張承義

摘 要：供貨商管制作業(yè)的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)的興衰。要對供貨商開展有用的管制，就必須選取正確的供貨商，使用好的管制方式，創(chuàng)建合理的供貨商功績評價(jià)制度，維持和供貨商之間恰當(dāng)?shù)母偁?，適者生存，創(chuàng)建單位和供貨商之間緊密的合作、共同獲益，進(jìn)而創(chuàng)建一個(gè)合理的供貨商管制系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；管理；選擇；評估；體系

伴隨著社會(huì)分工越來越細(xì)致，購買提供作業(yè)在一個(gè)單位中占有的比重越來越重。針對所有的單位來講，購買供應(yīng)作業(yè)的功績對單位所獲取的利潤之間的關(guān)系，影響著企業(yè)的盛衰。要想提升購買供應(yīng)作業(yè)成果的關(guān)鍵步驟就是做好供貨商的管制。

當(dāng)前，世界經(jīng)濟(jì)一體化以及市場國際化的前進(jìn)模式，將會(huì)轉(zhuǎn)變以往以商品與制造單位的銷售思想以及形式，進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)客戶的需要為核心的現(xiàn)代化銷售思想以及方式，達(dá)到顧客的需求。這一現(xiàn)象，現(xiàn)代企業(yè)深刻的認(rèn)識到，要在激烈的競爭之中占有一席之地，與供貨商創(chuàng)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是必然。單位要和供貨商緊密協(xié)作，對供貨商開展有用的管制，進(jìn)而創(chuàng)建一個(gè)合理的管制系統(tǒng)。

1 正確選擇供應(yīng)商

1.1 供應(yīng)商管理目標(biāo)的確立

供貨商管制宗旨是挑選供貨商的根據(jù)。供貨商管制宗旨是要按照單位的實(shí)際狀況確定，主要有制造生產(chǎn)的目標(biāo)、品質(zhì)保證等。制造作業(yè)上的宗旨大多需要供貨商要一直進(jìn)行完善作業(yè)，和單位一起為減少成本、達(dá)到客戶滿意度為目標(biāo)奮斗。品質(zhì)保證方面的宗旨就需要對供貨商商品的品質(zhì)提出確切的標(biāo)準(zhǔn)。宗旨明確之后，可以按照宗旨需要對供貨商開展準(zhǔn)確的抉擇。

1.2 供應(yīng)商選擇方法的合理運(yùn)用

選擇合作伙伴的方式有很多，主要要按照供貨、需求企業(yè)的規(guī)模、供貨規(guī)模、對供貨商的熟悉程度、對物料供應(yīng)的時(shí)間要求等進(jìn)行確定?，F(xiàn)在經(jīng)常使用的方式有：

（1）直觀判斷法：根據(jù)征詢和調(diào)查所得的資料對供應(yīng)商進(jìn)行分析、對比、評價(jià)的一種方法。主要根據(jù)采購人員對供應(yīng)商以往的業(yè)績、質(zhì)量、服務(wù)價(jià)格等的了解程度提出合作伙伴名單，然后召開有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的評審會(huì)進(jìn)行評審以確定合作伙伴。這種方法一般用于對合作商比較了解、合作時(shí)間較長、供應(yīng)商以往業(yè)績較好的老合作伙伴的確定，或用于用量少的輔助材料的合作伙伴的選擇。

（2）招標(biāo)法：對于用量大而競爭又十分激烈的物資，一時(shí)難以用直觀法判斷哪個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)劣，這時(shí)可以采用招標(biāo)法來確定。由企業(yè)提出招標(biāo)條件，由供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)，然后由企業(yè)決標(biāo)，與提出最有利條件的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。采用招標(biāo)法可以從更大的范圍選擇合作伙伴。

（3）協(xié)商選擇法：對供應(yīng)商較多而供需相對平衡的物資，可以采用協(xié)商的辦法選擇合作伙伴。即由企業(yè)從供應(yīng)商中選出條件較好的若干個(gè)供應(yīng)商，再分別同他們就數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等方面進(jìn)行協(xié)商，在互惠互利的基礎(chǔ)上達(dá)成合作協(xié)議。這種方法對于競標(biāo)單位少、競爭程度小、訂購物資的規(guī)格和技術(shù)復(fù)雜或國有企業(yè)時(shí)，協(xié)商法比招標(biāo)法更為適用些。

（4）采購成本分析法：對質(zhì)量和交貨期都能滿足要求的供應(yīng)商，可以通過計(jì)算機(jī)分析各個(gè)供應(yīng)商的采購成本，選擇較低的供應(yīng)商做為合作伙伴。采購成本一般包括售價(jià)、采購費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)支出的總和。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇適合自己的合作伙伴選擇方法，也可以對不同種類的供應(yīng)商采用不同的選擇方法。

2 重點(diǎn)管理方法的應(yīng)用

對于一個(gè)大型企業(yè)，供應(yīng)商成百上千，必須分清主次，對供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理，這樣有利于節(jié)約企業(yè)的人力、物力。

這里首先要用ABC分類方法對供應(yīng)商進(jìn)行分類。ABC分類方法的應(yīng)用很廣泛，它把事物區(qū)分出主次，并有針對性集中力量和優(yōu)勢解決事物的主要矛盾。對于供應(yīng)商管理，亦可正確地運(yùn)用ABC分類方法，對于關(guān)鍵的少數(shù)供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理。

按照下面的比例，對供貨單位開展ABC的區(qū)分。A類供貨單位占整體供貨單位的百分之十，不過其提供的物料成本在單位整體購買物料成本的百分之六十到百分之七十；B類供貨單位占整體供貨單位的百分之二十，其提供的物料成本在單位整體購買物料成本的百分之二十；C類供貨單位占整體供應(yīng)單位的百分之六十到百分之七十，不過其提供的物料成本在單位整體購買物料成本的百分之十到百分之二十。A類供貨單位為單位供應(yīng)了主要的物料，同時(shí)數(shù)量不多，對其開展關(guān)鍵管制是減少購買成本是主要辦法。所以要投入最多的精力，開展關(guān)鍵管制。B、C類供貨單位，因?yàn)樗麄兯?yīng)的物料所占比重不多，單位數(shù)量龐大，就可以少投入精力進(jìn)行管制，只是作為一般管制，不是關(guān)鍵管制的對象。ABC類進(jìn)行分別的管制，減少了工作任務(wù)，增強(qiáng)了管制，提升了功效，是一種合理的、適用的供貨單位管制方式。

3 建立科學(xué)的供應(yīng)商業(yè)績評估體系，保持供應(yīng)商之間適度競爭，優(yōu)勝劣汰

供貨商功績評價(jià)系統(tǒng)由評價(jià)機(jī)構(gòu)與評價(jià)實(shí)質(zhì)構(gòu)成。評價(jià)機(jī)構(gòu)需要有了解掌握供貨商狀況的相關(guān)機(jī)構(gòu)的專門工作人員構(gòu)成。評價(jià)機(jī)構(gòu)工作者要?jiǎng)澐智宄髯缘穆氊?zé)，日常中要把供貨商供貨以往的數(shù)據(jù)搜集、規(guī)整出來，同時(shí)要確保數(shù)據(jù)資料的真實(shí)，按照評估需求對供貨商開展全面的評估。評估實(shí)質(zhì)主要包含品質(zhì)、價(jià)格、供貨時(shí)間、合同實(shí)現(xiàn)率、措施功能等，單位能夠按照這些目標(biāo)對單位的重要性予以相應(yīng)的權(quán)利，全面開展審核。對供貨商功績開展評價(jià)使用打分方式較為準(zhǔn)確、合理。分值的劃分可以根據(jù)單位的實(shí)際狀況制定，也能夠?qū)τ诠┴浀牟灰粯宇愋蛣澐殖霾灰粯拥囊?guī)范。例如：對品質(zhì)需求較高的貨物，可以把品質(zhì)分值定在五十分，價(jià)格是二十，交貨時(shí)間十分，措施性能二十；對價(jià)格高、庫存不大的供貨，劃分五十分到交貨時(shí)間，品質(zhì)二十分，價(jià)格二十分，合同實(shí)現(xiàn)率十分。不過針對一種類型的供貨商要采取一樣的評估規(guī)范，這樣對供貨商來說才是公平公正的。針對供貨商的抉擇，不僅可以選擇一家，也能夠選擇多加，這要按照單位實(shí)際面對的真實(shí)情況來選擇。一家供貨商進(jìn)行供貨很好管制，提貨量大還能享受大的折扣，不過不太好掌握市場的變動(dòng)情況，可能會(huì)有缺貨的現(xiàn)象出現(xiàn)。假如條件允許的情況下，選購一種商品，可以選擇二到三家供貨商進(jìn)行供應(yīng)，這樣不僅能夠進(jìn)行比較，還能夠推動(dòng)供貨商之間的競爭，還能夠確保貨源持續(xù)不斷。也能夠分時(shí)段，先選擇幾家一起進(jìn)行供貨，之后再從中選擇最優(yōu)的供貨商，然后再選擇多加供貨商，再確定一家，輪流替換，開展科學(xué)的選擇，對比和淘汰，進(jìn)而為單位選擇最佳的供貨商。

4 建立企業(yè)與供應(yīng)商密切合作、互榮互利的關(guān)系

在企業(yè)的采購供應(yīng)工作中，降低采購供應(yīng)成本是非常必要的。但是，如果過分強(qiáng)調(diào)節(jié)約成本，也會(huì)給企業(yè)利益帶來不良的影響。不成熟的企業(yè)采購部門會(huì)將其目標(biāo)僅僅限定于節(jié)約成本，并由此為公司利潤率做出貢獻(xiàn)。這種觀念和做法在采購供應(yīng)實(shí)踐工作中，會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤的采購方式，如迫使供應(yīng)商不斷降價(jià)，甚至為了獲得最低價(jià)不惜頻繁更換供應(yīng)商。這樣做的結(jié)果將最終導(dǎo)致：（1）所采購的貨物質(zhì)量過分低劣；（2）不可避免地延遲交貨；（3）供應(yīng)商根本不能完成工作。

這樣，減少購買供應(yīng)成本的目的，最后還是會(huì)對單位的收益造成不良的影響，保障不了制造創(chuàng)建的需求，導(dǎo)致單位損失嚴(yán)重。購買組織不適當(dāng)?shù)馁徺I活動(dòng)，不但不能對單位的利潤帶來好的影響，反而可能會(huì)使單位深陷困境，因此，購買組織假如只是單純的追求低購買成本，可能還會(huì)支付高昂的成本。因此，不管是在買方抑或賣方市場，都必須和供貨商創(chuàng)建相互優(yōu)惠相互合作的關(guān)系，必須要確保雙方利潤，才能夠確保自身的利潤。

參考文獻(xiàn)

[1]夏華強(qiáng).工業(yè)企業(yè)物資管理[M].長沙：湖南科學(xué)技術(shù)出版社.