在眾多員工關(guān)系管理問題中,試用期員工管理是讓企業(yè)人力資源管理者最頭疼的問題之一,而90后員工的試用期管理,更是一大難題。
90后試用期管理難上加難
對(duì)于相當(dāng)一部分企業(yè)來講,試用期員工管理的理解誤區(qū)一直存在著,而且總是經(jīng)歷從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端的過程。一部分企業(yè)管理者認(rèn)為,試用期就是一個(gè)雙向選擇的過程。員工覺得企業(yè)不適合自己,可以選擇離開;而當(dāng)企業(yè)覺得員工不合適時(shí),也可以不接納這個(gè)員工。但法律規(guī)定,在試用期中,除了出現(xiàn)有限的幾種法定情形外,企業(yè)是不得隨意解除試用期員工勞動(dòng)合同的。
因此,在試用期內(nèi),員工可以無需任何理由提前三天通知企業(yè)解除勞動(dòng)合同,但企業(yè)卻必須有法定理由方可解除該員工的勞動(dòng)合同。這一點(diǎn),隨著《勞動(dòng)合同法》的普遍宣傳和網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,已經(jīng)被越來越多的勞動(dòng)者所掌握。90后員工作為法律意識(shí)相對(duì)比較強(qiáng)的一代,更是對(duì)此有所了解?!秳趧?dòng)合同法》實(shí)施后,企業(yè)管理者大多發(fā)現(xiàn),90后試用期的“閃辭”成了家常便飯,而想在試用期辭退員工卻越來越難,試用期勞動(dòng)爭(zhēng)議案件也隨之越來越多了。
由此帶來的一個(gè)后果是,實(shí)踐中出現(xiàn)了另一個(gè)極端誤區(qū):試用期內(nèi)讓員工離職,一律支付一個(gè)月補(bǔ)償費(fèi)后協(xié)商解除。這同樣是誤區(qū),同樣是不利于企業(yè)方的。
對(duì)于長(zhǎng)期在用工思想上處于法律誤區(qū)的企業(yè)來講,要想有效管理試用期員工,控制用工風(fēng)險(xiǎn),降低用工成本是很難的,而要想做好90后員工試用期的管理更是難上加難。
入職培訓(xùn),消除誤區(qū)
90后員工成長(zhǎng)的環(huán)境中大多不會(huì)缺少電視、網(wǎng)絡(luò)等信息傳播的終端,因此,90后員工大多通過這些渠道了解到足夠的法律信息,擁有一定的法律意識(shí)。但是,由于網(wǎng)絡(luò)信息的龐雜和信息提供方的良莠不齊,除了專業(yè)學(xué)習(xí)法律的人外,大多數(shù)人很難判斷有關(guān)法律信息的正確與否,再加上人的趨利心理,這就使得對(duì)法律具體規(guī)定一知半解甚至誤解的90后大有人在。
實(shí)踐中,我們經(jīng)常碰到有些員工跟公司糾纏于一些對(duì)法律規(guī)定的一知半解,他們既不相信單位的解釋,也不愿付費(fèi)咨詢專業(yè)法律人員,而是道聽途說,口口相傳,或是依靠網(wǎng)絡(luò)上傳播的信息,以至于出現(xiàn)了很多對(duì)法律的誤解,給企業(yè)的管理帶來了一些麻煩。
鑒于此,首先,企業(yè)的員工關(guān)系管理應(yīng)當(dāng)盡量合法化,不宜繼續(xù)違法高風(fēng)險(xiǎn)操作。其次,在招聘90后員工時(shí),有必要在員工入職培訓(xùn)時(shí)增加一定的法律基礎(chǔ)常識(shí)培訓(xùn),以免日后出現(xiàn)不必要的麻煩。
規(guī)范管理,降低風(fēng)險(xiǎn)
要想掌控90后試用期員工管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),僅僅讓員工正確理解法律規(guī)定還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,關(guān)鍵還在于企業(yè)自身的規(guī)范化管理。
首先,招聘90后員工,一定要在員工入職時(shí)就將其工作職責(zé)、工作范圍、工作權(quán)限、工資待遇、激勵(lì)
考核方式等問題盡量溝通清楚,否則新員工可能會(huì)迷茫而不知所措,喪失安全感,最終選擇離開企業(yè)。有些人甚至?xí)驗(yàn)楣ぷ髀氊?zé)、工作范圍、工作權(quán)限的不明確,而失職犯錯(cuò)。在這種情況下,企業(yè)要想處理犯錯(cuò)員工,還將面臨法律風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)檫^錯(cuò)在企業(yè)自身,員工之所以失職是因?yàn)槠髽I(yè)未告知工作職責(zé)等所致。因此,在入職時(shí)明確相關(guān)問題是很重要的。
其次,入職時(shí),一定要跟90后員工溝通清楚其試用期錄用條件或者試用期考核標(biāo)準(zhǔn),這樣才能敦促其在試用期盡快融入企業(yè)團(tuán)隊(duì),才能夠保證順利實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。實(shí)踐中,不少企業(yè)在這一點(diǎn)上出問題,入職時(shí)未與員工確認(rèn)錄用條件或者考核標(biāo)準(zhǔn),試用期即將期滿時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)橛X得該員工不合適,就會(huì)將員工的錄用考核評(píng)價(jià)結(jié)果做得很低。由于90后員工往往都是在父母家人的精心呵護(hù)中長(zhǎng)大,所以自我感覺普遍較好,自我意識(shí)較強(qiáng),在這種情況下,看到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其評(píng)價(jià)很差,自然會(huì)生出抵觸心理,進(jìn)而會(huì)對(duì)錄用條件、考核標(biāo)準(zhǔn)等提出質(zhì)疑。一旦其對(duì)錄用條件、考核標(biāo)準(zhǔn)的缺位提出質(zhì)疑,企業(yè)在這個(gè)糾紛中就會(huì)處于極其被動(dòng)的地位。
因此,很有必要在90后員工入職時(shí),將有關(guān)的錄用條件或者考核標(biāo)準(zhǔn)與他們溝通確認(rèn)清楚,并由其本人簽字認(rèn)可,以備不時(shí)之需。
再次,對(duì)于試用期內(nèi)的90后員工進(jìn)行績(jī)效管理或者業(yè)績(jī)管理時(shí),一定要注意不能采用命令式的管理方式。還是前面曾經(jīng)提到過的原因,90后員工實(shí)際上是比較自我的,雖然他們時(shí)常在不經(jīng)意間不尊重別人,但是他們卻非常希望獲得別人的尊重。因此,家長(zhǎng)式的說教、行政命令式的管理,對(duì)于90后員工來講,只能適得其反,不能解決問題。
有一個(gè)客戶,做了一份試用期績(jī)效面談?dòng)涗洷?,這份表格給我們提供了一個(gè)新的管理視角。在這份表格中,企業(yè)要求面談?wù)咴诟囉闷谌藛T進(jìn)行面談時(shí),先請(qǐng)員工對(duì)自己在試用期的優(yōu)點(diǎn)或者值得肯定的地方進(jìn)行“自我表?yè)P(yáng)”,然后再對(duì)自己有待改進(jìn)的地方進(jìn)行“自我批評(píng)”,并針對(duì)有待改進(jìn)的地方提出相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。然后由該員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)再次對(duì)該員工進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)時(shí)同樣是先表?yè)P(yáng)好的地方,后對(duì)有待改進(jìn)的地方進(jìn)行說明。最后雙方簽字確認(rèn)。我們看到這一表格時(shí),均認(rèn)為很符合對(duì)90后試用期員工的管理需要。
中國(guó)企業(yè)一貫的傳統(tǒng)就是說教、批評(píng),而激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)、引導(dǎo)則用得很少。因此,對(duì)于已經(jīng)厭煩了說教式管理和行政命令式管理的90后員工來講,通過肯定他們的優(yōu)點(diǎn)來激勵(lì)他們、引導(dǎo)他們走向企業(yè)需要的方向,是很容易獲得他們的認(rèn)可和信任的。這種先表?yè)P(yáng)優(yōu)點(diǎn)再指出不足的方式,更容易讓90后接受,也更便于90后員工迅速成長(zhǎng)。
由于這種方式易于讓員工接受,也就易于獲得員工的簽字認(rèn)可,從而解決有關(guān)的材料搜集整理難的實(shí)踐問題。轉(zhuǎn)變針對(duì)90后試用期員工管理的理念,不管是對(duì)管理,還是對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管控,都顯得尤為重要。
最后,在針對(duì)90后試用期員工的管理過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注意對(duì)自身管理行為的約束,要依據(jù)企業(yè)自身的規(guī)章制度執(zhí)行,企業(yè)不宜擅自違反既定的制度、規(guī)范。90后員工考慮問題的方式相對(duì)比較簡(jiǎn)單、直接,如果企業(yè)自身率先違反自己定下的制度、規(guī)范,就會(huì)使得90后員工失去對(duì)企業(yè)的信任,從而引發(fā)不必要的糾紛。