摘 要:企業(yè)新型造價(jià)管理模式探討,通過(guò)引入社會(huì)機(jī)構(gòu)參與,倒排期控制、反饋等措施控制結(jié)算時(shí)間,有效控制成本。
關(guān)鍵詞:社會(huì)造價(jià)機(jī)構(gòu)參與過(guò)程控制 結(jié)算使用提前介入和倒排期控制體系
中圖分類號(hào):F329.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)02(a)-0182-01
西江引水工程做為廣東省2010年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,屬于國(guó)內(nèi)特大型的引水工程之一。項(xiàng)目主要包括泵站和原水管線兩大主要部分,其中:泵站包括西江取水口和取水泵站1座(350萬(wàn)m3/d)、鴉崗配水泵站1座(350萬(wàn)m3/d);原水管線包括2條原水干管(DN3600,47km)和原水分配支管(口徑約DN3200~DN1600,24km)。項(xiàng)目投資估算為87.52億元;經(jīng)評(píng)審修正后總概算為89.53億元;項(xiàng)目經(jīng)過(guò)18個(gè)月的緊張施工,2010年9月30日全線實(shí)現(xiàn)順利通水試運(yùn)行,達(dá)到了工程建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。現(xiàn)已進(jìn)入項(xiàng)目決算階段,預(yù)計(jì)實(shí)際投資約82.75億元,比概算投資節(jié)約6.78億元。作為國(guó)內(nèi)特大型引水項(xiàng)目之一,西江引水工程具有項(xiàng)目實(shí)施期短、投資額巨大等特點(diǎn),存在容易引發(fā)工程造價(jià)超過(guò)概算的潛在風(fēng)險(xiǎn),因此專門組建了一個(gè)由項(xiàng)目業(yè)主、工程造價(jià)咨詢公司、監(jiān)理組成的投資管理架構(gòu),對(duì)引水工程建設(shè)進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)管理。為配合項(xiàng)目成本的及時(shí)回歸,項(xiàng)目結(jié)算管理工作提前介入。
1 實(shí)施期籌備結(jié)算目標(biāo),提出完工半年內(nèi)結(jié)算的要求
在項(xiàng)目的實(shí)施階段開始,項(xiàng)目已明確了結(jié)算完成目標(biāo)為“完工后半年內(nèi)結(jié)算”的節(jié)點(diǎn)目標(biāo),圍繞節(jié)點(diǎn)編制對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理控制文件,使流程環(huán)節(jié)緊湊合理,利用所有可用的工作面和時(shí)差,對(duì)整個(gè)投資及時(shí)到位起到了很好的作用,減少了因中間環(huán)節(jié)時(shí)間的可能造成投資不到位造成的各種費(fèi)用的增加。
2 建立駐場(chǎng)專業(yè)咨詢制度,控制設(shè)計(jì)變更額度及保證進(jìn)度款合理、及時(shí)支付
(1)參考了現(xiàn)時(shí)大型建設(shè)項(xiàng)目先進(jìn)的全過(guò)程投資控制理念,建立造價(jià)咨詢庫(kù),并在其中優(yōu)選聘請(qǐng)了兩家甲級(jí)單位廣東省國(guó)際工程咨詢公司、廣州市國(guó)際工程咨詢公司作為施工(階段)過(guò)程的駐場(chǎng)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),參與工程進(jìn)度款及設(shè)計(jì)變更的審核。嚴(yán)格按照項(xiàng)目辦制定的資金管理制度、工程變更管理制度以及合同條款做好工程資金撥付、工程變更控制。
(2)變更在造價(jià)咨詢環(huán)節(jié)由業(yè)主提供設(shè)計(jì)變更預(yù)算,由咨詢公司在審核造價(jià)基礎(chǔ)上同時(shí)參考設(shè)計(jì)造價(jià),使其不漏、不重。在造價(jià)確認(rèn)方式采用三方確認(rèn),有力的保證了進(jìn)度款準(zhǔn)確到位,同時(shí)為后面的結(jié)算工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),其主要內(nèi)容為在過(guò)程內(nèi)即將其主要工作量和單價(jià)通過(guò)對(duì)數(shù)確認(rèn)后以書面蓋章形式固定下來(lái),在設(shè)計(jì)變更預(yù)算的對(duì)比下,基本控制其金額的合理性。
(3)進(jìn)度款內(nèi)部審批制度。
規(guī)范設(shè)計(jì)變更流程,工程變更處理做到及時(shí)、公正、合理,在確保滿足投資控制指標(biāo)要求的同時(shí),不影響工程進(jìn)度。 參照財(cái)政資金管理模式,項(xiàng)目辦印發(fā)了《西江引水工程現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)審核、資金控制的相關(guān)操作流程和細(xì)則》《廣州市西江引水工程設(shè)計(jì)變更管理辦法》《廣州市西江引水工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》《關(guān)于明確西江引水工程新增(缺項(xiàng))項(xiàng)目申請(qǐng)審批管理的通知》等有關(guān)控制造價(jià)的文件。
3 編制結(jié)算流程安排
3.1 公開招標(biāo)明確專業(yè)結(jié)算社會(huì)評(píng)審機(jī)構(gòu)和專業(yè)決算咨詢機(jī)構(gòu)
在項(xiàng)目中后期提前啟動(dòng)項(xiàng)目結(jié)算工作。在2010年6月初施工期內(nèi)完成西江引水工程的結(jié)算評(píng)審單位的社會(huì)公開招標(biāo),完成了結(jié)算工作必須由社會(huì)評(píng)審單位完成的合法程序。
3.2 提前編制及下發(fā)結(jié)算資料檢查工作計(jì)劃
在施工后期提前編制和下發(fā)三水、南海、白云三個(gè)區(qū)域施工標(biāo)段結(jié)算工作計(jì)劃,按照2011年3月完成結(jié)算工作為目標(biāo),詳細(xì)按28個(gè)標(biāo)段編排各自檢查計(jì)劃。主要包括提前在施工期定期檢查結(jié)算資料的編制情況,設(shè)定意見反饋機(jī)制和督辦機(jī)制,通過(guò)監(jiān)理、項(xiàng)目辦兩個(gè)層面的督辦,獲得較好的效果,經(jīng)過(guò)不斷的檢查,施工單位基本能較完整地根據(jù)清單將資料整理,結(jié)算單位也對(duì)項(xiàng)目有了較深入的了解。
3.3 建立結(jié)算管理周報(bào)制度,切實(shí)控制難點(diǎn)與掌握重點(diǎn)
(1)根據(jù)施工標(biāo)段的具體情況明確了影響投資控制的重點(diǎn)難點(diǎn)標(biāo)段,對(duì)其策劃一系列控制措施,例如加大信息反饋密度,設(shè)定細(xì)化的每個(gè)階段的工作控制計(jì)劃,專人落實(shí)計(jì)劃,根據(jù)反饋反映的情況變化進(jìn)行工作的局部相應(yīng)調(diào)整。
(2)要求結(jié)算單位每周對(duì)標(biāo)段各標(biāo)段結(jié)算工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)照倒排期計(jì)劃表評(píng)估標(biāo)段結(jié)算時(shí)間的變動(dòng)情況并提交周報(bào),定期召開工作例會(huì),及時(shí)交換信息。
(3)落實(shí)情況每周檢查進(jìn)度,通報(bào)《西江引水工程結(jié)算工作落實(shí)情況表》,供決策方調(diào)整工作計(jì)劃。
3.4 編制結(jié)算工作倒排期及其人員配備計(jì)劃
編制西江引水工程后續(xù)工作控制方案,主要內(nèi)容包括結(jié)算倒排期及工作流程圖、結(jié)算驗(yàn)收小組人員組成及其主要職責(zé),提出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。通過(guò)消除對(duì)流程圖關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的制約條件,保證計(jì)劃能順利推進(jìn)。
3.5 劃分合同類別實(shí)施針對(duì)性的管理措施
3.5.1 施工類標(biāo)段(28個(gè))
(1)要求各施工參建單位對(duì)應(yīng)項(xiàng)目倒排期計(jì)劃編制具體結(jié)算方案,同時(shí)結(jié)合結(jié)算工作方案按專業(yè)或職責(zé)分類填報(bào)具體結(jié)算人員備案。(2)施工期進(jìn)度款的計(jì)量資料(包括設(shè)計(jì)變更)在監(jiān)理審核后,也已經(jīng)過(guò)駐場(chǎng)咨詢的審核,已基本核實(shí),工程造價(jià)也已基本穩(wěn)定。因此,結(jié)算階段主要是按竣工圖計(jì)算各類工作量,套用經(jīng)審核的單價(jià)后形成總的工程造價(jià),施工單位提交按統(tǒng)一結(jié)算書格式編制的結(jié)算書,由監(jiān)理單位先對(duì)結(jié)算進(jìn)行審核,再由造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,層層把關(guān),確保國(guó)有資金的合理使用。
3.5.2 征借地類合同(331個(gè))
征借地類按3個(gè)單元(三水、南海、白云區(qū))編制具體結(jié)算工作倒排期計(jì)劃及流程圖。其中各區(qū)征借地并通過(guò)書面函形式要求各區(qū)國(guó)土局(道擴(kuò)辦)按計(jì)劃編排工作方案及其結(jié)算人員備案。過(guò)程與各區(qū)國(guó)土局的不斷溝通與磨合,及時(shí)跟進(jìn)各區(qū)資料完善。
3.5.3 材料設(shè)備標(biāo)(21個(gè))
材料設(shè)備標(biāo)服務(wù)類均按合同分別編制具體結(jié)算工作倒排期計(jì)劃及流程圖,材料設(shè)備類主要通過(guò)月度周期對(duì)數(shù),同步復(fù)核臺(tái)賬,消除其偏差。通過(guò)每月與供應(yīng)商的對(duì)數(shù)、與施工單位對(duì)領(lǐng)取材料的確認(rèn),可以達(dá)到賬目分明。結(jié)算工作主要就是各類憑證的復(fù)核和數(shù)據(jù)的匯總。
4 服務(wù)類(142個(gè))
服務(wù)類數(shù)目較大,種類繁多,具體管理模式針對(duì)橫、縱向展開。橫向分開前期、施工、驗(yàn)收、結(jié)算等類別的主體工作完成時(shí)間進(jìn)行精心編排,縱向按合同分別編制具體結(jié)算工作倒排期計(jì)劃及流程圖,做到滿足結(jié)算條件立即安排審核,結(jié)算工作各流水面均衡。
至2012底,項(xiàng)目的主體工程結(jié)(決)算都已基本完成,企業(yè)投資成本已及時(shí)確認(rèn),為企業(yè)整個(gè)資金運(yùn)作帶來(lái)積極效果。累計(jì)到2012年底的測(cè)算,本工程投資總額約為82.7億,工程投資總金額是控制在經(jīng)審概算89.53億元內(nèi),為原投資的92%。本工程在沒有可借鑒的結(jié)算控制模式下完成了有效的工程造價(jià)管理工作,證明了在本工程業(yè)主采用的造價(jià)管理模式對(duì)于項(xiàng)目結(jié)算控制是行之有效的,也是大型水務(wù)工程造價(jià)管理的成功探討。