摘 要:職教集團辦學(xué)模式下圖書館讀者服務(wù)工作面臨服務(wù)對象擴大、服務(wù)項目增加、經(jīng)費增長、人員水平不高、管理模式落后等嚴峻挑戰(zhàn),圖書館可以深化校企合作實現(xiàn)資源共建共享、創(chuàng)新服務(wù)模式提升讀者服務(wù)水平、科學(xué)使用經(jīng)費降低圖書館運作成本、依托先進技術(shù)提高讀者服務(wù)效率、完善管理機制重組業(yè)務(wù)布局及流程、開展讀者培訓(xùn)提高讀者信息素養(yǎng),從而全面提升讀者服務(wù)能力。
關(guān)鍵詞:職教集團 高職院校 圖書館 讀者服務(wù)
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)06(b)-0252-02
Research on the Higher Vocational College Library Services Based on Education Groups
Xia Nianjun
(Guangdong Food and Drug Vocational College,Guangzhou,Guangdong,510520,China)
Abstract:Vocational Education Group has brought many challenges to the library reader service work.For example, service object,service projects,expand increase funding growth,staff level is not high,The library can deepen the school-enterprise cooperation to achieve resource sharing,innovative service mode to improve the reader service level, scientific use of funds to reduce operating costs, the library relying on advanced technology and improve service efficiency, improve management mechanism of recombinant business layout and process,to carry out the reader training to improve readers' Information Literacy,thereby improving reader service.
Key Words:Vocational Education Group;Higher Vocational Colleges Library;Library;Library Service
近年來,為加快職業(yè)院校布局結(jié)構(gòu)調(diào)整,促進職業(yè)教育資源整合,全國多地組建了一批職教集團,實施規(guī)?;⒓瘓F化辦學(xué),取得了較大效益。新頒布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》又明確提出了“支持一批示范性職業(yè)教育集團學(xué)校建設(shè),促進優(yōu)質(zhì)資源開放共享”,職教集團進入快速發(fā)展期。事實證明,職教集團是職業(yè)教育資源共享、優(yōu)勢互補、集約發(fā)展的有效途徑,是深化學(xué)校、企業(yè)、行業(yè)、政府全面合作,推進產(chǎn)學(xué)研深度融合的重要平臺,是創(chuàng)建職業(yè)教育品牌、特色、優(yōu)勢的重要手段,也是中國特色職業(yè)教育辦學(xué)模式的有益探索。
在職業(yè)教育不斷改革發(fā)展的大潮中,高職院校圖書館作為文獻保障和信息服務(wù)的重要部門,如何積極面對職教集團辦學(xué)模式下的各種挑戰(zhàn),充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,與職教集團內(nèi)的企業(yè)、行業(yè)、政府、科研機構(gòu)及其他學(xué)校開展合作,更好地為職教集團各成員提供服務(wù),已成為一個亟待研究的課題。
1 職教集團辦學(xué)模式下讀者服務(wù)面臨的主要挑戰(zhàn)
1.1 服務(wù)對象擴大
以往圖書館主要為本校教學(xué)、科研提供文獻保障和信息服務(wù),服務(wù)對象主要是本校師生,進入職教集團辦學(xué)模式后,由于職教集團是一個多元主體的聯(lián)盟組合,服務(wù)對象在類型、數(shù)量等方面均大幅擴大。如廣東食品藥品職業(yè)教育集團現(xiàn)有成員包括學(xué)校17所,學(xué)生人數(shù)97598人、事業(yè)單位9個、行業(yè)協(xié)會15個,科研機構(gòu)9個,企業(yè)205家,是目前在校師生數(shù)的8倍以上。
1.2 服務(wù)項目增加
隨著服務(wù)對象的擴大,讀者需求也會不斷增加,圖書館原有服務(wù)項目顯然已不能滿足集團化辦學(xué)模式下的讀者需求,特別是企業(yè)作為職教集團的主要組成部分,其需求特點與高職圖書館原有服務(wù)項目有較大差異,對圖書館的服務(wù)提出較大挑戰(zhàn)。經(jīng)調(diào)研,企業(yè)的信息服務(wù)主要包括以下幾個方面:文獻檢索、原文傳遞等基本服務(wù),科研成果、立項、專利、新產(chǎn)品等查新與評價,行業(yè)調(diào)研、市場調(diào)查、產(chǎn)品定位、商業(yè)機會分析,翻譯服務(wù)、競爭情報服務(wù)等,對服務(wù)項目的時效性、精準性等質(zhì)量要求也很高。雖然目前國內(nèi)部分高校有開展針對企業(yè)的服務(wù)項目,但已開展這些服務(wù)的高職院校圖書館甚少。
1.3 運行經(jīng)費增長
為了滿足不斷增加的讀者需求,必須加大館藏資源的建設(shè)力度,打造一個結(jié)構(gòu)合理、特色突出的文獻保障體系,同時還要加強現(xiàn)代化建設(shè),引進新技術(shù)和設(shè)施,不斷提高服務(wù)水平,這些都要投入大量資金才能得以解決和完善。另外隨著讀者大幅度增加,給文獻資源、服務(wù)設(shè)施等維護帶來了更大的壓力,增加了圖書館的運行費用。
1.4 人員水平不高
據(jù)統(tǒng)計,很多高職院校圖書館的管理員并非圖書館相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專業(yè)水平不高,而且學(xué)歷偏低、業(yè)務(wù)能力有待進一步提升,做好本校的讀者服務(wù)已經(jīng)很吃力。集團辦學(xué)模式下,要做好企業(yè)、行業(yè)用戶的服務(wù),除了工作人員要增加以外,更需要同時熟悉圖書館學(xué)專業(yè)和學(xué)校重點學(xué)科的綜合性人才。
1.5 管理模式落后
隨著圖書館服務(wù)對象的擴大、服務(wù)項目的增加、讀者需求的多樣化,必須要對以往的管理模式進行變革,使管理更靈活高效,滿足不同類型讀者多樣化的需求。在圖書館管理過程中,傳統(tǒng)的管理方法更多地適用于重復(fù)性的常規(guī)工作,而對于目前瞬息萬變的、多樣化的需求卻難以適應(yīng),如何設(shè)計出一套科學(xué)的、能適應(yīng)集團辦學(xué)模式下圖書館服務(wù)的管理模式,也將考驗圖書館管理人員的創(chuàng)新能力。
1.6 知識產(chǎn)權(quán)問題
在圖書館的讀者服務(wù)中,很多資源特別是數(shù)字資源的使用涉及到許可問題,數(shù)字資源采購時往往和供應(yīng)商簽訂了有關(guān)協(xié)議,對使用范圍、使用權(quán)限等有嚴格的規(guī)定,而其他集團成員的文獻資源也可能存在知識產(chǎn)權(quán)的限制。如何在遵守有關(guān)協(xié)議和約定的前提下,合理使用這些資源,也需要我們進行研究和探討。
2 職教集團辦學(xué)模式下改進讀者服務(wù)的對策
面臨以上諸多挑戰(zhàn),要想一蹴而就地解決所有問題,對大部分高職院校圖書館來說并不現(xiàn)實。我們可以從以下幾個方面入手,不斷改革探索,逐步提高圖書館服務(wù)水平,以期滿足集團辦學(xué)模式下的讀者需求。
2.1 深化校企合作,實現(xiàn)資源共建共享
做大做強并共享優(yōu)質(zhì)教育資源是組建職教集團的重要目的之一,也是職教集團成員參與職教集團的主要動力,更是集團成員最重要的利益紐帶。因此,職教集團成員特別是牽頭學(xué)校要樹立“大職教”理念,打破部門、區(qū)域界限,搭建集團信息化交流平臺,將集團各成員的文獻信息資源整合起來,實現(xiàn)資源共建共享,同時通過該平臺可以開展在線咨詢、原文傳遞等服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為信息資源共建共享提供了物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支撐,使得高職院校圖書館與集團成員之間數(shù)字化信息資源建設(shè)更加靈活便捷,突破了時間和空間上的限制,以較低廉的成本完成信息資源共建共享工作。目前比較成熟的共建共享模式有區(qū)域協(xié)作模式、主題協(xié)作模式和協(xié)作采購模式。區(qū)域協(xié)作模式以空間為劃分依據(jù)來確定學(xué)校圖書館服務(wù)與企業(yè)合作的對象,以學(xué)校圖書館為中心,以一定距離為半徑,確定一個近似圓形的地域范圍,根據(jù)學(xué)校圖書館的影響力和輻射范圍確定半徑的大小,在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)高校圖書館與企業(yè)間廣泛的信息資源共建共享,將學(xué)校圖書館建設(shè)成為地區(qū)信息中心。主題協(xié)作模式目標在于發(fā)展基于共享的專題特色館藏,該模式能將同一主題的資源集中在一起,方便集團成員從專題角度查找文獻。協(xié)作采購模式是學(xué)校圖書館與集團成員的信息服務(wù)部門共同協(xié)調(diào)采購工作,制訂分工合理的采購方案,避免信息資源重復(fù)建設(shè),提高資金使用效益。
2.2 創(chuàng)新服務(wù)模式,提升讀者服務(wù)水平
面對集團辦學(xué)模式帶來的挑戰(zhàn),圖書館只有對現(xiàn)有服務(wù)模式不斷改革創(chuàng)新,提高服務(wù)水平,才能滿足不斷增長、不斷變化的讀者需求。在做好圖書外借等業(yè)務(wù)工作的同時,可對通過以下幾個途徑對信息咨詢等工作進行加強。
2.2.1 開展個性化服務(wù),提高讀者服務(wù)針對性
個性化服務(wù)是圖書館在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字信息環(huán)境下,提高服務(wù)質(zhì)量,贏得發(fā)展機遇的重要選擇。職教集團成員用戶特別是企業(yè)用戶的信息需求是多方面、多層次的,時效性要求也很強,他們的需求往往是特定的統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者某些公司的信息,或者是一些研究報告、專利文獻或標準。圖書館可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過跟蹤重點用戶、分析用戶需求特征等方式,向用戶提供圖書館信息資源個性化定制功能,通過用戶定制、系統(tǒng)推薦和推送功能等方式,為用戶提供個性化的信息服務(wù),提高讀者服務(wù)的針對性。
2.2.2 推行學(xué)科館員制度,提升讀者服務(wù)質(zhì)量
很多高職院校圖書館已經(jīng)開始實行學(xué)科館員制度。在集團辦學(xué)模式下,隨著文獻信息量的驟增,讀者需求的多樣化,傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)已很難滿足讀者需要。圖書館急需建立一支學(xué)科館員隊伍,他們除了要有專深的圖書情報知識外,還應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識,同時還要具備計算機知識、外語知識、網(wǎng)絡(luò)知識和公關(guān)能力等綜合能力。
學(xué)科館員隊伍建設(shè)應(yīng)包括對人才的引進和現(xiàn)有人力資源的開發(fā)兩個方面。圖書館一方面應(yīng)加強專業(yè)人才的引進力度,不斷充實學(xué)科館員隊伍;另一方面應(yīng)重視現(xiàn)有人力資源的開發(fā),加強對現(xiàn)有館員的培養(yǎng)和提高,通過在崗培訓(xùn)、進修等方式,盡快建立一支合格的學(xué)科館員隊伍,主動地、有針對性地為對口專業(yè)的讀者提供深層次的文獻信息服務(wù),高質(zhì)量地做好讀者服務(wù)工作。
2.2.3 建設(shè)咨詢專家?guī)?,提高讀者服務(wù)能力
任何一個圖書館都不可能獨自擁有所有人才來滿足全部讀者的一切需求??梢砸劳屑瘓F成員各單位的專家、骨干建立咨詢專家?guī)?,通過圖書館將學(xué)校和企業(yè)、行業(yè)及其他單位聯(lián)系起來,將專家的專業(yè)知識和參考館員的專業(yè)技能有效結(jié)合起來,提高讀者服務(wù)能力。同時專家?guī)煲部梢詾槠髽I(yè)用戶解決技術(shù)難題、尋找專家起到紐帶的作用。
2.3 科學(xué)使用經(jīng)費,降低圖書館運作成本
因為法律地位、體制等尚未獲得正式體認,職教集團的運行經(jīng)費來源便沒有著落,政府預(yù)算、財政撥款便無由頭。即使是理事會正常費用,亦只能由牽頭單位或主要成員單位自覺墊付,接收捐贈、投資回報、會費收繳亦于法無據(jù)。經(jīng)費歸零、短缺,使職教集團的各種活動受到掣肘,圖書館經(jīng)費的大幅增加也不大現(xiàn)實。為解決經(jīng)費緊張問題,應(yīng)進一步完善組織形式和運行機制,按照現(xiàn)代市場機制和有償?shù)姆椒ǎν苿蛹瘓F成員內(nèi)部校校、校企之間信息資源共建共享,實現(xiàn)信息資源的互補作用和優(yōu)化配置,充分發(fā)揮教育投資的最大效益。
2.4 依托先進技術(shù),提高讀者服務(wù)效率
除了體制變革外,可以通過加大新技術(shù)的開發(fā)引進和應(yīng)用的力度,通過技術(shù)手段,提高讀者服務(wù)工作的效率和效益。技術(shù)是圖書館服務(wù)不斷提升的重要驅(qū)動力,圖書館員必須學(xué)會利用技術(shù)手段開展工作,通過平臺、工具的運用解決用戶的問題,從而大幅提高工作效率,將大量的圖書館員從資源采訪加工、陣地服務(wù)中解脫出來,以服務(wù)為核心配置人員隊伍和力量。
2.5 完善管理機制,重組業(yè)務(wù)布局及流程
圖書館傳統(tǒng)管理模式呈金字塔形,是一種縱向組織結(jié)構(gòu),同時各職能部門有著明確的職能分工,部門之間的橫向聯(lián)系較弱。比如,某個跨部門限時完成的復(fù)雜工作,如果沿用傳統(tǒng)管理模式,管理者需召集相關(guān)部門負責(zé)人,分配具體任務(wù),如果碰到同時面臨多個同類型工作的情況,由于時間緊任務(wù)重,傳統(tǒng)管理方法就很難進行協(xié)調(diào),容易造成任務(wù)交叉,部門間難以配合,甚至出現(xiàn)推諉責(zé)任的現(xiàn)象,致使工作項目不能順利完成或完成質(zhì)量不高。集團辦學(xué)模式下需要建立一種任務(wù)驅(qū)動的管理模式,以服務(wù)為核心對業(yè)務(wù)重新布局,重組業(yè)務(wù)流程,全館各部門、各崗位對服務(wù)部門和服務(wù)人員給予積極的支持和配合,形成內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系上的緊密互動的關(guān)系,全館都要為最終的服務(wù)效果負責(zé),為服務(wù)能力的提升負責(zé)。
2.6 開展讀者培訓(xùn),提高讀者信息素養(yǎng)
在為集團成員讀者提供多種形式服務(wù)項目的同時,應(yīng)注重讀者信息素養(yǎng)的培訓(xùn)。可邀請專業(yè)信息檢索與分析師到館,為集團成員特別是企業(yè)用戶舉辦商情數(shù)據(jù)庫的專場講座,內(nèi)容涉及如何獲取專利信息、如何掌握商情信息、如何有效獲取全球公司與行業(yè)信息、如何掌握重要人物詳細信息等。
總之,職教集團辦學(xué)模式實施后,給圖書館帶來的壓力是顯而易見的,但同時也為圖書館的快速發(fā)展帶來了機遇。圖書館一方面要爭取經(jīng)費、場地、設(shè)施等條件的改善,另一方面要根據(jù)本館的實際情況,深入調(diào)查分析集團成員的讀者需求,以管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新為中心,以隊伍建設(shè)為關(guān)鍵,以文獻信息資源共建共享為重點,以數(shù)字化服務(wù)平臺建設(shè)為依托,逐步提高圖書館的讀者服務(wù)水平,為集團成員提供良好的讀者服務(wù)。
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