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醫(yī)院門診輸液管理系統(tǒng)的改進(jìn)

2013-11-19 03:40:10張睿趙永根鄭焜
中國醫(yī)療設(shè)備 2013年5期
關(guān)鍵詞:管理程序醫(yī)學(xué)工程輸液

張睿,趙永根,鄭焜

浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬兒童醫(yī)院信息科,浙江 杭州 310000

0 前言

門診輸液室擔(dān)負(fù)著醫(yī)院所有門急診病人的輸液任務(wù),每天24 h全年無休。由于門診輸液病種繁多、用藥復(fù)雜,輸液高峰期患者集中,護(hù)理人員經(jīng)常處在擁擠、嘈雜、秩序混亂的環(huán)境下,稍有不慎就會引起醫(yī)療差錯(cuò)[1]。尤其在兒童醫(yī)院,小兒治療方法一般采用的是靜脈輸液,一旦發(fā)生差錯(cuò),極有可能危及到患者的安全或造成不可挽回的損失[2-4]。我院對輸液管理系統(tǒng)進(jìn)行了一系列的升級、改造,旨在提高輸液的安全性以及護(hù)理人員的工作效率。

新系統(tǒng)采用了一維碼與二維碼混合的新型條碼技術(shù)和移動終端技術(shù),實(shí)現(xiàn)護(hù)理人員對患者身份和藥物自動核對的功能;采用紅外線流量檢測技術(shù)和無線呼叫技術(shù)實(shí)現(xiàn)輸液結(jié)束后自動呼叫報(bào)警;采用三層架構(gòu)的設(shè)計(jì)、調(diào)整優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)并與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)進(jìn)行無縫銜接,提高了系統(tǒng)運(yùn)行的速度、完善了輸液流程的管理,提高了護(hù)理人員的工作效率,創(chuàng)建了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的新型輸液服務(wù)模式。

1 門診輸液系統(tǒng)概況

1.1 系統(tǒng)組成

原門診輸液系由HIS數(shù)據(jù)源、輸液信息數(shù)據(jù)庫、輸液后臺管理系統(tǒng)、手持移動比對終端、排隊(duì)叫號系統(tǒng)5部分組成。其中后臺管理系統(tǒng)還包括收藥復(fù)核、二維碼打印、配藥確認(rèn)和工作統(tǒng)計(jì)等功能模塊。系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu),見圖1。

手持移動比對終端掃描就醫(yī)者所持輸液單二維碼和藥液包上的二維碼進(jìn)行比對,通過WiFi無線局域網(wǎng)接入到系統(tǒng)中,無線網(wǎng)絡(luò)則通過接入密碼和MAC地址對接入的終端設(shè)備進(jìn)行許可認(rèn)證,保證了接入的安全。整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),見圖2。

1.2 系統(tǒng)存在問題

(1)手持終端設(shè)備存在的問題。① 年損壞率約為20%,并且終端設(shè)備成本偏高,無法購買太多的作為備用。設(shè)備損耗量過大導(dǎo)致應(yīng)用成本過高;② 耗電量過大,4500mAH電池容量只能支持設(shè)備6 h左右的連續(xù)工作,影響護(hù)理人員的工作效率;③ 系統(tǒng)不穩(wěn)定,響應(yīng)速度比較慢,時(shí)常容易死機(jī)。死機(jī)后需要重啟動設(shè)備并重新登錄系統(tǒng),嚴(yán)重影響護(hù)理人員的工作效率;④ 使用電阻式觸摸屏,觸控感不靈敏,容易引起誤操作影響輸液的安全以及護(hù)理人員的工作效率;⑤ 掃描模塊和硬件設(shè)備一體化,并且系統(tǒng)完全依賴激光條碼掃描,沒有備用的條碼識別措施,當(dāng)條碼掃描模塊失效后整個(gè)系統(tǒng)將因無法使用而被廢棄。這不僅不利于設(shè)備的維護(hù),更是造成了極大的浪費(fèi)。

(2)輸液管理程序與醫(yī)院現(xiàn)有的HIS在業(yè)務(wù)銜接上脫節(jié),輸液系統(tǒng)的實(shí)際數(shù)據(jù)和結(jié)果無法反饋給HIS。

(3)后臺管理程序的界面UI做的不夠人性化,床位信息不能非常直觀地呈現(xiàn)給護(hù)理人員。

2 門診輸液系統(tǒng)改進(jìn)

2.1 新系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

新系統(tǒng)旨在基本保留現(xiàn)有系統(tǒng)操作習(xí)慣的基礎(chǔ)上,對輸液管理系統(tǒng)和手持移動個(gè)終端系統(tǒng)進(jìn)行一系列的升級和改造,達(dá)到使用操作更便捷、系統(tǒng)更穩(wěn)定、硬件成本更低的目的。手持終端改進(jìn)措施,見表1;輸液管理系統(tǒng)改進(jìn)措施,見表2;其他的改進(jìn)措施,見表3。

2.2 新系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

2.2.1 新手持終端的優(yōu)點(diǎn)

新系統(tǒng)配備的手持移動終端類似于日常使用的手機(jī),擁有普通手機(jī)的輕薄、續(xù)航能力和廉價(jià)等優(yōu)點(diǎn),同時(shí)它還能通過USB或藍(lán)牙連接不同的識別模塊,不僅提高了模塊的互換性,同時(shí)也降低了總使用成本,不同的識別模塊將來也能應(yīng)用于醫(yī)院其他各種場合。

采用了電容式觸摸屏的手持終端,觸摸屏觸控靈敏度高,用戶只需要用手指在屏幕表面輕輕觸動,屏幕即可立即做出反應(yīng),提高了用戶的使用效率與用戶體驗(yàn)。

使用Android操作系統(tǒng)作為內(nèi)核的手持終端,Android是一種基于Linux的自由及開放源代碼的操作系統(tǒng),主要使用于便攜設(shè)備,如智能手機(jī)和平板電腦[5-6]。該平臺具有開放性、豐富的硬件選擇、不受限于任何開發(fā)商等優(yōu)勢。對于這些優(yōu)勢最直觀的體現(xiàn)就在于成本的降低。同時(shí),強(qiáng)大的操作系統(tǒng)為終端系統(tǒng)的流暢、穩(wěn)定運(yùn)行奠定了基礎(chǔ),保證了臨床使用上的效率。

表1 手持移動終端系統(tǒng)改進(jìn)措施

表2 輸液管理系統(tǒng)改進(jìn)措施

表3 其他改進(jìn)措施

2.2.2 新輸液管理程序的優(yōu)點(diǎn)

新的輸液管理程序在原輸液管理程序的基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,并采用了三層架構(gòu)的設(shè)計(jì),不僅可以大幅度提高系統(tǒng)運(yùn)行速度,還可以提高數(shù)據(jù)庫查詢、寫入速度,既能提高醫(yī)護(hù)人員的效率,又能方便病人。

新的輸液管理程序在界面友好度上比現(xiàn)有的程序提高了許多,護(hù)士能夠非常直觀地看到目前的床位信息。裝上紅外線流量儀器,護(hù)士甚至還能看到每個(gè)病人目前輸液的情況,包括輸液時(shí)間,輸液余量等。

在輸液排隊(duì)叫號系統(tǒng)中,采用了電視機(jī)作為叫號顯示屏,相比點(diǎn)陣顯示屏有著購買成本低、擴(kuò)展性方便、維護(hù)成本低、顯示內(nèi)容豐富等優(yōu)點(diǎn)。在新的輸液排隊(duì)叫號系統(tǒng)中,病人從收藥復(fù)核后便自動進(jìn)入排隊(duì)系統(tǒng),當(dāng)輪到時(shí),遍布在房間多處的屏幕會顯示病人姓名,并同步播放聲音進(jìn)行用,許多問題會陸續(xù)暴露出來,需要醫(yī)學(xué)工程部門及時(shí)地給予逐個(gè)解決??赡艿膯栴}包括:① 重新調(diào)試;② 安裝位置要變動或修正;③ 使用一段時(shí)間后再進(jìn)行驗(yàn)收;④ 計(jì)量檢定;⑤ 設(shè)備相互干擾;⑥ 涉及索賠的問題;⑦ 使用人員培訓(xùn);⑧ 出入庫手續(xù)的完善、設(shè)備檔案的建立、技術(shù)資料的收集;⑨ 新增補(bǔ)設(shè)備的招標(biāo)采購等。

作為新醫(yī)院重要的歷史資料,醫(yī)學(xué)工程部門(或指導(dǎo)有關(guān)部門)還應(yīng)抓緊時(shí)間把重要醫(yī)療設(shè)備使用的初始狀況用文字、圖片或錄像的方式很好地記錄和保存下來。

這個(gè)階段醫(yī)學(xué)工程部門主要是要確保醫(yī)療設(shè)備的正常使用和檔案資料的收集整理,這是新醫(yī)院建設(shè)中醫(yī)療設(shè)備配備的收尾工作,也是新醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程管理的新起點(diǎn)。

綜上所述,一個(gè)新醫(yī)院從計(jì)劃、土建、裝修到最后投入使用的整個(gè)過程,既是醫(yī)療用房拔地而起的過程,也是醫(yī)療設(shè)備逐步融入的過程。

醫(yī)學(xué)工程人員要在這個(gè)平臺上努力學(xué)習(xí)新的知識、克服各種困難、妥善協(xié)調(diào)各方面關(guān)系和需求、有效解決各種新問題和新矛盾,通過自己的工作把醫(yī)療設(shè)備的籌備和新醫(yī)院的建設(shè)很好地結(jié)合起來。從醫(yī)學(xué)工程的角度來看,新醫(yī)院的建設(shè)是發(fā)揮醫(yī)學(xué)工程人員聰明才智的實(shí)戰(zhàn)現(xiàn)場,是展現(xiàn)醫(yī)學(xué)工程人員用武之地的重要時(shí)機(jī),也是提高醫(yī)學(xué)工程人員自身能力的難得機(jī)遇。

[1]凌云.醫(yī)技科室建設(shè)現(xiàn)狀與趨勢[J].中國醫(yī)院建筑與裝備,2011,(9):8-13.

[2]楊曉明.大型醫(yī)療設(shè)備安裝進(jìn)度計(jì)劃[J].醫(yī)療裝備,2010,(6):43-44.

[3]葉炯賢,廖素華,張啟山,等.深圳市大型綜合醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備配置規(guī)劃分析研究[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2010,25(7):81-83.

[4]朱戈,軟興云,徐志榮.醫(yī)學(xué)工程學(xué)科應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理和控制[J].醫(yī)療裝備,2005(5):30-31.

[5]趙麗,侯俊杰.淺談臨床工程師在醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用及隊(duì)伍建設(shè)的建議[J].中國藥物警戒,2009,(9):554-556.

[6]董明,盧航.口腔綜合治療臺安裝前期須解決的問題[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2007,(12):24-27.

[7]唐武芳.臨床醫(yī)學(xué)工程學(xué)科的建設(shè)和管理[J].醫(yī)療裝備,2011,(6):53-54.

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