yù)幫助解決的。因此管理者應(yīng)當(dāng)通過自己掌握的知識(shí),及時(shí)識(shí)別“問題員工”,對(duì)“問題”加以深入分析,通過溝通、激勵(lì)、心理支持等措施,幫助這些員工走出“問題”。

4.加強(qiáng)離職人員的管理。人才社會(huì)化,為人才的流動(dòng)提供條件。近幾年,皮研所的離職人員中,個(gè)人辭職是主要離職形式,每年有10人左右。離職的原因各有不同,有的是因?yàn)橛懈玫膷徫唬械某鰢?guó)留學(xué),有的回校深造,還有的因家庭原因。但不管是什么原因離開,他們?cè)谝欢ǖ臅r(shí)間內(nèi)仍然是醫(yī)院的宣傳者,是醫(yī)院形象的代表,維護(hù)好與他們的關(guān)系,使醫(yī)院在復(fù)雜社會(huì)環(huán)境中,有一個(gè)良好的人際關(guān)系。離職前,做好離職溝通,充分肯定他們對(duì)醫(yī)院的貢獻(xiàn),鼓勵(lì)他們?cè)谛碌牡胤脚W(xué)習(xí)和工作,盡可能留下他們今后的聯(lián)系方式,以保持聯(lián)系。重視與出國(guó)留學(xué)、回校深造人員的聯(lián)系,為高層次人才的回歸創(chuàng)造條件。近兩年,我院對(duì)出國(guó)人員加強(qiáng)管理,將一位已出國(guó)多年的原職工引進(jìn)醫(yī)院,擔(dān)任新成立的中心實(shí)驗(yàn)室主任。2013年一位我院在性病流行病學(xué)方面緊缺的人才在美國(guó)完成博士后學(xué)習(xí),回到醫(yī)院工作。

員工關(guān)系管理貫穿于人力資源管理的整個(gè)體系,它不是一種對(duì)付不良事件的善后措施,而是管理者通過實(shí)施主動(dòng)、動(dòng)態(tài)的管理行為,協(xié)調(diào)醫(yī)院組織與員工以及員工與員工之間的關(guān)系,建立積極和諧的醫(yī)院?jiǎn)T工關(guān)系。俗話說“水能載舟,亦能覆舟”,醫(yī)院?jiǎn)T工就如醫(yī)院之水,作為現(xiàn)代醫(yī)院管理者,應(yīng)以員工為中心,認(rèn)真研究和協(xié)調(diào)員工關(guān)系,促進(jìn)員工關(guān)系的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院和員工“雙贏”。

1 程延園.員工關(guān)系管理的內(nèi)涵[J].中國(guó)勞動(dòng),2004,(4):31-32

2 劉金峰,方素珍.醫(yī)院管理學(xué)-人力資源管理分冊(cè)(第2版)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社:2

3 時(shí)勘.員工援助計(jì)劃在人力資源管理中的應(yīng)用[J].心理技術(shù)與應(yīng)用,2013,(2):16-17

4 牛建湘,楊祖強(qiáng).員工援助計(jì)劃及其在“職工e家”中的應(yīng)用[J].電信技術(shù),2013,(9):28-31

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