(齊魯師范學(xué)院圖書(shū)館,濟(jì)南250013)
用戶參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的作用機(jī)制與實(shí)現(xiàn)路徑
●周楊姊(齊魯師范學(xué)院圖書(shū)館,濟(jì)南250013)
圖書(shū)館;服務(wù)創(chuàng)新;用戶參與;用戶知識(shí)獲取
用戶參與是圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的必然要求,知識(shí)獲取與利用是圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的本質(zhì)特征。在分析用戶參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新必要性的基礎(chǔ)上,從知識(shí)視角探討了用戶參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的作用機(jī)制模型,基于這一模型提出了用戶參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)路徑,以期推動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新。
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)有盡有、搜索引擎成為人們的慣用工具時(shí),商業(yè)信息服務(wù)變得更加智能與專業(yè)化,圖書(shū)館的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)和定位受到極大的挑戰(zhàn),邊緣化趨勢(shì)不斷加劇。在此情境下,圖書(shū)館迫切需要通過(guò)持續(xù)的創(chuàng)新來(lái)應(yīng)對(duì)所面臨的巨大壓力和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。與此同時(shí),各圖書(shū)館和學(xué)者也越來(lái)越重視對(duì)服務(wù)創(chuàng)新的研究與實(shí)踐。經(jīng)《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》檢索顯示,近10年來(lái),服務(wù)創(chuàng)新一直是圖書(shū)館學(xué)研究的熱點(diǎn)和焦點(diǎn),有關(guān)圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的研究文章逐年增加。研究?jī)?nèi)容主要集中在探討圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)涵、作用、模式、舉措等方面,強(qiáng)調(diào)新技術(shù)、新方法等的應(yīng)用。雖然也有一些學(xué)者探討了基于用戶需求的圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新,但主要是從圖書(shū)館主導(dǎo)的視角考慮,用戶參與視角的研究并未得到足夠的重視和深入研究,相關(guān)研究成果還很缺乏。
而實(shí)際上,圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中用戶參與的作用不容忽視,因?yàn)閳D書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的特征就是以用戶為中心,用戶在服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中起著關(guān)鍵甚至主導(dǎo)作用。圖書(shū)館必須通過(guò)用戶參與和用戶進(jìn)行持續(xù)的合作和互動(dòng),獲取服務(wù)創(chuàng)新所需的關(guān)鍵資源,即用戶知識(shí),才能提升圖書(shū)館的服務(wù)創(chuàng)新績(jī)效。因此,深入研究用戶參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的作用機(jī)制,并提出相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)路徑,是一項(xiàng)重要和現(xiàn)實(shí)的研究課題。
1.1 用戶參與是圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的必然要求
用戶需求是圖書(shū)館存在的根本和圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)力。圖書(shū)館不僅要重視和把握用戶的顯性需求,還要和用戶一起,與用戶加強(qiáng)合作和溝通,設(shè)法充分發(fā)掘甚至連用戶自身也尚未意識(shí)到的潛在需求,利用用戶知識(shí)創(chuàng)新出真正滿足用戶需求的服務(wù)。在此合作創(chuàng)新的過(guò)程中,用戶以信息提供者、體驗(yàn)者等角色參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的各個(gè)階段。一方面,用戶可以獲得定制化程度更高的服務(wù);另一方面,圖書(shū)館可以獲得更多的用戶知識(shí)資源,提高服務(wù)創(chuàng)新效率;可以與用戶建立更深的情感紐帶,更好地彰顯圖書(shū)館的人文關(guān)懷,提高用戶滿意度。[1]
1.2 用戶參與能促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新
隨著外部環(huán)境的劇烈變化,各圖書(shū)館已逐漸認(rèn)識(shí)到服務(wù)創(chuàng)新對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的重要作用。然而,單靠圖書(shū)館現(xiàn)有的館員隊(duì)伍仍難以保證為用戶提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),實(shí)施基于用戶需求的創(chuàng)新。[2]圖書(shū)館必須與用戶建立良好的互動(dòng),讓用戶參與服務(wù)創(chuàng)新流程,加強(qiáng)與用戶的合作和學(xué)習(xí)。這是因?yàn)橛脩魠⑴c具有合作性、互動(dòng)性、體驗(yàn)性等特征,而圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新在本質(zhì)上就是圖書(shū)館與用戶之間交互作用的過(guò)程。用戶參與能使圖書(shū)館更好地獲取和利用用戶知識(shí),更全面地了解用戶的現(xiàn)實(shí)和潛在需求,從而設(shè)計(jì)出滿足用戶需求的新服務(wù),提高服務(wù)創(chuàng)新的針對(duì)性;[3]還可以不斷從用戶處獲取服務(wù)創(chuàng)新思想和解決方案,提升圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新能力,推動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新。
1.3 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為用戶參與創(chuàng)新創(chuàng)造了條件
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生了巨大的影響。改革開(kāi)放以來(lái),圖書(shū)館的發(fā)展經(jīng)歷了從手工操作到自動(dòng)化再到數(shù)字化的三次重大變革,而當(dāng)前以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支持的移動(dòng)化、泛在化、智慧化變革正在悄然發(fā)生,給圖書(shū)館的服務(wù)模式與管理帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新空間。圖書(shū)館應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的交互性,構(gòu)建用戶在線參與平臺(tái),吸引用戶參與;利用信息技術(shù)建立以用戶為中心的智能化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),協(xié)同各個(gè)部門、全體館員共同促進(jìn)用戶參與,提升圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新績(jī)效。
用戶參與是圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新重要驅(qū)動(dòng)力,它是指用戶在圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中智力、時(shí)間、精力和情感等方面的努力與投入,包括參與廣度、參與深度和參與強(qiáng)度三個(gè)維度。[4]它貫穿圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的整個(gè)過(guò)程,在服務(wù)創(chuàng)新概念的產(chǎn)生、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、評(píng)估等階段都發(fā)揮著重要作用。用戶知識(shí)是圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新所依賴的關(guān)鍵資源,不僅包括用戶的期待和需求、服務(wù)滿足用戶需求的情況,還包括用戶與圖書(shū)館之間互動(dòng)的方式和難易程度。根據(jù)Fang的顧客知識(shí)分類,[5]筆者將用戶知識(shí)劃分為關(guān)于用戶的知識(shí)、用戶擁有的知識(shí)和用戶需要的知識(shí)三個(gè)維度。其中,關(guān)于用戶的知識(shí)用于描述用戶的基本情況,包括年齡、性別、職業(yè)和受教育狀況等人口統(tǒng)計(jì)信息;用戶擁有的知識(shí)指用戶在利用圖書(shū)館過(guò)程中對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的反饋和感受;用戶需要的知識(shí)指圖書(shū)館為滿足用戶需求而準(zhǔn)備、提供的知識(shí)。
服務(wù)創(chuàng)新是一個(gè)知識(shí)密集過(guò)程,就是運(yùn)用知識(shí)去創(chuàng)造新知識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。它的實(shí)現(xiàn)源于對(duì)知識(shí)的不斷獲取和利用。[6]用戶參與能促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新,一個(gè)重要原因在于用戶參與能促進(jìn)用戶與圖書(shū)館之間的知識(shí)分享,促進(jìn)達(dá)到用戶知識(shí)的獲取與利用。圖書(shū)館通過(guò)用戶參與,可以獲得用戶知識(shí)資源的投入,了解用戶需求的變化,降低服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中的信息不對(duì)稱程度,提高服務(wù)創(chuàng)新的針對(duì)性,此過(guò)程受到用戶知識(shí)轉(zhuǎn)移意愿和圖書(shū)館用戶知識(shí)獲取能力的影響。而用戶知識(shí)的有效利用,可以緩解圖書(shū)館內(nèi)部資源有限的約束,幫助圖書(shū)館有效克服自身能力的陷阱,縮短服務(wù)創(chuàng)新周期,提升自身服務(wù)創(chuàng)新能力和用戶感知服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新,它主要受圖書(shū)館用戶知識(shí)利用能力的影響?;谝陨戏治?,本文從知識(shí)視角構(gòu)建出用戶參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的作用機(jī)制模型(如圖)。
圖 用戶參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新作用機(jī)制模型
3.1 提升用戶的參與程度和知識(shí)轉(zhuǎn)移意愿
用戶參與程度和用戶知識(shí)轉(zhuǎn)移意愿是決定圖書(shū)館用戶知識(shí)獲取效果和服務(wù)創(chuàng)新績(jī)效的兩個(gè)關(guān)鍵因素。為此,圖書(shū)館首先要拓展用戶參與服務(wù)創(chuàng)新的廣度。圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程包括服務(wù)創(chuàng)新概念產(chǎn)生、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、評(píng)估四個(gè)階段。當(dāng)用戶參與服務(wù)創(chuàng)新越廣,即參與創(chuàng)新的階段越多,越有利于將用戶知識(shí)轉(zhuǎn)化為服務(wù)創(chuàng)新所需要的知識(shí),提升圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的程度。其次,要提升用戶參與服務(wù)創(chuàng)新的深度。當(dāng)用戶參與深度越深,圖書(shū)館對(duì)用戶的依賴性就會(huì)越強(qiáng),用戶與圖書(shū)館之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移就會(huì)越多,用戶對(duì)服務(wù)創(chuàng)新的貢獻(xiàn)就會(huì)越大。再次,要提升用戶參與服務(wù)創(chuàng)新的強(qiáng)度。參與強(qiáng)度反映的是用戶投入的精力多少、參與頻率高低與時(shí)間長(zhǎng)短等。當(dāng)用戶參與服務(wù)創(chuàng)新的強(qiáng)度越強(qiáng),用戶與圖書(shū)館間的互動(dòng)就會(huì)越頻繁,這不僅有助于降低服務(wù)創(chuàng)新的不確定性,也有助于促進(jìn)用戶知識(shí)轉(zhuǎn)移。最后,圖書(shū)館應(yīng)創(chuàng)造有利于用戶參與的環(huán)境,建立用戶參與激勵(lì)機(jī)制,使用戶在參與過(guò)程中獲得的收益大于付出的成本,提升用戶知識(shí)轉(zhuǎn)移意愿,激發(fā)用戶轉(zhuǎn)移知識(shí)的主動(dòng)性和積極性,促使用戶分享創(chuàng)意、貢獻(xiàn)訣竅,提高用戶參與質(zhì)量。
3.2 重視用戶知識(shí)的獲取
用戶參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的過(guò)程實(shí)際上就是用戶與圖書(shū)館之間的信息溝通與共享,圖書(shū)館獲得用戶知識(shí)的過(guò)程。在此過(guò)程中應(yīng)特別重視領(lǐng)先用戶知識(shí)的獲取,這是因?yàn)樗麄円话憔哂谐暗男畔⑿枨笠庾R(shí)和參與創(chuàng)新的能力。[7]用戶知識(shí)獲取作為用戶知識(shí)利用的基礎(chǔ),其效率和內(nèi)容直接關(guān)系到圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的質(zhì)量和結(jié)果。根據(jù)用戶知識(shí)獲取的維度劃分,圖書(shū)館應(yīng)從關(guān)于用戶的知識(shí)、用戶擁有的知識(shí)、用戶需要的知識(shí)三個(gè)方面加強(qiáng)用戶知識(shí)的獲取。其中,關(guān)于用戶的知識(shí)獲取可以幫助圖書(shū)館掌握主要用戶群體的基本信息以及他們的信息行為習(xí)慣,從而為圖書(shū)館進(jìn)一步的用戶細(xì)分提供重要基礎(chǔ)。關(guān)于用戶擁有的知識(shí)獲取可以幫助圖書(shū)館在迅速捕捉用戶需求變化的同時(shí),洞察用戶的潛在需求,從而幫助圖書(shū)館制定和調(diào)整服務(wù)創(chuàng)新策略,挖掘和預(yù)測(cè)服務(wù)創(chuàng)新機(jī)會(huì)。關(guān)于用戶需要的知識(shí)獲取,它可以幫助用戶更好地理解和利用圖書(shū)館的服務(wù),也可以幫助圖書(shū)館更深入地了解用戶需求,為用戶進(jìn)行針對(duì)性創(chuàng)新。因此,圖書(shū)館應(yīng)樹(shù)立互惠共贏的服務(wù)理念,鼓勵(lì)用戶特別是領(lǐng)先用戶參與服務(wù)創(chuàng)新,動(dòng)員各個(gè)部門、每個(gè)館員對(duì)用戶知識(shí)的獲取與傳遞,增強(qiáng)圖書(shū)館的用戶知識(shí)獲取能力。[8]
3.3 提高圖書(shū)館的用戶知識(shí)利用能力
圖書(shū)館用戶知識(shí)利用能力是圖書(shū)館對(duì)用戶知識(shí)進(jìn)行共享、應(yīng)用并創(chuàng)造出新知識(shí)的能力,它與圖書(shū)館的知識(shí)存量、館員知識(shí)結(jié)構(gòu)、圖書(shū)館利用用戶知識(shí)的意愿、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用等有關(guān)。圖書(shū)館只有對(duì)獲取的用戶知識(shí)進(jìn)行整合和利用,并應(yīng)用于圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新實(shí)踐,才能提升圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新績(jī)效。為此,圖書(shū)館首先應(yīng)增強(qiáng)自身的知識(shí)儲(chǔ)備。因?yàn)閳D書(shū)館對(duì)用戶知識(shí)的利用是以一定的知識(shí)存量為基礎(chǔ)的,通過(guò)應(yīng)用己有知識(shí),圖書(shū)館可以識(shí)別相關(guān)領(lǐng)域的用戶知識(shí),判斷其價(jià)值并利用。其次,圖書(shū)館應(yīng)構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書(shū)館,加強(qiáng)館員培訓(xùn),鼓勵(lì)館員保持良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,增強(qiáng)館員獲取知識(shí)的欲望,促進(jìn)館員與用戶之間的交流學(xué)習(xí),不斷完善館員知識(shí)結(jié)構(gòu)和提高館員業(yè)務(wù)技能。這是因?yàn)轲^員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)技能決定了館員對(duì)用戶需求、建議等的吸收和反應(yīng),影響著圖書(shū)館用戶知識(shí)管理的成功實(shí)施和用戶知識(shí)的有效利用。再次,圖書(shū)館應(yīng)建立開(kāi)放式圖書(shū)館文化,營(yíng)造知識(shí)共享氛圍,鼓勵(lì)部門、館員間的合作和知識(shí)共享,促進(jìn)知識(shí)的館內(nèi)流動(dòng),同時(shí)也要加強(qiáng)與外部知識(shí)源的經(jīng)驗(yàn)交流和知識(shí)分享,接受來(lái)自價(jià)值網(wǎng)中各個(gè)利益相關(guān)者的創(chuàng)新思想,提高圖書(shū)館整體的用戶知識(shí)利用能力。
3.4 加強(qiáng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用
盡管用戶作為圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵資源已被很多學(xué)者提及,但事實(shí)上用戶在服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程中仍只是一個(gè)被動(dòng)的角色,所起的作用十分有限。這其中最為關(guān)鍵的一個(gè)因素就是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用和支持不夠,沒(méi)有將用戶和圖書(shū)館緊密聯(lián)系起來(lái)。因此,圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建用戶參與創(chuàng)新平臺(tái),創(chuàng)造有利于用戶參與的技術(shù)環(huán)境,拓寬用戶參與服務(wù)創(chuàng)新的途徑和方法,為用戶參與服務(wù)創(chuàng)新提供必要的技術(shù)支撐和交互條件。首先,圖書(shū)館應(yīng)建立用戶知識(shí)庫(kù),準(zhǔn)確掌握用戶的需求意向,分析用戶行為、挖掘用戶知識(shí),提高用戶知識(shí)共享的有效度,加快用戶知識(shí)轉(zhuǎn)移效率,促進(jìn)用戶知識(shí)特別是隱性用戶知識(shí)的利用。其次,圖書(shū)館可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、QQ、微博、博客、手機(jī)短信、郵件等媒介打造全天候的溝通平臺(tái),使用戶可以用較低的成本,隨時(shí)隨地與圖書(shū)館進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新的交流,促進(jìn)用戶知識(shí)的轉(zhuǎn)移。
服務(wù)創(chuàng)新是圖書(shū)館獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要源泉。隨著“用戶為中心”服務(wù)理念在圖書(shū)館的日益深入,圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的壓力已演變成滿足用戶需求的創(chuàng)新,而實(shí)現(xiàn)這一創(chuàng)新的最有效途徑就是用戶參與,獲取和利用用戶知識(shí)。因此,為了向用戶學(xué)習(xí),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)和滿足用戶的潛在需求,圖書(shū)館應(yīng)吸引用戶參與服務(wù)創(chuàng)新過(guò)程,按照用戶參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的作用機(jī)制和實(shí)現(xiàn)路徑,通過(guò)與用戶的溝通和合作,實(shí)現(xiàn)用戶知識(shí)的有效獲取和利用,推動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新。
[1]劉勇.用戶參與圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的角色及模式研究[J].圖書(shū)館,2011(6):122-124.
[2]李笑野.巨變中的圖書(shū)館對(duì)館員的挑戰(zhàn)[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2011(3):34-37.
[3]吳素坤,等.用戶參與的學(xué)術(shù)圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新路徑選擇[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2010(9):57-60.
[4]Fang E.Customer participation and the trade off between new product innovativeness and speed to market[J].Journal of Marketing,2008,72(4):90-104.
[5]CooperR G.ProductLeadership:Creating andLaunching Superior New Products[M].New York:Harper Collins,1998.
[6]劉錦英.基于創(chuàng)新視角的知識(shí)獲取理論研究[J].科學(xué)管理研究,2008(2):72-75.
[7]李彥昭,等.基于領(lǐng)先用戶的圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新機(jī)制研究[J].圖書(shū)館建設(shè),2011(9):65-68.
[8]徐雙.基于用戶參與視角的圖書(shū)館營(yíng)銷路徑與策略研究[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2012(2):67-69.
G252
A
1005-8214(2014)10-0017-03
周楊姊(1972-),女,齊魯師范學(xué)院圖書(shū)館副研究館員,研究方向:圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新。
2013-09-22
[責(zé)任編輯]李金甌
本文系山東省高校人文社會(huì)科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目“基于高校用戶知識(shí)共享的圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新可行性研究”(項(xiàng)目編號(hào):J14WL52)研究成果之一。