王瀟

（南京師范大學(xué) 文學(xué)院，江蘇 南京 210046）

從《秘書監(jiān)志》看元代的公文

王瀟

（南京師范大學(xué) 文學(xué)院，江蘇 南京 210046）

《秘書監(jiān)志》是元代記載秘書監(jiān)工作的一部志書，其中引錄的元代官方文書成為研究元代公文發(fā)展的珍貴資料。圣旨、表、箋等文書大量出現(xiàn)并且反映了元代文書的一些特色。所載書中的圖書、檔案、文獻(xiàn)保管等材料為進(jìn)一步研究元代公文的情況提供了重要的文書材料。

《秘書監(jiān)志》 元代 文書 職能

《秘書監(jiān)志》是元朝一部反映當(dāng)時(shí)秘書監(jiān)工作的志書，又名《秘書志》、《元秘書監(jiān)志》，由時(shí)任秘書監(jiān)著作郎王士點(diǎn)、著作佐郎商企翁合撰。《四庫(kù)全書總目提要》中提到：“其書成於順帝至正中，凡至元以來建置遷除、典章故事，無不具載，司天監(jiān)亦附錄焉?！保?］說明了這部書對(duì)元朝設(shè)立秘書監(jiān)以來的建制遷除、典章故事等作了詳盡的記載。全書共分十一卷，分別為卷一職制，卷二祿秩，卷三包括印章、廨宇、公移、分監(jiān)、什物、紙?jiān)?、公用銀器、食本、公使人、守兵、工匠、雜錄等，卷四纂修、卷五、卷六秘書庫(kù)，卷七司天監(jiān)，卷八表箋，卷九、十以及十一是題名。這進(jìn)一步說明該書所記載類目之廣，內(nèi)容之豐，為后人詳細(xì)研究元朝的文化做出了重大的貢獻(xiàn)。此外，書中所記，還為研究元代天文、地理、歷史、少數(shù)民族語(yǔ)言和中外交流等方面提供了珍貴的資料。

元朝是我國(guó)第一個(gè)由少數(shù)民族建立并統(tǒng)治的王朝，為了鞏固多民族國(guó)家的統(tǒng)一和便于鞏固政權(quán)，元朝多承襲漢制，努力吸取漢族政權(quán)的統(tǒng)治經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的生產(chǎn)方式及文化，加快了向封建化過渡的進(jìn)程。元至元九年（1272）十一月，統(tǒng)治者仿照漢制，設(shè)立秘書監(jiān)，“乃立秘書監(jiān)，儲(chǔ)圖史、正儀度、頒經(jīng)籍”［2］，用以文獻(xiàn)的收藏、管理及利用，其中不乏引錄了大量的官方公務(wù)文書。由于元統(tǒng)治者采用少數(shù)民族文化與漢族文化交流融合的政策，元公文發(fā)展遠(yuǎn)不及唐宋之興盛?！睹貢O(jiān)志》作為一部專門記錄秘書監(jiān)工作的志書，所引錄公文的數(shù)量和質(zhì)量，奠定了《秘書監(jiān)志》作為一部重要的、珍貴的深入研究元代公文發(fā)展的文獻(xiàn)。

《秘書監(jiān)志》中引錄了大量的官方公務(wù)文書，有圣旨、敕牒、令旨、懿旨、表、箋、啟、呈、平牒、照會(huì)等，其中數(shù)量最多、最具代表性的就是圣旨、表和箋。

一

《秘書監(jiān)志》中共收錄圣旨80篇，令旨5篇，懿旨2篇，表37篇，箋11篇。圣旨、令旨、懿旨，是元代獨(dú)具特色的下行文，從數(shù)量上看，圣旨占據(jù)的篇幅較多，而令旨、懿旨的篇幅較少，主要是圣旨是皇帝頒下的文書，令旨、懿旨是皇太子、皇后頒下的文書，從而顯示皇帝的絕對(duì)權(quán)威性?！睹貢O(jiān)志》中記錄的圣旨，主要是皇帝處理公務(wù)的內(nèi)容的記載，主要有以下幾個(gè)方面：一是皇帝下旨設(shè)置秘書監(jiān)、調(diào)令人員、批準(zhǔn)通常性事務(wù)，二是皇帝下旨批奏中書省上呈的文書。令旨較之圣旨，則主要是皇太子下旨有關(guān)秘書監(jiān)人員任用及皇太子所用圖書的保管整理等?！睹貢O(jiān)志》中的表，主要用于臣下對(duì)君主陳情、謝賀的文體，元代時(shí)用于大臣們上呈皇帝和皇太后。箋，東漢魏晉時(shí)是帶書札性質(zhì)的上行文，南北朝以后，逐步定型為主要向太子、皇后致謝賀的準(zhǔn)上行文種。《秘書監(jiān)志》中詳盡記載了這兩種文體，其中內(nèi)容包括有：慶賀登基或冊(cè)封，如至大四年白鐸所作《登極賀表》、延佑六年，忽都答兒所作《皇太子受冊(cè)賀箋》、至正元年，程益作《賀皇后箋》；祝賀圣壽的，如天歷三年，程大本所作《天壽賀皇太后表》、大德十一年，劉士冕所作《大德十一年，劉士冕》；慶賀正旦的，如大德四年，王公孺所作《正旦賀表》、至元三十年，劉廙所作《圣節(jié)賀表》。由此可見，表、箋主要是用于祝賀皇帝、皇太后、皇太子、皇后的登基、冊(cè)封、圣壽等事宜。

《秘書監(jiān)志》中公文的最大特點(diǎn)，就是圣旨中大量保留了“蒙文直譯體”，即皇帝以蒙古語(yǔ)宣諭，用蒙古文記錄頒發(fā)的皇帝命令，所用的文體既不是漢語(yǔ)文言文也不是元代的白話文，而是其中大部分是按照蒙古語(yǔ)的句法、詞法機(jī)械地套譯為漢文，無法用漢語(yǔ)常規(guī)讀通，形成“蒙文直譯體”或“元代硬譯公牘文體”的圣旨公文，除了《秘書監(jiān)志》，還大量存于《元典章》、《通制條格》、《憲臺(tái)通記》等書中，這是從蒙文硬譯為漢文的元代官方文件。如《秘書監(jiān)志·秘書庫(kù)》記載：

孔子五十四代孫孔思逮因進(jìn)獻(xiàn)魯司寇石碑像的上頭，圣旨問：‘如今你那里勾當(dāng)里？’回奏道：‘太常禮儀院做署丞里?！３兄?，完顏承旨特奉圣旨：‘既是孔夫子的孩兒，教翰林院里替一個(gè)先滿的待制者，便與省部家文書者么道。這石碑像您與秘書監(jiān)文書，教他每收拾者?！ブ剂艘病J此。［3］

文中孫思逮因給皇帝進(jìn)獻(xiàn)了魯司寇石碑像，因是孔子五十四代孫決定調(diào)他管理文書，便將他與太常禮儀院調(diào)至秘書監(jiān)。例中有兩道圣旨，其中一道“如今你那里勾當(dāng)里？”似是語(yǔ)句難以理解，這與當(dāng)時(shí)講蒙文硬譯為漢文有關(guān)。這些圣旨雖然生澀難懂，但卻是元代特定時(shí)期下的產(chǎn)物，反映了元代蒙漢融合的文化特征，是我們今天了解元代文化的重要資料。

總之，《秘書監(jiān)志》中所收錄的公文，種類繁多、內(nèi)容豐富，尤其是圣旨、表、箋三類，舉例甚多，能夠反映出元代公文的基本特點(diǎn)，為后世研究元代公文保留了珍貴的文獻(xiàn)資料，對(duì)元代公文發(fā)展起著重要的作用。

二

《秘書監(jiān)志》中除了記錄圣旨、表、箋等官方公文外，還記錄了秘書監(jiān)作為國(guó)家藏書館閣的機(jī)構(gòu)和職官的一些職能工作。秘書監(jiān)的工作除了對(duì)圖書文獻(xiàn)、檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理外，還進(jìn)行了大量的文獻(xiàn)修復(fù)保存工作。

1.保管圖書文獻(xiàn)

元代統(tǒng)治者在全面學(xué)習(xí)漢化后，設(shè)立了秘書監(jiān)，“掌歷代圖籍并陰陽(yáng)禁書”［4］，其中所藏書目十分豐富。元代自設(shè)秘書監(jiān)以來，廣泛收集圖書文獻(xiàn)資料，主要有以下幾個(gè)途徑：一是原宋、金的官府文書，也是元首次大批接納以漢族儒家文化為主的圖書；二是元政府從各地征集來的圖書，主要是統(tǒng)治者為了豐富館藏；三是設(shè)立一系列圖書編纂和出版機(jī)構(gòu)專一印行“祖宗圣訓(xùn)”和“國(guó)制”；四是西方國(guó)家和友邦進(jìn)呈的圖書。這些圖書大量收藏在秘書監(jiān)中，《秘書監(jiān)·秘書庫(kù)》所載：“列圣之宸翰，纂述之紀(jì)志，天下文籍、古今載記，所以供萬(wàn)機(jī)之暇者，靡不備具。”［5］說明了秘書監(jiān)所藏之書是有天下各類的書目文籍，又有前代和今世所記載的各類歷史，還指出了秘書監(jiān)所藏之書供給治理萬(wàn)機(jī)的人閱讀，數(shù)量之多，全部都能夠具備。《秘書監(jiān)·秘書庫(kù)》中詳細(xì)記載了所藏書目：“經(jīng)一百二十一部，一千二十三冊(cè)；史七十九部，一千七百二十四冊(cè)；集五十七部，一千七百二十四冊(cè)……手卷三百七十一卷，內(nèi)府取出三十卷，今在庫(kù)二百三十七卷。”［6］可見當(dāng)時(shí)秘書監(jiān)藏書類目之廣，書目之豐，可以反映出元朝以文治國(guó)的進(jìn)程中的基本情況，為后世研究提供了獨(dú)特的資料。

2.保存檔案文獻(xiàn)

從《秘書監(jiān)志》記載來看，秘書監(jiān)中還藏有各種檔案資料。《秘書監(jiān)·秘書庫(kù)》載：

“雖圖像、碑志、方技、術(shù)數(shù)之流，畢部分類，別而錄云”，［7］說明除了圖書文獻(xiàn)，還收藏有地圖、畫像等文獻(xiàn)?！睹貢O(jiān)志》中記載秘書監(jiān)所藏大量地理輿圖的檔案，主要與當(dāng)時(shí)修訂元的全國(guó)地理總志——《大元大一統(tǒng)志》有關(guān)，由于編纂材料不足，統(tǒng)治者下令于全國(guó)收集并及時(shí)上報(bào)所收集到的地理輿圖檔案，“至元乙酉，欲實(shí)著作之職，乃命大集萬(wàn)方圖志而一之，以表皇元疆理，無外之大，詔大臣近侍提其綱，聘鴻生碩士立局置屬庀其事，凡九年而成書。續(xù)得云南、遼陽(yáng)等書，又纂修九年而始就，今秘府所藏大一統(tǒng)志是也?！保?］這些檔案不僅為修纂《大元大一統(tǒng)志》提供了原始材料，也豐富了秘書庫(kù)藏，最終成為了秘書監(jiān)檔案文獻(xiàn)資料中的重要部分。

此外，秘書監(jiān)中還藏有帝王“真容”畫像資料、前朝遺留的部分歷史檔案、陰陽(yáng)文書等的珍貴檔案資料，《秘書監(jiān)志》中均有詳細(xì)記載。

3.保存修復(fù)文獻(xiàn)

《秘書監(jiān)志》不僅記載了秘書監(jiān)所藏的珍貴圖書文獻(xiàn)、檔案文獻(xiàn)的資料，還詳細(xì)記載了當(dāng)時(shí)的文獻(xiàn)保管、修復(fù)、轉(zhuǎn)運(yùn)等的詳細(xì)信息，為當(dāng)今研究元代的公文制度提供了絕無僅有的資料。

《秘書監(jiān)志》中對(duì)文書的修復(fù)工作有詳盡的記載?！睹貢O(jiān)志·秘書庫(kù)二》：“至元十四年正月二十二日，奉圣旨：秘書監(jiān)里有損壞了底文書書畫，都擗掠底好者。欽此?！保?］還詳盡記載了裱褙匠焦慶安裱修字畫時(shí)的詳細(xì)物什和方法，裱修工作的前期準(zhǔn)備也描寫的十分詳盡。這大大提高了所藏文獻(xiàn)的完整性，為我們展現(xiàn)了一幅元代文獻(xiàn)保管工作的珍貴圖畫。

《秘書監(jiān)志·印章》篇中的《廨宇》、《分監(jiān)》、《守兵》詳細(xì)介紹了為了圖書檔案的保管工作，“于今月十二日欽奉圣旨：泉府院廨宇撥作秘書監(jiān)，便交般移書畫者?！保?0］為了秘書監(jiān)人員的工作方便和機(jī)密文件保管，特將秘書監(jiān)移址，“至元十四年，呈中書省，送兵刑部，擬添處軍一名，與元撥處軍二名一同著守。呈奉都堂鈞旨：準(zhǔn)呈了當(dāng)。在監(jiān)處軍三名著守?！保?1］文中提到了再上報(bào)了中書省和兵刑部后，統(tǒng)治者特地派兵把守秘書監(jiān)，加強(qiáng)了對(duì)文書、檔案收藏的安全性的保障。

三

《秘書監(jiān)志》這本元人編纂的反映當(dāng)時(shí)秘書監(jiān)工作的志書，它從多方面記載了秘書監(jiān)的工作，內(nèi)容全面豐富，是難得的反映元代文書工作、檔案管理的重要資料。從這本書的性質(zhì)看，其中詳實(shí)記載的秘書監(jiān)工作情況，反映了秘書監(jiān)、中書省和其他機(jī)構(gòu)的公務(wù)工作，展現(xiàn)了元代中央機(jī)構(gòu)設(shè)置、運(yùn)行的一些基本情況。從這本書的內(nèi)容看，所載公文、圖書、檔案等信息，不僅記載了國(guó)家工作的基本情況，而且其中許多篇目更是涉及到天文、地理、醫(yī)藥、中外交流等方面，體現(xiàn)了《秘書監(jiān)志》在文書匯編方面具有的類目廣、內(nèi)容全的特點(diǎn)。其中，《司屬》一篇的“回回書籍”一條，就具有獨(dú)特珍貴的史料價(jià)值。由于元代特殊的國(guó)情，疆域十分廣大，元朝與外域和領(lǐng)邦交往甚密，留下了許多珍貴的史料?！睹貢O(jiān)志·司屬》中詳細(xì)記載了秘書監(jiān)所藏的優(yōu)秀的回回圖書文獻(xiàn)。從目前保留下來的元代公文來看，回回文主要是當(dāng)時(shí)阿拉伯東部世界所通用的波斯文，即一種拼寫波斯語(yǔ)的阿拉伯文。由于阿拉伯人大量來華，亦有大量阿拉伯書籍傳入，由于元政府通用回回文，更促進(jìn)了阿拉伯文化對(duì)中國(guó)廣泛的影響?！霸貢O(jiān)藏有很多阿拉伯書籍。但由于元秘書監(jiān)編制的《編類成號(hào)置簿》等已經(jīng)失佚，今天，只能賴以元代《秘書監(jiān)志》一書中所輯錄的書目而獲知至元十年（1273）時(shí)，秘書監(jiān)直屬的回回司天臺(tái)圖書室的部分藏書了。當(dāng)時(shí)，回回司天臺(tái)上報(bào)給秘書監(jiān)的回回書籍有二百幾十部，共二十二種?！保?2］所以，《秘書監(jiān)志》的“回回書籍”條，不僅促進(jìn)了元當(dāng)時(shí)科技、文化的交流與發(fā)展，更是現(xiàn)代研究元朝對(duì)外關(guān)系、中外文化交流、中西方交通史的極其重要的歷史資料，也彰顯了《秘書監(jiān)志》獨(dú)特的價(jià)值。

總之，《秘書監(jiān)志》作為一本記錄秘書監(jiān)工作的志書，所載內(nèi)容豐富、類目廣泛，尤其是所引錄的大量官方文書，圣旨、表、箋等，既反映了既定了歷史事實(shí)，又能夠帶有元代公文發(fā)展的特性，其中“蒙文直譯體”圣旨就是特定時(shí)期的產(chǎn)物。書中所載圖書、檔案、文件保藏等文獻(xiàn)學(xué)資料，都為我們研究元代公文發(fā)展、官制設(shè)置與運(yùn)作提供了珍貴的原始資料，所以說，《秘書監(jiān)志》是我們研究元代公文發(fā)展的重要文書。

［1］永瑢等.四庫(kù)全書總目提要：卷七十九［M］.北京：中華書局，1965：684.

［2］［元］王士點(diǎn)、商企翁合撰，高榮盛點(diǎn)校.秘書監(jiān)志［M］.杭州：浙江古籍出版社，1992：19.

［3］［元］王士點(diǎn)、商企翁合撰，高榮盛點(diǎn)校.秘書監(jiān)志［M］.杭州：浙江古籍出版社，1992：97.

［4］［明］宋濂等撰《元史》［M］.卷九十，志第四十，百官六.北京：中華書局，1976：2296.

［5］［元］王士點(diǎn)、商企翁合撰，高榮盛點(diǎn)校.秘書監(jiān)志［M］.杭州：浙江古籍出版社，1992：92.

［6］［元］王士點(diǎn)、商企翁合撰，高榮盛點(diǎn)校.秘書監(jiān)志［M］.杭州：浙江古籍出版社，1992：92.

［7］［元］王士點(diǎn)、商企翁合撰，高榮盛點(diǎn)校.秘書監(jiān)志［M］.杭州：浙江古籍出版社，1992：92.

［8］［元］王士點(diǎn)、商企翁合撰，高榮盛點(diǎn)校.秘書監(jiān)志［M］.杭州：浙江古籍出版社，1992：87.

［9］［元］王士點(diǎn)、商企翁合撰，高榮盛點(diǎn)校.秘書監(jiān)志［M］.杭州：浙江古籍出版社，1992：104.

［10］［元］王士點(diǎn)、商企翁合撰，高榮盛點(diǎn)校.秘書監(jiān)志［M］.杭州：浙江古籍出版社，1992：68.

［11］［元］王士點(diǎn)、商企翁合撰，高榮盛點(diǎn)校.秘書監(jiān)志［M］.杭州：浙江古籍出版社，1992：107.

［12］羽離子.元秘書監(jiān)藏回回書籍及其下落［J］.寧夏大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），1988（4）：42.