唐睿潔

【摘 要】會計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理水平提升的重要組成部分，本文介紹了會計(jì)信息化的概念以及對加強(qiáng)企業(yè)管理的作用，分析了企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中容易出現(xiàn)的問題，文章的最后提出了相應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息；會計(jì)信息化；企業(yè)管理

一、會計(jì)信息化概述

會計(jì)信息化是指將會計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會計(jì)信息化具實(shí)時(shí)性、集成性、智能化等特點(diǎn)，它是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計(jì)的發(fā)展方向。會計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計(jì)基本理論信息化、會計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會計(jì)管理信息化等。

會計(jì)信息化對于提升企業(yè)管理有著重要作用，具體表現(xiàn)在：

1. 會計(jì)信息化有利于企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，完善企業(yè)管理制度需要建立完善的會計(jì)信息管理體系，而企業(yè)會計(jì)信息體系的建立要依據(jù)企業(yè)自動化管理控制目標(biāo)，建立企業(yè)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)，通過會計(jì)信息化管理可以提高企業(yè)管理者對于企業(yè)會計(jì)信息情況變化的及時(shí)了解，企業(yè)利用會計(jì)信息化對公司的資產(chǎn)、投資等金融行為進(jìn)行監(jiān)督，隨時(shí)對企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范性約束。此外，企業(yè)會計(jì)信息化還可以促進(jìn)會計(jì)信息披露質(zhì)量，有利于企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)一步清晰化與規(guī)范化。

2. 會計(jì)信息化為企業(yè)管理者的正確決策奠定基礎(chǔ)。會計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策制定的重要依據(jù)，會計(jì)信息質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的投資發(fā)展行為。企業(yè)通過會計(jì)信息化管理系統(tǒng)能夠有效解決手工環(huán)境下會計(jì)人員的人為工作失誤導(dǎo)致的會計(jì)信息核算錯(cuò)誤，且會計(jì)信息化管理系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)自動、獨(dú)立地將企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行核算，并且將會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確的會計(jì)信息。

3. 會計(jì)信息化有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心組成部分，加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化有利于提升企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)的管理工作。通過信息化管理系統(tǒng)可以將會計(jì)信息集中在企業(yè)會計(jì)管理系統(tǒng)，將企業(yè)的會計(jì)信息統(tǒng)一匯總到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，尤其對于大型集團(tuán)企業(yè)，能夠有效解決因?yàn)闀r(shí)間、地域原因?qū)е碌臅?jì)信息傳遞不及時(shí)等問題，有利于企業(yè)管理者及時(shí)搜集掌握財(cái)務(wù)信息，以及傳達(dá)財(cái)務(wù)管理提升措施。

二、企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中容易出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)管理者認(rèn)識不到位

企業(yè)管理者往往重視對于企業(yè)會計(jì)核算結(jié)果，而對于會計(jì)信息管理方式卻沒有足夠的重視。會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。一些企業(yè)的管理者沒有認(rèn)識到企業(yè)現(xiàn)代化管理與會計(jì)信息化管理之間的內(nèi)在關(guān)系，忽視會計(jì)信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性，不少企業(yè)管理者認(rèn)為信息化只是財(cái)務(wù)工作效率提高手段，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策的聯(lián)系性不高；同時(shí)企業(yè)的管理者對于會計(jì)信息管理系統(tǒng)建設(shè)沒有戰(zhàn)略性的思考，會計(jì)信息建設(shè)需要企業(yè)投入一定的人力資源和資金，而企業(yè)為了短期的經(jīng)濟(jì)利益，未能對會計(jì)信息化建設(shè)投入更多地精力。

（二）企業(yè)管理流程不匹配

會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，大量的數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺從企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等自動取得，最終提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表，這也充分體現(xiàn)了各個(gè)信息系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng)。但就會計(jì)信息化本身的發(fā)展，要有與之相適應(yīng)配套系統(tǒng)銜接，才能更好地面向企業(yè)的管理；企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的薄弱性，陳舊的管理理念，以及落后的管理流程，僅靠財(cái)務(wù)管理延伸的拉動是難于實(shí)現(xiàn)的。在ERP 環(huán)境下，大部分企業(yè)實(shí)施的阻力，更大的來自于企業(yè)管理流程的不匹配，每個(gè)系統(tǒng)建設(shè)，大都只是考慮自身的需求，沒有在各子系統(tǒng)中形成互動，加之協(xié)調(diào)機(jī)制不健全，管理層不重視，易形成會計(jì)信息化建設(shè)被動局面。同時(shí)，會計(jì)信息與企業(yè)各部門之間缺乏有效地信息聯(lián)系，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息化的運(yùn)作無法發(fā)揮效用最大化，

3.復(fù)合型人才儲備不足

會計(jì)信息化是一門交叉學(xué)科，這也就對會計(jì)信息人才提出了更高的要求，既要掌握一定的會計(jì)理論，而且要懂得現(xiàn)代信息技術(shù)。我國經(jīng)過多年的普及培訓(xùn)，已形成一批電算化會計(jì)，但能夠通過利用信息技術(shù)來對企業(yè)的會計(jì)進(jìn)行處理的人才還非常的匱乏；在會計(jì)信息化條件下的業(yè)務(wù)處理，不僅需學(xué)會操作財(cái)務(wù)軟件，同時(shí)更需要熟悉企業(yè)管理流程、熟練系統(tǒng)綜合管理、熟知運(yùn)行管理機(jī)制、掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才， 這樣的人才培養(yǎng)不是一蹴而就， 而是專門接受過系統(tǒng)教育培訓(xùn)，因此，這樣人才的缺失，嚴(yán)重制約了會計(jì)信息化的發(fā)展，成為企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的瓶頸。

4.相配套的管理尚不健全

會計(jì)信息化帶給企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所認(rèn)識，并且在各方面加大了對于會計(jì)信息化建設(shè)的步伐，充分的利用會計(jì)信息化促進(jìn)企業(yè)管理工作，會計(jì)信息化快速發(fā)展的過程中企業(yè)也暴露出許多的問題，尤其是與會計(jì)信息化建設(shè)相配套的各種管理制度還不完善，其主要集中在：會計(jì)人員的職責(zé)范疇劃分不清，會計(jì)人員在信息化建設(shè)過程中，主要采取傳統(tǒng)的作業(yè)模式；信息化軟件設(shè)計(jì)、使用不規(guī)范，保密系數(shù)比較差經(jīng)常發(fā)生因?yàn)闀?jì)信息化軟件系統(tǒng)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)威脅導(dǎo)致的會計(jì)信息泄密；存儲在計(jì)算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)很容易被修改，甚至不留痕跡；在會計(jì)信息化環(huán)境中，系統(tǒng)授權(quán)方式主要是口令授權(quán)，通過繞過財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡，可以打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。另外，對于企業(yè)的內(nèi)部員工來講，保證不同的會計(jì)信息被不同權(quán)限的人使用，使得會計(jì)信息不被濫用也是企業(yè)需要解決的問題。

三、加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的建議

（一）提高企業(yè)管理者的認(rèn)識

企業(yè)會計(jì)信息化的快速發(fā)展離不開管理者的認(rèn)同和支持，企業(yè)管理者對會計(jì)信息化認(rèn)識程度高低直接關(guān)系到企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展程度。因此企業(yè)管理者要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到企業(yè)會計(jì)信息化的重要性，認(rèn)識到會計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要。讓企業(yè)管理者成為企業(yè)會計(jì)信息化的推動者，同時(shí)不斷提高企業(yè)管理者的素質(zhì)，提高管理者對企業(yè)會計(jì)信息化的重視程度，使其充分認(rèn)識到會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。

（二）推進(jìn)企業(yè)信息化系統(tǒng)整合

會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，會計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度，立足于企業(yè)整體來定位它的發(fā)展方向。從縱向上，會計(jì)信息化應(yīng)該不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)信息，而要為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持；從橫向上，會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起，成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。要積極穩(wěn)妥地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。

（三）加強(qiáng)會計(jì)信息化人才培養(yǎng)

全面推進(jìn)會計(jì)信息化工作，需要強(qiáng)有力的人才保障和技術(shù)支持。為此，企業(yè)者應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)有效措施，組織并鼓勵企業(yè)財(cái)會人員參加學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉和交流培訓(xùn)等，加大培養(yǎng)企業(yè)會計(jì)信息化人才的力度，建立一支精干的會計(jì)信息化建設(shè)和管理隊(duì)伍。同時(shí)，還要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，在企業(yè)內(nèi)部要建立和完善會計(jì)信息化人才選拔和評價(jià)機(jī)制，調(diào)動和激勵企業(yè)員工積極性，發(fā)現(xiàn)和選拔會計(jì)信息化人才，為全面推進(jìn)會計(jì)信息化工作奠定人才基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)會計(jì)信息化內(nèi)部控制

（1）做好系統(tǒng)的安全保密控制，這是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，要解決的首要安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計(jì)信息的安全保密控制，主要控制措施應(yīng)包括：訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)威脅，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲功能等為會計(jì)信息化提供技術(shù)支持。

（2）建立會計(jì)信息崗位責(zé)任制，加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制建立會計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。實(shí)行會計(jì)信息化的單位應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合本單位的會計(jì)工作要求，對會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

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