李莎莎 孟凡紅 蘇大明 李敬華
【摘要】 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子閱讀設(shè)備的普及,醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的到館人數(shù)在逐年下降,圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。而從事醫(yī)療類(lèi)的企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中又缺少對(duì)專(zhuān)業(yè)信息的掌握,急需一個(gè)能夠?yàn)槠涮峁└?jìng)爭(zhēng)情報(bào)的服務(wù)機(jī)構(gòu)。本文介紹了競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的作用,同時(shí)指出醫(yī)學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的資源、人才優(yōu)勢(shì),論述了醫(yī)學(xué)圖書(shū)館為企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)信息服務(wù)的功能。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)學(xué)情報(bào); 圖書(shū)館; 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng); 信息服務(wù)
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2014.03.043
醫(yī)學(xué)圖書(shū)館主要是為醫(yī)學(xué)科研專(zhuān)家、學(xué)者或者其他用戶(hù)提供信息服務(wù)和知識(shí)服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),其服務(wù)對(duì)象相對(duì)局限,服務(wù)面相對(duì)狹窄。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的接待讀者量、文獻(xiàn)借閱量逐漸下降,圖書(shū)館的資源優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分有效的發(fā)揮。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館必須尋求新的發(fā)展空間、拓展服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)類(lèi)型來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的價(jià)值。而隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和社會(huì)信息化的發(fā)展,從事醫(yī)療類(lèi)的企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的需求也越來(lái)越迫切,急需一個(gè)能夠?yàn)槠涮峁└?jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的機(jī)構(gòu)為其提供準(zhǔn)確的信息。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館與企業(yè)的合作可以解決雙方的需求,達(dá)成雙贏的局面。
1 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的作用
競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代,它是社會(huì)信息化高度發(fā)展的產(chǎn)物,自其產(chǎn)生后就逐漸成為各企業(yè)競(jìng)相追逐的對(duì)象,企業(yè)采取合法的手段不斷獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)信息用以提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)已經(jīng)成為繼資金、人才、技術(shù)之后的第四種決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素[1]。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)發(fā)展至今,它在企業(yè)的發(fā)展中的作用有目共睹,不僅可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要參考,為企業(yè)的市場(chǎng)活動(dòng)提供導(dǎo)向,還可以為商品的營(yíng)銷(xiāo)提供警示等,是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重大動(dòng)力。
2 醫(yī)學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的優(yōu)勢(shì)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,使得傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)形式受到了極大的挑戰(zhàn),圖書(shū)館是否會(huì)退變?yōu)椤安貢?shū)閣”,其實(shí)圖書(shū)館是否會(huì)終將消失,成為大家討論的話(huà)題。但是圖書(shū)館在為企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)上與其他機(jī)構(gòu)的相比,仍占據(jù)不可動(dòng)搖的優(yōu)勢(shì)地位。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)信息資源收藏量和種類(lèi),圖書(shū)館的復(fù)合性技術(shù)人才,以及現(xiàn)成的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和流暢的網(wǎng)絡(luò)等,都是開(kāi)展有特色的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。
2.1 專(zhuān)業(yè)信息資源優(yōu)勢(shì) 醫(yī)學(xué)圖書(shū)館收藏的信息資源種類(lèi)豐富,除了圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等常見(jiàn)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料外,還集中收集了醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)類(lèi)的音頻、視頻,這些多媒體資料所包含的信息資源相當(dāng)豐富。另外醫(yī)學(xué)圖書(shū)館在電子資源方面,除了購(gòu)買(mǎi)常用的數(shù)據(jù)庫(kù),如CNKI、萬(wàn)方、維普等外,醫(yī)學(xué)圖書(shū)館有自建醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù),還會(huì)購(gòu)買(mǎi)醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)方面的數(shù)據(jù)庫(kù),如中國(guó)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(CBM)、Medline等。與其他專(zhuān)門(mén)的情報(bào)分析機(jī)構(gòu)和公共圖書(shū)館等相比,醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)信息資源收藏?zé)o論是在量還是在種類(lèi)上都是其他機(jī)構(gòu)不能比擬的。
2.2 情報(bào)分析人才優(yōu)勢(shì) 醫(yī)學(xué)類(lèi)圖書(shū)館是一個(gè)服務(wù)性的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),人才隊(duì)伍中包括圖書(shū)管理人員、信息咨詢(xún)?nèi)藛T、情報(bào)分析人員等。特別是情報(bào)分析人員,他們具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?,除了具備醫(yī)學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還有專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)檢索、縝密的情報(bào)分析等素質(zhì)。他們可以根據(jù)不同的要求,綜合、分析、判斷實(shí)現(xiàn)目的所要采用的數(shù)據(jù)庫(kù)和所確定的檢索策略。
2.3 成本價(jià)格優(yōu)勢(shì) 企業(yè)發(fā)展的最終目的是最大限度的獲取利潤(rùn),其在生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)盡可能的減少成產(chǎn)成本。而醫(yī)學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)可以降低企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)方面的費(fèi)用。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館具備有情報(bào)分析部、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部等部門(mén),其為企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)是利用原有的信息資源,產(chǎn)生的是邊際效益,耗費(fèi)的成本主要是圖書(shū)館員的腦力。而相對(duì)于企業(yè)自身或者其他情報(bào)機(jī)構(gòu),其構(gòu)建企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)需要購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)資源,成本較高。
3 醫(yī)學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)信息服務(wù)方式
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)越來(lái)越被企業(yè)重視。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館在為科研服務(wù)外,可以提高其信息服務(wù)的功能,拓寬服務(wù)的方式。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館可以選擇合適的切入點(diǎn)介入企業(yè)中,通過(guò)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),以合適的途徑為企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)。其可以從以下幾方面開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)信息服務(wù)。
3.1 為企業(yè)提供動(dòng)態(tài)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào) 網(wǎng)絡(luò)信息的指數(shù)增長(zhǎng)使得信息雜亂無(wú)序,為企業(yè)獲取有用的信息增加了一定的時(shí)間成本和資金成本,而企業(yè)往往所需的信息恰恰是緊急需要的,信息的及時(shí)性對(duì)企業(yè)有重大的影響。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館員的日常工作是信息查尋和信息咨詢(xún),其關(guān)注的信息是醫(yī)學(xué)領(lǐng)域最近的進(jìn)展和重大發(fā)現(xiàn),往往能抓住某專(zhuān)業(yè)敏感的信息,而分析出醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展方向。圖書(shū)館員可以根據(jù)企業(yè)的需求關(guān)注某一個(gè)專(zhuān)題,比如某一種藥物在治療疾病方面的進(jìn)展,某一種醫(yī)療設(shè)備的發(fā)明等,為企業(yè)提供完整的、有序的、及時(shí)的、公開(kāi)的、連續(xù)的信息,使得企業(yè)及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),做出利于企業(yè)發(fā)展的決策。
3.2 提供企業(yè)專(zhuān)利競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù) 專(zhuān)利信息是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)方面,是企業(yè)活力和生命力所在,貫穿于企業(yè)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、保護(hù)和運(yùn)營(yíng)等每一個(gè)環(huán)節(jié),其對(duì)企業(yè)的作用越來(lái)越重要。在國(guó)外,企業(yè)非常重視專(zhuān)利的發(fā)明和專(zhuān)利知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。在國(guó)內(nèi),企業(yè)對(duì)于專(zhuān)利信息保護(hù)和利用的意識(shí)相對(duì)薄弱,許多企業(yè)在對(duì)某一種藥物研究之前,往往忽略其相關(guān)專(zhuān)利方面的信息查詢(xún),藥物研發(fā)成功發(fā)現(xiàn)已有類(lèi)似的藥物專(zhuān)利,出現(xiàn)重復(fù)立項(xiàng)的現(xiàn)象。針對(duì)這種情況,企業(yè)可以在立項(xiàng)之前,委托醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館員,進(jìn)行專(zhuān)利文獻(xiàn)調(diào)研,對(duì)專(zhuān)利信息進(jìn)行追溯檢索,獲取相關(guān)研究的動(dòng)態(tài),競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的發(fā)展方向以及相關(guān)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)熱點(diǎn)。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館員可以利用專(zhuān)利館藏信息檢索系統(tǒng)、中外專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)等,對(duì)專(zhuān)利文獻(xiàn)中法律數(shù)據(jù)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手尚未授權(quán)的公開(kāi)專(zhuān)利進(jìn)行監(jiān)視和分析,同時(shí)可以對(duì)本行業(yè)的專(zhuān)利情況以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所擁有的專(zhuān)利進(jìn)行定量和定性分析,為企業(yè)提供適時(shí)跟蹤的專(zhuān)利信息。
3.3 數(shù)字參考咨詢(xún)服務(wù) 數(shù)字參考咨詢(xún)服務(wù)是醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的一項(xiàng)基本工作,它是基于現(xiàn)代信息技術(shù),以不同形式的信息源為依托開(kāi)展的文獻(xiàn)信息參考咨詢(xún)服務(wù)。具體講,就是根據(jù)用戶(hù)需求,以圖書(shū)館員的知識(shí)背景,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索查詢(xún),集各圖書(shū)館數(shù)字化參考信息和咨詢(xún)的問(wèn)答式服務(wù)。圖書(shū)館員可以利用館內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等有利條件向企業(yè)提供數(shù)字參考咨詢(xún)服務(wù),這有利于企業(yè)及時(shí)獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,從而在時(shí)間上贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。數(shù)字參考咨詢(xún)服務(wù)能夠促使信息資源、人力資源和服務(wù)資源的最優(yōu)化配置和有效利用,是大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的發(fā)展方向,也是圖書(shū)館向企業(yè)提供參考咨詢(xún)服務(wù)的主要模式。
3.4 開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù) 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,使得圖書(shū)載體的形式發(fā)生了很大的變化,紙質(zhì)圖書(shū)的利用率在逐年下降。圖書(shū)館界在這種情況下,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)方式,建立了完善的學(xué)科化服務(wù)和知識(shí)服務(wù)體系。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館員具有做科研課題的經(jīng)驗(yàn),其可以在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)明初期,為企業(yè)提供信息的收集、整理工作。在企業(yè)產(chǎn)品發(fā)明中期,采用特有的分析方法(如專(zhuān)利技術(shù)分析法、財(cái)務(wù)分析法、商標(biāo)信息分析法、行業(yè)動(dòng)態(tài)分析法等)進(jìn)行定性定量研究[2],為企業(yè)提供信息的分析和咨詢(xún)工作。在產(chǎn)品成產(chǎn)后,為企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)投放等工作,提供市場(chǎng)參考信息,分析市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)。在產(chǎn)品投放市場(chǎng)后,為企業(yè)專(zhuān)利的申請(qǐng),提供專(zhuān)利競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)??傊?,圖書(shū)館員根據(jù)學(xué)科化服務(wù)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)企業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)研究,建立系統(tǒng)的流程,不同階段提供有序化的服務(wù)。
3.5 建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng) 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,是一個(gè)正規(guī)和非正規(guī)化操作流程相結(jié)合的企業(yè)管理子系統(tǒng),包括競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)收集子系統(tǒng)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析子系統(tǒng)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)子系統(tǒng)[3]。一個(gè)好的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)可以及時(shí)地反應(yīng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變換,為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略和戰(zhàn)略決策的制定提供重要的信息。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館員可以結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件,幫助企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)。建立企業(yè)自身、合作機(jī)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)等方面的情報(bào)檢測(cè)體系,提供定期的信息匯編。
3.6 幫助企業(yè)建立自己的企業(yè)文化 企業(yè)文化是無(wú)形的,但是它在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中的作用不可忽視,企業(yè)文化的良好發(fā)展員工則對(duì)自己及企業(yè)的滿(mǎn)意度高,相反企業(yè)文化不良,則會(huì)影響員工對(duì)企業(yè)的反感。同時(shí),企業(yè)的文化氛圍可以影響企業(yè)員工對(duì)情報(bào)的反應(yīng)速度。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館有深厚的文化環(huán)境和文化底蘊(yùn),其在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,館員之間已經(jīng)形成良好的文化氛圍。醫(yī)學(xué)圖書(shū)館可以利用自己的文化底蘊(yùn)通過(guò)一些活動(dòng)去影響企業(yè)的員工,培養(yǎng)企業(yè)員工的集體意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
4 展望
醫(yī)學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展面向企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)信息服務(wù)可以充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),提高競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)意識(shí),拓展圖書(shū)館的特色業(yè)務(wù)和社會(huì)空間的功能,同時(shí)也提升圖書(shū)館館員的能力,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益??傊?,開(kāi)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)可以使醫(yī)學(xué)圖書(shū)館與企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏,為醫(yī)學(xué)圖書(shū)館在信息化社會(huì)中取得廣闊的發(fā)展空間。
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(收稿日期:2013-07-09) (本文編輯:歐麗)