【摘 要】 隨著我國高校教育制度的改革,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,在校生人數(shù)已頗具規(guī)模,學(xué)費收入成為高校一項重要的資金來源。與此同時,高校收費工作面臨著很大的困難。文章從實際工作出發(fā),探討和研究如何解決高校收費工作存在的種種難題,提出了提高學(xué)費收繳率的對策并展望了將來的收費模式。
【關(guān)鍵詞】 高校收費; 學(xué)費收繳率; 收費模式
一、高校學(xué)費收繳現(xiàn)狀
隨著我國高校教育制度改革的不斷深入,政府逐漸減少對高校資金的投入,而學(xué)費收入作為高校資金的一項重要來源,對學(xué)校的生存和發(fā)展日益顯得更為重要。但在是學(xué)費的收繳過程中,存在著很多不盡人意的地方,學(xué)生欠費嚴重,欠費學(xué)生的比例在逐年增加,欠費金額也越來越大,各種費用不能及時、足額收繳,使學(xué)費收入很難及時到位,直接影響到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的發(fā)展。
二、存在的主要問題
(一)學(xué)費依然是一些家庭的負擔(dān)
在我國,目前高校學(xué)費標(biāo)準除特殊專業(yè)外,一般專業(yè)的學(xué)費在4 000至6 000元之間,如果再加上需要繳納的住宿費,以及必需的生活費,這個金額遠遠超出了農(nóng)村居民的人均收入(2011年全國農(nóng)村居民人均純收入6 977元)。由此不難看出,學(xué)費對于很多的農(nóng)村學(xué)生來說,依然是一個很大的負擔(dān)。
(二)各部門協(xié)調(diào)合作力度差
在學(xué)費收繳過程中,長期以來存在著一些錯誤的認識,很多部門、很多人沒有站在高校發(fā)展的角度看待收費工作,認為收費工作僅僅是財務(wù)部門的職責(zé),與教務(wù)處、學(xué)生處、后勤管理處、各學(xué)院等部門關(guān)系不大。同時,各部門在實際收費工作中缺乏統(tǒng)一認識,各自為政,缺乏溝通和協(xié)調(diào)。比如,財務(wù)部門負責(zé)收費;教務(wù)部門負責(zé)管理學(xué)生的學(xué)籍,登記考試成績,發(fā)畢業(yè)證書;學(xué)生處等學(xué)工部門負責(zé)學(xué)生思想政治工作等;對學(xué)生進行直接管理的各院系更是認為,把學(xué)生管好,不出事故就完成了工作內(nèi)容,對學(xué)生收費工作沒有直接責(zé)任,學(xué)院掌握使用的經(jīng)費與學(xué)費收入多少無關(guān),學(xué)院催繳學(xué)生欠費的積極性不高,催收學(xué)費的力度被弱化。而且,當(dāng)學(xué)生管理部門不能及時將學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)或者宿舍調(diào)整等變動信息通知財務(wù)處時,容易造成學(xué)費管理上的漏洞,導(dǎo)致少收或漏收學(xué)費現(xiàn)象,直接影響到學(xué)費收繳。至今,大部分高校尚未建立起一套完整的一體化收費管理體系。
(三)學(xué)生繳費觀念在逐漸改變
首先,對于剛剛離開家門的學(xué)生來說,離開了父母的看管,而自我的約束力還沒有形成,面對花花世界的吸引力,他們或者買手機,或者買電腦,或者請客吃飯,將父母寄來的學(xué)費用于自己的高消費,追逐潮流,過著富足的生活,在繳費時就沒有支付學(xué)費的能力了。其次,受市場經(jīng)濟的影響,競爭和投資很早就灌輸?shù)綄W(xué)生的頭腦中,成功人士成為當(dāng)今社會人人追求的目標(biāo),為此,不少學(xué)生在學(xué)校期間就開始嘗試創(chuàng)業(yè)與投資,他們或是將學(xué)費用于投資,或是將學(xué)費用于存蓄賺取利息等,來成就自己的創(chuàng)業(yè)夢想。而這些則直接導(dǎo)致學(xué)生無法繳納學(xué)費,進而造成惡意欠費。
(四)收費方式落后,為收費工作帶來不便
當(dāng)前,在很多高校中,主要采取的收費方式有三種。以下逐條分析:
第一種方式是現(xiàn)金繳費。即在開學(xué)之初,財務(wù)處統(tǒng)一集中收費,一邊開票,一邊收費,屬于最傳統(tǒng)的收費方式。每年這個時候,排隊繳費成為高校校園的一景。這種收費方式的缺點很多:一是學(xué)生攜帶大量現(xiàn)金到校報到,很難保證安全;二是現(xiàn)場收款速度慢,學(xué)生排長隊等候繳費,造成混亂,易出現(xiàn)錯收、收取假幣等情況。
第二種方式是銀行代扣款方式。這也是目前高校收費中普遍采用的一種方式。銀行代扣款方便及時,但是前期需要做很多的基礎(chǔ)工作。第一,要準確地提供學(xué)生的銀行卡號;第二,要及時足額將學(xué)費存入學(xué)費銀行卡中,才能保障扣繳成功;第三,學(xué)費銀行卡號變更時要及時登記更新。此種方式在很大程度上緩解了財務(wù)處收費的壓力,但是,同時也存在著許多問題。比如,學(xué)生對銀行代扣款方式的認識不夠,擔(dān)心錢被多扣,賬戶安全保證不了,往往不愿意把學(xué)費存入銀行;學(xué)生在學(xué)費銀行卡丟失后不能及時變更,導(dǎo)致無法扣款。
目前,普遍采用的收費方式還有一種是POS機刷卡繳費。刷卡繳費方便,但是刷卡對于場地設(shè)備有一定的要求,很難同時開放很多刷卡窗口,因此此種方式存在著很多的局限性。目前,這種方式主要作為上兩種收費方式后續(xù)的補充,用于日常零星學(xué)費的收繳。
(五)收費管理工作日趨復(fù)雜,收費任務(wù)日益繁重
從1999年起國家實行高校大規(guī)模擴招后,收費管理工作也變得越來越復(fù)雜,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,高校在校學(xué)生人數(shù)連年增加,學(xué)生繳費總額年年遞增,管理工作量和難度不斷增大。同時,學(xué)生人數(shù)增加,學(xué)籍變動、調(diào)換宿舍成為常態(tài)。另外,國家對貧困學(xué)生的資助也越來越多,貸款繳費和學(xué)費減免等工作日益增加,這也是收費管理工作中重要的日常工作。第二,各類學(xué)科、各個專業(yè)的收費標(biāo)準不同,在實際收費操作過程中增加了不少難度。第三,學(xué)生住宿收費標(biāo)準不同,學(xué)生選擇或調(diào)換宿舍以及退宿等工作成為收費管理中的日常工作,而且操作起來極為復(fù)雜。
目前高校的收費工作現(xiàn)狀就是收費工作量越來越大,使得過去季節(jié)性的收費變成全年經(jīng)常性收費,同時收費項目、收費標(biāo)準管理的難度增加,加大統(tǒng)計收費數(shù)據(jù)工作難度和工作量。
三、提高學(xué)費收繳率的對策
(一)對貧困學(xué)生進行有效的資助和減免
對于確實因為貧困欠費的學(xué)生,增設(shè)勤工助學(xué)崗位和提高勤工助學(xué)崗位酬金標(biāo)準,優(yōu)先為貧困學(xué)生提供助學(xué)崗位,鼓勵他們利用課余時間參加勤工助學(xué)活動,為貧困生提供通過自己勞動解決部分上學(xué)費用的機會,按規(guī)定及時定額發(fā)放國家獎學(xué)金、助學(xué)金,省政府獎學(xué)金(助學(xué)金),進一步加大對貧困生的資助力度。積極主動推行國家助學(xué)貸款,鼓勵貧困大學(xué)生通過申請國家助學(xué)貸款(生源地助學(xué)貸款)等途徑,及時解決學(xué)費和部分生活費用。
(二)提高各部門的合作效力,建立一體化的收費管理體制
高校學(xué)生收費工作,不僅僅是財務(wù)部門的工作,還涉及其他職能部門的積極協(xié)調(diào)與配合。在管理上,需要形成一體化、高效的收費管理體系。首先,財務(wù)部門負責(zé)收費工作的具體組織和實施,及時向相關(guān)職能部門和院系提供學(xué)生欠費信息;第二,教務(wù)處等職能部門及時將學(xué)生變動情況向財務(wù)部門通報,以便及時調(diào)整相關(guān)信息;第三,各院系及時督促欠費學(xué)生繳費。作為直接接觸學(xué)生的班主任、輔導(dǎo)員,要掌握學(xué)生的實際情況,根據(jù)不同情況做工作。對于貧困的學(xué)生,通過“獎、貸、勤、補、免”等手段確保學(xué)生不因貧困而輟學(xué)。對于惡意欠費學(xué)生,通過兩方面來杜絕欠費現(xiàn)象:一方面從思想上引導(dǎo)學(xué)生履行繳費義務(wù),強調(diào)其不履行義務(wù)的后果,打消欠費學(xué)生的僥幸和攀比心理;另一方面按照學(xué)生管理條例,對于惡意欠費學(xué)生,通過學(xué)籍管理、學(xué)分管理等對其進行約束。
同時,在收費管理過程中,相關(guān)職能部門及各院系之間要建立起緊密的服務(wù)管理體系,通過校園網(wǎng)將學(xué)生繳費的情況及時公布,提供多功能、多層次的服務(wù)。
(三)加強學(xué)生自律性培養(yǎng),樹立正確的繳費觀念
剛剛離開父母進入大學(xué)校園的學(xué)生,自律性差,繳費觀念淡薄。學(xué)校一方面要從德育方面入手,加強學(xué)生的自我約束能力,引導(dǎo)學(xué)生建立正確的消費觀念和繳費觀念,提高繳費意識;另一方面要建立誠信檔案,把惡意欠費行為和誠信掛鉤,從而減少惡意欠費行為,提高繳費率。
(四)利用信息化手段,提高收費效率
從未來發(fā)展趨勢上看,高校收費將逐漸走向信息化,收費方式也將由單一的收費方式向多元化發(fā)展,由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)化,由集中收費轉(zhuǎn)向即時收費。在收費工作中,利用網(wǎng)絡(luò)化和電子化,從而使繳費變得方便快捷,提高收費的效率。
第一,利用校園“一卡通”,實現(xiàn)學(xué)生繳費的模式。目前,“一卡通”的交費方式已經(jīng)有很成熟的技術(shù)可循,方便學(xué)生隨時查詢和繳納學(xué)費。
第二,創(chuàng)建銀行繳費號,實現(xiàn)學(xué)生繳費的模式。由銀行為收費學(xué)校設(shè)立一個專門的繳費代碼,所有學(xué)生可以將繳費金額都匯到這個代碼下。繳費后,銀行將繳費信息導(dǎo)入學(xué)校學(xué)生收費系統(tǒng)。此種方式,不但簡化了收費過程中與銀行進行數(shù)據(jù)交換的環(huán)節(jié),降低了差錯率,而且免去了異地存款的費用,減輕了學(xué)生的經(jīng)濟負擔(dān),使高校收費工作順利進行。
第三,利用第三方支付平臺,實現(xiàn)學(xué)生繳費的模式。目前,公共事業(yè)的水電煤氣等已經(jīng)通過支付寶這種第三方支付平臺的方式支付,方便快捷。這種支付方式,能否與高校的收費工作結(jié)合,形成方便高效的收費方式,還有待于探討和實踐。
(五)提高收費人員綜合素質(zhì),提升收費管理水平
學(xué)費收費工作已經(jīng)進入信息化工作模式,從學(xué)生信息變更、學(xué)費變動,到學(xué)費結(jié)算都已經(jīng)實現(xiàn)電算化操作,這對收費人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)提出了更高的要求。收費人員不僅要熟悉相關(guān)的政策法規(guī),而且要熟悉收費流程,同時還要掌握電算化和網(wǎng)絡(luò)知識,這樣才能適應(yīng)收費工作發(fā)展的需要,保障收費工作的順利開展。
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