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行動(dòng)學(xué)習(xí)的“鏈”與“結(jié)”

2013-12-29 00:00:00劉永中
人力資源 2013年4期

在通用電氣公司(以下簡(jiǎn)稱“GE”),人力資源管理(以下簡(jiǎn)稱“HR”)之所以擁有較高的地位,不是因?yàn)榻芸恕ろf爾奇的恩賜,而是因?yàn)镠R為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值、帶來了績(jī)效,這要?dú)w功于HR部門率先在GE引入了眾多有效的人力資源績(jī)效技術(shù)并主導(dǎo)實(shí)施,比如大家耳熟能詳?shù)臒o邊界組織、群策群力、學(xué)習(xí)地圖等。而無邊界組織、群策群力就是所謂的行動(dòng)學(xué)習(xí)。中國的人力資源工作者們,你想在企業(yè)中獲得崇高的地位嗎?也許你應(yīng)該深入了解一下到底什么是行動(dòng)學(xué)習(xí)了。

行動(dòng)學(xué)習(xí)方興未艾

近兩年的中國企業(yè)界,行動(dòng)學(xué)習(xí)很熱,而且熱得發(fā)燙。發(fā)燙的東西一般有兩種待遇:一是有人繼續(xù)燒火,二是有人潑冷水。

“燒火”的人說:傳統(tǒng)培訓(xùn)已經(jīng)過時(shí)了,行動(dòng)學(xué)習(xí)卻立竿見影,而且世界500強(qiáng)企業(yè)都在采用行動(dòng)學(xué)習(xí)法。杰克·韋爾奇也曾說“通用電器向全世界宣布,行動(dòng)學(xué)習(xí)是GE改變成‘全球思想、快速轉(zhuǎn)變組織’的主要策略”;德魯克、彼得·圣吉都很推崇行動(dòng)學(xué)習(xí),麥肯錫調(diào)研美國前50位公司的200名高管后得出結(jié)論:按對(duì)公司的有效性和對(duì)個(gè)人能力發(fā)展的有效性兩個(gè)維度評(píng)價(jià),行動(dòng)學(xué)習(xí)在眾多的人力資源發(fā)展技術(shù)中綜合得分最高(如圖1)。

“潑冷水”的人說:行動(dòng)學(xué)習(xí)不是萬能的,它與全面質(zhì)量管理(TQM)、項(xiàng)目管理沒什么不同,“新瓶裝舊酒”而已。

冷熱交替中,行動(dòng)學(xué)習(xí)被炒得越來越熱,而企業(yè)管理者對(duì)于行動(dòng)學(xué)習(xí)的理解卻更加模糊了。

如何理解行動(dòng)學(xué)習(xí)

到底什么是行動(dòng)學(xué)習(xí)?如果在網(wǎng)上搜索,或許能搜到幾十個(gè)定義,參與過行動(dòng)學(xué)習(xí)的企業(yè)員工或許會(huì)說,“不斷換桌子的‘世界咖啡’就是行動(dòng)學(xué)習(xí)”,或者“對(duì)著墻貼卡片的團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)就是行動(dòng)學(xué)習(xí)”,或者“行動(dòng)學(xué)習(xí)就是做項(xiàng)目”,甚至“行動(dòng)學(xué)習(xí)就是邊干邊學(xué)”……可能還會(huì)有人認(rèn)為,管它是什么,只要能在實(shí)踐中使用就行了——這雖是一種務(wù)實(shí)的態(tài)度,但中國人講究名正言順,因?yàn)榇蠹覍?duì)于名不正的東西很難全盤接受,一旦在推行中遇到困難就很容易放棄,正所謂“名不正,雖能行,但行之不遠(yuǎn)”。所以,對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)追根究底很有必要。

1938年,英國人雷格·瑞文斯最早提出了行動(dòng)學(xué)習(xí)的概念,并在1971年出版的《發(fā)展高效管理者》一書中,提出了行動(dòng)學(xué)習(xí)的理論與方法。他在比利時(shí)和英國實(shí)踐行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,取得了輝煌的成績(jī)。尤其是在比利時(shí),一套以他的行動(dòng)學(xué)習(xí)理論為基礎(chǔ)的改革方案,在

1971-1981年間,使比利時(shí)國家工業(yè)生產(chǎn)能力提高102%,瑞文斯博士也因此成為比利時(shí)的重要功臣。之后有很多專家研究和實(shí)踐行動(dòng)學(xué)習(xí),成效卓著。行動(dòng)學(xué)習(xí)也衍生出很多流派,因此行動(dòng)學(xué)習(xí)的概念和定義很多,無對(duì)錯(cuò)之分,只是各有側(cè)重而已。

解讀行動(dòng)學(xué)習(xí)的“關(guān)鍵詞”

這么多概念中,美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)(AACTP)的定義最為貼切:行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在解決實(shí)際問題中邊干邊學(xué)的組織發(fā)展技術(shù)及流程。這個(gè)定義雖短,卻涵蓋和突出了行動(dòng)學(xué)習(xí)的三個(gè)關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)、實(shí)際問題、流程。

●第一個(gè)關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)。如果開展一次培訓(xùn),幾十人到幾百人不等,請(qǐng)問這是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)還是個(gè)人學(xué)習(xí),可能大部分人都會(huì)認(rèn)為這是“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”。其實(shí)不然,這是個(gè)人學(xué)習(xí)。為什么?界定一個(gè)概念的關(guān)鍵是看結(jié)果,區(qū)分個(gè)人學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的判斷依據(jù),就是看學(xué)習(xí)后獲得經(jīng)驗(yàn)和智慧是屬于個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)。

一般形式的培訓(xùn)通常獲得的更多是個(gè)人智慧的提升,而團(tuán)隊(duì)智慧的獲得需要團(tuán)隊(duì)的交流、碰撞和融合,從這個(gè)意義上講,行動(dòng)學(xué)習(xí)需要一群人組成一個(gè)或幾個(gè)團(tuán)隊(duì),并以完成團(tuán)隊(duì)作業(yè)的形式邊干邊學(xué),這也是最被大家認(rèn)可和接受的一種獲得團(tuán)隊(duì)智慧的模式。

●第二個(gè)關(guān)鍵詞:實(shí)際問題。最早的培訓(xùn)源于教育,教的主要是理論,大家逐漸覺得有些脫離實(shí)際,于是就有了實(shí)戰(zhàn)教學(xué)。但大家覺得實(shí)戰(zhàn)教學(xué)還不夠,于是哈佛大學(xué)發(fā)明了案例教學(xué)(Case Study),直接以實(shí)際案例作為教學(xué)內(nèi)容。可還有人不知足,于是又有了沙盤模擬,完全模擬實(shí)際進(jìn)行教學(xué)。但大家覺得還是跟實(shí)際有距離,怎么辦?行動(dòng)學(xué)習(xí)就應(yīng)運(yùn)而生了。因此,行動(dòng)學(xué)習(xí)其實(shí)就是企業(yè)以不斷出現(xiàn)的實(shí)際問題作為課題開展的一項(xiàng)學(xué)習(xí)行為。

●第三個(gè)關(guān)鍵詞:流程。行動(dòng)學(xué)習(xí)是技術(shù),更強(qiáng)調(diào)流程,行動(dòng)學(xué)習(xí)的背后有著深刻的管理思想和管理哲學(xué),每項(xiàng)新技術(shù)的背后都有心理學(xué)和腦科學(xué)的分析,但行動(dòng)學(xué)習(xí)最可貴的地方并不是那些深?yuàn)W的科學(xué)技術(shù),而是它可以將這些枯燥的專業(yè)技術(shù)全部轉(zhuǎn)化為流程。這就可以使這些技術(shù)迅速為人所用了,即使執(zhí)行者尚未完全領(lǐng)悟其中的奧妙也可以邊用邊悟。就像游泳一樣,游泳的過程在于實(shí)踐和應(yīng)用流體力學(xué),專家可以根據(jù)流體力學(xué)等科學(xué),設(shè)計(jì)最好的游泳姿勢(shì)和步驟,不懂流體力學(xué)的學(xué)生可以直接學(xué)。行動(dòng)學(xué)習(xí)有幾百種技術(shù),這些技術(shù)基本上都有一步一步的實(shí)施步驟即流程。

筆者認(rèn)為,這三個(gè)關(guān)鍵詞中最關(guān)鍵的就是流程。但遺憾的是大部分管理理論都不能迅速轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,主要還需要靠管理者的悟性和摸索才能推進(jìn),這就很容易跟實(shí)踐脫節(jié),而行動(dòng)學(xué)習(xí)更強(qiáng)調(diào)的是流程和實(shí)踐。

打個(gè)比方,行動(dòng)學(xué)習(xí)就像是一條河(如圖2)。河的源頭代表企業(yè)的人、財(cái)、物等資源,河的盡頭代表企業(yè)的目標(biāo),或者說就是本次行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的愿景。河的兩岸,一邊是問題解決,另一邊是心智改善。行動(dòng)學(xué)習(xí)就是把企業(yè)的某一棘手的實(shí)際問題變成一個(gè)項(xiàng)目,相關(guān)人員組成團(tuán)隊(duì)邊干邊學(xué)。為了解決問題,我們需要各方面的資源,而這些人、財(cái)、物的資源不會(huì)自然流向企業(yè)的目標(biāo),這個(gè)時(shí)候就需要一條線將資源引向目標(biāo),而這條線就是我們通常所用的問題解決的流程,可以是PODC、PDCA,或者就是我們的項(xiàng)目管理流程,但這些傳統(tǒng)的解決問題方法遇到的挑戰(zhàn)是:?jiǎn)T工可能沒有意愿、不積極、被動(dòng),團(tuán)隊(duì)之間不開放、相互拆臺(tái),組織創(chuàng)新不足,無法解決大量需要?jiǎng)?chuàng)新才能解決的問題……

這時(shí),就要依靠另一條線去激發(fā)員工的激情和智慧,消除團(tuán)隊(duì)隔閡和引導(dǎo)組織創(chuàng)新,這條線就是心智改善線。這也正是行動(dòng)學(xué)習(xí)和傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理、全面質(zhì)量管理(TQM)的關(guān)鍵區(qū)別,大部分傳統(tǒng)的解決問題模式?jīng)]有一條清晰的心智改善線,即使有對(duì)心智的關(guān)注,但這條線也不清晰或不是主線,而行動(dòng)學(xué)習(xí)的所有流程都有一條清晰的心智改善線。

這兩條線,也可以說是一條理性線,一條感性線。問題解決線偏理性,心智改善線偏感性;從腦科

學(xué)的角度去解讀,可以說一條是左腦線(問題解決線),一條是右腦線(心智改善線)。這也正合現(xiàn)代管理中領(lǐng)導(dǎo)力需要突破的方向:領(lǐng)導(dǎo)者感性思維和右腦思維的開發(fā)和組織實(shí)踐。

以GE發(fā)明的經(jīng)典行動(dòng)學(xué)習(xí)方法流程群策群力(Work Out)為例,它一般分為六步:第一步愿景,偏感性;第二步SWOT分析,偏理性;第三步承諾,偏感性;第四步關(guān)鍵行動(dòng)(團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)),理性與感性兼具;第五步行動(dòng)計(jì)劃,偏理性;第六步現(xiàn)場(chǎng)拍板會(huì)議,理性與感性兼具。這六個(gè)步驟感性與理性結(jié)合,既是一步一步導(dǎo)向問題解決的流程,也是一步一步引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員開放心智和激發(fā)創(chuàng)造力及建立團(tuán)隊(duì)共同愿景的過程。

玩好“贏的游戲”

掌握了行動(dòng)學(xué)習(xí)三個(gè)關(guān)鍵詞,就可以很輕松地面對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)的大量應(yīng)用技術(shù)了,所有的技術(shù)都是引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員解決問題和改善心智的流程,只是這些流程其引導(dǎo)方法各有不同、引導(dǎo)目標(biāo)各有側(cè)重、引導(dǎo)人員各有特性不同,等著你去學(xué)習(xí)組合、應(yīng)用于不同的場(chǎng)景和不同的項(xiàng)目。

每一個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目都是一系列引導(dǎo)技術(shù)和流程的組合,這些技術(shù)統(tǒng)稱為Facilitation Skills,翻譯為中文就是促動(dòng)技術(shù)、引導(dǎo)技術(shù)、催化技術(shù)、建導(dǎo)技術(shù)。對(duì)應(yīng)的,掌握這些技術(shù)的專業(yè)人士就是Facilitator,即促動(dòng)師、引導(dǎo)師、催化師、建導(dǎo)師。因?yàn)橹形姆g的不同,導(dǎo)致概念的進(jìn)一步混淆,業(yè)界對(duì)其也有不同的解讀,行動(dòng)學(xué)習(xí)并不等同于Facilitation,這就加大了學(xué)習(xí)的難度。

我們可以簡(jiǎn)化地講,F(xiàn)acilitation Skill就是一種引導(dǎo)(促動(dòng)、催化、建導(dǎo))的技術(shù),應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)解決問題和心智改善,可以稱之為小流程,而行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)項(xiàng)目,需要用到很多Facilitation Skill,可以說是一個(gè)大流程,是各種小流程的組合。這也就回應(yīng)了本文開頭提到的很多人的誤區(qū):“世界咖啡”就是行動(dòng)學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)就是行動(dòng)學(xué)習(xí),其實(shí)這些都屬于小流程即Facilitation Skill的范疇。而行動(dòng)學(xué)習(xí)是大流程,也可稱為項(xiàng)目流程,是這些小流程的組合。

作為初學(xué)者,剛開始學(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)可以不理會(huì)這么多概念,依葫蘆畫瓢就行了,只要能解決問題,照著項(xiàng)目流程邊做邊學(xué),在實(shí)踐中去慢慢理解、體會(huì)和區(qū)分這些小的概念,關(guān)鍵是要把握項(xiàng)目的整體流程。而這個(gè)整體的流程可以形象地用杰克·韋爾奇的一個(gè)詞來描述——贏的游戲。

2004年6月22日,杰克·韋爾奇退休后第一次來中國,與TCL董事長(zhǎng)李東生有過一次對(duì)話,給筆者印象最深的是第二個(gè)問題的對(duì)答:

李東生問:如何保持一個(gè)企業(yè)在變革創(chuàng)新持續(xù)的熱情。杰克·韋爾奇答:我想我們都應(yīng)當(dāng)考慮的一個(gè)重要問題就是,商業(yè)是一場(chǎng)游戲,商業(yè)并不是嚴(yán)肅的、致命的、枯燥無味的,毫無樂趣的事,商業(yè)就是生活,而且是每天我們都想打贏的一場(chǎng)游戲,我們的聽眾有多少人是喜歡勝出的?有多少人喜歡失敗的?沒有人喜歡失敗,如果我們考慮一下這一點(diǎn)的話,這就是為什么每天都要?jiǎng)?chuàng)新,因?yàn)橛腥税涯愕娘埻霌屪?,因?yàn)橛腥讼雱龠^你,因?yàn)橛腥嗽谟螒蛑写驍∧?,所以你要帶著你的團(tuán)隊(duì),就像打羽毛球一樣,你每天都要打,你可以體會(huì)很多樂趣。

筆者當(dāng)時(shí)沒有聽懂杰克·韋爾奇說什么,只覺得他說的有點(diǎn)玄,不知從何做起。我相信現(xiàn)場(chǎng)和電視機(jī)前的很多觀眾都沒聽懂,李東生先生應(yīng)該也沒聽懂,但不好意思再追問了。后來通過實(shí)踐行動(dòng),才逐漸領(lǐng)會(huì)到杰克·韋爾奇這個(gè)回答的深刻含義:為什么員工沒有激情、沒有創(chuàng)新?因?yàn)槲覀兊墓芾硭季S只是一種枯燥的純粹解決問題式的思維,過于理性,沒有樂趣。如何調(diào)動(dòng)員工的激情和創(chuàng)意?我們需要將組織中的問題變成一個(gè)有挑戰(zhàn)性的課題,去設(shè)計(jì)一套流程,讓員工有參與感,能激發(fā)出個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的熱情和智慧,獲得成就感,這個(gè)流程就是行動(dòng)學(xué)習(xí)。

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