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公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對策*
——基于文化共享工程省級分中心特色數(shù)據(jù)庫的調(diào)查分析

2014-02-08 11:31戴艷清
新世紀(jì)圖書館 2014年9期
關(guān)鍵詞:分中心資源庫檢索

戴艷清

公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對策*
——基于文化共享工程省級分中心特色數(shù)據(jù)庫的調(diào)查分析

戴艷清

通過對32個文化共享工程省級分中心網(wǎng)站的實證調(diào)查,總結(jié)公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)的特點,同時發(fā)現(xiàn)其存在數(shù)據(jù)庫建設(shè)條塊分割、資源揭示不充分、資源更新緩慢等問題,并提出相應(yīng)改進建議。最后從宏觀層面對公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)問題進行了思考。

公益性數(shù)字文化特色數(shù)據(jù)庫文化共享工程資源建設(shè)

公益文化數(shù)字資源庫是能充分反映地域特色的文化資源總匯,是在充分占有某主題特色文化資源的基礎(chǔ)上建立起來的一種文化信息資源庫。它是弘揚和保護特色民族文化藝術(shù)的一種有效方式,也是一項關(guān)乎國家文化創(chuàng)新強國戰(zhàn)略實施的重要工作。許多具有民族特色的文化資源或散落于民間,或?qū)儆谝揽扛鞣N實踐、表演或有關(guān)工具、實物來進行藝術(shù)表現(xiàn)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。因此,利用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)對其進行數(shù)字化與進一步保護,建立集地域性、藝術(shù)性于一體的數(shù)字文化資源庫,并在公益性數(shù)字文化服務(wù)平臺實現(xiàn)特色文化資源的共建共享,將有利于優(yōu)秀民族特色文化的傳承和發(fā)揚光大。本研究以全國文化信息資源共享工程32個省級分中心特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例,對公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)問題進行探索,希望以此來總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題并促進學(xué)界同仁的共同思考。

1 共享工程省級分中心特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及特點

1.1 共享工程省級分中心特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀

筆者于2014年3月上、中旬陸續(xù)訪問了各省級、自治區(qū)、直轄市分中心數(shù)字文化網(wǎng)站,將其特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況進行了統(tǒng)計,結(jié)果見表1。

1.2 共享工程省級分中心特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的特點

從筆者調(diào)研的結(jié)果可以看出,特色文化資源庫建設(shè)呈現(xiàn)繁榮發(fā)展之勢,內(nèi)容涉及自然風(fēng)光、法律法規(guī)、農(nóng)用技術(shù)、教育、歷史、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等多方面,在公益性數(shù)字文化服務(wù)中開始發(fā)揮其重要的作用,其總體特點如下:

(1)數(shù)據(jù)庫資源總量豐富,地域特色鮮明。在調(diào)研的過程中,發(fā)現(xiàn)絕大部分省級分中心均建有地域特色各異的數(shù)據(jù)庫。其中以湖北為例,共建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫7個,特色數(shù)據(jù)庫34個;河北文化信息共享中心所建立的特色數(shù)據(jù)庫多以專題系列片的形式呈現(xiàn),如唐山皮影系列。且各地所建特色數(shù)據(jù)庫均具備獨特的地域特色,能在一定程度上反映當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗等特征。

表1 文化共享工程省級分中心公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)情況一覽表

(2)資源的表現(xiàn)形式逐步多樣化。從數(shù)據(jù)庫資源的表現(xiàn)形式來看,可分為文本資源、圖像資源、視頻資源與音頻資源等。目前,多數(shù)省級分中心特色數(shù)據(jù)庫的資源表現(xiàn)形式已逐步趨于多樣化,具備文字、圖片、視頻等多類型資源。

(3)數(shù)據(jù)庫界面的設(shè)計各具特色。數(shù)據(jù)庫主頁在美術(shù)設(shè)計上應(yīng)簡潔大方,符合其主體內(nèi)容的特征。以廣州記憶(青少年版)為例,其版面分為完整版、動漫版與圖片版。主頁為動漫格調(diào),以青青草地、藍天白云為主,搭配飛舞的紫色熱氣球和歡快的孩子們玩耍場景等,感覺清爽明快,非常符合兒童及青少年的年齡特征。

(4)一般具備檢索功能。從調(diào)研情況來看,雖然多數(shù)省級分中心特色數(shù)據(jù)庫不提供跨庫檢索,但一般都提供檢索入口,只是檢索功能有強弱之分。用戶可在數(shù)據(jù)庫主頁上進行標(biāo)題、編者、關(guān)鍵詞或主題詞檢索等,安徽省省級分中心還提供高級檢索的方式。

(5)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)大多依托于省圖書館進行。省圖書館作為典型的公益性文化機構(gòu),擁有豐富的文化資源、專業(yè)的人員隊伍、齊備的信息設(shè)施。因此,文化共享工程各省、自治區(qū)、直轄市分中心的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)大多依托于省圖書館進行。

2 存在的問題及改進建議

2.1 特色數(shù)據(jù)庫資源儲存量少,須加速特色文化資源庫的建設(shè)進程

除山西、青海等省級分中心網(wǎng)頁因無法訪問而未能得知其特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況以外,少數(shù)省級分中心網(wǎng)站僅建有少量或并未建立特色數(shù)據(jù)庫。比如四川文化信息網(wǎng),共建有8個數(shù)據(jù)庫,但每一個數(shù)據(jù)庫的資源儲存量很少,而四川旅游信息數(shù)據(jù)庫甚至呈空白狀態(tài)。此外,吉林文化信息網(wǎng)、寧夏文化信息資源網(wǎng)并無嚴(yán)格意義上的特色數(shù)據(jù)庫,筆者在寧夏圖書館網(wǎng)頁上發(fā)現(xiàn)有“特色庫資源”一欄,主要包括“回族及伊斯蘭文化”等幾個欄目,但并無具體的資源呈現(xiàn),僅其中一部分能搜索到相關(guān)的館藏文獻目錄。

加快特色文化資源庫的建設(shè)進程,須從以下幾個方面著手。第一,文化共享工程管理部門應(yīng)重點關(guān)注這類特色資源庫建設(shè)落后地區(qū),深究其原因,對其予以政策指導(dǎo)、行政監(jiān)督與技術(shù)支持。第二,四川、寧夏、吉林等文化共享工程省級分中心須加大人員與資金投入力度,對特色資源庫的建設(shè)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,以特色文化資源庫建設(shè)的先進地區(qū)為標(biāo)桿,加快其建設(shè)進程。

2.2 資源類型較少,應(yīng)進一步豐富資源類型

文化資源的類型應(yīng)是多種多樣的,如題錄、文摘庫、圖片庫、音/視頻庫、全文庫、事實庫等。然而如表1所示,已有的公益文化數(shù)字資源庫在資源類型方面雖已逐步趨于多元化,但目前大多省級分中心仍忽略全文庫、事實庫等的建設(shè),無法滿足用戶的多樣化需求。

在今后的公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)過程中,除進一步豐富已有類型的資源內(nèi)容以外,還應(yīng)統(tǒng)一資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),努力充實全文庫和事實庫等類型的文化數(shù)據(jù)庫。

2.3 資源揭示程度弱,應(yīng)在網(wǎng)站主頁中充分揭示數(shù)據(jù)庫資源

筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),一些省級分中心網(wǎng)站對于特色數(shù)據(jù)庫的揭示不明顯,沒有突出特色數(shù)據(jù)庫在其頁面中的特殊性,因而不能引起用戶對這些特色文化資源的關(guān)注。比如,部分共享工程省級分中心的網(wǎng)站雖然有獨立的網(wǎng)頁,但其“特色數(shù)據(jù)庫”一欄卻置于本省圖書館的網(wǎng)頁中。此外,如甘肅文化信息資源共享工程,其特色資源雖全部呈現(xiàn)在網(wǎng)站首頁,但以簡單羅列的方式標(biāo)示資源內(nèi)容,且字體較小,無明顯的色彩提示,不方便用戶選擇自己所喜好的內(nèi)容。

一方面,可在省級分中心主頁顯眼處以活動圖片、明麗的色彩等方式充分突出特色數(shù)據(jù)庫,以改善其揭示程度。另一方面,應(yīng)改變目前部分省級分中心僅在省圖書館主頁揭示特色數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀,將其直接置于文化共享工程省級分中心主頁上,或通過導(dǎo)航的方式來揭示數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容,以方便用戶獲取精彩紛呈的特色數(shù)字文化資源。

2.4 數(shù)字資源庫建設(shè)條塊分割,共享不足,應(yīng)加強與本省高校圖書館的資源共享

對特色地域文化資源進行深入與系統(tǒng)的整理開發(fā),是高校建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫據(jù)的重要內(nèi)容之一。共享工程省、自治區(qū)、直轄市分中心的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)主體大多為公共圖書館。高校圖書館的參與不足,一方面造成各系統(tǒng)之間缺乏協(xié)調(diào),資源浪費較為嚴(yán)重,遠沒有達到共建共享的要求;另一方面,也因此無法整合優(yōu)秀公益數(shù)字文化資源為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

由于區(qū)域資源的同質(zhì)性等原因,文化共享工程特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)可與本地高校建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成網(wǎng)絡(luò)資源庫群,以便資源共享。如天津市文化資源共享工程可與CALIS中天津大學(xué)圖書館建設(shè)的“中國歷代建筑畫作品數(shù)據(jù)庫”與“中國歷代建筑圖片庫”進行整合與共享[1]。海南文化共享工程分中心可與海南高校圖書館聯(lián)合建設(shè)的海南數(shù)字資源庫群[2]進行資源共享。已完成的合作建設(shè)數(shù)據(jù)庫案例如潮汕地方文獻數(shù)據(jù)庫項目,就是由揭陽市榕城區(qū)圖書館、汕頭市圖書館、潮州謝慧如圖書館共同承建,由中山圖書館和中山大學(xué)圖書館參與建設(shè)的[3]。

2.5 缺乏多樣化的檢索方式,應(yīng)適當(dāng)增加檢索方式,提升跨庫檢索功能

大部分?jǐn)?shù)字文化網(wǎng)對于特色數(shù)據(jù)庫只提供單一的檢索入口,而缺乏高級檢索、二次檢索、關(guān)聯(lián)檢索等多樣化的檢索方式。同時,同一數(shù)據(jù)庫還存在標(biāo)引不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,加上這種單一的檢索入口,極易產(chǎn)生漏檢、誤檢等現(xiàn)象。尤為重要的是,絕大多數(shù)省級分中心網(wǎng)站并不具備特色數(shù)據(jù)庫的跨庫檢索功能,因此無法真正滿足用戶的檢索需求。

為提高資源的檢全率與檢準(zhǔn)率,提升用戶的服務(wù)體驗,應(yīng)對資源進行深度整合,為用戶提供簡單檢索、二次檢索、關(guān)聯(lián)檢索以及高級檢索等檢索方式。可以說,提供多樣化的檢索方式及跨庫檢索功能對今后公益文化數(shù)字資源庫的建設(shè)提出了更高的專業(yè)要求與技術(shù)要求。

2.6 數(shù)據(jù)庫資源更新緩慢,可建立數(shù)據(jù)庫資源定期更新機制

公益文化數(shù)字資源庫應(yīng)是一個不斷生長的、動態(tài)的有機體,持續(xù)的文化資源更新會極大地提升其利用率,這就需要有可靠的保障體制。但目前大部分省級分中心特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)仍缺乏長效的資源管理與更新機制,導(dǎo)致了為應(yīng)付檢查或評估而建庫,卻并不重視資源的持續(xù)更新與發(fā)展。

建立長效的資源更新機制,可在很大程度上提高用度滿意度以及資源的利用率。CALIS建立了有效的資源更新機制,如“十五”期間其對專題特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量的驗收標(biāo)準(zhǔn)為4萬條[4]。筆者認(rèn)為,可以此作為制定公益文化數(shù)字資源庫資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的參考,以促進文化資源的更新速率。

3 由此引發(fā)的思考

公益文化數(shù)字資源庫是對各地自然、經(jīng)濟、人文地理等在不同歷史階段的真實記錄,是政府部門制定科學(xué)決策的重要參考,是社會學(xué)、歷史學(xué)等科研人員進行研究的素材來源,也是滿足普通民眾文化需求的精神寶庫。由于它們承擔(dān)著傳承中國特色優(yōu)秀文化的重要使命,因而是文化共享工程建設(shè)的核心內(nèi)容和難點。然而綜觀全局,我國文化共享工程省級分中心無論在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)意識還是整體質(zhì)量上,仍有待進一步提高。筆者認(rèn)為,除從以上細節(jié)方面處理好特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的問題外,還應(yīng)把握以下問題。

3.1 以公眾文化需求為導(dǎo)向

以公眾文化需求為導(dǎo)向,是公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)應(yīng)遵守的第一法則。公眾需求是指向標(biāo),它要求數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)深入了解公眾實際需求,并以其作為重點建設(shè)和優(yōu)先發(fā)展的依據(jù),明確建設(shè)目標(biāo),解決實際問題,以利用促開發(fā),實現(xiàn)公益性數(shù)字文化資源建設(shè)和服務(wù)的可持續(xù)性發(fā)展及良性循環(huán)[5]。公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)只有以公眾的實際文化需求相匹配,才能得到公眾的認(rèn)可。

3.2 堅持系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)原則

公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)涉及文化資源、文化政策、信息機構(gòu)、信息設(shè)施、人員、經(jīng)費、用戶等因素。從系統(tǒng)論的觀點來看,這些因素相互聯(lián)系,從而構(gòu)成了公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)的整體。系統(tǒng)性原則要求其無論在宏觀層面還是微觀層次都應(yīng)從系統(tǒng)整體出發(fā),注意建設(shè)過程的各個環(huán)節(jié)、各個方面等因素的相互關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上確定最佳建設(shè)方案。

系統(tǒng)與環(huán)境之間、大系統(tǒng)與小系統(tǒng)之間、系統(tǒng)內(nèi)各要素之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜,協(xié)調(diào)是處理這些關(guān)系的最佳原則。從公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)的內(nèi)容來看,各地區(qū)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容之和應(yīng)構(gòu)成我國民族特色文化建設(shè)的總和。這要求:(1)公益性數(shù)字資源建設(shè)項目之間互相協(xié)調(diào),即根據(jù)公眾的文化需求和可能的條件,區(qū)分項目建設(shè)的輕重緩急進行建設(shè);(2)不同地區(qū)的公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)相互統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以減少重復(fù)建設(shè)造成人力、物力、財力資源的浪費;(3)公益性數(shù)字文化資源建設(shè)有關(guān)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)政策之間的協(xié)調(diào),各項政策法規(guī)之間應(yīng)相互促進、相互配合而不是相互抵觸。

3.3 統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心內(nèi)容,是建設(shè)高質(zhì)量公益文化數(shù)字資源庫的根本保證。它能保證公益文化數(shù)字資源庫建設(shè)的可靠性、連續(xù)性、兼容性和完整性,更有利于實現(xiàn)真正意義上的文化資源共享。標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)描述和標(biāo)引語言方面的標(biāo)準(zhǔn)化等。數(shù)據(jù)格式是數(shù)字信息的基本結(jié)構(gòu)描述,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式有助于不同計算機系統(tǒng)間交換數(shù)據(jù);而數(shù)據(jù)描述語言是用來描述數(shù)字化信息基本特征的代碼體系,它包括數(shù)字信息的形成特征、內(nèi)容特征和檢索要求等。各省級分中心特色資源庫的建設(shè)可采用《我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究》項目所推薦的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范、文獻著錄的有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)[6]。

3.4 確保資源特色鮮明

公益性數(shù)字文化特色資源庫建設(shè)的核心要義在于凸顯“特色”,如專題特色、地域特色、學(xué)科特色等。資源庫建設(shè)的內(nèi)容應(yīng)具有鮮明的民族文化特點,資源選取的范圍應(yīng)圍繞主題進行,資源整合應(yīng)具有一定的層次性,以滿足廣大群眾不同的數(shù)字文化需求。3.5 加強特色資源庫的專家評審工作

在公益性特色文化資源庫的建設(shè)與使用過程中,應(yīng)多方面匯聚專業(yè)人才,聽取專家建議與意見,以避免一些細節(jié)上的錯誤,使資源庫建設(shè)與完善工作少走彎路,保質(zhì)保量完善資源庫的建設(shè)。如陜西省文化共享工程分中心就曾邀請該省文化、歷史、戲曲等行業(yè)的專家,對陜西省圖書館建設(shè)的《西安事變》《秦腔秦韻》等4個數(shù)據(jù)庫進行評審,聽取專家的專業(yè)意見,為其建成集權(quán)威性、系統(tǒng)性、普及性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性與藝術(shù)性的數(shù)據(jù)庫起到了極大的推動作用[7]。

[1]曹鐵娃,劉家新.高校地域文化資源專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討[J].圖書館工作與研究,2009(5):69-73.

[2]王賢芬,鐘哲輝.CALIS省級中心建設(shè)模式研究[J].現(xiàn)代情報,2007(10):9-10.

[3]胡海燕,李肖.特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與資源共享[J].圖書館理論與實踐,2005(2):77-79.

[4]CALIS“十五”期間專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案[EB/OL]. [2014-03-11].http://www.lib.whu.edu.cn/calis4/area_ spec_intro_1.asp.

[5]關(guān)于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見[R/OL]. [2014-03-01].http://www.chinaird.com.

[6]楊思洛.省級公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)調(diào)查[J].圖書情報工作,2005(9):105-111.

[7]陜西省文化共享工程分中心.陜西省文化共享工程特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)專家評審會召開[N/OL].[2014-05-10]. http://www.snwh.gov.cn/whdongtai/bsxw/zybd/200811/ t20081106_63258.htm.

戴艷清湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院講師。湖南湘潭,411105。

The Construction Status,Problems and Countermeasures of Non-profit Cultural Digital Repository:An Investigation on Provincial Branch Center Characteristic Database of The Culture Information Resource Project

Dai Yanqing

After a survey of 32 provincial branch center sites of culture information resource sharing projects,this paper summarizes the characteristics of non-profit cultural digital repository,such as abundant digital resources and distinguished database interfaces.Meanwhile,it points out many problems which include fragmentation of database construction,inadequate resources description,slowly resources update,and it makes some corresponding improvement suggestions.Finally,the paper ends up with considerations for construction of non-profit cultural digital repository from macro level.

Non-profit digital culture.Characteristic database.The Culture Information Resources Sharing Project.Resource development.

G25

2014-04-29編校:鄒婉芬)

*本文系教育部人文社科青年基金項目“公益性數(shù)字文化服務(wù)合作機制研究”(項目編號:13YJC870004)、湖南省哲學(xué)社會科學(xué)基金項目“湖南省公益性數(shù)字文化資源整合研究”(項目編號:12YBB251)、湖南省重點學(xué)科支持實驗室開放研究項目“公益性數(shù)字文化資源體系構(gòu)建”(項目編號:TQD2013013)的研究成果。

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