管理企業(yè)必須懂得基本的財(cái)務(wù)知識(shí),掌握基本的財(cái)務(wù)技術(shù),要會(huì)看資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。資產(chǎn)負(fù)債表是講企業(yè)特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,利潤(rùn)表是講企業(yè)一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。
我們先從最基本的個(gè)人家庭理財(cái)講起。如果有人問你,截止到今天你個(gè)人的財(cái)務(wù)狀況怎么樣?他到底是想了解什么呢?是想問你截止到今天你到底有多少錢,還是有沒有欠別人的錢?如果欠別人的錢,把所有的錢減掉欠別人的錢,到底有多少是真正屬于你自己的,這就是資產(chǎn)負(fù)債表的意義。
以家庭為例,來搞個(gè)家庭財(cái)產(chǎn)調(diào)查。我們把家里所有財(cái)產(chǎn)像房子、汽車、家電、家具、鍋碗瓢盆等事無巨細(xì)列在左邊;把家里欠的錢,像按揭貸款、未交的電話費(fèi)、水電費(fèi)列在右邊,兩大數(shù)據(jù)的差額也列在右邊,這就是你家里的資產(chǎn)負(fù)債表。
第一位同學(xué)填制的“資產(chǎn)負(fù)債表”資料如下:
資產(chǎn) 金額 負(fù)債及所有者權(quán)益 金額
負(fù)債合計(jì) 10萬
所有者權(quán)益合計(jì) 50萬
合計(jì) 60萬 合計(jì) 60萬
右邊“負(fù)債合計(jì)”10萬元,加上“所有者權(quán)益合計(jì)”50萬元,正好等于左邊資產(chǎn)合計(jì),會(huì)計(jì)中叫平衡。從上面數(shù)據(jù)得知,這位同學(xué)家里有60萬元財(cái)產(chǎn)(即資產(chǎn)),欠別人10萬元(即負(fù)債),真正屬于自己的有50萬元(即所有者權(quán)益),說明財(cái)務(wù)狀況還是很不錯(cuò)的。
第二位同學(xué)填制的“資產(chǎn)負(fù)債表”資料如下:
資產(chǎn) 金額 負(fù)債及所有者權(quán)益 金額
負(fù)債合計(jì) 73萬
所有者權(quán)益合計(jì) -13萬
合計(jì) 60萬 合計(jì) 60萬
這位同學(xué)家里也有60萬元財(cái)產(chǎn)(即資產(chǎn)60萬元)。但是欠別人73萬元,(即負(fù)債是73萬)。如果債主討債,即使家里所有的錢60萬元用來還債以后,還欠別人13萬元,這個(gè)家已是資不抵債了。如果這種情況發(fā)生在企業(yè),這個(gè)企業(yè)事實(shí)上已破產(chǎn)了,財(cái)務(wù)狀況惡劣,這就是資產(chǎn)負(fù)債表的意義。每個(gè)家庭都能列出這么一張財(cái)產(chǎn)調(diào)查表,但一般普通家庭并不列報(bào)表,可作為企業(yè)公司如不能及時(shí)了解自己到底有多少財(cái)產(chǎn)物資,有多少債務(wù),真正擁有多少錢,則根本談不上合理、科學(xué)地管理,這就是資產(chǎn)負(fù)債表的本質(zhì)含義。
如果把企業(yè)賺到的錢(即收入),用掉的錢(即費(fèi)用)列出來,可得到一張利潤(rùn)表。
第一位同學(xué)填制的“利潤(rùn)表”資料如下:
①收入 30萬
減:費(fèi)用 24萬
②利潤(rùn) 6萬
第一位同學(xué)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間賺了30萬元,花掉成本費(fèi)用24萬元,凈賺了6萬元,說明經(jīng)營(yíng)成果還可以。
第二位同學(xué)填制的“利潤(rùn)表”資料如下:
①收入 30萬
減:費(fèi)用 43萬
②利潤(rùn) -13萬
第二位同學(xué)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間賺了30萬元,花掉成本費(fèi)用43萬元,虧掉了13萬元,說明經(jīng)營(yíng)成果很差。究其原因,一是收入太少,今后應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,增加企業(yè)收入。二是費(fèi)用太多,今后應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制,減少費(fèi)用支出。
可見,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析可以為企業(yè)管理提供科學(xué)的依據(jù),使企業(yè)得以良性發(fā)展,為企業(yè)自身創(chuàng)造更多的財(cái)富。因此,財(cái)務(wù)報(bào)表基本知識(shí)是每個(gè)創(chuàng)業(yè)者都必須掌握的。