王波
摘 要:隨著我國(guó)高校管理體制改革的不斷推進(jìn),高校的財(cái)務(wù)管理也隨之進(jìn)行了改革,高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要手段,也是保證學(xué)校正常運(yùn)行的重要內(nèi)容之一,但是在實(shí)際進(jìn)行高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),卻出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,必須采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行改進(jìn),確保其有效地實(shí)現(xiàn)控制,保證高校健康地發(fā)展。本文主要論述高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高校會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策
高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是高校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是促使財(cái)務(wù)管理水平提高的重要手段,是對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)的重要方式,也是全面貫徹我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的必要。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校規(guī)模日益增大,經(jīng)濟(jì)規(guī)模也隨之增長(zhǎng),因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制勢(shì)在必行,防止一些不良行為和現(xiàn)象的發(fā)生。針對(duì)高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,必須予以相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行解決,以保證控制的有效性。
一、高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是指企業(yè)內(nèi)部為確保規(guī)范運(yùn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種重要手段,以制約的形式對(duì)其不良的行為進(jìn)行預(yù)防,保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是高校財(cái)務(wù)管理的組成部分,其主要內(nèi)容包括控制環(huán)境和會(huì)計(jì)系統(tǒng)兩部分,控制環(huán)境是指加強(qiáng)或削弱對(duì)相關(guān)政策、環(huán)節(jié)和效率的影響因素。每個(gè)學(xué)校都有其不同的控制環(huán)境,同時(shí)它也是高校文化的一種,其主要影響因素有高校的綜合素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、管理者的控制意識(shí)、信息管理系統(tǒng)等;而對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)系統(tǒng)是對(duì)于高校進(jìn)行交易的全面記載,包括交易時(shí)間、分類(lèi)、價(jià)值評(píng)估與評(píng)價(jià)等。
二、高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)控制意識(shí)不強(qiáng)。受到經(jīng)濟(jì)因素的影響,高校的經(jīng)濟(jì)也隨之受到波動(dòng),某些高校的管理者不能明確地劃分會(huì)計(jì)工作的責(zé)任,導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制產(chǎn)生混亂的局面,財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤,甚至?xí)斐筛鼑?yán)重的后果。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行過(guò)程中,只是流于形式,根本沒(méi)有進(jìn)行切實(shí)有效地控制,導(dǎo)致控制范圍小,規(guī)范性不足,而且不全面。在實(shí)際預(yù)算時(shí),沒(méi)有準(zhǔn)確的信息可以依靠,使其難以做出科學(xué)的判斷與決策,學(xué)校的資金使用不合理現(xiàn)象頻生。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體制不完善。伴隨著高校改革的全面推進(jìn),部分學(xué)校雖然已經(jīng)建立了控制制度,但是其制度卻并不完善,而且相當(dāng)?shù)囊徊糠植⒉缓侠?,在?shí)際運(yùn)作中無(wú)法順利進(jìn)行,受到各種限制。某些學(xué)校竟然把一些既定的規(guī)章制度作為內(nèi)部控制的制度,使其控制制度形同虛設(shè),而更為嚴(yán)重的是有些學(xué)校沒(méi)有制定控制制度,造成了財(cái)務(wù)管理中的許多問(wèn)題的產(chǎn)生,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)管理混亂,一些不法行為發(fā)生。
(三)監(jiān)督力度不足。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督是保證其有效實(shí)施的一種重要手段,但是,在許多高校中卻沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行有效地監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督流于形式。而各級(jí)財(cái)政部門(mén)也沒(méi)有對(duì)高校的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效地監(jiān)督,使其不能實(shí)現(xiàn)有效地控制。
(四)責(zé)任不明確。在高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,責(zé)任對(duì)于控制來(lái)說(shuō)具有約束的作用,而在許多高校不能明確責(zé)任,對(duì)于出現(xiàn)的各種問(wèn)題,不知是誰(shuí)的責(zé)任,而且也沒(méi)有明確的賞罰制度,造成了內(nèi)部控制不能有效地實(shí)施。
三、解決對(duì)策
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)。針對(duì)高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題,要轉(zhuǎn)變其控制觀(guān)念,提高領(lǐng)導(dǎo)層的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)法的要求,確實(shí)建立內(nèi)部控制制度,并進(jìn)行有效實(shí)施,不能僅限于形式,必須提高全校員工的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),在學(xué)校的實(shí)際管理中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)方面的控制意識(shí),比如預(yù)算控制、報(bào)告控制及風(fēng)險(xiǎn)控制等,以實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制,切實(shí)保護(hù)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)安全。
(二)明確責(zé)任制。明確責(zé)任是實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)來(lái)?yè)?dān),以此來(lái)提高其控制效果,并制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問(wèn)題,要進(jìn)行及時(shí)解決,并追究其責(zé)任,以強(qiáng)制提高責(zé)任感,加強(qiáng)其控制,取得想要的效果。
(三)建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體制。對(duì)于高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),其制度是其根據(jù)和基礎(chǔ)。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格制定內(nèi)部控制的程序,完善內(nèi)部機(jī)制,制定明確的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)容、方式等。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,加強(qiáng)監(jiān)督,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制得到有效地實(shí)施。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)。高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要執(zhí)行者就是會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)于有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有重要的作用,因此,在實(shí)際的工作中,要加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)和法律法規(guī)培訓(xùn),來(lái)增強(qiáng)其全面素質(zhì),使其責(zé)任感加強(qiáng),促進(jìn)使其管理水平提高,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。而且還要提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,以確保其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,信息的可靠性,為學(xué)校預(yù)算提供可靠的依據(jù),也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。
(五)做好資金規(guī)劃。財(cái)政預(yù)算是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,而且也屬于內(nèi)部控制的范圍,做好資金規(guī)劃,是實(shí)現(xiàn)資金有效利用的前提,在學(xué)校的實(shí)際運(yùn)行中的花費(fèi)要與資金規(guī)劃的金額相適應(yīng),而這一過(guò)程中就需要會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)揮作用,使其資金在正確的軌道上運(yùn)行,如果在學(xué)校運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)超支問(wèn)題,要及時(shí)找出問(wèn)題的根源,并及時(shí)解決,使其最大限度地進(jìn)行資金控制,促進(jìn)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著高校管理改革的全面推進(jìn),轉(zhuǎn)變其管理觀(guān)念,加強(qiáng)管理是學(xué)校發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理是高校管理的重要組成部分,而高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效手段,針對(duì)在實(shí)際的內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部管理中的問(wèn)題,采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行改進(jìn),是確保其有效管理的必要,也是確保高校資產(chǎn)受到保護(hù)的關(guān)鍵,建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)其責(zé)任感,培養(yǎng)其綜合素質(zhì)等等,都是增強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要措施,要確實(shí)加以實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
[1]劉麗華.我國(guó)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011,13(1).
[2]馮瑛.高校內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策研究[J].會(huì)計(jì)之友,2013(32).
[3]任青竹,田艷,吳杰等.高校內(nèi)部控制審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013(11).