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淺談管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用

2014-02-06 18:35:21姚文娣竇麗麗謝振凱
博覽群書·教育 2014年10期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益決策經(jīng)營(yíng)

姚文娣 竇麗麗 謝振凱

為管理下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義是比較困難的。自上世紀(jì)初美國(guó)工程師泰羅和法國(guó)的法約爾等創(chuàng)立古典管理以來(lái),在近一個(gè)世紀(jì)里,學(xué)術(shù)界關(guān)于管理的概念層出不窮。我國(guó)學(xué)者給出定義為,管理就是指在一定的生產(chǎn)方式下,人們?yōu)榱诉_(dá)到預(yù)期的目標(biāo)及任務(wù),依照某些原則、程序和方法,針對(duì)管理對(duì)象所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制等一系列的工作和職能。由于現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展和生產(chǎn)社會(huì)化程度的極大提高, 現(xiàn)代化管理的工作需要預(yù)測(cè)、和決策。

管理也是生產(chǎn)力,經(jīng)濟(jì)管理首先有一個(gè)根據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律合理組織生產(chǎn)力的問(wèn)題。管理是生產(chǎn)社會(huì)化引起的,它的基本任務(wù)是把勞動(dòng)者、勞動(dòng)手段、勞動(dòng)對(duì)象和生產(chǎn)技術(shù)情報(bào)科學(xué)地組織起來(lái),并按系統(tǒng)最佳的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng),使人盡其才,物盡其用,以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。特別是在現(xiàn)在社會(huì)中,由于自動(dòng)化的大量應(yīng)用,體力勞動(dòng)極為有限,真正生產(chǎn)力的來(lái)源是依靠知識(shí)、智能與人的創(chuàng)造力 而經(jīng)濟(jì)管理正是人們發(fā)揮知識(shí)、智能、與創(chuàng)造力的重要領(lǐng)域 實(shí)踐證明管理工作做得好,可以對(duì)其生產(chǎn)要素發(fā)揮“乘數(shù)”的作用。從這方面看,我們可以說(shuō)管理也是生產(chǎn)力。

會(huì)計(jì)不僅是一個(gè)信息系統(tǒng),為企業(yè)各項(xiàng)管理職能提供必要的信息;而且它本身也是一項(xiàng)管理活動(dòng),即利用這些信息為管理職能的核心作出最優(yōu)決策 ;管理會(huì)計(jì)學(xué)是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)派生出來(lái)的一門獨(dú)立的新興科學(xué)管理會(huì)計(jì)與現(xiàn)代管理科學(xué)的關(guān)系非常密切;后者的形成和發(fā)展對(duì)前者在理論上起著奠基和指導(dǎo)的作用;另外,前者又充分吸取了后者的各種專門方法和技術(shù),為現(xiàn)代會(huì)計(jì)科學(xué),注入了新的活力。 從而使他具有更加廣泛的實(shí)踐,實(shí)際應(yīng)用價(jià)值和靈活的適應(yīng)能力。

總之,管理會(huì)計(jì)是多種學(xué)科相互滲透的結(jié)合體,具有很大的綜合性。它的形成和發(fā)展,擴(kuò)充了會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)職能。從而使會(huì)計(jì)的作用不再局限于對(duì)生產(chǎn)過(guò)程如實(shí)反映、單純地提供信息,而且進(jìn)一步利用這些信息來(lái)預(yù)測(cè)前景,參與決策,規(guī)劃未來(lái),并對(duì)日常業(yè)務(wù)按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行有效地控制與考核,保證以較少的勞動(dòng)消耗和資金的占用,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。這標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)科學(xué)進(jìn)入了一個(gè)充滿活力的完全嶄新的階段。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是通過(guò)傳統(tǒng)的記賬、算賬、報(bào)賬,并定期編制報(bào)表的專門方法,提供企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,以及一定期間的經(jīng)營(yíng)成果和資金流動(dòng)情況的一整套消息處理系統(tǒng) 。盡管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也向企業(yè)管理當(dāng)局傳輸財(cái)務(wù)信息,以便加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,但它的服務(wù)是外向的,側(cè)重于對(duì)企業(yè)外界有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體和個(gè)人進(jìn)行報(bào)告。管理會(huì)計(jì)主要是通過(guò)一系列專門方法利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)及其它有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比、和分析,使企業(yè)各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制。并幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出各種專門決策的一整套信息處理系統(tǒng),由于管理會(huì)計(jì)的服務(wù)是內(nèi)向的,側(cè)重于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,幫助各級(jí)管理人員預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,判斷經(jīng)營(yíng)環(huán)境,確定最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)和投資方案;分析差異,控制成本,挖掘潛力,消除浪費(fèi),劃清企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任.并在評(píng)價(jià)和考核業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上獎(jiǎng)勤罰懶,以便調(diào)動(dòng)職工的工作積極性和創(chuàng)造性,為謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)而努力。

一、對(duì)會(huì)計(jì)職能的不同看法

1.工具論,把會(huì)計(jì)看成是一種工具,就是記賬、算賬、報(bào)賬的作用,并在記賬、算賬、報(bào)賬中發(fā)揮監(jiān)督作用。

2.管理論, 有人主張會(huì)計(jì)是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理的一種活動(dòng) 。就是說(shuō)會(huì)計(jì)這種社會(huì)職能屬于管理范疇。它是指導(dǎo)人們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)得失最佳結(jié)合的一種管理活動(dòng),目的是獲得最大的經(jīng)濟(jì)效果.并認(rèn)為會(huì)計(jì)這種社會(huì)現(xiàn)象之所以存在,并不斷發(fā)展以及所有會(huì)計(jì)方法形成和運(yùn)用,均與人們講求經(jīng)濟(jì)效益有著密切的聯(lián)系。

3.信息論,不承認(rèn)會(huì)計(jì)工作是一種經(jīng)濟(jì)管理工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)是處理數(shù)據(jù)提供信息的方法和技術(shù),會(huì)計(jì)學(xué)是探討微觀經(jīng)濟(jì)信息提供方法的一門科學(xué),它是外在于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的一種技術(shù)方法 也就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方法,它只是提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需要得信息。

4.科學(xué)論,認(rèn)為會(huì)計(jì)是控制和總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理工作。主張會(huì)計(jì)是事先、事中控制是否有經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,記錄反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).并在事后考核和總結(jié)財(cái)務(wù)成果,認(rèn)為會(huì)計(jì)是有技術(shù)性的一門社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)。

二、對(duì)管理會(huì)計(jì)的正確認(rèn)識(shí)

1.必須對(duì)管理會(huì)計(jì)概念和作用進(jìn)行研究,管理會(huì)計(jì)雖然還稱之“會(huì)計(jì)”,但已不是傳統(tǒng)意義上的記賬、算賬、報(bào)賬為重要特征的會(huì)計(jì)了,它是有效地全面地為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù).它有兩個(gè)基本特征:第一,職能作用上的綜合化 。具體表現(xiàn)在從單純的核算、記錄、反映擴(kuò)展到把分析過(guò)去控制當(dāng)前和規(guī)劃未來(lái)結(jié)合起來(lái),這就是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的數(shù)據(jù)和信息作進(jìn)一步加工、改制和延伸,使之更好地為適應(yīng)規(guī)劃未來(lái)控制現(xiàn)在的需要。 它的主要作用在于充分利用其所掌握的豐富數(shù)據(jù),科學(xué)地進(jìn)行量、本、利分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策 。第二,方法上的精密化 。應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法來(lái)進(jìn)行分析研究,使之朝著精密化的方向發(fā)展即用各種數(shù)學(xué)模型,發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制的作用。

2.真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理新作用。 要從認(rèn)識(shí)上到工作內(nèi)容上都有一個(gè)大的轉(zhuǎn)變,也就是從傳統(tǒng)的理財(cái)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變到管理會(huì)計(jì)上來(lái),充分發(fā)揮反映經(jīng)濟(jì)信息、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、核算經(jīng)濟(jì)成果、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、參與經(jīng)濟(jì)決策的職能把做好財(cái)會(huì)工作和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái)不斷改善經(jīng)營(yíng)管理 。通過(guò)選用靈活多樣的專門方法和技術(shù)。

管理會(huì)計(jì)根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行綜合分析,對(duì)銷售量和庫(kù)存儲(chǔ)備情況及其他市場(chǎng)因素及時(shí)進(jìn)行分析,適時(shí)提出增產(chǎn)、或限產(chǎn)、或停產(chǎn)的建議和方案,合理的調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。避免不必要的損失和浪費(fèi) 。從而使經(jīng)濟(jì)效益得到了提高管理會(huì)計(jì)在平衡資金和調(diào)動(dòng)資金,加速資金周轉(zhuǎn)和提高資金使用效率,減少和避免資金損失是一種潛在的經(jīng)濟(jì)效益。

管理會(huì)計(jì)把握國(guó)家政策和法規(guī),充分利用這些政策為企業(yè)服務(wù)管理會(huì)計(jì)不僅提供有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、政策和方法是否實(shí)現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果是否良好的可靠信息,還能迅速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的主要問(wèn)題,并幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有效經(jīng)營(yíng)和最優(yōu)化管理作出正確的決策。管理會(huì)計(jì)既是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要工具,同時(shí)它本身也是企業(yè)現(xiàn)代化管理重要組成部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中起著不可忽視的作用。

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