大多數(shù)企業(yè)采取三級(jí)面試體系,應(yīng)聘者在經(jīng)過人力資源部篩選以及用人部門的專業(yè)素養(yǎng)(素質(zhì)、技能)評(píng)估后,就會(huì)進(jìn)入最后一個(gè)環(huán)節(jié)——決策層面試。這可以是決策班子集體面試,也可以是核心決策者——企業(yè)老板獨(dú)立面試。尤其是中小企業(yè)招聘管理人員與核心技術(shù)人員,企業(yè)老板都有必要參與“終試”。
面試目的清晰
每位老板都事務(wù)繁忙,卻為什么要抽出至少10分鐘甚至1-2個(gè)小時(shí)的時(shí)間來“接見”應(yīng)聘者?其實(shí),企業(yè)老板參與到管理人員與核心技術(shù)人員面試這一具體環(huán)節(jié)意義重大。任何一名員工在工作上扯企業(yè)后腿,都有可能把企業(yè)的整體績(jī)效拉下來,甚至變成零績(jī)效、負(fù)績(jī)效。這不是簡(jiǎn)單的用錯(cuò)人后辭退了再重新招聘的問題,也不僅僅是招聘總成本問題,而是企業(yè)用人的機(jī)會(huì)成本問題,這才是企業(yè)用人的最大成本與風(fēng)險(xiǎn)。
第一,理念對(duì)接。很多企業(yè)在招聘人才時(shí),強(qiáng)調(diào)“認(rèn)同企業(yè)的理念”,或者說要“志同道合”。這點(diǎn)非常重要,并且關(guān)系到應(yīng)聘者進(jìn)入企業(yè)后,能否真正融入企業(yè)、融入團(tuán)隊(duì)。杰克·韋爾奇在中國講學(xué)的時(shí)候,有一句話非常發(fā)人深?。骸笆裁礃拥娜似髽I(yè)堅(jiān)決不能用?是有業(yè)績(jī)、有能力,但不認(rèn)同企業(yè)文化,也就是說和企業(yè)的價(jià)值觀不同,這樣的人堅(jiān)決不能用,堅(jiān)決不能在企業(yè)留著,更不能進(jìn)入高層?!币虼?,老板考察應(yīng)聘者的價(jià)值觀、工作理念甚至生活理念都至關(guān)重要。
第二,潛力探測(cè)。企業(yè)用人必須做長(zhǎng)期打算,或者說要善于培養(yǎng)人、塑造人。那些優(yōu)秀的企業(yè)家會(huì)把50%以上的工作時(shí)間花在人事上,他們認(rèn)為自己最大的成就是關(guān)心和培養(yǎng)人才,即生產(chǎn)“人才”。所以,老板面試的一個(gè)重要任務(wù)就是發(fā)掘應(yīng)聘者的潛質(zhì),或者說發(fā)現(xiàn)其未來的可塑性。如果員工沒有潛質(zhì)或者說潛質(zhì)與企業(yè)所需要的勝任能力不相匹配,那么即便進(jìn)入企業(yè)了,可能也無法滿足崗位所需,還可能誤人誤己。
第三,能力考核。老板通過面試評(píng)估應(yīng)聘者的專業(yè)技能是重中之重,也就是考核應(yīng)聘者是否具備勝任力。不過,企業(yè)用人用其長(zhǎng),或者說考核其專,而不必求全。當(dāng)然,老板可能會(huì)從多個(gè)方面對(duì)能力加以評(píng)估。諸如,既往的工作業(yè)績(jī)是評(píng)價(jià)應(yīng)聘者能力的重要參考要素,而現(xiàn)場(chǎng)提問亦是考核的有效手段,或者現(xiàn)場(chǎng)讓應(yīng)聘者處理、落實(shí)一項(xiàng)工作任務(wù)。不過,在能力考核過程中,“應(yīng)變”能力考核不可忽略。面對(duì)工作上的不確定性,唯有“以變制變”者才能勝任。所
以,員工既往應(yīng)對(duì)危機(jī)的處理能力、對(duì)錯(cuò)誤的補(bǔ)救能力同樣值得評(píng)估。
第四,薪資談判。中小企業(yè)尤其私營(yíng)企業(yè),常常采取談判工資制。在這個(gè)方面,需要老板進(jìn)行薪資平衡,即平衡部門之間、員工之間的薪資。在此基礎(chǔ)上,對(duì)應(yīng)聘者做出最大化的入職激勵(lì)。另外,中小企業(yè)尤其私營(yíng)企業(yè),老板與應(yīng)聘者溝通薪資,有利于建立員工的信心與增加員工的信任度。
第五,建立信心。老板在決定聘用應(yīng)聘者后,有必要在面試結(jié)束前,向員工介紹企業(yè)實(shí)力與發(fā)展前景,用以吸引與激勵(lì)應(yīng)聘者加盟。有些老板覺得這項(xiàng)工作人力資源部或用人部門已經(jīng)做過了,就沒有必要再談了。其實(shí)并非如此。每一位老板都是企業(yè)戰(zhàn)略的總設(shè)計(jì)師,對(duì)企業(yè)藍(lán)圖的描繪更加入木三分、更加動(dòng)人。另外,老板還要表示對(duì)應(yīng)聘者及崗位的重視,并向應(yīng)聘者寄予期望。其實(shí),這些都是在員工入職前來自老板的最好的激勵(lì)。
規(guī)避面試的五個(gè)誤區(qū)
錯(cuò)誤的方式導(dǎo)致錯(cuò)誤的過程,而錯(cuò)誤的過程直接導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)果。老板要規(guī)避如下面試誤區(qū):
誤區(qū)一:考——“拷問”。有些老板在面試時(shí),喜歡結(jié)合企業(yè)提出一些具體問題,甚至連其本人都感到困惑的問題,也提出來讓應(yīng)聘者來回答。結(jié)果,很容易出現(xiàn)非預(yù)期答案。原因很簡(jiǎn)單,應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)、行業(yè)等方面缺乏全面、系統(tǒng)、客觀的認(rèn)知,必然難于做出客觀、合理或富有遠(yuǎn)見的回答。于是,老板便據(jù)此做出判斷,即應(yīng)聘者“適合”或“不適合”。其實(shí),即便是一名專家型員工,也只有在充分了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的情況下,才能拿出相對(duì)客觀的解決方案。更有一些老板,覺得應(yīng)聘者的思路與自己一致,便認(rèn)為應(yīng)聘者“適合”,這種“排異”的做法更是一大誤區(qū)。
誤區(qū)二:摳——刨根問底。很多老板在面試時(shí),最喜歡問的一句話就是:你過去都在什么企業(yè)做過,為什么離開了?細(xì)到在每一家企業(yè)的離職原因,都要刨根問底。就此,老板無非是想獲取兩方面信息:第一,過去的離職是不是由于不勝任的原因而被企業(yè)辭退。第二,想了解員工是不是喜歡“跳槽”,是不是在工作上沒長(zhǎng)性。
其實(shí),應(yīng)聘者過去的職業(yè)經(jīng)歷只要由人力資源部來進(jìn)行訪查與核實(shí)即可。作為老板,不應(yīng)在此問題上進(jìn)行深究。道理很簡(jiǎn)單,雇員與雇主難免會(huì)存在矛盾。員工離職常常是因?yàn)榇嬖诓豢烧{(diào)和或難于調(diào)和的矛盾,諸如員工追求個(gè)人發(fā)展,企業(yè)卻不給機(jī)會(huì);員工有提升生活質(zhì)量的物質(zhì)壓力,但老板又不情愿給漲工資?;蛘?,企業(yè)效益不佳,便把員工給辭退了……這些應(yīng)聘者其實(shí)都難于啟齒。所以,即便老板詢問應(yīng)聘者,也未必會(huì)得到真實(shí)的答案。如果企業(yè)有事業(yè)平臺(tái),有發(fā)展機(jī)會(huì),就不怕員工不來,也不用擔(dān)心員工會(huì)離開。即便員工過去曾被某個(gè)企業(yè)辭退,也未必就不適合新的工作單位與崗位。所以,老板與其關(guān)注應(yīng)聘者的職業(yè)經(jīng)歷,不如關(guān)注員工為什么要來本企業(yè)工作,了解員工加入企業(yè)的動(dòng)機(jī)、志趣、目標(biāo)等等。只有那些對(duì)工作有興趣、有激情、有夢(mèng)想的員工,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
誤區(qū)三:隱——模糊薪資。很多企業(yè)具有統(tǒng)一而規(guī)范的薪資標(biāo)準(zhǔn),在招聘啟事上常常會(huì)注明。同時(shí),人力資源部在初試時(shí),也會(huì)與應(yīng)聘者就薪資問題做出溝通與交流。但是,老板依舊有必要就此與應(yīng)聘者溝通。
采取談判薪資制的企業(yè),企業(yè)老板也有必要把薪資構(gòu)成、標(biāo)準(zhǔn)等方面表達(dá)清楚,不可模糊。一定要本著透明原則,把薪資事宜說清,并把薪酬承諾落到實(shí)處,如實(shí)把信息反饋給人力資源部門。切忌與應(yīng)聘者溝通時(shí)模糊而籠統(tǒng)地表達(dá):“你做多少工作,我都看得到,會(huì)對(duì)得起你的付出……”這樣既看不出企業(yè)的誠意,又容易讓應(yīng)聘者心生疑慮,進(jìn)而讓企業(yè)錯(cuò)失人才。
誤區(qū)四:急——任務(wù)先行。很多老板在認(rèn)可應(yīng)聘者并準(zhǔn)備聘用后,便在面試現(xiàn)場(chǎng)立即安排工作任務(wù)給“準(zhǔn)員工”。其實(shí),這樣做并不恰當(dāng),原因有三:第一,員工并不了解企業(yè),也不夠熟悉新工作,很容易
讓“準(zhǔn)員工”產(chǎn)生畏難情緒,進(jìn)而主動(dòng)打起“退堂鼓”。第二,員工尚未辦理入職手續(xù),還未正式成為企業(yè)一員,容易造成商業(yè)機(jī)密泄露。第三,應(yīng)給予應(yīng)聘者以必要的考慮時(shí)間,因?yàn)槊嬖囀请p向選擇過程。即便企業(yè)想用,但員工未必會(huì)接受這份工作。應(yīng)聘者過來面試,也并不等于認(rèn)同企業(yè)。要知道,只有雙向認(rèn)同,合作才能有效。
另外,在面試時(shí),很多老板還喜歡問應(yīng)聘者:你能為我做什么?你能為我創(chuàng)造多大價(jià)值?有些老板硬要應(yīng)聘者自己說指標(biāo),或者直接給應(yīng)聘者定指標(biāo),并要應(yīng)聘者做出目標(biāo)承諾……其實(shí),這些做法未必妥當(dāng)。
誤區(qū)五:裝——自以為大。面試過程也是老板向社會(huì)營(yíng)銷企業(yè)的過程,老板無論做得好與壞,在應(yīng)聘者心里都會(huì)有一個(gè)評(píng)價(jià)。最終,形成正口碑或負(fù)口碑。在web2.0時(shí)代,應(yīng)聘者找工作就像買東西一樣,要先在網(wǎng)絡(luò)上搜索招聘企業(yè)的口碑,并根據(jù)口碑決定是否前去應(yīng)聘。
遺憾的是,一些老板太能“裝”,在應(yīng)聘者面前高高在上、盛氣凌人。這絕對(duì)不是聰明的做法!聰明的老板會(huì)努力創(chuàng)造一種溫馨、和諧、平等且有利于溝通的談話氛圍,讓應(yīng)聘者把真實(shí)想法和實(shí)際水平表現(xiàn)出來。
面試啟迪
對(duì)于老板面試,不妨試試情景(情境)面試法,而不一定要在壓抑的辦公室里閉門面談?;蛘哒f,面試未必要選擇在辦公室,而是在特定的情景、環(huán)境下進(jìn)行,或許更能奏效。諸如,招聘生產(chǎn)副總、生產(chǎn)部長(zhǎng)、生產(chǎn)調(diào)度等職位,老板可以與應(yīng)聘者一起去生產(chǎn)車間看看,邊參觀邊溝通;招聘營(yíng)銷策劃人員,可以去酒吧、茶館去邊聊邊談,或者去品牌文化展示中心、產(chǎn)品體驗(yàn)中心去聊聊;招聘研發(fā)人員可以去技術(shù)研發(fā)中心,邊參觀邊探討……
面試是一種藝術(shù)!科學(xué)合理的面試可以激發(fā)應(yīng)聘者的潛能,把能力與水平最大化發(fā)揮出來,而不至于使人才在企業(yè)老板的眼皮底下溜走。然而,這個(gè)前提是老板發(fā)揮創(chuàng)意,創(chuàng)造最佳談判情景(情境),這樣有利于吸引真正的人才加盟。
筆者有一個(gè)從事戶外廣告工程的朋友,是一位出色的職業(yè)經(jīng)理人。但是,他這個(gè)人非常清高,看不起那些高傲而小氣的老板。正因如此,有一段時(shí)間寧可賦閑在家也不愿給他認(rèn)為“猥瑣”的老板打工。有一次,筆者給他介紹了一位老板,并推薦他去應(yīng)聘。這位老板是做媒體的,正準(zhǔn)備拓展戶外媒介市場(chǎng)。按照這位朋友心目中圈定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不可能選擇這家企業(yè)。因?yàn)檫@家企業(yè)老板雖然有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,但在戶外媒介市場(chǎng)方面一窮二白。不但工作環(huán)境不好,作為創(chuàng)業(yè)企業(yè)待遇也必然難于滿足他的要求。然而,這位朋友最終還真就加盟了這家企業(yè)。
筆者出于好奇,便問他:你身價(jià)那么高,這次為什么肯低下頭、彎下腰?他說:“前天晚上,這位老板開著他的奧迪A6拉著我,駕車跑遍了長(zhǎng)春凈月潭旅游風(fēng)景區(qū),足足用了3個(gè)多小時(shí),邊開車邊‘面試’。在車?yán)?,這位老板曉之以理、動(dòng)之以情:談理想、談心情、談工作、談生活……可謂無所不談。最后,我被他打動(dòng)了。”不過,這位老板打動(dòng)這位朋友的不是職位、薪酬與工作環(huán)境,而是他為我這位朋友開了3小時(shí)的車,很辛苦,讓我的朋友覺得很親和、很感動(dòng)!
老板面試存在的最大問題就是“強(qiáng)勢(shì)思維”,即老板僅僅站在“選人”的角度去“挑人”,結(jié)果忽略了面試的本質(zhì):雙向面試、雙向選擇。越來越多的應(yīng)聘者認(rèn)識(shí)到,找工作不如找平臺(tái),找企業(yè)不如找老板。對(duì)應(yīng)聘者來說,老板印象即企業(yè)印象,因?yàn)槔习寰褪瞧髽I(yè)的靈魂與核心。企業(yè)老板的事業(yè)藍(lán)圖、用人理念與人格魅力能否激勵(lì)、感染與征服應(yīng)聘者,直接關(guān)系到能否成功地把人才引進(jìn)來。因此,老板要主動(dòng)、真實(shí)、親和地展示自己,讓人了解、被人理解乃至受人追捧。讓應(yīng)聘者心悅誠服地追隨,用人格魅力贏得應(yīng)聘者的“芳心”。