徐皓
【摘 要】當(dāng)前國際上企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的管理重心逐漸向企業(yè)價值鏈的價值增值環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移,構(gòu)建價值鏈管理理念下全面預(yù)算管理體系已經(jīng)被國內(nèi)外企業(yè)所關(guān)注。本文首先討論了價值鏈管理理念下全面預(yù)算管理的相關(guān)概念,然后指出了價值鏈管理理念下全面預(yù)算管理一些不足之處并提出了一些建設(shè)性意見以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的目的。
【關(guān)鍵詞】價值鏈;全面預(yù)算管理;構(gòu)建
一、價值鏈管理理念下全面預(yù)算管理的相關(guān)概念
價值鏈管理理念下全面預(yù)算管理是指建立在市場和顧客需求基礎(chǔ)之上,企業(yè)通過運(yùn)用價值鏈分析方法進(jìn)行各項作業(yè)活動的協(xié)調(diào)、分析、優(yōu)化。同時,企業(yè)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)并結(jié)合企業(yè)自身的財務(wù)指標(biāo)及非財務(wù)指標(biāo)規(guī)劃自身未來某一特定期間資源的取得及運(yùn)用以達(dá)到企業(yè)價值鏈整體增值的目的。
二、價值鏈管理理念下全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)全面預(yù)算的優(yōu)勢所在
1.對企業(yè)的未來發(fā)展更加重視
從定義中可以看出價值鏈管理理念下全面預(yù)算管理是以企業(yè)整體價值增值為根本目標(biāo)的可以內(nèi)外兩方面進(jìn)行價值鏈分析,分解企業(yè)戰(zhàn)略主要利用平衡計分卡等方式方法。這樣一來企業(yè)的預(yù)算就能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相對應(yīng),控制和防范全面預(yù)算管理中的一些短期行為的發(fā)生。
2.實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置
企業(yè)要想實現(xiàn)自身效益最大化就必須科學(xué)合理地配置企業(yè)有限的資源。價值鏈管理理念下全面預(yù)算管理的驅(qū)動力為價值增值活動,在注重價值鏈中每個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,還對同活動之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系予以一定的重視。
3.優(yōu)化企業(yè)預(yù)算評價方式方法
價值鏈管理理念下全面預(yù)算管理評價指標(biāo)由定量指標(biāo)與定性指標(biāo)兩部分組成;評價方法由定量評價和定性評價組成;評價方式由比率分析、水平分析、結(jié)構(gòu)分析、因素分析等多種方法構(gòu)成。預(yù)算評價由以往的事后總結(jié)評價向全過程評價轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)能夠?qū)ψ陨韮r值活動進(jìn)行科學(xué)全面地分析評價。
4.推進(jìn)預(yù)算管理信息資源共享
價值鏈管理理念下的全面預(yù)算管理的預(yù)算制定過程也可以被視為各方信息的集成過程。若想得到同類或類似產(chǎn)品競爭企業(yè)的相關(guān)信息可以通過對企業(yè)的橫向價值鏈分析來取得;若想得到上下游企業(yè)的相關(guān)信息可以通過分析縱向價值鏈來取得,信息資源的共享能夠提高企業(yè)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。
5.進(jìn)一步完善預(yù)算管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理只注重預(yù)算財務(wù)指標(biāo),價值鏈管理理念下的全面預(yù)算管理除此之外還將客戶需求、人力資源管理、戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)流程等一系列指標(biāo)都考慮在內(nèi),其所關(guān)注的是完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所進(jìn)行的一切經(jīng)營活動。
三、價值鏈管理理念下企業(yè)全面預(yù)算管理所存在的一系列不足之處
1.預(yù)算管理結(jié)構(gòu)不完善
一些企業(yè)的負(fù)責(zé)人認(rèn)為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的工作,主要包括企管部門運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算編制、生產(chǎn)車間生產(chǎn)建設(shè)預(yù)算的編制以及管理者負(fù)責(zé)執(zhí)行預(yù)算的審查等內(nèi)容。但在實際預(yù)算管理編制及審查過程中,財務(wù)部門的工作人員難以全面了解和掌握企業(yè)各個部門的實際管理運(yùn)行情況,而各個部門的技術(shù)管理人員并沒有協(xié)助財務(wù)部門完成預(yù)算管理工作,這樣就會降低全面預(yù)算管理的工作效率。
2.沒有明確未來發(fā)展目標(biāo)
目前,一些企業(yè)還是以利潤最大化為預(yù)算管理的最終目標(biāo),忽略了企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)。在進(jìn)行預(yù)算管理時過于注重其內(nèi)部的事務(wù)管理,忽略外部諸如與供應(yīng)商的關(guān)系、顧客的滿意度以及競爭對手的情況等價值鏈關(guān)系,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)短期的預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略無法對接。
3.全面預(yù)算管理工作人員的綜合素質(zhì)有待提高
一些企業(yè)的全面預(yù)算管理人員仍然延續(xù)傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理方式方法并沒有將企業(yè)投資、資產(chǎn)管理、效益管理等一系列因素考慮在內(nèi)。在進(jìn)行指標(biāo)評價時也沒有貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,而是根據(jù)所得出的財務(wù)數(shù)據(jù)事后總結(jié)評價。同時,企業(yè)并沒有對全面預(yù)算管理人員進(jìn)行再教育,一些預(yù)算管理人員自身也存在一定的惰性沒有積極去學(xué)習(xí)最新知識,這樣也會阻礙全面預(yù)算管理工作的順利開展。
4.缺乏全面的預(yù)算考評和約束機(jī)制
首先,一些企業(yè)由于沒有建立健全自身預(yù)算考評和約束機(jī)制致使預(yù)算執(zhí)行過程中形式主義猖獗,所得到的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性較差。其次,預(yù)算考評和約束機(jī)制的缺失還難以調(diào)動工作人員的積極性,使得全面預(yù)算管理工作進(jìn)度滯后。
四、對價值鏈管理理念下企業(yè)全面預(yù)算管理的一些建議
1.完善預(yù)算管理結(jié)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算管理結(jié)構(gòu),明確各個部門在全面預(yù)算管理方面的職責(zé),并給予財務(wù)部門一定的權(quán)力使其能夠全面了解和掌握企業(yè)各個部門的實際管理運(yùn)行情況,一旦出現(xiàn)問題能夠落實到部門和個人,促進(jìn)各個部門更好地參與到全面預(yù)算管理工作中去,協(xié)助財務(wù)部門完成預(yù)算管理工作。
2.明確未來發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)在追求利潤最大化的同時還應(yīng)當(dāng)重視自身未來發(fā)展目標(biāo)。不僅要對重視內(nèi)部事務(wù)管理情況的預(yù)算管理,還應(yīng)當(dāng)采取一定措施優(yōu)化價值鏈關(guān)系,進(jìn)行與供應(yīng)商的關(guān)系、顧客的滿意度以及競爭對手的情況等價值鏈的預(yù)算管理,為企業(yè)長期發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
3.提高全面預(yù)算管理工作人員的綜合素質(zhì)
第一,企業(yè)不僅要對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制,而且還應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)投資、資產(chǎn)管理、效益管理等非財務(wù)指標(biāo)。將指標(biāo)評價貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織全面預(yù)算管理課程的培訓(xùn),向全面預(yù)算管理人員傳授最新的知識并可以通過考核的形式促進(jìn)預(yù)算管理人員積極完善自身知識結(jié)構(gòu)。
4.完善相關(guān)規(guī)章制度
企業(yè)可以在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上結(jié)合實際情況對自身總則、組織結(jié)構(gòu)預(yù)算編制、預(yù)算管理體制和預(yù)算體系、預(yù)算執(zhí)行、控制和差異分析以及預(yù)算的考核與激勵等方面進(jìn)行修訂完善,將價值鏈理念注入到全面預(yù)管理的整個過程去。同時,可以采取獎懲制度來調(diào)動各個部門全面預(yù)算管理的工作積極性,使其樹立正確的全面預(yù)算管理意識,促進(jìn)價值鏈管理理念下企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開展。
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