(四川信息職業(yè)技術(shù)學院,四川廣元,628017)
智慧財物管理系統(tǒng)設計
張萬良
(四川信息職業(yè)技術(shù)學院,四川廣元,628017)
本系統(tǒng)通過對學校的國有資產(chǎn)財物的智能化管理,大大解放了管理人員的人力和精力。它運用無線AP技術(shù)實現(xiàn)了財物的入庫,盤點,租借,損耗等智能化管理。并能對數(shù)據(jù)實時查詢,統(tǒng)計與分析。使國有資產(chǎn)管理更加準確和高效。
無線AP;財物管理;條碼閱讀
本設計中運用無線AP技術(shù)把物資供應管理系統(tǒng),物資消耗系統(tǒng),物資租賃管理系統(tǒng)等整合為一個智慧的財物管理系統(tǒng)。實現(xiàn)財物的入庫,盤點,租借,損耗等智能化管理,并能提供對數(shù)據(jù)的實時查詢,統(tǒng)計與分析。本系統(tǒng)以Microsoft .NET架構(gòu)為基礎,以C#為開發(fā)語言,在電腦端為用戶定制開發(fā)一套基于.NET架構(gòu)的現(xiàn)場采集系統(tǒng),支持用戶在業(yè)務過程中進行數(shù)據(jù)采集,并在現(xiàn)場的情況下提供數(shù)據(jù)的查詢、保存及校驗。
1.1 實施范圍
財物管理系統(tǒng)應用以二維碼作為信息載體,實現(xiàn)各個業(yè)務部門以及院系實驗室、國資辦公室等國有物資的數(shù)據(jù)管理。
1.2 物資管理模塊開發(fā)
1.2.1 身份認證模塊
主要是人員角色定義,權(quán)限控制,登陸認證等功能。
1.2.2 物資管理模塊
1)物資入庫分發(fā):首先物資使用部門管理員驗收,合格后綁定條形碼,用手持機錄入物資名稱,規(guī)格,數(shù)量等信息,將信息上傳服務器完成入庫。
2)物資盤點:物資使用部門管理員用手持機對條形碼掃描,系統(tǒng)自動讀取庫存信息,進行比對,然后由保管員進行核實,將盤點結(jié)果在系統(tǒng)中上報管理部門。
1.2.3 物資消耗管理模塊。將物資需求,計劃,領用,消耗,現(xiàn)場回收,復用,物資核銷,材料成本核算和物資消耗等具體工作環(huán)節(jié)用通過系統(tǒng)統(tǒng)一在一起。
1.2.4 條形碼管理模塊
1)標簽發(fā)放。按照標簽的編號在系統(tǒng)中進行初始化,記錄標簽發(fā)放情況,使用單位,數(shù)量等信息。
2)標簽回收。當物資損耗報損后在系統(tǒng)內(nèi)進行回收標簽確認,包括標簽的回收日期,歸還單位,數(shù)量等。
3)標簽損耗。系統(tǒng)做損耗沖減處理(損耗的數(shù)量,時間,所屬部門)
我國的青海、西藏等偏遠農(nóng)村地區(qū)適合發(fā)展建設微電網(wǎng)。這些地區(qū)地廣人稀,負荷分散,與主網(wǎng)架聯(lián)系薄弱,同時又有著豐富的風光等可再生能源資源,且用能形式相對單一。因此,發(fā)展微電網(wǎng)不但能夠解決這些地區(qū)的用電難題,還能夠節(jié)約電網(wǎng)建設成本,改善人民生活水平[32]。
4)標簽查詢,主要對標簽總體數(shù)量,在用情況,待用情況,損耗情況進行管理和狀態(tài)查詢,根據(jù)各種狀態(tài)進行統(tǒng)計分析。
1.2.5 綜合統(tǒng)計查詢模塊??梢圆樵兾镔Y總量,消耗管理。
1)物資配送信息表,可以實時查詢
2)物資收支存匯總表,可以按年月日統(tǒng)計倉儲物資入庫,出庫,庫存情況。
3)入庫數(shù)據(jù)實時查詢。可以按任意時間段查詢物資入庫情況。
4)物資消耗去向表。反映庫存管理中物資消耗去向,領用單位,領用時間,領用人及物資的生產(chǎn)廠家等信息。
2.1 系統(tǒng)總體硬件結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)硬件包括服務器,終端,條形碼,手持機,無線AP等。
圖1 業(yè)務實施流程
圖2 系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)
2.2 系統(tǒng)總體軟件結(jié)構(gòu)。主要分為決策層、服務層、數(shù)據(jù)管理層、綜合數(shù)據(jù)庫
(1)決策層:為領導提供各種信息,作出重要決策。主要有查詢,統(tǒng)計,匯總分析等功能。
(2)服務層:為各個業(yè)務職能科室提供具體操作功能。
(3)數(shù)據(jù)管理層:二維條碼數(shù)據(jù)采集,手持機數(shù)據(jù)自動采集,盤點數(shù)據(jù)審核,物資編碼數(shù)據(jù)對接,數(shù)據(jù)緩存處理和系統(tǒng)維護。
(4)綜合數(shù)據(jù)庫:業(yè)務數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)庫。
整個軟件數(shù)據(jù)作業(yè)流程如下:
圖3 軟件數(shù)據(jù)流程
1)無線條碼采集程序(終端)完成以下功能:
采集物資發(fā)放信息:由物資管理人員使用無線條碼采集終端,將交付的物資掃描條碼,并記錄現(xiàn)場采集條碼的日期時間等數(shù)據(jù)。
無線實時傳輸:每采集一個數(shù)據(jù)后,即可按發(fā)送按鈕。數(shù)據(jù)馬上無線傳輸?shù)睫k公室PC端電腦數(shù)據(jù)庫內(nèi)。
2)Webservice中間件完成以下功能:
實時接收條碼數(shù)據(jù)并導入到數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)從使用單位采集數(shù)據(jù)并寫入辦公室PC端數(shù)據(jù)庫內(nèi)。
3)辦公室PC端應用程序
數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計查詢管理:從物資管理部門辦公室的應用程序可以隨時管理查詢并統(tǒng)計使用單位上傳過來的條碼數(shù)據(jù)及其它相關(guān)信息。
本系統(tǒng)基本實現(xiàn)了對國有資產(chǎn)的智能化自動化管理,解放了實驗室管理人員以及國資管理人員的大量人力和精力。由于本系統(tǒng)只是應用在數(shù)據(jù)安全性不高,數(shù)據(jù)量不大的學校,所以還有許多需要改進的地方,比如,數(shù)據(jù)的差錯檢測,數(shù)據(jù)傳送的碰撞檢測,數(shù)據(jù)的加密解密等。本系統(tǒng)如果把條碼換成RFID,再和GPRS技術(shù)相結(jié)合可以對貴重物品進行實時跟蹤監(jiān)控。
[1] 宋文官《物流基礎》高等教育出版社 2012.3
[2]《倉儲管理與實務》中國鐵道出版社2012.9
張萬良,男,1972年12月生,山西省大同人,副教授。西南交通大學工程碩士學位.研究方向:信息技術(shù)與信息教育。
Intellectual property management system design
Zhang Wanliang
(Sichuan information technology college,Sichuan guangyuan,628017)
Intelligent management of this system through the school of state-owned assets property, liberated the management of manpower and energy.It uses wireless AP technology to realize the goods warehousing,inventory,loan loss,intelligent management.And the real-time data query,statistics and analysis. The state-owned asset management is more accurate and efficient.
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