徐益蓉
(金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 金華 321000)
基于創(chuàng)建宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理的實(shí)踐與研究
——金職院學(xué)生宿舍管理創(chuàng)新實(shí)踐
徐益蓉
(金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 金華 321000)
學(xué)生宿舍管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分,創(chuàng)建宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理是學(xué)校學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò)化管理的創(chuàng)新,也展現(xiàn)了宿舍管理工作的生機(jī)和活力。因宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理富有創(chuàng)新特色、成效顯著,于2013年浙江省大學(xué)生宿舍管理交流會(huì)上做典型介紹,并得到了肯定。
宿舍;創(chuàng)新;GPS;網(wǎng)絡(luò)管理
金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生宿舍管理中心有管理人員4名,下設(shè)12個(gè)二級(jí)學(xué)院,有總輔導(dǎo)員12名,輔導(dǎo)員77名,宿管會(huì)學(xué)生干部102名,還有各二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)干部等,負(fù)責(zé)全校12個(gè)學(xué)院共40幢樓5200個(gè)宿舍的學(xué)生管理工作。金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦學(xué)規(guī)模大,學(xué)生人數(shù)多,參與宿舍管理的人員少。在創(chuàng)建學(xué)生宿舍GPS式網(wǎng)絡(luò)管理工作中,根據(jù)《浙江省高校學(xué)生公寓管理與服務(wù)行業(yè)指導(dǎo)綱要》要求,結(jié)合新時(shí)期學(xué)生管理工作特點(diǎn)和現(xiàn)代學(xué)生宿舍管理工作的實(shí)際,積極探索,創(chuàng)新實(shí)踐,創(chuàng)新工作方法,設(shè)計(jì)活動(dòng)載體,探索學(xué)院網(wǎng)站管理學(xué)生宿舍的途徑,開展“校網(wǎng)、學(xué)院網(wǎng)、宿舍網(wǎng)管理的GPS”創(chuàng)新管理模式,展現(xiàn)了宿舍管理工作的生機(jī)和活力。下面說明該項(xiàng)目的創(chuàng)建情況。
創(chuàng)建宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理載體,創(chuàng)新宿舍管理工作,基于下面幾個(gè)動(dòng)因。
1.創(chuàng)新宿舍管理工作新模式。網(wǎng)絡(luò)作為“第四媒體”,具有虛擬、開放、多元、及時(shí)和互動(dòng)等特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),日益成為大學(xué)生成長和成才的重要平臺(tái),也為大學(xué)生交流思想、獲取信息、開拓視野提供了前所未有的廣闊平臺(tái),越來越受到青年大學(xué)生的喜愛與追棒。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)這一特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),本校宿舍管理中心經(jīng)過認(rèn)真思考和反復(fù)論證,在綜合借鑒校園網(wǎng)、校園通訊錄、QQ群的基礎(chǔ)上,因勢(shì)利導(dǎo),創(chuàng)建融交流、學(xué)習(xí)、管理于一體的學(xué)校宿舍GPS網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)新學(xué)生網(wǎng)格管理陣地。
2.創(chuàng)建大學(xué)生精神新家園。大學(xué)流動(dòng)教室的教學(xué)形式,使學(xué)生失去了班級(jí)這個(gè)學(xué)習(xí)、交流的固定空間。學(xué)生大部分時(shí)間都是在宿舍里,宿舍成為大學(xué)生溝通交流和展現(xiàn)自我的空間。育人的需要與現(xiàn)實(shí)管理的矛盾迫切要求我們?yōu)閷W(xué)生搭建一個(gè)管理平臺(tái),營造一種管理者和學(xué)生人人參與、互相關(guān)心的管理與自我管理的集體管理氛圍,創(chuàng)設(shè)一個(gè)思想交流、管理互動(dòng)的育人環(huán)境。學(xué)校宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理的創(chuàng)建,這個(gè)虛擬卻真實(shí)的空間,為學(xué)生構(gòu)建了一個(gè)素質(zhì)養(yǎng)成的精神家園,讓管理者有了一種歸屬感。
3.開辟學(xué)生宿舍管理新渠道。學(xué)校宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)將所有學(xué)生以宿舍為單位、以學(xué)院為分載體設(shè)置成管理模塊,將參與管理的所有人員、學(xué)工線人員、班主任等設(shè)置為管理者,具備信息分享和全員參與管理的屬性,為管理者提供了及時(shí)、全面、有效了解學(xué)生在宿舍的學(xué)習(xí)、生活和工作的情況的載體,也為管理者及時(shí)溝通學(xué)生開辟了新渠道。避免了學(xué)校宿舍管理中心、各學(xué)院、各班級(jí)、各宿舍因信息反饋不及時(shí)帶來管理不佳的問題,提高了學(xué)校、學(xué)院、班級(jí)、宿舍四方互動(dòng)的管理效果。這樣,在學(xué)校、學(xué)院、班級(jí)、宿舍四方互動(dòng)下,助推宿舍管理的良好風(fēng)氣,學(xué)生自我教育、自主管理能力提高了,宿舍衛(wèi)生狀況及學(xué)習(xí)風(fēng)氣有很大的改觀。
學(xué)校宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)以學(xué)生為本,以宿舍為單位,以學(xué)院為載體,實(shí)現(xiàn)多重動(dòng)力驅(qū)動(dòng)、立體交叉檢查,是一個(gè)開放式的管理信息交互系統(tǒng),有“宿舍衛(wèi)生”、“私拉電線”、“大功率電器違規(guī)使用”、“自覺熄燈”、“夜不歸宿”五大管理模塊和學(xué)院、輔導(dǎo)員、班主任、班級(jí)、宿舍五層管理內(nèi)容。有需要的話還可以下設(shè)分欄目。
為確保學(xué)校宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)范、有序運(yùn)行,宿舍管理中心自2012年9月啟動(dòng)學(xué)校宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)的管理工作以來,采取了如下舉措。
1.組建宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理員隊(duì)伍。建立學(xué)校宿舍管理中心總負(fù)責(zé),學(xué)工辦主任、學(xué)院總輔導(dǎo)員、班主任、班長、寢室長共同參與的五級(jí)宿舍管理隊(duì)伍,負(fù)責(zé)管理監(jiān)督,信息的收集、處理、審核與上報(bào),做到層次分明,職責(zé)明確,確保管理網(wǎng)站信息的質(zhì)量和學(xué)生管理的正確導(dǎo)向,保證宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)范、有序運(yùn)行。
2.建立宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行機(jī)制?;谒奚酖PS網(wǎng)絡(luò)多媒體互動(dòng)的重要特點(diǎn),建立學(xué)院、輔導(dǎo)員、班主任、班級(jí)、宿舍五級(jí)考核和評(píng)比激勵(lì)制度,把宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息更新與管理者的參與度作為考核的重要指標(biāo),以保證管理者互動(dòng)、師生管理互動(dòng)、生生互動(dòng)、院?;?dòng)的多主體互動(dòng)模式運(yùn)行。
3.設(shè)置評(píng)估反饋機(jī)制。為了保證宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理的效果,宿舍管理中心建立了宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理效果及時(shí)評(píng)估、反饋機(jī)制,做到每月一評(píng)估,每月一反饋。評(píng)估內(nèi)容包括兩方面:一是對(duì)宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理信息的及時(shí)性、豐富性、完整性、互動(dòng)性、針對(duì)性進(jìn)行評(píng)估,二是對(duì)宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理運(yùn)行的實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)估。并將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)的管理人員。評(píng)估反饋機(jī)制的建立與實(shí)施,使宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理在實(shí)踐中操作性更強(qiáng),趨于完善。
宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)創(chuàng)新工作開展一年多以來,取得了可喜的成績。
1.引領(lǐng)學(xué)生管理工作,增強(qiáng)管理者號(hào)召力。通過宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè),促使學(xué)生自主管理能力的提高,讓學(xué)生懂得“宿舍就是我的家”,個(gè)人服從集體,小家服從大家的集體榮譽(yù)感,特別是對(duì)班干部和學(xué)生黨員,更是起到督促和促進(jìn)的作用,并在管理者和學(xué)生之間起到橋梁紐帶作用,使管理者更加便捷、及時(shí)、全面了解和掌握學(xué)生在宿舍的學(xué)習(xí)、工作和生活的情況,增強(qiáng)管理者號(hào)召力。
2.創(chuàng)建溫馨家園,增強(qiáng)學(xué)生凝聚力。宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè),為當(dāng)代大學(xué)生營造了一個(gè)溫馨的精神家園,彌補(bǔ)了大學(xué)流動(dòng)教室所帶來的“班級(jí)”概念弱化與不足。宿舍管理中心通過GPS網(wǎng)絡(luò)管理開展“公寓文化大家庭”、“安全教育先進(jìn)班級(jí)”、“示范班級(jí)”、“示范寢室”、“黨員先鋒示范崗”、“個(gè)人風(fēng)采”等一系列活動(dòng),不僅使學(xué)生有了“家”的歸屬感,而且還豐富了校園文化,提高學(xué)生的集體榮譽(yù)和凝聚力。學(xué)院之間、班級(jí)之間、宿舍之間形成了比、學(xué)、趕、幫、超的奮發(fā)向上的氛圍,2013學(xué)年,有17班級(jí)被學(xué)校評(píng)為示范班級(jí),有13%的寢室被學(xué)校評(píng)為示范、星級(jí)、文明寢室。
3.發(fā)揮示范作用,提高榜樣影響力。宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理“黨員風(fēng)采”、“個(gè)人風(fēng)采”、“榜樣示范”等欄目展現(xiàn)先進(jìn)班級(jí)、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀個(gè)人等各類榮譽(yù)獲得者的先進(jìn)事跡,用身邊的典型感動(dòng)、教育學(xué)生,起到了良好的榜樣作用。通過該欄目的宣傳教育,學(xué)生的宿舍衛(wèi)生、大功率電器違規(guī)使用、夜不歸宿等一系列問題得到了較大改善,提高了學(xué)生的歸屬感和主人翁精神。
4.掌握學(xué)生動(dòng)態(tài),構(gòu)建和諧校園。宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)為及時(shí)掌握學(xué)生宿舍動(dòng)態(tài),提高管理者工作的針對(duì)性和有效性,構(gòu)建和諧校園提供了有效平臺(tái);即使遇到一些敏感問題,也能夠借助宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢(shì),及時(shí)掌控,迅速化解。如:2013年12月某晚上,桃李樓一女生老宿舍衛(wèi)生間被堵,學(xué)生很急,馬上把這個(gè)情況反映到宿舍GPS管理網(wǎng)絡(luò)上,管理員對(duì)這件事情迅速回復(fù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)管理部門,學(xué)校相關(guān)部門當(dāng)天晚上就派人員處理,為女生們解決火燒眉毛的問題。自從創(chuàng)建宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理以來,已經(jīng)解決了好多類似突發(fā)事件,比如有學(xué)生夜不歸宿、突發(fā)生病、失竊,等等。通過GPS網(wǎng)絡(luò)能讓管理者隨時(shí)隨地及時(shí)掌控學(xué)生動(dòng)態(tài),為學(xué)生排憂解難,促進(jìn)了和諧校園的建設(shè)。
總之,創(chuàng)建了宿舍GPS網(wǎng)絡(luò)管理一年多來,取得了一定的成績和效果,并得到有關(guān)專家的肯定。同時(shí)也把我校學(xué)生的管理工作進(jìn)一步推向創(chuàng)新階段。
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1674-9324(2014)40-0011-02
2013年金華市社科聯(lián)項(xiàng)目:“基于創(chuàng)建宿舍GPS式網(wǎng)絡(luò)管理的實(shí)踐”項(xiàng)目編號(hào):Y118。
徐益蓉(1966-),女,浙江永康人,大學(xué)本科,助理研究員,主要從事學(xué)校學(xué)生公寓管理工作。