章琦,李聰
(廣州南華工程管理有限公司,廣東 廣州 510230)
鹽田港區(qū)自1994年一期工程[1]、2000年二期工程建成以來(lái),集裝箱吞吐量快速增加。三期工程為集裝箱港口建設(shè)的延續(xù),位于鹽田港中港區(qū)中突堤,建設(shè)可??康谖?、六代集裝箱船的泊位4個(gè),總長(zhǎng)1 400 m。三期工程于2002年9月開(kāi)工,監(jiān)理范圍包括了港池航道疏浚、碼頭結(jié)構(gòu)與護(hù)岸、后方陸域地基處理、道路堆場(chǎng)與房建、電氣設(shè)備等工程。碼頭結(jié)構(gòu)采用高樁梁板形式,平臺(tái)外側(cè)直樁和斜樁為φ1 200 mm鋼管樁、中間直樁為φ1 000 mm鋼管樁;巖面較高處采用鋼管嵌巖樁和灌注樁。碼頭上部為現(xiàn)澆鋼筋混凝土縱橫梁結(jié)構(gòu)。地基處理采用插排水板、強(qiáng)夯和堆載預(yù)壓處理方法。
三期工程由外資控股。工程的設(shè)計(jì)主要采用英美技術(shù)規(guī)范,使用方面的要求高,采取了多項(xiàng)防止碼頭和地面沉降、結(jié)構(gòu)防腐及防止面層開(kāi)裂的工程措施,已建成的二期工程使用以來(lái)質(zhì)量一直很好,三期工程的設(shè)計(jì)和施工管理基本沿用了二期的做法。
1)監(jiān)理合同上的甲方(以下稱為甲方,由于不能理解為是工程業(yè)主,因此不以業(yè)主來(lái)稱呼)是工程合同管理的主體。
盡管施工承包合同采用了FIDIC合同文本,但合同上的工程師明確是甲方所屬的工程部總監(jiān),工程師所代表的是甲方工程部各個(gè)合同組的項(xiàng)目經(jīng)理,例如水工項(xiàng)目經(jīng)理、地基處理項(xiàng)目經(jīng)理、道路堆場(chǎng)和房建項(xiàng)目經(jīng)理等。甲方聘請(qǐng)的監(jiān)理工程師在施工承包合同中的地位相當(dāng)于工程師代表的助理,不能按通常意義上的監(jiān)理工程師來(lái)理解。
2)由于以上的合同關(guān)系安排,監(jiān)理對(duì)施工的進(jìn)度、質(zhì)量、投資三控制和合同管理工作都不是全面的。
監(jiān)理工程師不能直接向承包商發(fā)文,監(jiān)理的意見(jiàn)只能通過(guò)工地例會(huì)及向甲方發(fā)函提出,由甲方?jīng)Q定是否要求承包商執(zhí)行。承包商的申請(qǐng)和文件也是直接送甲方,抄送監(jiān)理工程師,如監(jiān)理方有意見(jiàn)則報(bào)給甲方。
3)監(jiān)理的職責(zé)側(cè)重在質(zhì)量監(jiān)理方面,但基于上述理由,監(jiān)理工程師的權(quán)限也是有限的[2]:
①對(duì)于施工方案和各項(xiàng)工程開(kāi)工等事項(xiàng)只有審查建議權(quán);
②施工過(guò)程中的檢查整改通知只能報(bào)給甲方;
③工序驗(yàn)收時(shí)甲方和監(jiān)理各自派代表參加,以雙方一致同意為有效。監(jiān)理工程師的質(zhì)量控制主要是在事中和事后控制上。
4)監(jiān)理取費(fèi)上也有別于其它工程,以現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的各級(jí)人員實(shí)際出勤人月數(shù)按月取費(fèi)。
投標(biāo)時(shí),監(jiān)理單位只對(duì)三級(jí)監(jiān)理人員(專業(yè)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員)的月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作出回應(yīng),并且不包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的間接費(fèi)用。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)需兼職一個(gè)專業(yè)的負(fù)責(zé)人,不單獨(dú)取費(fèi)。
5) 三期工程的全部項(xiàng)目由一個(gè)監(jiān)理單位負(fù)責(zé),要求監(jiān)理的旁站內(nèi)容多,如地基處理的每一部插板機(jī)、強(qiáng)夯機(jī)必須不間斷有人監(jiān)督施工,相應(yīng)監(jiān)理人員的數(shù)量也超過(guò)國(guó)內(nèi)其它任何一項(xiàng)水運(yùn)工程。
監(jiān)理招標(biāo)文件預(yù)測(cè)的監(jiān)理人數(shù)最高峰時(shí)達(dá)到98人,其中監(jiān)理工程師以上這一職級(jí)的人數(shù)就要求有40多人,開(kāi)工后因工期要求提前,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)在進(jìn)場(chǎng)8個(gè)月后實(shí)際的監(jiān)理人員人數(shù)已超過(guò)了100人。此外,甲方對(duì)監(jiān)理人員的進(jìn)入也進(jìn)行了嚴(yán)格限制,每一位人員都要先報(bào)甲方審查,經(jīng)批準(zhǔn)后才能從事該工程的有關(guān)監(jiān)理崗位工作并計(jì)費(fèi)。這對(duì)一般的水運(yùn)行業(yè)監(jiān)理單位來(lái)說(shuō)具有相當(dāng)?shù)碾y度。
對(duì)如此大規(guī)模的監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組建和面對(duì)獨(dú)特的工程管理模式進(jìn)行了一些探索。
監(jiān)理機(jī)構(gòu)相應(yīng)組建水工專業(yè)組、地基處理專業(yè)組、道路堆場(chǎng)和房建專業(yè)組及疏浚監(jiān)理專業(yè)組等,為了便于各專業(yè)組負(fù)責(zé)人與甲方的工程師代表對(duì)口協(xié)調(diào)工作,授予了各專業(yè)組負(fù)責(zé)人總監(jiān)代表的職權(quán)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)主要進(jìn)行內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)工作,對(duì)各專業(yè)組的具體業(yè)務(wù)工作一般不予干預(yù)。
由于人員眾多和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不一,此工作有一個(gè)較長(zhǎng)的持續(xù)過(guò)程。以下5個(gè)方面在監(jiān)理工作中占有及其重要的位置:
1)由于甲方的管理模式特殊,進(jìn)場(chǎng)人員都有一個(gè)轉(zhuǎn)變和適應(yīng)過(guò)程。對(duì)監(jiān)理人員來(lái)講,原來(lái)已習(xí)慣了對(duì)承包商直接管理、提出整改意見(jiàn),現(xiàn)在要按甲方的意見(jiàn)從事,只有咨詢之權(quán)卻要簽字承擔(dān)后果之責(zé),確實(shí)需要進(jìn)行工作方法和思路的調(diào)整。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)努力縮短每一位監(jiān)理人員的適應(yīng)過(guò)程,避免與甲方、承包商有不必要或無(wú)關(guān)大局的磨擦,從工作程序、職責(zé)和管理制度上規(guī)范每一位監(jiān)理人員的工作行為。
2)在技術(shù)方面,工程技術(shù)條件書(shū)中所列的國(guó)外技術(shù)規(guī)范的具體要求對(duì)于大部分監(jiān)理人員來(lái)說(shuō)是陌生的,也需要學(xué)習(xí)。除此之外,監(jiān)理人員還有一項(xiàng)職責(zé),即監(jiān)督承包商在技術(shù)條件書(shū)規(guī)定之外不得按低于國(guó)內(nèi)行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工[3]。由于工程項(xiàng)目多、專業(yè)多,準(zhǔn)備充分的技術(shù)材料是十分必要的。
3)由于要求的監(jiān)理人員多,單位原有的人員不足使用,需要新招聘相當(dāng)部分的監(jiān)理人員,這些人員必須經(jīng)過(guò)監(jiān)理知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)。此項(xiàng)工作在進(jìn)場(chǎng)前即已開(kāi)始,招聘渠道也有多種,并預(yù)先準(zhǔn)備了針對(duì)本工程的培訓(xùn)材料,使監(jiān)理人員能及時(shí)通過(guò)審查并進(jìn)入崗位,防止發(fā)生崗位空缺現(xiàn)象。
4)對(duì)所有的監(jiān)理人員要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,建立工作制度,并保證所有人員按照監(jiān)理合同的規(guī)定不與承包商發(fā)生不恰當(dāng)?shù)年P(guān)系。施工中曾發(fā)生過(guò)監(jiān)理員與承包商人員串通,做假記錄,為承包商偷工減料提供方便,發(fā)現(xiàn)后監(jiān)理機(jī)構(gòu)即對(duì)該名監(jiān)理員予以開(kāi)除處理。
5)監(jiān)理機(jī)構(gòu)要營(yíng)造一個(gè)較好的氛圍,使監(jiān)理人員安心工作,保持隊(duì)伍穩(wěn)定。由于監(jiān)理費(fèi)報(bào)價(jià)偏低,人員待遇不具吸引力已在所難免,因此要從工作生活、職業(yè)前途等渠道創(chuàng)造條件控制人員流失率。
要求專業(yè)組負(fù)責(zé)人獨(dú)立負(fù)責(zé),后勤安全方面的問(wèn)題由監(jiān)理機(jī)構(gòu)總體協(xié)調(diào)。監(jiān)理人員的安全問(wèn)題給予了足夠重視,配足安全防護(hù)用品并經(jīng)常進(jìn)行安全教育。
所有旁站的項(xiàng)目準(zhǔn)備了監(jiān)理表格,旁站人員即監(jiān)理員必須如實(shí)填報(bào)并每天交給項(xiàng)目的主管監(jiān)理工程師審查、整理和匯總。監(jiān)理的旁站資料作為核對(duì)承包商記錄之用,也作為監(jiān)理工程師判定工程質(zhì)量的依據(jù)。對(duì)人數(shù)眾多的監(jiān)理工作質(zhì)量考核也主要以提供的記錄是否真實(shí)和內(nèi)容完整為依據(jù)。
鹽田三期工程監(jiān)理工作,盡管遇到了不少困難,但較短時(shí)間內(nèi)總體上適應(yīng)了甲方的管理模式,取得了一定的成績(jī)。但也存在以下問(wèn)題:
1)甲方作為有經(jīng)驗(yàn)的工程管理單位對(duì)工程進(jìn)行了有效的管理,甲方大部分人員認(rèn)真負(fù)責(zé)和具有工程經(jīng)驗(yàn),這些是值得肯定的。但監(jiān)理工程師所具有的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)在這種模式下無(wú)法得到充分的發(fā)揮,監(jiān)理工程師在合同中的地位降低,使承包商往往對(duì)監(jiān)理的意見(jiàn)不夠重視,有些存在的問(wèn)題特別是事前可控制的問(wèn)題不能及時(shí)得到整改。
2)甲方人員行使了質(zhì)量監(jiān)理的權(quán)力,但責(zé)任由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),交付工程竣工的資料必須由監(jiān)理工程師簽字,今后如發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題按監(jiān)理合同的規(guī)定甲方也有權(quán)追究監(jiān)理的責(zé)任。如驗(yàn)收時(shí)甲方人員的意見(jiàn)與監(jiān)理工程師的意見(jiàn)一致則無(wú)礙,不一致時(shí)監(jiān)理工程師則遇到了維護(hù)自身利益與同甲方保持協(xié)調(diào)如何平衡的難題,由于甲方與監(jiān)理看問(wèn)題的角度不一樣,關(guān)注程度不一樣,這種事情總是會(huì)發(fā)生的。
3)監(jiān)理工程師實(shí)際權(quán)利與義務(wù)同國(guó)內(nèi)法律法規(guī)的規(guī)定不一致,法律賦予監(jiān)理工程師的權(quán)利如對(duì)材料的使用決定權(quán)、對(duì)質(zhì)量安全隱患的處理權(quán)等均未體現(xiàn)。
對(duì)以上問(wèn)題及鹽田三期工程開(kāi)始階段監(jiān)理旁站人員過(guò)多、管理難度大及監(jiān)理費(fèi)用偏低等問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)各方協(xié)商之后,在鹽田三期工程中后期及三期擴(kuò)建工程和西港區(qū)的工程中采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施:
1)減少監(jiān)理旁站人員數(shù)量,除必要的監(jiān)理旁站人員外,旁站工作一部分由甲方人員承擔(dān)、一部分由旁站改為巡視抽查,監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員數(shù)量減少到40人左右。
2)在合同總體框架不變的前提條件下,監(jiān)理部對(duì)施工單位嚴(yán)重違反規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文規(guī)定的行為,獨(dú)立向施工單位發(fā)出監(jiān)理通知,要求進(jìn)行整改。
3)按監(jiān)理規(guī)范要求,在甲方檢測(cè)之外,監(jiān)理部對(duì)工程材料也獨(dú)立進(jìn)行平行試驗(yàn)送檢。
4)在質(zhì)量驗(yàn)收方面,施工質(zhì)量如不能滿足國(guó)內(nèi)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理工程師也可否決,承包商須將隱患工程、分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料單獨(dú)報(bào)監(jiān)理工程師簽字。
在鹽田港工程監(jiān)理工作中,針對(duì)該工程的管理模式特點(diǎn),不斷改進(jìn)和探索工作方式方法,在較短的時(shí)間內(nèi)與甲方良好磨合,在三期工程之后,又續(xù)接了三期擴(kuò)建工程和西港區(qū)工程。鹽田港三期工程榮獲2007年度中國(guó)建筑工程魯班獎(jiǎng),取得了良好的業(yè)績(jī)。
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