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論公司治理信息系統(tǒng)

2013-12-29 00:00:00程新生張正好顧倩
會計(jì)之友 2013年26期

【摘 要】 公司治理信息系統(tǒng)是在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將公司治理與會計(jì)信息、信息技術(shù)以及非會計(jì)信息披露相結(jié)合的信息系統(tǒng),構(gòu)建公司治理信息系統(tǒng)對于提高公司治理信息質(zhì)量、改善公司治理、提升資本市場效率有重要的作用。文章就公司治理信息系統(tǒng)和IT治理、信息披露、會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系作了評述,并結(jié)合中石化信息化發(fā)展進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】 公司治理; 信息系統(tǒng); 信息披露; IT治理

一、公司治理信息系統(tǒng)概念分析

公司治理信息是依據(jù)公司治理準(zhǔn)則及相關(guān)制度向公司治理主體(股東、董事會、監(jiān)事會、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等信息使用者)提供的有關(guān)公司治理結(jié)構(gòu)及運(yùn)行狀況的信息,如股權(quán)結(jié)構(gòu)及其變動信息、董事會運(yùn)行信息、管理層績效信息、管理層激勵與公司業(yè)績關(guān)系等財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息。公司治理信息系統(tǒng)評價是在已有公司治理評價研究的基礎(chǔ)上,對公司治理信息系統(tǒng)的可靠性和公司治理信息的真實(shí)性、相關(guān)性、及時性進(jìn)行的評價。

對公司治理信息系統(tǒng)概念的理解,包括對諸多相關(guān)概念的理解,比如信息、信息系統(tǒng)。Walt T. Kelmev(1970)指出:“信息以口頭或書面的形式,在合適的時間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進(jìn)行決策?!被谟?jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中發(fā)揮著越來越大的作用,它已成為企業(yè)信息系統(tǒng)研究的核心。Gordon B.Davis(1985)認(rèn)為,信息系統(tǒng)是一個利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計(jì)劃、控制和決策的模型,以及數(shù)據(jù)庫的人機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。Kenneth C. Laudon(1996)指出,信息系統(tǒng)是基于信息技術(shù)對環(huán)境提出組織和管理的解答,即一切利用信息技術(shù)去解決企業(yè)組織和管理方法的集合都是信息系統(tǒng)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使得支持信息系統(tǒng)的環(huán)境和技術(shù)發(fā)生了較大的變化,信息系統(tǒng)在目標(biāo)、功能、內(nèi)涵方面也都相應(yīng)地有了很大的變化,DSS、ES等新的應(yīng)用系統(tǒng)相繼出現(xiàn),人們對信息系統(tǒng)的認(rèn)識也得到進(jìn)一步的拓展。

1999年,MIT斯隆管理學(xué)院的J.W.Ross和J.F.Rockart指出,現(xiàn)代企業(yè)的信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是一個簡單的人機(jī)系統(tǒng),它至少包括了5個基本元素:企業(yè)戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃、IT基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)、企業(yè)業(yè)務(wù)流程。這個定義大大拓寬了信息系統(tǒng)涵蓋的范疇,除了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)概念所包含的IT基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)外,企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃也被納入信息系統(tǒng)的范疇,而IT的應(yīng)用者在這個定義中并沒有被特別強(qiáng)調(diào),這些說明人們已經(jīng)開始認(rèn)識到除了企業(yè)員工外,還有其他因素會影響企業(yè)信息系統(tǒng)價值的實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,在企業(yè)信息化之前,企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程早已存在,它們作為企業(yè)系統(tǒng)的關(guān)鍵子系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。信息系統(tǒng)也應(yīng)該是企業(yè)系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),它與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程處于同一層次,雖然它們對企業(yè)系統(tǒng)的作用方式不盡相同,但是它們有著相同的目標(biāo),那就是提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。公司治理信息系統(tǒng)即從公司治理視角出發(fā),將公司治理理論與信息系統(tǒng)技術(shù)相結(jié)合,如圖1所示。

二、公司治理信息系統(tǒng)與IT治理

公司治理信息系統(tǒng)的研究文獻(xiàn)較少,目前主要體現(xiàn)在IT(信息技術(shù))治理方面。IT治理誕生于20世紀(jì)90年代(Lohetal,1992;Hendersonetal,1993),回顧當(dāng)前國內(nèi)外相關(guān)研究文獻(xiàn),明確提出IT治理的學(xué)者和機(jī)構(gòu)有很多(比如Sambamurthyetal,2000;Korac-Kakabadseetal,2001;Hoffman,2003;Weill,2004;Brownetal,2005;VanGrembergen,2005;ITGI,2007等)。分析相關(guān)文獻(xiàn),麻省理工學(xué)院CISR中心的Weill和Ross教授認(rèn)為,IT治理是在IT應(yīng)用過程中,為鼓勵期望行為而明確決策權(quán)歸屬和責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)目蚣埽诸愃朴^點(diǎn)的還有Peterson(2004)、Segars(1999)等。這類研究認(rèn)為部署IT決策權(quán)是IT治理的重點(diǎn)內(nèi)容,Weill強(qiáng)調(diào)IT治理旨在解決IT決策權(quán)力的分布問題。

全球IT治理研究中心(ITGI)則認(rèn)為IT治理是董事會和執(zhí)行層的責(zé)任,通過領(lǐng)導(dǎo)、組織和過程來保證IT實(shí)現(xiàn)和推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。價值、風(fēng)險與控制是IT治理的核心。持類似觀點(diǎn)的還有Hoffman和Van Grembergen等。這類研究強(qiáng)調(diào)IT治理中的控制因素,尤以ITGI和國際信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(ISACA)的研究最有代表性,他們發(fā)布的COBIT(信息及相關(guān)技術(shù)控制)框架模型伴隨著信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)的不斷推廣,目前在業(yè)界得到了廣泛的應(yīng)用。IT治理是為鼓勵I(lǐng)T應(yīng)用的期望行為而明確的決策權(quán)歸屬和責(zé)任擔(dān)當(dāng)框架。目前國內(nèi)外對這一概念的理解還缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識,但其對企業(yè)發(fā)展的重要性卻是公認(rèn)的。

管理會計(jì)和審計(jì)等方面的學(xué)者和專業(yè)人士以公司治理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報告等學(xué)科作為研究基礎(chǔ)。許多專業(yè)組織開發(fā)了IT治理框架和標(biāo)準(zhǔn)以促進(jìn)透明有效的治理,例如COBIT、ITIL/ISO20000、ISO9000、COSO ERM、Val IT等。在這些通用標(biāo)準(zhǔn)中,對信息和流程的控制是IT治理實(shí)施的主要手段和活動,因此稱之為IT治理的控制流派。就研究方法而言,控制流派主要采用規(guī)范研究方法,強(qiáng)調(diào)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的IT治理框架,倡導(dǎo)企業(yè)“應(yīng)該”如何實(shí)施IT治理,因此又稱為規(guī)范流派。

信息系統(tǒng)方面的學(xué)者和業(yè)界人士以信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃、管理信息系統(tǒng)等學(xué)科作為研究基礎(chǔ)。關(guān)注的核心問題是IT決策權(quán)如何在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行分配。他們認(rèn)為有效的治理需要解決三個問題:(1)需要制定哪些決策;(2)應(yīng)該由誰來作出這些決策;(3)如何制定并監(jiān)控這些決策。在關(guān)鍵問題的研究中,決策是關(guān)注的中心點(diǎn),因此可稱之為IT治理的決策流派。就研究方法而言,決策流派主要以當(dāng)代組織進(jìn)行IT治理的管理實(shí)踐為研究對象,通過案例研究、跨案例分析、大樣本統(tǒng)計(jì)分析等實(shí)證研究方法,因此又稱之為實(shí)證流派。

李維安等(2005)認(rèn)為,對IT治理及其相關(guān)概念的理解是制約IT治理問題研究的主要障礙。信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所體現(xiàn)的多重角色以及對未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展所發(fā)揮作用的不可預(yù)見性使得IT治理問題更加復(fù)雜。饒艷超(2005)參考COBIT給出IT治理的基本框架,提出建立企業(yè)目標(biāo)和IT 之間的聯(lián)系,實(shí)施IT治理,提高IT治理水平。王洪偉、丁佼佼、劉勰、James N.K.Liu(2009)應(yīng)用CISR的IT治理框架,對中國企業(yè)的IT治理狀況進(jìn)行調(diào)查,研究顯示:一流績效的企業(yè)都有著精心設(shè)計(jì)的治理機(jī)制;IT治理績效呈鐘形的正態(tài)分布;注重利潤率的一流績效企業(yè)常采用集權(quán)的IT治理模式;注重增長率的一流績效企業(yè)常采用分權(quán)的IT治理模式;注重資產(chǎn)利用率的一流績效企業(yè)常采用集權(quán)與分權(quán)混合的IT治理模式。在中國企業(yè)信息化的進(jìn)程中,IT治理的重要性正日益凸顯,相關(guān)研究逐步受到重視。

公司治理為體現(xiàn)公平而進(jìn)行制度安排,進(jìn)而達(dá)到科學(xué)決策,是為了保持利益相關(guān)者利益均衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)(李維安,2005)。相對于IT治理,公司治理信息系統(tǒng)更加重視制度建設(shè),在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的情況下,建立一套有效的公司治理信息系統(tǒng)來協(xié)調(diào)所有者與經(jīng)營者之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,通過一系列制度的建立,來協(xié)調(diào)公司與所有利益相關(guān)者之間的利益關(guān)系,從而保證公司決策的科學(xué)化,信息技術(shù)作為企業(yè)的重要資源需要治理,并且可以應(yīng)用公司治理的基本理論和基本原則去加以分析,使信息技術(shù)系統(tǒng)成為公司治理的一部分。信息技術(shù)的應(yīng)用使得公司治理的領(lǐng)域更加廣泛,涉及公司運(yùn)行的各個方面,能否充分發(fā)揮信息技術(shù)系統(tǒng)的優(yōu)勢已經(jīng)成為公司治理的關(guān)鍵,因此進(jìn)一步完善公司治理就成為信息技術(shù)的新使命。從公司治理的視角融入信息系統(tǒng)的理念,提高公司治理信息質(zhì)量水平,從而提高公司績效。

三、公司治理信息系統(tǒng)與信息披露

隨著信息技術(shù)的深入應(yīng)用,信息系統(tǒng)成為了管理層編制財(cái)務(wù)報告和披露相關(guān)信息的工具,基于權(quán)力制約和崗位分工的內(nèi)部控制發(fā)展成為以信息流為基礎(chǔ)的IT內(nèi)部控制(章鐵生,2007)。信息披露是企業(yè)向外界傳遞企業(yè)經(jīng)營、未來發(fā)展前景等信息的有效渠道,信息供應(yīng)鏈中不能缺少這個環(huán)節(jié),公司治理的有效決策離不開充分的信息披露,有效的信息披露有助于形成良好的公司治理結(jié)構(gòu)。公司治理信息的真實(shí)、相關(guān)、及時將有效提升會計(jì)信息披露質(zhì)量。例如,有效的股權(quán)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了所有者與經(jīng)營者之間的權(quán)力制衡與分配,影響公司管理層的信息披露行為,因此也杜絕了內(nèi)部人控制會計(jì)信息惡意虛假披露的行為。董事會是公司治理改革的核心環(huán)節(jié),它作為企業(yè)內(nèi)部的重要機(jī)構(gòu),主要履行兩大職能,一是參與公司的戰(zhàn)略決策,二是承擔(dān)受托責(zé)任,監(jiān)督經(jīng)理層人員。因此,董事會治理的好壞與否對于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績有重要的影響,一方面從長遠(yuǎn)的角度看影響企業(yè)的戰(zhàn)略績效,另一方面則通過影響經(jīng)理層的行為進(jìn)而影響企業(yè)的日常經(jīng)營活動。因此,強(qiáng)化董事會的功能能夠有效保證會計(jì)信息披露的質(zhì)量。經(jīng)理層的激勵與約束機(jī)制是一種制度安排,通過該種制度安排能夠使得經(jīng)理層的利益與股東的利益協(xié)調(diào)一致,有效地防止經(jīng)理層人員由于其利益目標(biāo)與股東利益目標(biāo)的沖突而侵害其他利益相關(guān)方的權(quán)益的行為,因此也就防止了經(jīng)理層操縱披露信息,從而有效地保護(hù)了投資者的利益。

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享,將信息技術(shù)運(yùn)用于公司治理,能夠有效提高公司治理信息的及時性。構(gòu)建公司治理信息系統(tǒng),公司就能夠及時地將公司治理信息向公司治理主體披露,提高信息披露的及時性和相關(guān)性,人們以較低的成本就能及時收集到所需的信息,從而能夠依據(jù)披露信息及時有效地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。

四、公司治理信息系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)

我國學(xué)者對會計(jì)信息系統(tǒng)的定義:指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理流程組成的有機(jī)整體,其目的是加工和利用會計(jì)信息對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制,滿足經(jīng)營管理的需要(付得一,2002)。會計(jì)是一個確認(rèn)、計(jì)量、處理、傳遞財(cái)務(wù)信息的信息系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)與公司治理信息系統(tǒng)既相互區(qū)別又緊密聯(lián)系,二者均是企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,與公司治理結(jié)構(gòu)是緊密相關(guān)的。會計(jì)信息系統(tǒng)將治理者與管理者聯(lián)系起來,公司治理信息系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)離不開會計(jì)信息系統(tǒng)的支撐;會計(jì)信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮也同樣離不開企業(yè)健全的內(nèi)部控制體系以及良好的公司治理結(jié)構(gòu)。

在一個有著良好治理結(jié)構(gòu)的企業(yè)中,會計(jì)信息系統(tǒng)必須運(yùn)作良好,才能為企業(yè)內(nèi)部、外部信息使用者提供可靠、及時、相關(guān)的公司治理信息。會計(jì)職責(zé)的履行和作用的發(fā)揮離不開公司治理結(jié)構(gòu),科學(xué)完善的公司治理體系將保證會計(jì)信息系統(tǒng)的良好運(yùn)行。會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行接受董事會和管理層的領(lǐng)導(dǎo),不僅為外部利益相關(guān)人提供必要的財(cái)務(wù)信息,還對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督,同時為管理者決策提供有效的信息支持。只有將會計(jì)信息置于公司整體治理系統(tǒng)中加以考慮,才能理解會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行中的地位和作用。為此,要提高會計(jì)信息質(zhì)量,完善我國公司治理結(jié)構(gòu),可以構(gòu)建公司治理信息系統(tǒng)評價模型,來提高公司治理信息的可靠性、相關(guān)性、及時性,從而更好地為決策者服務(wù)。公司治理信息系統(tǒng)同IT治理、信息披露以及會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系如圖2所示。

五、中石化公司治理信息系統(tǒng)研究

(一)中石化公司治理

1.中石化的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)(見圖3)

中國石化成立了股東大會、董事會和監(jiān)事會,引進(jìn)了獨(dú)立董事制度。股東大會在公司治理中的重要作用表現(xiàn)在其對董事會的制衡和授權(quán)上,中國石化股東大會將其決定投資計(jì)劃、資產(chǎn)處置、對外擔(dān)保的權(quán)力明確并有限授予董事會。中國石化董事會由15名成員組成,包括5名獨(dú)立董事。公司董事由全體董事會成員過半數(shù)投票選舉產(chǎn)生和罷免。董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員會、審計(jì)委員會、薪酬與考核委員會。中國石化的許多董事既是董事會成員,又是高層管理人員,董事長由國家委任。從資本市場的表現(xiàn)來看,中國石化的董事會發(fā)揮的作用基本上得到了投資者的認(rèn)可。中國石化監(jiān)事會由9名監(jiān)事組成,包括5名股東代表和4名職工代表。監(jiān)事會對股東大會負(fù)責(zé),對公司財(cái)務(wù)以及公司董事、高管履行職責(zé)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。

2.中石化公司治理發(fā)展

建立健全的信息技術(shù)體系,使董事會、監(jiān)事會、管理層的工作以及公司的經(jīng)營活動更加有效率、更加順利地進(jìn)行,建立一套完整的公司治理信息系統(tǒng)有助于公司內(nèi)部控制、IT治理以及公司治理質(zhì)量的提高,因此,建議中石化將目前建立的生產(chǎn)運(yùn)營方面的信息技術(shù)體系進(jìn)一步延伸擴(kuò)大到公司治理層面,有效地對公司進(jìn)行管理和控制。

(二)中石化信息系統(tǒng)研究

自2000年起,中石化成立信息標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目組,高度重視IT治理工作,加快信息化建設(shè),逐漸形成了具有中石化特色的信息化體系,確立了指導(dǎo)思想、基本框架,建立了較完整的信息化管理體系。

1.企業(yè)戰(zhàn)略

中石化在信息化建設(shè)方面,堅(jiān)持“三結(jié)合”的理念,即信息化要與加強(qiáng)企業(yè)管理、提高管理水平緊密結(jié)合,與提升技術(shù)水平、增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新能力緊密結(jié)合,與把握開拓市場、提高經(jīng)濟(jì)效益緊密結(jié)合。中石化堅(jiān)持“三結(jié)合”的理念,支撐企業(yè)按照信息化進(jìn)行治理,改變了企業(yè)經(jīng)營管理模式、公司治理情況,有效促進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。

另外,中石化堅(jiān)持“六統(tǒng)一”的原則,即統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)和統(tǒng)一管理,體現(xiàn)了中石化IT治理的基本框架,保證了集團(tuán)企業(yè)從全局角度優(yōu)化配置資源信息,建設(shè)全局性、集成性、有效性的信息系統(tǒng)。

2.戰(zhàn)略規(guī)劃

中石化在信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“歸口管理,分工負(fù)責(zé)”的原則,建立了總部、企業(yè)兩個層面的信息標(biāo)準(zhǔn)化管理體系(詳見圖4)。

3.信息系統(tǒng)應(yīng)用

(1)中石化ERP系統(tǒng)

從2001年8月起,中國石化ERP項(xiàng)目建設(shè)首批四家企業(yè)(鎮(zhèn)海煉化、儀征化纖、江蘇石油和天津石油)試點(diǎn)正式啟動,選用德國SAP公司的軟件MySAP.Com作為中國石化ERP建設(shè)統(tǒng)一平臺,實(shí)施6個功能模塊:財(cái)務(wù)會計(jì)(FI)、成本控制(CO)、銷售分銷(SD)、物料管理(MM)、工廠維護(hù)(PM)、生產(chǎn)計(jì)劃(PP)。

(2)生產(chǎn)營運(yùn)指揮系統(tǒng)

2008年,總部為集團(tuán)管控和集中指揮服務(wù)的信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果開始顯現(xiàn)。中石化生產(chǎn)營運(yùn)調(diào)度指揮系統(tǒng)在總部新辦公大樓的20層投入使用,從原油運(yùn)輸、存儲到送達(dá)煉廠,從煉油的生產(chǎn)過程到成品油油庫儲罐的液位,都能夠通過圖形化的顯示實(shí)時監(jiān)控。集中管控的實(shí)時信息讓總部能夠在第一時間掌握動態(tài)信息,作出高效決策,實(shí)施調(diào)度指揮。

生產(chǎn)營運(yùn)調(diào)度指揮平臺在2009年的深化應(yīng)用也取得突破性成果,在統(tǒng)一技術(shù)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一信息源的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了總部與各企業(yè)主要生產(chǎn)信息系統(tǒng)的縱向集成。在中石化總部的生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度中心,20多米長的大屏幕上實(shí)時顯示著中石化產(chǎn)業(yè)鏈上中下游各大板塊的生產(chǎn)、營運(yùn)情況。生產(chǎn)營運(yùn)調(diào)度指揮平臺不僅可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時的生產(chǎn)營運(yùn)指揮,其高層次應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的油氣資源配置優(yōu)化和上中下游的產(chǎn)供銷資源的集中管理與優(yōu)化。

(3)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

應(yīng)用供應(yīng)鏈技術(shù)在原油采購與配置、煉化企業(yè)計(jì)劃排產(chǎn)、煉油加工方案以及成品油物流優(yōu)化等方面得到廣泛應(yīng)用,降本增效取得明顯成效。從2001年起,相繼建立了總部集成優(yōu)化模型、煉廠單廠和多周期企業(yè)模型、煉化一體化企業(yè)模型、原油現(xiàn)貨選購優(yōu)化模型等,優(yōu)化了資源利用,成功實(shí)施了成品油一次、二次物流配送優(yōu)化和甬滬寧原油管輸配送管理信息系統(tǒng),初步建成了中國石化供應(yīng)鏈優(yōu)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架,取得了良好的應(yīng)用效果。

(4)資金集中管理系統(tǒng)

股份公司以ERP系統(tǒng)和銀企直聯(lián)系統(tǒng)為支撐,實(shí)現(xiàn)了資金的統(tǒng)一化管理,將資金集中到總部綜合調(diào)劑使用,降低了公司資金存量,提高了資金的使用效率和效益。僅每天上收企業(yè)沉淀資金集中還貸一項(xiàng),每年就可節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用5億元以上。目前資金集中系統(tǒng)正在從股份公司延伸到整個集團(tuán)。

(5)電子商務(wù)系統(tǒng)

為適應(yīng)世界日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的要求,中國石化及時作出了建設(shè)和應(yīng)用電子商務(wù)系統(tǒng)的決策。2000年8月,由物資采購和化工產(chǎn)品銷售兩部分組成的中國石化電子商務(wù)網(wǎng)站(www.sinopec-ec.com.cn)正式開通運(yùn)行。

物資采購電子商務(wù)的基本功能包括采購管理、供應(yīng)商管理、報表管理、信息發(fā)布、綜合查詢、績效分析等,實(shí)現(xiàn)了新物資供應(yīng)體制下的直接集中采購、組織集中采購和企業(yè)自采的業(yè)務(wù)模式。石化產(chǎn)品銷售電子商務(wù)的基本功能包括在線交易、客戶服務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析、信息發(fā)布等。

自2000年8月中國石化兩個電子商務(wù)系統(tǒng)正式投運(yùn)以來,運(yùn)行狀況穩(wěn)定,上網(wǎng)交易額逐年攀升,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布信息、商情交流和業(yè)務(wù)洽談,開展有關(guān)詢報價、網(wǎng)上招競標(biāo)等,極大地改變了沿襲多年的傳統(tǒng)購銷模式,規(guī)范了業(yè)務(wù)運(yùn)作行為,最大限度地減少和杜絕了“暗箱操作”,堵塞漏洞,加快了信息傳遞速度,提高了信息共享程度,從而有效地降低了成本,大幅度提高了經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。截至2005年6月,中國石化物資采購網(wǎng)上成交額累計(jì)1 359億元,節(jié)約采購金額45億元,其中2005年上半年網(wǎng)上采購額391億元,節(jié)約采購金額12.64億元;石化產(chǎn)品銷售網(wǎng)上累計(jì)銷售量1 078萬噸,銷售額755億元,其中2005年上半年網(wǎng)上銷售量46萬噸,成交金額47.9億元。

(6)加油卡系統(tǒng)

中石化已建成加油卡聯(lián)網(wǎng)加油站1.7萬余座,發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)5 000多個,累計(jì)發(fā)卡2 800多萬張。持卡消費(fèi)已占零售總量的33%,建立了加油卡密鑰體系和嚴(yán)密的安全認(rèn)證機(jī)制。

六、結(jié)束語

目前關(guān)于公司治理信息系統(tǒng)評價的研究較少,有必要開展本課題的研究,對公司治理信息系統(tǒng)及其評價進(jìn)行理論分析、案例研究、實(shí)證研究和模擬研究等,這一系列的研究既有重要的理論價值,也有極其重要的應(yīng)用價值。通過構(gòu)建公司治理信息系統(tǒng)評價模型,提高公司治理信息系統(tǒng)的可靠性、相關(guān)性、及時性評價。公司治理信息系統(tǒng)的可靠性、相關(guān)性、及時性對公司治理績效起著非常重要的作用。公司治理信息系統(tǒng)的建立與實(shí)施分析,保證用戶信息不受錯誤或偏向的影響,能夠真實(shí)地反映信息質(zhì)量;保證供應(yīng)者提供的信息與其使用者使用信息所作的決策保持客觀關(guān)系;降低信息不對稱現(xiàn)象及減少逆向選擇成本,促使信息在資本市場的快速反應(yīng)。最終,推進(jìn)公司治理信息質(zhì)量水平的提高。

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