付國(guó)波

摘 要：信息化時(shí)代的來(lái)臨改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，同時(shí)也改變了會(huì)計(jì)信息使用者的需求，這樣給會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。企業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中要以企業(yè)流程再造理念為指導(dǎo)，這樣能夠更好的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行利用，同時(shí)也能對(duì)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新的設(shè)計(jì)，在新的業(yè)務(wù)流程情況下，會(huì)計(jì)信息能夠更好的為企業(yè)管理者提供必要的信息。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)流程；流程再造；會(huì)計(jì)信息化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展使得信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用越來(lái)越大，同時(shí)對(duì)企業(yè)的商業(yè)模式以及管理理念都帶來(lái)了很大的沖擊，這樣也使得社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)入到了信息化時(shí)代。在信息化時(shí)代，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，管理人員要對(duì)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行掌握，同時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下要對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行重新的評(píng)估，這樣能夠更好的對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行再造，同時(shí)也能對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重組，這樣能夠更好的保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，同時(shí)也能更好的保證財(cái)務(wù)信息的有效性。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在進(jìn)行設(shè)定時(shí)，要能夠更好的為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息需求者提供信息，同時(shí)要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能部門(mén)之間的跨越，這樣能夠更好的保證信息的傳遞。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，實(shí)際的流程通常分為三個(gè)部分，分別是業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)形成一系列的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生很多的信息，這些信息會(huì)被財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程獲取，然后進(jìn)行加工和處理，最終提供給管理流程，管理流程利用會(huì)計(jì)流程提供的信息能夠更好的對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行分析，同時(shí)也能對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的三個(gè)流程是相互影響的，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，要在會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)思想上進(jìn)行更好的完善，同時(shí)在相關(guān)數(shù)據(jù)采集效率方面要進(jìn)行必要的提高，這樣能夠更好的保證信息的正確性和有效性，同時(shí)對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)也是有直接的影響的。

2 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在理論基礎(chǔ)方面是相對(duì)比較落后的，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是一種在勞動(dòng)分工下的業(yè)務(wù)流程，因此，在進(jìn)行工作的時(shí)候要嚴(yán)格按照相關(guān)的順序來(lái)進(jìn)行工作，先要進(jìn)行憑證的填制，然后進(jìn)行賬簿的登記，最后編制報(bào)表。會(huì)計(jì)人員在工作中要按照這個(gè)順序來(lái)進(jìn)行工作，不能出現(xiàn)跳躍的情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致工作中各個(gè)核算系統(tǒng)出現(xiàn)了不能分割的情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)傳輸過(guò)程中的不及時(shí)和不一致，導(dǎo)致各個(gè)核算系統(tǒng)出現(xiàn)彼此分離的情況。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程在反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況時(shí)無(wú)法更加的準(zhǔn)確和全面，因此，非常容易導(dǎo)致在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候出現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能進(jìn)行如實(shí)反映的情況，很多的情況下在財(cái)務(wù)系統(tǒng)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)反映的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)只反映一小部分的情況，這樣就使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)法得到更好準(zhǔn)確的反映，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在真實(shí)性和一致性方面出現(xiàn)很多的問(wèn)題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程對(duì)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算在流程方面對(duì)資金的使用情況通常是滯后于物流信息的，這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)分離的情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映時(shí)不能做到實(shí)時(shí)采集，同時(shí)，在進(jìn)行信息加工時(shí)也是存在著滯后于采集數(shù)據(jù)的情況，這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容也會(huì)出現(xiàn)不能及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的現(xiàn)象，管理者在利用會(huì)計(jì)信息時(shí)也會(huì)存在著信息不能直接使用的情況。

3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化是為了更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，同時(shí)也是為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的時(shí)候，核心的理念就是企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，這樣能夠更好的使企業(yè)管理從傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)變到信息化管理模式，同時(shí)也是改變過(guò)程中非常重要的環(huán)節(jié)。在進(jìn)行改變的過(guò)程中，要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和診斷，在進(jìn)行流程重組之前，要對(duì)企業(yè)的原有工作方式進(jìn)行必要的分析和判斷，這樣能夠更好的對(duì)重組的范圍進(jìn)行確定，同時(shí)對(duì)重組的深度和方式也能進(jìn)行確定。在對(duì)流程進(jìn)行分析和診斷的時(shí)候，要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的流程進(jìn)行描述，這樣能夠更好的對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)也能更好的進(jìn)行診斷。然后進(jìn)行流程的設(shè)計(jì)，在這個(gè)過(guò)程中要建立在流程分析和診斷的基礎(chǔ)上，這樣在重新設(shè)計(jì)和改進(jìn)現(xiàn)有流程時(shí)才能更合理。在進(jìn)行流程再設(shè)計(jì)時(shí)不能只是對(duì)以前的手工流程進(jìn)行照搬，要將信息技術(shù)和先進(jìn)的企業(yè)管理方式融合在流程設(shè)計(jì)中，同時(shí)要體現(xiàn)信息集成和實(shí)施控制的目的。

最后是流程重組之后的實(shí)施，在這個(gè)階段，重新設(shè)計(jì)的流程要在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中進(jìn)行落實(shí)，同時(shí)，要根據(jù)重組的流程對(duì)組織進(jìn)行調(diào)整，對(duì)人員職位進(jìn)行改變，這樣能夠更好的形成信息系統(tǒng)的各個(gè)方面。流程重組能夠給企業(yè)帶來(lái)很大的發(fā)展，但是，如果實(shí)施不當(dāng)?shù)脑?huà)給企業(yè)帶來(lái)的影響也將是非常大的，因此，企業(yè)一定要對(duì)流程重組進(jìn)行重視。

4 基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

第一，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這樣能夠更好的使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，能夠更好的將原始數(shù)據(jù)加工成為標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。建立應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠更好的設(shè)置憑證、賬簿以及報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候能夠更加迅速的得到正確的數(shù)據(jù)，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

第二，要對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，這樣能夠更好的對(duì)增值環(huán)節(jié)進(jìn)行消除，同時(shí)也能更好的建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)一體化。在應(yīng)用流程再造的環(huán)節(jié)，能夠更好的實(shí)現(xiàn)記賬憑證中的非增值環(huán)節(jié)，同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠更好的實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享，這樣能夠夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行更好的利用。在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程方面，可以利用計(jì)算機(jī)及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的處理，這樣能夠使企業(yè)的管理者在做出經(jīng)濟(jì)決策的時(shí)候能夠?qū)?huì)計(jì)信息更好的利用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。

第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”。“事件驅(qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開(kāi)始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過(guò)程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。

第四，應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程，需要借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型，自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。

第五，將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。一方面，將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)（系統(tǒng)）。在初始設(shè)置時(shí)，財(cái)會(huì)人員將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，事件接受器接受事件信息，控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則，自動(dòng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合格性進(jìn)行判斷，從而支持實(shí)時(shí)控制。另一方面，將財(cái)會(huì)人員嵌入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程，使其發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用。

5 結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不斷優(yōu)化的過(guò)程中要不斷的提高自身的能力，在專(zhuān)業(yè)技能方面要進(jìn)行不斷的提高，這樣才能更好的在新的環(huán)境下發(fā)揮作用。同時(shí)，在工作中，會(huì)計(jì)人員要不斷的提升自己的職業(yè)判斷能力，這樣能夠更好的對(duì)會(huì)計(jì)工作環(huán)境進(jìn)行把握，同時(shí)也能更好的提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

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