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云會計(jì)下會計(jì)信息安全問題探析

2013-12-29 00:00:00程平周歡楊周南
會計(jì)之友 2013年26期

【摘 要】 云會計(jì)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化提供了一種新的途徑,但會計(jì)信息是否安全是企業(yè)選擇云會計(jì)時最為擔(dān)憂的問題之一。在闡述云會計(jì)與會計(jì)信息安全關(guān)系的基礎(chǔ)上,深入分析了云會計(jì)下會計(jì)信息存在的存儲、傳輸和使用等安全問題,從技術(shù)和技術(shù)管理的角度,提出了攻克云會計(jì)信息安全關(guān)鍵技術(shù)、研發(fā)高可信的云會計(jì)信息系統(tǒng)、建立云會計(jì)下會計(jì)信息安全風(fēng)險可信評估機(jī)制、制定完善的會計(jì)信息安全管理措施四個應(yīng)對措施。

【關(guān)鍵詞】 云會計(jì); 會計(jì)信息; 會計(jì)信息化

一、引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和經(jīng)營環(huán)境的變化,激烈的市場競爭使得企業(yè)管理層已經(jīng)不再滿足于會計(jì)信息的可靠性,開始越來越關(guān)注有助于提供企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果分析、預(yù)測和評估的相關(guān)會計(jì)信息。近年來,云計(jì)算“按需定制、按需付費(fèi)”的技術(shù)和理念使得廣大中小型企業(yè)可以用較低的成本,方便、快捷地獲得專業(yè)、高效的信息化服務(wù)。

在會計(jì)領(lǐng)域,云會計(jì)作為一種新型的基于云計(jì)算技術(shù)和理念的會計(jì)信息化模式,可以幫助中小企業(yè)以較低的成本擁有和大型企業(yè)一樣高端的服務(wù)器、存儲和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,以及功能強(qiáng)大的會計(jì)信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)企業(yè)與價值鏈上下游企業(yè)之間信息系統(tǒng)的有效集成,從而提高企業(yè)的管理能力和競爭優(yōu)勢,受到廣大中小企業(yè)的普遍關(guān)注。目前,國內(nèi)知名的用友、金蝶、金算盤等財務(wù)軟件廠商均推出了自己的云會計(jì)產(chǎn)品,并得到了一定程度的應(yīng)用。但是,云會計(jì)應(yīng)用于企業(yè)工作中時,仍然可能面臨各種各樣的問題。例如,目前國內(nèi)云會計(jì)廠商提供的云會計(jì)服務(wù)產(chǎn)品還不夠多,功能也還不夠完善;缺乏云會計(jì)服務(wù)的可信性評價標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;缺乏云會計(jì)服務(wù)的質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;缺乏用戶隱私保護(hù)以及會計(jì)信息的主權(quán)和數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)遷移安全、容災(zāi)與備份等方面的法律法規(guī),其中,會計(jì)信息在與企業(yè)空間分離后的安全問題成為云會計(jì)在中小企業(yè)會計(jì)信息化推廣應(yīng)用時的“絆腳石”,企業(yè)對云會計(jì)的不信任普遍源于對會計(jì)信息安全問題的擔(dān)憂,會計(jì)信息的安全問題已經(jīng)成為企業(yè)選擇云會計(jì)時較為擔(dān)憂的問題之一,越來越多的企業(yè)因?yàn)闀?jì)信息的安全問題對云會計(jì)持觀望態(tài)度。

云會計(jì)環(huán)境下的會計(jì)信息安全問題也引起了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注,國內(nèi)學(xué)者從法律法規(guī)的制定、安全標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的研究和制定、云計(jì)算服務(wù)平臺、云會計(jì)服務(wù)提供商等角度對會計(jì)信息的安全問題進(jìn)行了探討,并宏觀地提出了一些建議和改進(jìn)措施,但是這些研究很少聚焦到會計(jì)信息的存儲、傳輸和使用等會計(jì)信息微觀層面需要解決的問題?;诖吮尘?,本文將在闡述云會計(jì)與會計(jì)信息安全關(guān)系的基礎(chǔ)上,深入分析云會計(jì)下會計(jì)信息存在的安全性問題,并提出相應(yīng)的對策,期望本文的研究能夠?yàn)樵茣?jì)環(huán)境下會計(jì)信息安全問題的解決提供參考。

二、云會計(jì)與會計(jì)信息安全

“云會計(jì)”這一概念最早是由程平、何雪峰等學(xué)者于2011年1月在《“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用》一文中正式提出,其定義為“構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計(jì)核算、會計(jì)管理和會計(jì)決策服務(wù)的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng),是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)”。企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)后,可以根據(jù)自己的會計(jì)信息化需求向云會計(jì)服務(wù)提供商定制所需求的會計(jì)軟件功能模板,并根據(jù)使用情況支付使用費(fèi)。云會計(jì)提供虛擬化的資源“池”,可以將物理和虛擬存儲資源進(jìn)行動態(tài)分配和管理,滿足企業(yè)對會計(jì)信息存儲的個性化需求。

云會計(jì)提出后,受到國內(nèi)學(xué)者的普遍關(guān)注,其在企業(yè)的具體應(yīng)用和會計(jì)信息安全問題也成為研究的焦點(diǎn)。在云會計(jì)的體系架構(gòu)中,與會計(jì)信息安全問題緊密相關(guān)的是軟件即服務(wù)(Software as a Service,簡稱SaaS)、數(shù)據(jù)即服務(wù)(Data as a Service,簡稱DaaS)、基礎(chǔ)實(shí)施即服務(wù)(Infrastructure as a Service,簡稱 IaaS)三個層次。在這三個層次中,利用云計(jì)算技術(shù)和理念的SaaS層來構(gòu)建云會計(jì)的會計(jì)核算、會計(jì)管理、會計(jì)決策等會計(jì)云服務(wù),以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對會計(jì)信息的使用安全存在顯著影響;而構(gòu)建和整合企業(yè)以會計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息為核心的數(shù)據(jù)資源的DaaS層和構(gòu)建云會計(jì)的存儲及數(shù)據(jù)中心和利用硬件即服務(wù)(Hardware as a Service,簡稱HaaS)來構(gòu)建服務(wù)器集群的應(yīng)用環(huán)境的IaaS層,對會計(jì)信息的存儲和傳輸安全存在顯著影響。

三、云會計(jì)在運(yùn)用中會計(jì)信息的安全問題

云會計(jì)能夠加快企業(yè)的會計(jì)信息化進(jìn)程,但由于云會計(jì)使企業(yè)會計(jì)信息的存儲與其所在的物理位置出現(xiàn)空間上的分離,這使得企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)時往往會涉及大量會計(jì)信息的存儲、傳輸和使用,盡管云會計(jì)服務(wù)提供商也能夠提供較完備的安全管理機(jī)制,但也不能保證會計(jì)信息的絕對安全。

(一)會計(jì)信息的存儲安全問題

云會計(jì)的應(yīng)用使得企業(yè)能夠更加方便地獲取和處理會計(jì)信息,有突發(fā)情況時可以隨時調(diào)用云端的存儲資源。但是,由于云計(jì)算采用虛擬化和分布式存儲技術(shù),會計(jì)信息到底存儲在哪里用戶是不清楚的,云會計(jì)服務(wù)提供商可能擁有某些特殊的權(quán)限,會計(jì)信息在云中的存儲管理技術(shù)不完善都會對會計(jì)信息的安全造成隱患。

會計(jì)信息存儲在云環(huán)境中,其數(shù)據(jù)的完整性、機(jī)密性和安全性最引人擔(dān)憂。通常的解決方案是采用數(shù)據(jù)加密的方法,為了確保有效的數(shù)據(jù)加密,需要考慮所使用的加密算法的可靠性,也需要考慮所做的加密是否能夠確保會計(jì)信息的安全。由于用戶通常沒有足夠的專業(yè)知識,他們通常委托云會計(jì)服務(wù)提供商管理密鑰。云會計(jì)服務(wù)提供商需要為大量用戶提供加密保證,管理也將變得更加復(fù)雜和困難。管理難度的加大,人員配置的增多以及互聯(lián)網(wǎng)的開放性將不可避免地出現(xiàn)一些問題,云會計(jì)服務(wù)提供商相關(guān)人員泄露重要的會計(jì)信息,網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手利用專業(yè)病毒和間諜軟件,繞過財務(wù)軟件關(guān)卡進(jìn)入會計(jì)信息庫,對存儲在云端的會計(jì)信息進(jìn)行非法截獲并惡意篡改。這些問題的出現(xiàn)都將成為企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)時的擔(dān)憂。

(二)會計(jì)信息的傳輸

在企業(yè)內(nèi)部傳輸會計(jì)信息時,傳輸通常并不需要加密或者只是內(nèi)部約定一個簡單的加密算法進(jìn)行加密。然而當(dāng)會計(jì)信息通過云會計(jì)服務(wù)提供商傳輸?shù)皆贫藭r,會計(jì)信息的安全性和完整性都應(yīng)該得到保證。會計(jì)信息傳輸至云中時,企業(yè)用戶在會計(jì)信息安全性和完整性方面高度受制于其云服務(wù)器供應(yīng)商。因此,一方面云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)采用更加復(fù)雜的加密算法,以防止數(shù)據(jù)泄露給未經(jīng)授權(quán)的用戶,另一方面企業(yè)還得根據(jù)需要在傳輸協(xié)議中增加會計(jì)信息的完整性校驗(yàn),同時,由于各種會計(jì)信息的傳輸一般都需要通過互聯(lián)網(wǎng),信息傳輸?shù)妮d體發(fā)生了改變,使得信息流動的確認(rèn)手段出現(xiàn)了多種方式。企業(yè)的會計(jì)信息在與云會計(jì)服務(wù)提供商之間的傳輸過程中可能被競爭對手非法截取、修改和刪除;會計(jì)信息在通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中可能留下一些痕跡,競爭對手可以通過痕跡追查、獲取到對他有價值的會計(jì)信息。這些情況都時刻威脅著會計(jì)信息的傳輸安全,然而對于會計(jì)信息的安全性保證,不僅在信息傳輸?shù)倪^程中存在問題,而且在會計(jì)信息的使用中也同樣存在問題。

(三)會計(jì)信息的使用

會計(jì)信息作為企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密,其使用對象一般是財務(wù)以及與財務(wù)密切相關(guān)的管理者,如果使用環(huán)節(jié)會計(jì)信息出現(xiàn)重大問題,往往對企業(yè)的影響是致命的。因此,如何進(jìn)一步加強(qiáng)云會計(jì)的安全性和消除企業(yè)對云會計(jì)的質(zhì)疑,如何保證企業(yè)存放在云端的會計(jì)信息不被非授權(quán)人員使用,如何確保會計(jì)信息在使用的過程中不外泄,是當(dāng)前云會計(jì)服務(wù)提供商和企業(yè)共同面臨的問題。企業(yè)在應(yīng)用云會計(jì)進(jìn)行財務(wù)處理的日常工作中,財務(wù)人員的保密意識差,財務(wù)人員在工作中的人機(jī)分離,用戶密碼過于簡單,用戶的角色分配和操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),軟件功能缺陷使關(guān)鍵會計(jì)信息的訪問留下不應(yīng)該有的痕跡,未經(jīng)授權(quán)隨意使用優(yōu)盤等,這些情況都將使會計(jì)信息在使用過程中存在安全隱患。會計(jì)信息意外泄露給非相關(guān)人員或者被人有意盜取,對任何企業(yè)無疑都是致命的。面對當(dāng)前會計(jì)信息安全問題的日益嚴(yán)峻,當(dāng)務(wù)之急是解決在云會計(jì)中出現(xiàn)的會計(jì)信息安全問題。

四、對加強(qiáng)云會計(jì)下會計(jì)信息安全的建議

針對當(dāng)前云會計(jì)下會計(jì)信息存在的安全性問題,從技術(shù)及技術(shù)管理的角度,可以通過攻克云會計(jì)信息安全關(guān)鍵技術(shù)、研發(fā)高可信的云會計(jì)信息系統(tǒng)、建立云會計(jì)下會計(jì)信息安全風(fēng)險可信評估機(jī)制、制定完善的會計(jì)信息安全管理措施四個途徑進(jìn)行改進(jìn)和完善。

(一)攻克云會計(jì)信息安全關(guān)鍵技術(shù)

云會計(jì)作為一種基于云計(jì)算的會計(jì)信息化應(yīng)用,會計(jì)信息訪問的用戶身份管理和訪問控制、會計(jì)信息的安全審計(jì)、數(shù)據(jù)保護(hù)、虛擬化安全、集中訪問的負(fù)載均衡等會計(jì)信息安全關(guān)鍵技術(shù)是云會計(jì)得以應(yīng)用的前提條件。

建立用戶身份安全認(rèn)證和訪問控制機(jī)制,保證各個不同企業(yè)之間會計(jì)信息的有效隔離及其合法訪問是云會計(jì)環(huán)境下會計(jì)信息安全需要解決的關(guān)鍵技術(shù)之一。在云會計(jì)環(huán)境下,由于會計(jì)數(shù)據(jù)不再存儲到企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器,這使得企業(yè)對自己的會計(jì)數(shù)據(jù)失去了物理上的控制,因此在對會計(jì)信息進(jìn)行訪問時需要首先進(jìn)行安全審計(jì)。云會計(jì)利用虛擬化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了物理資源的動態(tài)管理與部署,為企業(yè)提供了隔離的會計(jì)信息化應(yīng)用環(huán)境,這時虛擬機(jī)、虛擬網(wǎng)絡(luò)以及超級用戶的安全問題都會直接影響到云會計(jì)平臺的安全性。從數(shù)據(jù)本身安全屬性的角度,如何保證存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性或可用性是云會計(jì)應(yīng)用時會計(jì)信息安全重點(diǎn)需要解決的問題。此外,由于國內(nèi)各企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程一般都是統(tǒng)一的,企業(yè)的會計(jì)期間也完全可能相同,如每年年末的年報時間等。這樣就會造成同一個云會計(jì)服務(wù)提供商在一個時間段集中處理業(yè)務(wù),造成會計(jì)信息傳輸量劇增,引起硬件設(shè)施負(fù)荷較大、網(wǎng)絡(luò)擁塞。如何實(shí)現(xiàn)資源合理、高效的配置和負(fù)載均衡也是云會計(jì)信息安全需要解決的關(guān)鍵問題之一。

(二)研發(fā)高可信的云會計(jì)信息系統(tǒng)

會計(jì)信息的安全很大程度上依賴于會計(jì)信息系統(tǒng)的安全,其安全性與會計(jì)信息系統(tǒng)的功能和可信性密切相關(guān)。目前,國內(nèi)云會計(jì)服務(wù)提供商提供的信息安全技術(shù)和軟件功能基本都無法完全滿足用戶的需求,可以考慮通過由政府牽頭,集各云會計(jì)服務(wù)提供商之所長形成優(yōu)勢互補(bǔ),聯(lián)合開發(fā)云會計(jì)下的相關(guān)信息系統(tǒng),以降低各提供商單獨(dú)開發(fā)的難度和 風(fēng)險。

會計(jì)信息是會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出,如果企業(yè)對云會計(jì)服務(wù)提供商提供的會計(jì)信息系統(tǒng)都不“信任”,那么就更談不上會計(jì)信息的安全了。會計(jì)信息系統(tǒng)的可信性對會計(jì)信息的安全性有顯著影響。會計(jì)信息系統(tǒng)的可信性是企業(yè)選擇云會計(jì)時對系統(tǒng)“信任”的一種主觀心理感受,但產(chǎn)生對系統(tǒng)“信任”的心理感受取決于軟件行為的可預(yù)測性、目標(biāo)符合性和可靠性、安全性、可用性等客觀關(guān)鍵特性??尚判允怯梢唤M相互關(guān)聯(lián)和相互影響的可信屬性構(gòu)成,通常包括可用性、可靠性、安全性、實(shí)時性、可維護(hù)性和可生存性,以及這些屬性的子屬性。企業(yè)從云會計(jì)供應(yīng)商選擇會計(jì)信息系統(tǒng)時,往往通過其系統(tǒng)所具有的一組表達(dá)其可信屬性的事實(shí),信任會計(jì)信息的行為能夠?qū)崿F(xiàn)其設(shè)定的目標(biāo)。為了給用戶提供一個可信賴的會計(jì)信息系統(tǒng),需要在用戶定制功能模塊完成之后對其可信性進(jìn)行 評估。

(三)建立云會計(jì)下會計(jì)信息安全風(fēng)險可信評估機(jī)制

企業(yè)是否愿意使用云會計(jì),往往取決于對云會計(jì)上會計(jì)信息安全的可信,而不同企業(yè)對可信要求的程度是不一樣的,因此,建立云會計(jì)下會計(jì)信息安全風(fēng)險可信評估機(jī)制,透明化地向企業(yè)呈現(xiàn)應(yīng)用云會計(jì)之后會計(jì)信息的安全是可信的,以消除企業(yè)對會計(jì)信息安全性的擔(dān)憂。云會計(jì)服務(wù)提供商一般會提供身份認(rèn)證、信息加密、安全檢測、安全預(yù)警、安全評估等信息安全技術(shù)或系統(tǒng),但是,面對云會計(jì)下用戶復(fù)雜、多變的信息安全性需求往往還是不夠的。不同企業(yè)的管控模式、經(jīng)營業(yè)務(wù)往往具有差異性,且因?yàn)槭袌龈偁幎粩喟l(fā)生變化,這使得云會計(jì)服務(wù)提供商根據(jù)其業(yè)務(wù)需求、安全需求定制而成的各種會計(jì)云服務(wù)組合其安全性往往也會發(fā)生變化,很難讓用戶對其安全性一直“信任”,因此,必須建立云會計(jì)下面向用戶的會計(jì)信息安全評估機(jī)制,向用戶動態(tài)呈現(xiàn)會計(jì)信息的安全性。在這過程中,明確企業(yè)的會計(jì)信息安全需求對云會計(jì)服務(wù)提供商來說是非常重要的,也是前提條件。

企業(yè)對會計(jì)信息的安全需求是通過對用戶定制的云會計(jì)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險評估來確定的。通過風(fēng)險評估,找出影響會計(jì)信息安全風(fēng)險的各種威脅,評價可能出現(xiàn)的缺陷,預(yù)測可能存在的潛在威脅,然后根據(jù)評估結(jié)果采取應(yīng)對措施并確定處理的優(yōu)先級。需要說明的是,當(dāng)用戶對云會計(jì)的業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化時,云會計(jì)服務(wù)提供商將重構(gòu)會計(jì)信息系統(tǒng),這時候必須重新對系統(tǒng)進(jìn)行安全性評估,重新確定這些安全風(fēng)險應(yīng)對措施能否適應(yīng)企業(yè)對會計(jì)信息的安全性需求。一般來說,用戶對會計(jì)信息的安全性要求越高,會計(jì)云服務(wù)提供商為之付出的投資就越多,其向企業(yè)收取的費(fèi)用也會越高。因此,企業(yè)在選擇會計(jì)信息的安全等級時,必須根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行權(quán)衡。

(四)制定完善的會計(jì)信息安全管理措施

會計(jì)信息的安全涉及服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和用戶等方面的安全。根據(jù)企業(yè)實(shí)際的會計(jì)信息安全管理需求,建立一個切合實(shí)際的會計(jì)信息安全管理體系是非常必要的。企業(yè)選擇云會計(jì)之后,云會計(jì)服務(wù)提供商關(guān)注硬件與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的安全,而企業(yè)將會計(jì)信息安全工作的重心放在用戶的安全管理上。

用戶是會計(jì)信息系統(tǒng)的行為主體,會計(jì)信息的安全風(fēng)險絕大多數(shù)都是由人為引起的,因此,加強(qiáng)對用戶的安全管理對于會計(jì)信息的安全具有重要意義。用戶的安全管理包括用戶權(quán)限管理、用戶授權(quán)審批控制流程,通常這兩方面的管理和企業(yè)的內(nèi)部控制措施緊密聯(lián)系在一起。用戶的操作權(quán)限要根據(jù)該崗位的職責(zé)來確定,當(dāng)該用戶的崗位發(fā)生變化時,要及時調(diào)整操作權(quán)限。同時,各個用戶的密碼不能設(shè)置得過于簡單,同時加強(qiáng)員工的保密意識培訓(xùn),相互之間不能泄露密碼。對用戶操作行為進(jìn)行審計(jì)是用戶安全管理的重要組成部分。根據(jù)企業(yè)對會計(jì)信息的安全性需求,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部控制措施,建立對每個用戶授權(quán)操作會計(jì)信息系統(tǒng)及會計(jì)信息的訪問規(guī)則和流程,以保證用戶操作的合規(guī)性。同時,要建立各用戶對會計(jì)信息系統(tǒng)和會計(jì)信息的操作行為的操作日志,詳細(xì)記錄操作時間、操作人、功能模塊、涉及的會計(jì)信息、具體操作等信息。為阻止用戶的錯誤操作或防止用戶錯誤操作的發(fā)生,系統(tǒng)要對用戶的操作行為進(jìn)行必要的審計(jì)監(jiān)控,作為在會計(jì)信息出現(xiàn)安全事故時追究責(zé)任人的 證據(jù)。

五、結(jié)束語

云會計(jì)作為一種新型的企業(yè)會計(jì)信息化模式,為企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化提供了一種低成本、高收益的完整解決方案。但是,云會計(jì)下的會計(jì)信息是否安全卻成為了企業(yè)選擇云會計(jì)時最擔(dān)憂的問題,成為限制云會計(jì)發(fā)展的主要因素之一。本文分析了企業(yè)使用云會計(jì)時最為擔(dān)心的會計(jì)信息存儲、傳輸和使用等問題,從技術(shù)和技術(shù)管理的角度,提出了攻克云會計(jì)信息安全關(guān)鍵技術(shù)、研發(fā)高可信的云會計(jì)信息系統(tǒng)、建立云會計(jì)下會計(jì)信息安全風(fēng)險可信評估機(jī)制、制定完善的會計(jì)信息安全管理措施四個應(yīng)對措施。相信隨著信息安全技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,全球經(jīng)濟(jì)一體化的加劇,將會有更多的廠商涌進(jìn)云會計(jì)市場,會計(jì)信息安全問題將會逐步得到解決。本文首次針對會計(jì)信息安全問題,提出了會計(jì)信息系統(tǒng)可信性的概念,后面將深化這方面的研究。

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