摘 要:圖書館資料作為一種重要的知識資源,滿足了人們對知識的渴求是經濟發(fā)展是重要的催化劑。我國圖書館的資料管理的方式還存在著一些缺陷亟待創(chuàng)新。隨著我國政治及經濟體制的改革步伐逐漸加快,只有圖書館資料管理進行創(chuàng)新性研究擦能使圖書館改變效率。基于以上的分析,本文主要對圖書館資料管理的定義進行闡述,緊接著對圖書館資料管理創(chuàng)新的重要性進行說明。在本文的最后,筆者對圖書館資料的管理提出創(chuàng)新的建議。
關鍵詞:圖書館資料管理 創(chuàng)新 建議
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)06(a)-0249-01
隨著信息化進程的加快,基于計算機與互聯網獲取信息已經越來越普遍。電子閱覽、在線學習等新的閱讀形式在很多地方得到了應用。在這種背景下,圖書館的資料管理工作重視不夠,圖書管理不規(guī)范,導致藏書找不到、借出收不回的現象發(fā)生。因此,本文對圖書館的資料管理進行創(chuàng)新研究有著重要意義。
1 圖書館資料管理概述
圖書館主要包括管理方式、書籍、人三種要素。管理制度的好壞決定了整個機構的效率。在信息時代下,各種圖書資料的應用越來越廣泛,豐富的圖書館資料是實現科研項目的重要基礎。由于網絡化、數字化的發(fā)展,使得原有的單一紙質資料的管理方式滿足不了人們的需求。圖書館管理相匹配的許多高科技軟件業(yè)應運而生,對于圖書館資料管理的觀念、制度等等一系列方法的改革創(chuàng)新都是迫在眉睫。圖書館資料管理的創(chuàng)新要包括管理理念的創(chuàng)新、管理制度的創(chuàng)新、管理方法的創(chuàng)新。在觀念上,原有的觀念太限于讀者,忽略了圖書館館員的作用。在管理制度創(chuàng)新方面,主要是改變陳舊的管理方法,如以學歷和資歷來決定級別。要充分調動圖書館工作者的積極性,提高服務品質,給員工一個公平的競爭平臺。在圖書館資料管理方法創(chuàng)新方面,主要是要建立快捷的檢索系統(tǒng),提高利用率。高校圖書管理工作要與時俱進,與時代接軌,這樣才能更好的為學校的科研和學生的學習提供幫助。
2 圖書館資料創(chuàng)新的重要性研究
任何一個機構要想成長都需要不斷的創(chuàng)新,固守成規(guī)是無法提高效率的。第一,圖書館管理的創(chuàng)新可以有助于圖書館在競爭中保持優(yōu)勢,提高工作效率從而更好的實現圖書館的價值和目標。第二,圖書館資料管理創(chuàng)新是順應時代發(fā)展的一種必然趨勢。由于傳統(tǒng)的管理模式和管理制度的影響,使得圖書資料管理工作受到了很大的限制,這在一定程度上抑制了新生事物的發(fā)展,從而造成管理僵化的現象發(fā)生,創(chuàng)新更是不從談起。而隨著知識經濟時代的到來,各種新理念、新觀點、新思想、新技術的產生,都要求管理上也必須進行創(chuàng)新,這樣才能緊跟時代的步伐,順應時代的發(fā)展,只有不斷在管理上推陳出新,才能使圖書館圖書資料的管理工作以嶄新的面貌迎接未來。第三,圖書館資料管理的創(chuàng)新是保持圖書館活力的一個重要途徑。
3 圖書館資料管理的創(chuàng)新策略
(1)加強管理人員的隊伍建設。任何事情的實施,人作為主體需要受到住夠的重視。要想實現圖書館資料的創(chuàng)新,只有建立一支高素質的管理隊伍才能夠進行有效的思維碰撞。
(2)優(yōu)化用人機制。徹底改變用人的機制,公開公正的從市場上去篩選出優(yōu)秀的圖書館管理人才。同時建立一套完善的用人機制,給予公平的升遷與獎懲機制,給予良好的激勵機制,促進圖書館管理員提高整體服務質量。樹立人本管理理念。人本管理要求圖書館管理要以人的正當需求為目標,盡量滿足借閱者的要求,奉行“讀者至上,服務第一”的原則。
(3)搞好信息服務。信息化服務要求加大資金的投入,應用一批高科技的資料管理軟件,實現計算機管理,及時更新資料的信息,提供最新的資料來源,使人們獲取信息、知識更加方便快捷。
(4)加強圖書資料室的內涵建設。根據教學科研和學科建設需要選訂一批最具有權威的專業(yè)性和綜合性的外文書籍并加入最新動態(tài)、最新成果和資料從而滿足各研究方向教師們的需要。
(5)加強圖書資料室的制度建設。圖書資料室是學院教學和科研工作順利開展的一個重要平臺和保證,具有更強的針對性。它具有專業(yè)書籍相對集中,是以專業(yè)文獻為主要范圍的小型情報資料機構。總體上更為方便,針對性更強,加強圖書資料室的制度建設,是提高服務資料的保證。建立一套集資料、圖書、工具書、期刊、論文、檢索、會議、情報為一體支撐本院科研和教學的的文獻管理和服務體系,使文獻資源很好地與學科專業(yè)相匹配。
(6)采用“雙重領導”的管理模式。即行政、人事接受院系領導,業(yè)務活動由圖書館負責。業(yè)務工作規(guī)章制度要簡明易行,服務上盡可能地采用開架、半開架相結合的方式。
(7)加快圖書的周轉速度。建立一套良好的借閱制度、流通制、損失賠償制度、全開架管理制度等,以便加快圖書資料的周轉速度。
(8)建立了一整套行之有效的檢索程序,以便教學、科研人員查找與借閱。
(9)建立健全院系資料室圖書資料的采購制度。在圖書館的資料采購過程中,及時征求廣大教師的意見和建議。質量要精。要在制訂圖書資料購置制度,更注重資料的更新和利用程度,讓有限的資金發(fā)揮出最大的效能。
4 結語
綜上所述,以收藏知識、信息更新速度相對較慢,投入相對較大、管理難度較大的紙質圖書的圖書室長期被忽略。盡管教育信息化并不等于排斥和放棄紙質書刊,但在信息化社會、信息化教育大潮的影響下,許多圖書室多年來從不進行圖書剔舊工作,充斥著大量陳舊過時、無人問津的圖書、只注重圖書數量,不注重圖書質量圖書品種大量購進專業(yè)書籍,忽視基礎理論書籍的配置,圖書室開放率低。圖書館的資料管理工作得不到學校的足夠重視,所以很多學校圖書管理失控,圖書室圖書堆放雜亂,破損、霉爛、遺失等現象尤為突出。圖書管理人員的素養(yǎng)和管理能力相對不足,這也造成了圖書管理工作的不規(guī)范,由于書刊管理和借閱手續(xù)不規(guī)范,導致書刊借閱工作出現被動。在高等教育迅速發(fā)展的今天,圖書資料室的作用越來越突出,必須進一步加大學院圖書資料室改革的力度,完善各項管理制度,做好服務工作,加強圖書資料室管理人員的業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,使圖書資料室真正成為培養(yǎng)未來人才和國家棟梁的沃土,成為重大科研成果的奠基石。
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