屠鉆
年終歲尾,“跳槽熱”悄然而至,許多企業(yè)開始出現(xiàn)軍心不穩(wěn)、人心思變現(xiàn)象。智聯(lián)招聘2013年秋季跳槽特別調(diào)查顯示,20.8%的職場人已完成了跳槽,有三成人已開始尋找新的工作機會,還有超過三成人表示有跳槽的想法但暫未行動。僅有11.6%的受訪者明確表示沒有跳槽的打算。為防止員工在此特殊時期大量流失,很多企業(yè)與員工“斗智斗勇”:有的把年終獎拖延到第二年下半年才發(fā),有的分兩三次發(fā)放,有的在發(fā)年終獎之前與員工續(xù)簽合同……
其實,企業(yè)與其用延發(fā)年終獎的招術,不如在平時營造出溫情、平等的氛圍,以人性化的管理拴緊員工的心,這才是杜絕員工跳槽之根本。
以平等的氛圍親近人
在企業(yè)管理中,“人性化”和“以人為本”時常被提及,可是,如果詢問員工是否感受到“人性化”的溫情,也許大部分員工的回答是否定的。這會讓很多管理者覺得委屈:公司已經(jīng)為員工提供了優(yōu)厚的薪酬福利、良好的工作和生活環(huán)境,但員工還是不滿意,難道公司做得還不夠嗎?
實際上,大多數(shù)公司并沒有提供給員工真正需要的東西。將薪酬福利等同于“人性化”,這是對人性化管理的誤讀。在工作實踐中,我們常遇到很多不平等的“規(guī)矩”,這些規(guī)矩時常會使員工感到不滿,從而導致工作積極性的降低。例如,在很多公司,管理人員與員工分開用餐,還有的公司為各級管理者專門設置小餐廳,餐費補貼也根據(jù)員工級別而有所不同。在一項滿意度調(diào)查中,關于工作餐的抱怨占了很大比例,按職級分開用餐讓員工很有意見。
類似的“規(guī)矩”在企業(yè)中還有很多,譬如用車規(guī)定、出差住宿標準、交通津貼等。這些“規(guī)矩”雖司空見慣,但卻為員工留下“不平等”或“低人一等”的不良感受。
企業(yè)是一個整體,我們可以因為管理的需要規(guī)定不同的職級,每個職級有自己的管理權限以及相應的薪資福利待遇,但這不是也不應該成為管理者享受特權的依據(jù)。
以企業(yè)文化吸引人
當員工流露出想要跳槽的想法或情緒時,人力資源工作者(以下簡稱“HR”)應該是最先感覺得到的人。此時,這些員工對跳槽可能仍有些猶豫,HR若及時與之來一場開誠布公的談話,讓他們坦誠地說出離職原因,并將企業(yè)的愿景與之分享,這樣不僅會使員工在心理上感受到企業(yè)對他的重視關心,還會使其對是否要跳槽進行冷靜的思考從而審慎決定。
要在第一時間了解員工的心理活動,就要求HR經(jīng)
常與員工溝通,擔當起防止員工跳槽重要關口的職責。
如今,90后開始進入職場,他們選擇“東家”時最為關注的除了薪資,更多的還是企業(yè)的人文環(huán)境。想要讓這群心活似水的年輕人愛上公司,安心服務于公司,就需要對他們付出更多,包括培訓機會、晉升空間等。
HR必須注重員工的需求,知道他們最需要的是什么,找準癥結(jié),對癥下藥。日前,重慶一家科技有限公司曬出了“元旦6天、春節(jié)13天”的放假安排,“驚呆”了不少上班族。這家公司的行政副總裁稱,年底到了,員工們最期望的就是豐厚的年終大獎,公司近三百名員工,要想發(fā)出讓每個員工都滿意的年終現(xiàn)金大獎不太現(xiàn)實,因此才想到用延長放假日期來彌補年終福利。消息一出,公司員工連呼:“這樣的連假太人性化了!”紛紛在微博、朋友圈里曬自己的假期。
造成員工離職的很大原因就是企業(yè)對員工的溝通、關懷不夠,很多企業(yè)領導除了談工作,很少與員工進行感情交流,這樣的企業(yè)是無法抓住員工的心的。關懷是一種心理的滿足。關愛員工,就要關心他們的幸福感。
以透明的流程理解人
很久以來,人力資源工作被“神秘化”,許多辦事流程諸如請假、獎金、離職等,不夠公開透明,這使員工對人力資源工作現(xiàn)狀感到不滿。
筆者的經(jīng)驗是,人力資源管理流程能公開的要盡量公開,能告知員工的信息盡量告知。有條件的企業(yè)可以在人力資源部門設立一個專門的規(guī)章制度和辦事流程查閱處,并設專人接待員工的相關咨詢。筆者服務的公司在新員工入職那天即告知其離職手續(xù)辦理的流程和具體事項,并承諾:如需離職,一周之內(nèi)即可辦妥。此前,很多有離職意愿的員工擔心找到新工作后來不及辦辭職,于是就先辭職再找工作。采取這項措施后,公司里基本杜絕了“不告而別”的離職現(xiàn)象,離職率降低了6%左右。更令人欣喜的是,很多員工出去面試后,發(fā)現(xiàn)還是曾就職的的公司好,于是徹底打消了跳槽的念頭,踏踏實實地回來工作。
以多數(shù)人的利益牽動人
“以人為本”應該是包括大多數(shù)人在內(nèi)的“本”。因此,企業(yè)在制定規(guī)章制度時應以大多數(shù)員工的意愿為主,切不可因個別員工而損害絕大多數(shù)員工的利益和感情。
筆者接觸過一家公司,原本規(guī)定“員工每個月遲到3次,每次不超過30分鐘,不做任何處罰”。后來,公司出現(xiàn)了一位“奇葩”員工,每個月都要遲到3次,而且每次不多不少,恰好控制在30分鐘以內(nèi),這讓領導非常惱火。HR在對其進行規(guī)勸時,他振振有辭地說,他這是按照公司的規(guī)定執(zhí)行,并沒有違規(guī)。此后,該員工依然我行我素,每月都要“按規(guī)定”遲到三次,其他員工也有樣學樣。結(jié)果,公司領導一怒之下取消了原來的規(guī)定,明確只要員工遲到就要接受處罰。一條人性化的制度就這樣消失了,然而換來的是大部分員工的報怨和牢騷。
人力資源管理者應牢記“少數(shù)員工”和“全體員工”的概念,不能因為個別人的錯誤而讓全體員工買單。對于那些“老油條”員工可以采取個案處理,利用設置全勤獎,在績效考核里加入出勤考核項目等方式對其進行處罰和規(guī)勸。
還有一家公司,為家住得較遠的員工提供上下班班車,但班車路線只經(jīng)過員工居住較集中的地區(qū)。對于其他不坐班車的員工,公司給予交通津貼。到了冬天,一些住得較偏遠卻不在班車路線之內(nèi)的員工就開始抱怨:“為什么有些人上下班有班車,我們就沒有?”問題反映到公司領導那里,領導責成人力資源部去解決。為個別員工安排班車顯然不現(xiàn)實,經(jīng)過幾輪征求意見和討論,公司最后決定取消班車,每位員工都拿交通津貼。風波平息了,可是沒過多久,幾位技術骨干就因為上下班路途遙遠而辭職。
筆者認為,企業(yè)對于暫時難以完善的福利待遇,絕對不能為追求所謂平衡而取消。像上述這起案例,筆者則建議對情況較特殊的員工特殊對待,給予那些住得較偏遠但班車路線暫時夠不著的員工增加車補。這樣,雖然人力資源部門的工作量增加了,但卻規(guī)避了矛盾,相信大部分的員工還是會以感恩的心來回報企業(yè)的。
員工的內(nèi)心感受是決定其發(fā)揮價值創(chuàng)造力多少的關鍵,企業(yè)只有真誠地關心員工,才能給員工以安定的感覺,才能讓他們的心“不動如山”,一心撲在工作上,留在企業(yè)里。