摘 要：隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，數(shù)字檔案館逐漸進入人們的視野，并對傳統(tǒng)檔案館帶來了一定的沖擊。本文分析了數(shù)字檔案館相對于傳統(tǒng)檔案館的優(yōu)勢和劣勢，闡述了數(shù)字檔案館對傳統(tǒng)檔案館的影響并展望了未來檔案館發(fā)展的趨勢。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館 傳統(tǒng)檔案館 比較 發(fā)展趨勢

中圖分類號：G270.7 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）04（c）-0236-01

我國是一個具有燦爛文化的文明古國，檔案的歷史發(fā)展源遠流長。由于檔案的唯一性和憑證性，我國自古以來就非常重視對檔案的收集保護管理工作，更不惜重金建造專門的檔案館對檔案加以保管，因而傳統(tǒng)檔案館的管理技術(shù)和理念也相對比較成熟。然而隨著信息時代的到來，越來越多的數(shù)字檔案館悄悄登上檔案業(yè)的舞臺，并對傳統(tǒng)檔案館帶來巨大和深遠的影響。

1 檔案館發(fā)展概述

檔案館是收集、保管檔案的機構(gòu)。自中華人民共和國建立，中國檔案事業(yè)進入新的時期，傳統(tǒng)的檔案館一般是將收集整理的各種紙質(zhì)文獻資料分類存放于不同的檔案庫房，以供人們查閱瀏覽。由于紙質(zhì)檔案原件的唯一性和紙張的易損壞性，傳統(tǒng)檔案館對檔案庫房的要求也比較高，并且紙質(zhì)檔案會占據(jù)一定的空間，隨著時間的推移，紙質(zhì)檔案的積累也會對傳統(tǒng)檔案館庫房造成一定的壓力。

迫于傳統(tǒng)檔案館面臨的困境和信息革命的大背景，數(shù)字檔案館的出現(xiàn)具有現(xiàn)實的意義。數(shù)字檔案館不僅僅是館藏得到數(shù)字化和管理工作實現(xiàn)信息化的檔案館群體，在提倡政務(wù)信息公開和向整個社會提供現(xiàn)行文件服務(wù)的今日，它實質(zhì)上應(yīng)該是一個通過計算機互聯(lián)網(wǎng)有序處理和存儲電子文件、檔案以及其他信息，實現(xiàn)信息資源跨庫共享的、也包括“文件中心系統(tǒng)”于其中的、超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)，這也是檔案館從實體跨向虛擬飛躍性的一步。

2 數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館比較之優(yōu)勢

2.1 存儲上占用空間小、成本更低。

傳統(tǒng)檔案館保存的檔案主要是紙質(zhì)檔案，隨著時代的發(fā)展，各個領(lǐng)域形成的文件數(shù)量激增，檔案信息總量也以驚人的速度增長，這導(dǎo)致各大庫房“庫滿為患”的局面。另外紙張的長期保存對環(huán)境的要求也比較高，空氣溫度、濕度的不適宜都可能造成紙質(zhì)文件的損壞，因而對庫房的建造資金投入比較高。而數(shù)字檔案館的存儲介質(zhì)以電磁介質(zhì)為主，一般是指光盤、硬盤和軟盤。這些檔案信息載體，不僅集數(shù)字、文字、圖像和影像于一體，而且有著驚人的存儲能力。據(jù)了解，目前個人計算機的硬盤容量已達到160 GB（千兆字節(jié)）以上；一張普通的光盤可存儲3.4億字節(jié)，而一張高密度光盤的存儲量更為巨大[1]。與傳統(tǒng)檔案館的紙張存儲相比，數(shù)字檔案館的電磁介質(zhì)存儲的成本大大降低，存儲的信息量卻更大，占用空間更小。

2.2 信息采集方式上更加便捷性和多樣性

傳統(tǒng)檔案館的檔案大部分是通過接收及少量的征集和購買而來的，獲取方式比較單一，渠道也比較狹隘，這會造成很多有價值的檔案文獻流失而給社會帶來損失。而數(shù)字檔案館的信息獲取采用多渠道、多載體相結(jié)合的方式，讓全球范圍內(nèi)為我所需的最新信息不斷地進入本館的信息系統(tǒng)，增加其館藏量。世界各個角落的文獻資料只需動動手指就可輕松獲取，避免了人工收集方式的繁雜和高工作量。

2.3 操作上速度更快、效率和準確率更高

傳統(tǒng)檔案館對某個檔案進行查詢時，一般是按照分類人工查找，效率非常低，而且還容易出錯。而數(shù)字檔案館則可以利用計算機的檢索功能輕松查找到所尋找的資料，大大節(jié)省了時間也降低了出錯率。

2.4 服務(wù)上方式更加多樣、范圍更加廣泛

收藏檔案的根本目的之一就是要滿足廣大用戶對檔案信息資源的利用需求，所以檔案館的服務(wù)質(zhì)量很重要。從服務(wù)方式上比較，傳統(tǒng)檔案館的主要服務(wù)方式有閱覽、外借、展覽與陳列、制發(fā)檔案副本、制發(fā)檔案證明、檔案目錄信息、檔案咨詢以及建立現(xiàn)行文件中心等服務(wù)[2]。數(shù)字檔案館是從傳統(tǒng)檔案館發(fā)展而來，其信息服務(wù)的方式和傳統(tǒng)檔案館有很多相同的地方，比如，檔案咨詢服務(wù)、檔案目錄信息服務(wù)和檔案閱覽服務(wù)等。但又因為其特定的屬性，它又具有自己獨特的信息服務(wù)方式，它是動態(tài)的、發(fā)展的，不僅僅局限于現(xiàn)在的一些分類定制、推送技術(shù)、動態(tài)網(wǎng)技術(shù)等方式，它會隨著利用者新的需求的出現(xiàn)而作相應(yīng)的調(diào)整，甚至利用者可以根據(jù)自身的需要提出適合自己的服務(wù)方式。傳統(tǒng)用戶的概念接近于傳統(tǒng)檔案館的用戶，是采用網(wǎng)絡(luò)使用以前的傳統(tǒng)的利用方式進行檔案利用的用戶，主要指到館用戶，也包括雖未到館但要求檔案館提供定題服務(wù)等檔案信息服務(wù)的用戶。網(wǎng)絡(luò)用戶是指檔案館在線用戶，它是基于“虛擬檔案館”提出的概念，檔案館的網(wǎng)絡(luò)化勢必會使其服務(wù)對象更加的廣泛。

3 數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館比較之劣勢

與傳統(tǒng)檔案館相比，數(shù)字檔案館有許多優(yōu)勢，但是它也有其局限性或脆弱性的一面。

3.1 內(nèi)容真實性難以確定

由于電子檔案易被編輯修改，所以其內(nèi)容的真實很難得到保證，無疑這不符合檔案的憑證特性，也正因為如此，數(shù)字化檔案目前還不具備法律憑證效力。這對于檔案管理者或檔案利用者來說，都是個遺憾，這也使數(shù)字檔案的作用大打了折扣。

3.2 安全性難以控制

數(shù)字檔案館的運行依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)的使用，而安全問題是計算機網(wǎng)絡(luò)世界最為頭疼的難題，也是數(shù)字檔案館建設(shè)中的重大難題。其安全問題包括計算機病毒的泛濫、計算機黑客入侵、有竊取行為的間諜活動、人為蓄意破壞等，這些都可能給整個數(shù)字檔案館的運行造成巨大的威脅[3]。

4 未來檔案館的發(fā)展趨勢展望

信息化已經(jīng)是未來各項工作發(fā)展的大趨勢，檔案工作也不例外。數(shù)字檔案館的種種優(yōu)勢決定了其在將來檔案事業(yè)當(dāng)中所扮演的重要角色，檔案館的信息數(shù)字化建設(shè)事業(yè)將愈來愈紅火。

然而，也有人這樣認為：隨著科技信息的進一步發(fā)展，數(shù)字檔案館在將來必定會取代傳統(tǒng)檔案館。這種說法顯然是錯誤的，因為數(shù)字檔案館并不是重建一個存放數(shù)字化檔案的檔案館，而是以原有的檔案館為基礎(chǔ)進行拓展，和傳統(tǒng)檔案館是共生共存的關(guān)系[4]。只有在完善傳統(tǒng)檔案館的基礎(chǔ)上，進一步發(fā)展數(shù)字檔案館，發(fā)揮他們各自的優(yōu)勢，將二者融會貫通才是檔案事業(yè)的持久發(fā)展策略。

5 結(jié)語

經(jīng)過上述的比較分析，可以清晰的看到，雖然數(shù)字檔案館從經(jīng)濟上、獲得方式上、操作上以及服務(wù)上都優(yōu)于傳統(tǒng)檔案館，但數(shù)字檔案館并未完全具備傳統(tǒng)檔案館的功能，也不能代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案館，數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館具有共生性。在今后，傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館并存發(fā)展將成為檔案館發(fā)展的方向。

參考文獻

[1]陳勇.傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字館的比較研究[J].檔案學(xué)通訊，2004（6）：48-51.

[2]郭燕輝.傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館信息服務(wù)的比較[J].蘭臺世界，2009（7）：22-23.

[3]王主玉.淺談數(shù)字檔案館區(qū)別于傳統(tǒng)檔案館的特性[J].科教文匯，2011（3）：206-208.

[4]蘇毅.傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館之研究比較[J].蘭臺世界，2005（12）：2-3.