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策劃編輯“小題大做”式服務(wù)意識(shí)

2013-12-29 00:00:00劉興春張弢汲永臻
出版參考 2013年9期

作為新時(shí)代的圖書(shū)編輯,在從事圖書(shū)出版過(guò)程中,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,同時(shí)還要具備較高的服務(wù)意識(shí)和行為,要切實(shí)做到全程負(fù)責(zé),尤其是細(xì)節(jié)性問(wèn)題,不妨也要小題大做。

一、與作者關(guān)系的維系需要編輯小題大做

1.圖書(shū)制作前注意與作者溝通

編輯在讀者和作者間起到橋梁的作用,在作者動(dòng)筆之前先對(duì)其說(shuō)明圖書(shū)選題策劃的原因、讀者對(duì)象的定位以及內(nèi)容形式的要求等,并提供參考資料;在作者圖書(shū)編寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)經(jīng)常與其溝通,充分發(fā)揮“參謀”的作用,幫助其解決遇到的問(wèn)題。有些作者容易拖稿,這時(shí)編輯就要催稿;催稿是門(mén)藝術(shù),既要理解作者的難處,又能使其配合按時(shí)或及時(shí)交稿。作者交稿之后,編輯在對(duì)書(shū)稿進(jìn)行審讀與加工過(guò)程中要提出適當(dāng)?shù)男薷囊庖?jiàn),使作品更加完美。在這個(gè)過(guò)程中編輯也要充分發(fā)揮自己的積極性,將自己的創(chuàng)新智慧融入到作品中;同時(shí)將自己的建議及時(shí)與作者交流,如內(nèi)容的增刪、結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以及部分內(nèi)容的完善充實(shí)等,若內(nèi)容調(diào)整或改動(dòng)較大,則一定要得到作者的許可,最好能有作者的書(shū)面授權(quán),切不可自以為是而為之。

2.圖書(shū)制作中處理好作者的建議

書(shū)稿進(jìn)入制作階段,編輯也應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)作者提出一些建議,例如圖書(shū)封面設(shè)計(jì)風(fēng)格、排版樣式、書(shū)內(nèi)插圖的制作以及裝訂的形式等。多聽(tīng)聽(tīng)作者的意見(jiàn),盡量滿(mǎn)足作者的建議,同時(shí)適時(shí)提出自己的建議,增加相互間的了解和溝通,使合作更加愉快,為以后的再次合作奠定基礎(chǔ)。細(xì)節(jié)性問(wèn)題的處理能顯示策劃編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)和出版社的形象,有助于吸引和留住優(yōu)秀作者。

3.圖書(shū)修訂中注意與作者的聯(lián)系

在圖書(shū)修訂的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)及時(shí)把讀者反饋或市場(chǎng)調(diào)研信息與作者溝通和交流,商量好對(duì)策并在圖書(shū)修訂中給予適度體現(xiàn)。圖書(shū)再版過(guò)程中,作者要調(diào)整總體構(gòu)思和具體表述,補(bǔ)充新的內(nèi)容,而編輯也要對(duì)本書(shū)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃及豐富圖書(shū)的實(shí)現(xiàn)形式。這就需要編輯在之前合作的基礎(chǔ)上加強(qiáng)與作者的交流,以使圖書(shū)修訂真正做到品牌的提升與再創(chuàng)。對(duì)修訂中作者提出的構(gòu)思和想法要認(rèn)真分析,并結(jié)合市場(chǎng)信息提出合理化建議,不要輕易說(shuō)不,以便能充分調(diào)動(dòng)作者修訂圖書(shū)的積極性,同時(shí)增強(qiáng)圖書(shū)修訂的效果。

4.其他

其他方面也要注意與作者及時(shí)聯(lián)系和溝通,如書(shū)稿編寫(xiě)進(jìn)展咨詢(xún)和按時(shí)交稿的提示、稿酬及時(shí)結(jié)算等,并注意一些細(xì)節(jié)性問(wèn)題的處理。例如某出版社某編輯,其負(fù)責(zé)的圖書(shū)重印時(shí)沒(méi)有與作者溝通詢(xún)問(wèn)是否有需要修改的內(nèi)容,圖書(shū)重印后也沒(méi)有給作者寄送樣書(shū),一年后作者在圖書(shū)市場(chǎng)上發(fā)現(xiàn)有重印圖書(shū),詢(xún)問(wèn)該書(shū)責(zé)任編輯圖書(shū)修訂事項(xiàng)和有關(guān)稿酬事項(xiàng),該書(shū)責(zé)任編輯的答復(fù)沒(méi)有讓作者滿(mǎn)意,該作者不僅就此事寫(xiě)信向該出版社領(lǐng)導(dǎo)反映不滿(mǎn)情緒,同時(shí)起訴該出版社。最終的結(jié)果是出版社道歉并給予該書(shū)作者一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,同時(shí)失去了一位優(yōu)秀作者,最糟糕的是在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的圖書(shū)出版業(yè)給同行授之把柄。

二、圖書(shū)制作環(huán)節(jié)需要編輯小題大做

1.處理好書(shū)稿審讀和編輯加工中的問(wèn)題

書(shū)稿審讀是編輯直接介入書(shū)稿的創(chuàng)作,充分發(fā)揮自己的智慧和才能,幫助作者實(shí)現(xiàn)創(chuàng)作的目標(biāo)和任務(wù)的過(guò)程,也是保證圖書(shū)質(zhì)量的一個(gè)重要步驟。在審讀的基礎(chǔ)上對(duì)決定采用的書(shū)稿中的每一句話(huà)、每一個(gè)詞、每一個(gè)字等,都要琢磨和加工,消滅一切可能存在的錯(cuò)誤和缺陷。通過(guò)審讀書(shū)稿,避免書(shū)稿內(nèi)容中出現(xiàn)政治性差錯(cuò)、科學(xué)與技術(shù)性問(wèn)題、文字問(wèn)題和規(guī)范問(wèn)題等。要加強(qiáng)對(duì)書(shū)稿中可能涉及國(guó)家安全與保密問(wèn)題、民族宗教問(wèn)題、對(duì)外政策問(wèn)題、性知識(shí)問(wèn)題以及出版規(guī)范問(wèn)題的敏感性和洞察力,決不能因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)看似“小”的差錯(cuò)或失誤而影響整個(gè)圖書(shū)的質(zhì)量。

2.處理好復(fù)審和終審中的書(shū)稿遺留問(wèn)題

擔(dān)任書(shū)稿復(fù)審、終審任務(wù)的編輯多為資深編輯,他們對(duì)書(shū)稿質(zhì)量具有較強(qiáng)的掌控性,往往從全局性、多角度對(duì)書(shū)稿提出質(zhì)疑和點(diǎn)評(píng),尤其是涉及政策性、宗教性等敏感問(wèn)題,以及書(shū)稿的側(cè)重點(diǎn)等方面給予審查。細(xì)節(jié)決定成敗,對(duì)圖書(shū)書(shū)稿在復(fù)審、終審中提出的問(wèn)題一定要重視,不能放過(guò)任何一個(gè)“?”的標(biāo)示和建議性話(huà)語(yǔ),有則改之,無(wú)則加勉,即使是拖延出版時(shí)間也是值得的;同時(shí)不要將問(wèn)題拖延至校對(duì)階段,甚至看付型樣時(shí)再處理。

3.處理好校樣和付型樣書(shū)稿中的問(wèn)題

校樣和付型樣中有時(shí)也會(huì)有一些遺留問(wèn)題,最好的做法是將校樣寄一份給作者,不但可以解決一些內(nèi)容上編輯無(wú)法解決的問(wèn)題,而且也可以讓作者對(duì)版式設(shè)計(jì)、圖表的制作提出自己的合理化建議。校樣在付型之前,還可以做一些小的改動(dòng),以求更加完善,這時(shí)一定要把這些小的改動(dòng)體現(xiàn)出來(lái)。例如某出版社的某本圖書(shū),在作者看完付型樣之后要求其中的一個(gè)圖片換成另外類(lèi)似的圖片,并給編輯寄來(lái)了新的圖片,而編輯認(rèn)為既然新的圖片和原圖片相似,就沒(méi)必要更換了,也沒(méi)有將此事跟作者說(shuō)明。結(jié)果讓作者對(duì)此編輯、此出版社的責(zé)任心產(chǎn)生懷疑,不僅要求出版社道歉,同時(shí)中止了與該出版社其他圖書(shū)的編寫(xiě)出版合作。

4.處理好圖書(shū)封面設(shè)計(jì)等問(wèn)題

封面是圖書(shū)的臉面,設(shè)計(jì)的好壞對(duì)圖書(shū)的銷(xiāo)售有一定的影響。調(diào)查表明:一本封面設(shè)計(jì)好的圖書(shū)能吸引更多讀者的眼球,引起讀者對(duì)該書(shū)的興趣,同時(shí)大大增強(qiáng)其購(gòu)買(mǎi)此書(shū)的意愿。雖然作者對(duì)于封面設(shè)計(jì)大多是外行,但其大多對(duì)自己編寫(xiě)圖書(shū)的封面有一定想法,因此對(duì)于他們提出的一些建議要足夠重視,設(shè)計(jì)的封面最好讓作者看一下,必要時(shí)對(duì)封面的設(shè)計(jì)加以解釋說(shuō)明,以滿(mǎn)足共同的審美觀。多溝通,但要避免讓作者指揮出版社美術(shù)編輯的設(shè)計(jì),即外行指揮內(nèi)行。

5.處理好圖書(shū)修訂制作中的書(shū)稿問(wèn)題

圖書(shū)修訂是延續(xù)暢銷(xiāo)(長(zhǎng)銷(xiāo))圖書(shū)生命周期的主要途徑之一。在圖書(shū)的修訂過(guò)程中,要注意與作者就圖書(shū)修訂內(nèi)容隨時(shí)溝通,以便能充分發(fā)揮前版圖書(shū)的優(yōu)勢(shì)、改正其不足之處,使之再次產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到圖書(shū)生命周期延續(xù)的目的。以作者為主,結(jié)合原版圖書(shū)讀者反饋的信息加以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),并就稿酬標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容更新率以及作者列名等協(xié)商解決;對(duì)于作者提出的想法和建議要認(rèn)真思考,及時(shí)給以答復(fù),不要武斷地加以拒絕。

三、處理好與讀者關(guān)系需要編輯小題大做

1.處理好讀者來(lái)信和來(lái)電,做好讀者與作者溝通的橋梁

在圖書(shū)出版海量爆增的今天,雖然圖書(shū)編校、印制等工序日趨完善,但書(shū)中難免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,為讀者帶來(lái)不必要的麻煩和困難,因此我們時(shí)常收到讀者的來(lái)信和來(lái)電,對(duì)此,作為圖書(shū)編輯要給予耐心的答復(fù)和損失補(bǔ)救,決不可敷衍了事。尤其是圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售,售后服務(wù)的優(yōu)劣很容易在讀者點(diǎn)評(píng)上得到驗(yàn)證,評(píng)論的優(yōu)劣對(duì)銷(xiāo)售影響較大。同時(shí)記住,今天的讀者明天很有可能成為我們的作者,重視讀者的服務(wù)一定程度上也是在培養(yǎng)自己的作者。如,某編輯不時(shí)收到同一位讀者的來(lái)電,對(duì)其策劃出版的某本圖書(shū)中的部分內(nèi)容提出自己的修改建議和看法,該編輯耐心聽(tīng)取該讀者的建議,并對(duì)該書(shū)的修改等進(jìn)行探討,后來(lái)該編輯與此讀者共同策劃出版了一本專(zhuān)業(yè)圖書(shū),市場(chǎng)反響較好。

2.處理好讀者的咨詢(xún)和信息反饋

對(duì)于科技圖書(shū)來(lái)說(shuō),編輯往往需要做好讀者與作者之間的溝通作用,必要時(shí)也可以在征得作者同意的情況下讓讀者與作者直接聯(lián)系。讀者的咨詢(xún)和信息反饋有時(shí)可能會(huì)給作者帶來(lái)很好的創(chuàng)作靈感,這可以體現(xiàn)在以后的圖書(shū)修訂再版工作中;也有可能會(huì)對(duì)作者的科研、教學(xué)工作有一定幫助,這看似與圖書(shū)出版沒(méi)有關(guān)系,但卻因此而贏得了作者與讀者雙方的認(rèn)可。

總之,編輯的服務(wù)、溝通意識(shí)體現(xiàn)在圖書(shū)出版過(guò)程的方方面面,一些看似很“小”的事情,處理不好就會(huì)變成影響圖書(shū)質(zhì)量甚至有損出版社聲譽(yù)的“大”事,“次要矛盾”便會(huì)上升為“主要矛盾”。處理得好,不僅矛盾得以解決,同時(shí)還可能得到意外的收獲。從這個(gè)層面上看,圖書(shū)策劃編輯工作中無(wú)小事,“小題大做”式服務(wù)意識(shí)既應(yīng)具備,更應(yīng)在實(shí)際工作中落實(shí)。

(作者單位系化學(xué)工業(yè)出版社)

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