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工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化探討

2014-02-10 15:26曲永秀
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年5期
關(guān)鍵詞:探討規(guī)范化

曲永秀

摘 要:經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷變化與發(fā)展,人們生活質(zhì)量的逐漸提高,會(huì)計(jì)行業(yè)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中起到了至關(guān)重要的作用。在整個(gè)工業(yè)企業(yè)建設(shè)中,會(huì)計(jì)管理工作存在著一定的問(wèn)題,在某種程度上制約了企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展有著重要的影響,對(duì)此,必須重視會(huì)計(jì)管理工作的管理,針對(duì)其存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:工業(yè)會(huì)計(jì);規(guī)范化;探討

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。與此同時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員也提出了更好的標(biāo)準(zhǔn)與要求,只有建立完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理體系,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德與行業(yè)規(guī)范,才能更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展與實(shí)施,才能維持正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展。

1 實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理面臨的問(wèn)題

在工業(yè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒(méi)有得到很好的認(rèn)識(shí)與了解,企業(yè)在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中為了追求利益最大化,而忽視對(duì)會(huì)計(jì)管理工作體系的建立。從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂,信息記錄不明確,對(duì)于賬目信息的處理方法也不夠及時(shí),核算過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)章制度加以限制,所使用的信息憑證與核算的數(shù)據(jù)不符,隨意性比較嚴(yán)重,當(dāng)有一些數(shù)據(jù)丟失或是不準(zhǔn)確時(shí),很難查出問(wèn)題的所在原因以及不能有效的加以解決,從某種角度來(lái)講,這大大不利于企業(yè)的發(fā)展,甚至還將導(dǎo)致在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,進(jìn)而得不到有效的發(fā)展。

在市場(chǎng)中,商家的不規(guī)范行為,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作帶來(lái)了很大的難度。在會(huì)計(jì)工作中,發(fā)票是會(huì)計(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)依據(jù),是單位中數(shù)據(jù)報(bào)銷(xiāo)和會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),國(guó)家也對(duì)商家進(jìn)行了規(guī)定,要使用正規(guī)的發(fā)票。但是在實(shí)際的運(yùn)行中,商家為了自己少交稅或者不交稅,就不使用正規(guī)的發(fā)票,以逃避稅收。有些商家為了多賣(mài)貨,會(huì)對(duì)買(mǎi)家實(shí)行利益誘惑,不開(kāi)具正規(guī)的發(fā)票,而是使用收據(jù),這樣的話,在品名和數(shù)量上都可以隨意的填寫(xiě),少買(mǎi)東西多填數(shù)字,或者是買(mǎi)這種東西填寫(xiě)另一種東西,為了自己的利益,將市場(chǎng)中經(jīng)濟(jì)秩序弄的一團(tuán)糟。

在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行中,會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是十分重要的,但一些單位中,由于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不重視,使得各個(gè)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作都有所忽視。業(yè)務(wù)部門(mén)在填寫(xiě)發(fā)票憑證的時(shí)候,沒(méi)有按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,項(xiàng)目填寫(xiě)不全,有時(shí)還會(huì)有白條的現(xiàn)象出現(xiàn),為會(huì)計(jì)工作增加了難度。會(huì)計(jì)部門(mén)在票據(jù)審核方面不嚴(yán)格,對(duì)于票據(jù)的合法合規(guī)性沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,驗(yàn)收制定沒(méi)有得到具體的落實(shí)。在報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,沒(méi)有及時(shí)的送交到會(huì)計(jì)部門(mén),使數(shù)據(jù)核算和預(yù)期的制定情況出現(xiàn)了偏差,影響到了會(huì)計(jì)工作的真實(shí)準(zhǔn)確性。

2 采取措施加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理

2.1 完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

企業(yè)要想獲得長(zhǎng)久的發(fā)展,就必須加強(qiáng)其基礎(chǔ)建設(shè),不斷的完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)行業(yè)在整個(gè)企業(yè)中的重要性。首先應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),從根本上改變?nèi)藗儗?duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),企業(yè)的相關(guān)人員,尤其是重要的主管部門(mén)必須建立完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)章制度,樹(shù)立科學(xué)化的管理方式與理念,以身作則,從日常行為中規(guī)范自己的行為,針對(duì)會(huì)計(jì)工作任務(wù)量繁瑣,業(yè)務(wù)量大等特點(diǎn),設(shè)立有關(guān)部門(mén)進(jìn)行加強(qiáng)管理與完善,從最基礎(chǔ)的工作做起,將每一個(gè)管理體系的建立都落實(shí)到實(shí)處,真正的做到責(zé)任負(fù)責(zé)制,實(shí)行統(tǒng)一管理與規(guī)劃,才能使企業(yè)會(huì)計(jì)工作得到有效的發(fā)揮。

2.2 有關(guān)部門(mén)要通力合作,搞好協(xié)調(diào)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建立與完善,僅靠財(cái)政管理部門(mén)很難完成,必須協(xié)調(diào)其他各個(gè)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。按照相應(yīng)的制度與規(guī)程,依據(jù)法律的核心力量,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)計(jì)賬目與數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免同一信息出現(xiàn)多個(gè)賬目的設(shè)立與賬目不明等現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格來(lái)講,企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目統(tǒng)一必須建立在一定的信息基礎(chǔ)之上,不能隨意的進(jìn)行捏造與編寫(xiě),這樣不僅僅不利于會(huì)計(jì)管理體系的開(kāi)展與建立,更容易導(dǎo)致影響經(jīng)濟(jì)秩序的順利開(kāi)展與進(jìn)行。對(duì)此,各個(gè)部門(mén)必須加強(qiáng)其協(xié)調(diào)管理與維護(hù)。

2.3 嚴(yán)格內(nèi)部控制,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是各單位貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章制度的重要基礎(chǔ),也是強(qiáng)化單位內(nèi)部管理、保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施。各單位建立的內(nèi)控制度應(yīng)內(nèi)容齊全,符合本單位實(shí)際,具有可操作性,避免零亂、內(nèi)容重疊、照搬照抄會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化教材樣本、制度內(nèi)容空洞。操作性不強(qiáng),甚至不建立任何內(nèi)控制度。根據(jù)規(guī)定,行政事業(yè)單位至少應(yīng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度,稽核制度、原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等九項(xiàng)制度。各單位應(yīng)將內(nèi)控制度裝訂成冊(cè),有條件的單位還應(yīng)將重要的內(nèi)控制度上墻列示。

2.4 嚴(yán)格政策紀(jì)律,狠抓規(guī)范落實(shí)

一是要認(rèn)真抓好《企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的落實(shí)。要求相關(guān)技術(shù)人員要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)執(zhí)法工作的落實(shí)與實(shí)施,不斷完善其自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與素質(zhì)的提高,嚴(yán)格按照相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范以及要求進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真把好會(huì)計(jì)質(zhì)量關(guān),不斷加強(qiáng)其會(huì)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決,只有這樣才能更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施。

二是要加大執(zhí)法力度,落實(shí)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)決抵制、揭露和查處財(cái)經(jīng)活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為,積極維護(hù)良好的財(cái)經(jīng)工作秩序。財(cái)政管理部門(mén)要不斷的做好財(cái)政的各項(xiàng)支出記錄,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督,在進(jìn)行審查的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要給予及時(shí)的處理與解決,對(duì)于違法亂紀(jì)等現(xiàn)象的出現(xiàn)必須嚴(yán)肅處理,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷規(guī)范化、科學(xué)化以及規(guī)范化。將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作共同推向一個(gè)新的階梯。

2.5 創(chuàng)新機(jī)制,扎實(shí)有效地開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗(yàn)收工作

開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗(yàn)收,是加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)一項(xiàng)行之有效的重要舉措,通過(guò)開(kāi)展考核驗(yàn)收工作,促使單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促使單位會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),為規(guī)范單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和開(kāi)展各項(xiàng)事業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為確??己蓑?yàn)收工作不走過(guò)場(chǎng),收到實(shí)效,應(yīng)成立以主要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為成員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范化工作的領(lǐng)導(dǎo)。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),確保考核驗(yàn)收順利進(jìn)行。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,建立考核檔案,推行公示制度。嚴(yán)格考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),防止片面追求進(jìn)度走過(guò)場(chǎng)。三是強(qiáng)化后續(xù)跟蹤檢查,鞏固考核驗(yàn)收成果。

3 會(huì)計(jì)管理體系在工業(yè)企業(yè)中的重要地位極其意義

隨著工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)工作在其所發(fā)揮的作用越來(lái)越重要,甚至制約著整個(gè)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)工作是一切工作的基礎(chǔ)與根本,為此在工業(yè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視,針對(duì)其存在問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決與完善,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,建立人力資源管理培訓(xùn)機(jī)制,提高員工對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),使企業(yè)在良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作下,不斷的發(fā)展壯大,企業(yè)的發(fā)展建設(shè)不僅僅有利于自身的發(fā)展,還將促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展與完善,不斷增強(qiáng)其綜合國(guó)力,提高其競(jìng)爭(zhēng)力水平,完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。

參考文獻(xiàn)

[1]梁萍.會(huì)計(jì)規(guī)范化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性[J].研究,2012.

[2]朱元萍.淺論會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的有效措施[J].2011.

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