摘要： 搭建基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要功能是借助于RFID的技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期中每個(gè)流通節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控管理。通過建立集中化、科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，對于合理配置和利用資產(chǎn)，降低投入成本，增加投入產(chǎn)出效益，提高管理水平和效率等方面上有著重大的意義。資產(chǎn)管理系統(tǒng)和自動(dòng)識別技術(shù)（RFID）結(jié)合運(yùn)用加快了數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性、提高數(shù)據(jù)收集的效率，從而保證帳物相符、帳帳相符。

關(guān)鍵詞：RFID；系統(tǒng)；數(shù)據(jù)采集；資產(chǎn)全生命周期；智能識別；動(dòng)態(tài)管理

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）10-2438-04

1 項(xiàng)目背景

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，信息化設(shè)備、檢測儀器、計(jì)量設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)種類繁、數(shù)量多，這給資產(chǎn)管理部門帶來了很多的工作量，僅每年兩次的資產(chǎn)盤點(diǎn)就占用了資產(chǎn)管理部門大部分精力。在國家對資產(chǎn)管理越來越重視的大環(huán)境下，為了進(jìn)一步完善目前的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加大資產(chǎn)管理的力度，保證資產(chǎn)的安全和數(shù)據(jù)的可靠，尤其加強(qiáng)對一些貴重資產(chǎn)和調(diào)撥頻率高的設(shè)備管理成為資產(chǎn)管理部門的重點(diǎn)工作。

射頻識別技術(shù)RFID（Radio Frequency Identification Technology）是從八十年代起走向成熟的一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù)，它通過射頻信號自動(dòng)識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。相對于條形碼技術(shù)有非接觸式、非視線識別、可擦寫信息、更大的讀寫距離、大容量（相對條形碼）、可多個(gè)識別等突出優(yōu)勢，因此，將RFID技術(shù)引入資產(chǎn)管理的應(yīng)用中，充分發(fā)揮RFID優(yōu)點(diǎn)，構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)性更強(qiáng)、安全性更高、數(shù)據(jù)信息更可靠的RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以加大和加快對企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的改造。

2 管理現(xiàn)狀

目前，資產(chǎn)管理部門采用傳統(tǒng)的手工記錄方式加Excel表格方式來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)，隨著資產(chǎn)不斷增多，目前的管理方法已開始跟不上管理要求，表現(xiàn)如下：

1） 資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查時(shí)，管理人員需一一手工確認(rèn)資產(chǎn)上信息登記卡，工作量巨大。

2） 資產(chǎn)臺帳分級多，統(tǒng)計(jì)、查詢麻煩。歸口實(shí)物臺帳、財(cái)務(wù)資產(chǎn)臺帳、各使用部門資產(chǎn)臺帳，臺帳眾多，容易造成數(shù)據(jù)管理的混亂。

3）無法將采購合同、項(xiàng)目合同與資產(chǎn)管理相關(guān)聯(lián)。

4） 數(shù)據(jù)保存在單臺PC里，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

5） 無法追蹤資產(chǎn)狀態(tài)信息，實(shí)現(xiàn)包括在庫、已入賬（驗(yàn)收后）、報(bào)損、待報(bào)損、未入賬（已簽合同采購，但未入賬）等資產(chǎn)全生命周期管理。

6） 設(shè)備出入時(shí)無法自動(dòng)、快速、準(zhǔn)確審核確認(rèn)，資產(chǎn)的安全性低。

3 建設(shè)目標(biāo)

本系統(tǒng)的目標(biāo)是依托RFID的技術(shù)優(yōu)勢，通過安放在資產(chǎn)上的標(biāo)簽，利用先進(jìn)的RFID設(shè)備對數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，經(jīng)后臺應(yīng)用軟件的智能決策，提高資產(chǎn)管理的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，通過查詢系統(tǒng)可以明確地查到每項(xiàng)資產(chǎn)的狀態(tài)、去向、使用人、使用年限等信息，在資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)能有效降低員工勞動(dòng)強(qiáng)度，最大限度的提高效率、準(zhǔn)確率；實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門的合同管理，方便查找合同與資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系，從管理上加大對資產(chǎn)的管理針對性。

4 系統(tǒng)構(gòu)架和組成

4.1 基于RFID技術(shù)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

如圖1所示。

4.2 系統(tǒng)組成

系統(tǒng)組成分為三個(gè)部分：RFID設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器，資產(chǎn)管理應(yīng)用軟件。

4.2.1 RFID設(shè)備

包含了RFID固定設(shè)備、智能手持終端、標(biāo)簽等設(shè)備，主要用于收集原始數(shù)據(jù)。同時(shí)把采集到的信息傳送給資產(chǎn)管理軟件。

4.2.2 網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器設(shè)備

資產(chǎn)管理RFID系統(tǒng)所需要的網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器設(shè)備。

4.2.3 資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)

接收、處理來自RFID設(shè)備采集到的數(shù)據(jù)，根據(jù)具體要求完成數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、存儲(chǔ)或共享等，包括手持終端應(yīng)用軟件。

5 系統(tǒng)功能模塊

根據(jù)工作流程中需求，資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)需包括合同管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)模塊、系統(tǒng)管理模塊、提示管理模塊、手持機(jī)模塊、接口擴(kuò)展預(yù)留模塊等。

5.1 模塊設(shè)計(jì)圖

5.2 合同管理

將購買資產(chǎn)的合同按合同管理的要求錄入系統(tǒng)，同時(shí)按合同中的設(shè)備清單錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成資產(chǎn)和合同的對應(yīng)關(guān)系。

5.2.1 合同信息錄入

將合同中體現(xiàn)的所有信息錄入到資產(chǎn)系統(tǒng)中，包括合同中發(fā)生的資產(chǎn)類型、數(shù)量、單價(jià)等。

5.2.2 合同信息修改功能

當(dāng)合同中輸入的信息保存后，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)，可將此合同從系統(tǒng)中調(diào)出，對錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改。

5.2.3 合同信息查詢功能

可根據(jù)合同編號、合同發(fā)生日期、合同輸入日期、合同狀態(tài)等條件對合同內(nèi)容進(jìn)行查詢。

5.3 資產(chǎn)管理

5.3.1 資產(chǎn)驗(yàn)收管理

驗(yàn)收合同中采購的資產(chǎn)，驗(yàn)收無誤后在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)信息。

5.3.2 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

資產(chǎn)盤點(diǎn)管理是在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按使用部門或資產(chǎn)類別等多種方式自動(dòng)生成資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)，并可將盤點(diǎn)任務(wù)下載到手持PDA中。盤點(diǎn)人員使用PDA對指定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)操作，盤點(diǎn)完成后盤點(diǎn)數(shù)據(jù)回傳到系統(tǒng)中，對比后形成盤盈、盤虧報(bào)表。

5.3.3 資產(chǎn)領(lǐng)用管理

資產(chǎn)領(lǐng)用人首先填寫申請，通過相關(guān)審批環(huán)節(jié)后領(lǐng)取資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)領(lǐng)用信息后，使用PDA到倉庫讀取領(lǐng)用資產(chǎn)的標(biāo)簽和資產(chǎn)領(lǐng)用人員員工卡，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與使用人員的關(guān)聯(lián)綁定。

5.3.4 資產(chǎn)退還管理

資產(chǎn)用完后需要退還倉庫的，由資產(chǎn)當(dāng)前使用人將資產(chǎn)送到資產(chǎn)管理辦，資產(chǎn)辦人員使用PDA讀取退還資產(chǎn)信息，修改資產(chǎn)狀態(tài)、使用人、存放地點(diǎn)等信息，并打印退還單據(jù)。

5.3.5 資產(chǎn)調(diào)撥管理

由資產(chǎn)的使用人辦理調(diào)撥手續(xù)，通過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后送資產(chǎn)管理辦，資產(chǎn)辦人員使用PDA讀取調(diào)撥資產(chǎn)信息，修改資產(chǎn)使用部門、使用人、存放地點(diǎn)等信息，并打印調(diào)撥單據(jù)。

5.3.6 資產(chǎn)報(bào)損管理

資產(chǎn)報(bào)損時(shí)，修改資產(chǎn)的狀態(tài)，快速實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)損管理。

5.4 查詢統(tǒng)計(jì)

可按資產(chǎn)分類、品牌、入庫時(shí)間、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、退還情況及合同信息進(jìn)行查詢；并可按按照管理要求，統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，如年度資產(chǎn)購入數(shù)量、資產(chǎn)總額等，生成報(bào)表。

5.5 外出資產(chǎn)驗(yàn)證查詢

由于資產(chǎn)在外出時(shí)是通過外出審批過程的，所在保安處根據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)檢測資產(chǎn)的放行情況是否為可放行。示意圖如圖3所示。

當(dāng)設(shè)備外出審批通過后，管理人員在本模塊內(nèi)設(shè)置設(shè)備外出權(quán)限。當(dāng)設(shè)備外出時(shí)，安置在門口的識別設(shè)備自動(dòng)采集到設(shè)備上的標(biāo)簽信息，同時(shí)把信息回傳給系統(tǒng)驗(yàn)證，系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，在門衛(wèi)處的屏幕上顯示允許外出，提示門衛(wèi)放行。

當(dāng)未經(jīng)許可的設(shè)備外出時(shí)，驗(yàn)證不通過系統(tǒng)能以聲音的方式提示告警。

5.6 信息提醒

系統(tǒng)提醒功能是根據(jù)借用資產(chǎn)應(yīng)退還的日期，提醒資產(chǎn)管理人員，當(dāng)日是否有資產(chǎn)需要退還。

5.7 系統(tǒng)維護(hù)

5.7.1 員工信息維護(hù)

包括員工信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入和權(quán)限設(shè)置。

員工信息數(shù)據(jù)可從現(xiàn)有辦公的0A系統(tǒng)中導(dǎo)入，本模塊中提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口。對員工的訪問資產(chǎn)管理系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

5.7.2 資產(chǎn)類別信息維護(hù)

資產(chǎn)類別信息可從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)EAS系統(tǒng)中導(dǎo)入，本模塊中提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口。

5.8 手持機(jī)系統(tǒng)管理

類似與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、退還等功能。

6 系統(tǒng)效能

整個(gè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID 技術(shù)，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)資產(chǎn)的狀態(tài)及流向，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化動(dòng)態(tài)管理，系統(tǒng)同管理手段的結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、自動(dòng)化、智能化和柔性化，在提高效率的同時(shí)，加大管理的力度。

1） 提高效率。系統(tǒng)自動(dòng)采集資產(chǎn)信息，在整個(gè)環(huán)節(jié)f4efc1d79108c63a3ec5698363be6591中大大的提高工作效率、提高信息透明化。

2） 提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的確認(rèn)率。系統(tǒng)采集信息準(zhǔn)確，大大提高了將來資產(chǎn)易維護(hù)和安全性，最大限度的減少人工記錄和統(tǒng)計(jì)的失誤率。

3） 實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)的狀態(tài)信息。

4） 智能決策支持。

系統(tǒng)高效的、快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)功能（比如資產(chǎn)總量、資產(chǎn)分布、使用情況、資產(chǎn)狀態(tài)等相關(guān)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì)）能給管理層決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

5） 智能提示

對資產(chǎn)歸還時(shí)間、設(shè)備維護(hù)時(shí)間可提供條件式的預(yù)警提示功能，方便管理部門進(jìn)一步了解資產(chǎn)使用情況。

6） 出入口信息智能確認(rèn)

出入口的審核確認(rèn)，自動(dòng)、快速、識別距離遠(yuǎn)識別，大大提高資產(chǎn)的安全性。

7） 采用高新技術(shù)，能大大提高管理力度，樹立企業(yè)新形象。

7 結(jié)論與展望

RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理的應(yīng)用有著廣泛的應(yīng)用，而本資產(chǎn)管理RFID系統(tǒng)在中心的使用，讓實(shí)現(xiàn)管理變?yōu)榭赡堋?/p>

近年來，作為國家政府部門，在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)下大力度來加強(qiáng)管理，其出發(fā)點(diǎn)就是讓資源為社會(huì)提供高效優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)?；赗FID技術(shù)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用為企業(yè)不同部門、不同性質(zhì)的資產(chǎn)分類管理提供了客觀基礎(chǔ)，資產(chǎn)管理變得信息化、透明化、科學(xué)化，對資產(chǎn)實(shí)行分類、分級管理，明確不同的管理目標(biāo)，有助于增強(qiáng)管理的針對性，形成資產(chǎn)管理的合力，改變當(dāng)前的資產(chǎn)管理不善的局面。同時(shí)，本系統(tǒng)的實(shí)施，不僅實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的有據(jù)可查，提高了管理的權(quán)威性，也能給企業(yè)資產(chǎn)的分配提供合理規(guī)劃依據(jù)，使資產(chǎn)的運(yùn)行具有穩(wěn)定性。

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