廖志平,蔣志偉
(上海海事大學(xué),上海 201306)
隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的普及和數(shù)字資源的迅猛發(fā)展,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代已經(jīng)到來。圖書館的館藏結(jié)構(gòu)也進(jìn)入到了一個(gè)復(fù)合的時(shí)代,即實(shí)體的紙質(zhì)資源與虛擬的數(shù)字資源將長(zhǎng)期并存。數(shù)字資源雖然極大地豐富了圖書館的館藏,拓展了圖書館的服務(wù)空間,但是也激化了互聯(lián)網(wǎng)與圖書館爭(zhēng)奪讀者和用戶的矛盾,“鯨吞”了大量的讀者;而數(shù)字資源供應(yīng)商以其強(qiáng)勢(shì)的銷售模式改變著圖書館的館藏結(jié)構(gòu),逐漸地消磨圖書館的特色。其結(jié)果將使圖書館館藏失去個(gè)性化、出現(xiàn)同質(zhì)化傾向,圖書館將淪為互聯(lián)網(wǎng)的殖民地和數(shù)據(jù)庫(kù)商的傾銷地,最終使圖書館失去其存在的合理性。
因此,保持圖書館館藏的個(gè)性特色,既是圖書館的生存戰(zhàn)略需要,也是圖書館整體的發(fā)展戰(zhàn)略需要。戰(zhàn)略館藏是既具有顯著特色,又能滿足學(xué)校師生對(duì)教學(xué)科研需求的基本文獻(xiàn)保障體系。
戰(zhàn)略館藏是從高校館藏建設(shè)的全局性和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的歷史性高度對(duì)特色館藏建設(shè)理論的升華?!爱?dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下衡量圖書館的標(biāo)準(zhǔn)不僅是看館藏多少,更重要的是看其為用戶提供了多少有價(jià)值的信息和資源。不同圖書館的特藏資源體現(xiàn)了圖書館不同于其他圖書館的特色和價(jià)值,是圖書館在合作與競(jìng)爭(zhēng)并存的信息時(shí)代更好地生存與發(fā)展的重要保證?!比绻麤]有特色館藏,高校圖書館之間就會(huì)因?yàn)轲^藏資源的雷同而陷入同質(zhì)化,在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上便捷的數(shù)字資源的沖擊而完全失去競(jìng)爭(zhēng)力,并最終失去傳統(tǒng)的讀者群。顯然,就這一點(diǎn)上,特色館藏建設(shè)對(duì)整個(gè)高校圖書館的生存與發(fā)展具有戰(zhàn)略意義,也是對(duì)特色館藏從全局性和歷史性的高度認(rèn)識(shí)的結(jié)果。因而,這也是兩者的相通之處!
然而,特色館藏與戰(zhàn)略館藏畢竟還是存在一定的區(qū)別,主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
首先,戰(zhàn)略館藏是圖書館館藏建設(shè)的靈魂。特色館藏“是指圖書館收藏的,具有特定學(xué)科或主題、地域、歷史、政治、文化背景的,或者關(guān)于某一語種、某一類型或人物的具有一定規(guī)模的成系列的文獻(xiàn),是一個(gè)圖書館的館藏區(qū)別于其他圖書館館藏的特色所在”。而戰(zhàn)略館藏不僅是特色的,也是符合學(xué)校特色專業(yè)需要的;不僅形成于館藏的歷史基礎(chǔ),更形成于學(xué)校主干專業(yè)學(xué)科的發(fā)展需求。因而,它是特色專業(yè)的館藏。它把特色館藏推上了一個(gè)戰(zhàn)略的平臺(tái),成為引領(lǐng)一個(gè)館發(fā)展方向的坐標(biāo)或生存的意義。
其次,特色館藏可以不必是反映一個(gè)學(xué)校的專業(yè)特點(diǎn)或讀者群的主要需求,但戰(zhàn)略館藏一定是指向這個(gè)學(xué)校的專業(yè)特點(diǎn)或讀者需求的方向。一個(gè)重要人物的史籍、一本重要專業(yè)雜志的完整收藏等,都可以作為特色館藏。但是,它們不一定反映一個(gè)學(xué)校的專業(yè)方向,或者讀者群的主要需求。而戰(zhàn)略館藏則不同,它不僅有特色,并且是能夠反映一個(gè)學(xué)校專業(yè)特點(diǎn)以及讀者主要需求的館藏建設(shè)。
最后,特色館藏與戰(zhàn)略館藏的理論基礎(chǔ)不一樣。前者是圖書館館藏建設(shè)理論的一部分,后者則是戰(zhàn)略管理在圖書館館藏建設(shè)中的應(yīng)用。換言之,戰(zhàn)略館藏理論是戰(zhàn)略思想和圖書館館藏建設(shè)的有機(jī)結(jié)合。戰(zhàn)略館藏是圖書館真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。
由于戰(zhàn)略館藏是一個(gè)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是本館生存的基礎(chǔ)。因此,每一所高校圖書館都應(yīng)該對(duì)此有所考慮、規(guī)劃并予以落實(shí)。其意義在于:
高校圖書館的館藏戰(zhàn)略是一館館藏建設(shè)的目標(biāo)。館藏戰(zhàn)略作為圖書館館藏發(fā)展的指導(dǎo)原則,它本身需要一個(gè)靈魂,這個(gè)靈魂就是戰(zhàn)略館藏。如澳門地區(qū)圖書館館藏建設(shè)規(guī)劃要求各館根據(jù)自己的特點(diǎn)和歷史積累,明確自己的戰(zhàn)略館藏:“中央圖書館建立葡國(guó)及歐洲文獻(xiàn)專藏,澳門大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)澳門文獻(xiàn)專藏,有關(guān)旅游的文獻(xiàn)則由澳門旅游學(xué)院圖書館建立專藏,而有關(guān)高等教育及各地大學(xué)之入學(xué)資料專藏由澳門教科文中心負(fù)責(zé),澳門大學(xué)文獻(xiàn)中心則專責(zé)國(guó)際組織出版資料,等等。”
可見,戰(zhàn)略館藏是館藏戰(zhàn)略規(guī)劃的戰(zhàn)略方向,告訴人們要做什么,不做什么;什么必須傾力去做,什么只能點(diǎn)到為止。只有明確了戰(zhàn)略館藏的建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)、范圍、方法等問題,整個(gè)館藏戰(zhàn)略就算是真正確立了。沒有重點(diǎn)的館藏戰(zhàn)略是不可能提升圖書館的館藏水平和提高圖書館影響力的。因此,戰(zhàn)略館藏的制訂與落實(shí)是高校圖書館館藏戰(zhàn)略的核心,可以指導(dǎo)高校館館藏建設(shè)的具體作為。
高校圖書館在學(xué)校教學(xué)科研中所能起到的作用基本上還是屬于輔助性的。歷史上沒有哪一個(gè)名校是靠圖書館來樹立品牌的,但是幾乎每所名校都有一個(gè)歷史文化特色顯著的圖書館。建設(shè)戰(zhàn)略館藏,用具有戰(zhàn)略意義的特色館藏來統(tǒng)領(lǐng)館藏建設(shè),就是要為自己的學(xué)校創(chuàng)建一個(gè)具有歷史文化特色的圖書館。雖然戰(zhàn)略館藏并不能幫助學(xué)校全面提升教學(xué)科研水平,但是卻能夠證明這是一所具有深厚歷史文化或?qū)I(yè)特色的學(xué)校。這對(duì)于圖書館在學(xué)校中的地位和影響,乃至在專業(yè)領(lǐng)域或行業(yè)中的地位和影響,都會(huì)產(chǎn)生積極的影響。比如,“哈佛法學(xué)院圖書館自建了法律百科全書,查找聯(lián)合國(guó)文件、外交和國(guó)際法資源”。這些獨(dú)特的法律館藏是哈佛法學(xué)院的學(xué)習(xí)和研究者樂此不疲的去處,更顯示了哈佛法學(xué)院的專業(yè)地位和歷史傳承。
由于戰(zhàn)略館藏反映的是學(xué)校學(xué)科專業(yè)或歷史文化特色,它在一定程度上記錄了學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展的歷史,是學(xué)校教研發(fā)展的見證。因此,它也是學(xué)校文化的一部分,是學(xué)校歷史文化繼承和延續(xù)不可或缺的資源。
確定了戰(zhàn)略館藏就是確認(rèn)了圖書館發(fā)展的方向和戰(zhàn)略重點(diǎn),因此,它可以據(jù)此確定圖書館的資源配置,如人力、財(cái)力、物力資源等。就高校圖書館而言,其資源還是有限的,經(jīng)費(fèi)的多少、人才的足與不足、物力的多寡,都需要合理使用分配,只有在明確了方向之后,分配和使用才能合理。否則,浪費(fèi)不可避免。
因此,戰(zhàn)略館藏對(duì)于“確定圖書館基本圖書資料的選擇方法,保持這個(gè)選擇過程的一貫性,根據(jù)有效使用資源的原則形成優(yōu)秀的藏書系統(tǒng)”就顯得非常的重要和意義不凡了。
在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,高校圖書館的館藏資源如果沒有特色或者特色不明顯,那么,它與網(wǎng)絡(luò)上能夠提供的資源就不會(huì)有太大的區(qū)別。在各個(gè)圖書館都通過網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)的時(shí)代,沒有特色的館藏就會(huì)被讀者拋棄。像貴州畢節(jié)學(xué)院這樣的地方高校圖書館,通過建設(shè)特色文獻(xiàn)信息資料中心,重點(diǎn)開發(fā)“畢節(jié)地區(qū)及周邊的地方史料和本地方聚居的各民族的文化資料,已經(jīng)為學(xué)校的教學(xué)科研提供有力的支持”,顯示出戰(zhàn)略館藏對(duì)讀者需求和學(xué)科發(fā)展的獨(dú)特支持力。
顯然,這樣的館藏開發(fā)并非只是浮在表面的建設(shè)規(guī)劃,而是需要腳踏實(shí)地的一步一個(gè)腳印地去實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略館藏建設(shè)。
特色館藏之所以作為戰(zhàn)略館藏,就是因?yàn)檫@種館藏對(duì)一個(gè)圖書館來說具有戰(zhàn)略意義,是圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。高校圖書館有成千上萬,如果沒有自己的特色,那么它就如同波浪里的一滴水,被淹沒在汪洋大海之中。反之,如果具有自己獨(dú)特的戰(zhàn)略館藏,那么它就猶如百花園中的一朵奇葩,萬紫千紅中仍然引人注目。比如美國(guó)哥倫比亞大學(xué)圖書館的世界各國(guó)建筑文獻(xiàn)收藏、芝加哥大學(xué)圖書館的核裂變?cè)紮n案和資料等,使這些圖書館乃至學(xué)校享譽(yù)世界。
有些高校圖書館具有行業(yè)背景,這是實(shí)施戰(zhàn)略館藏很好的基礎(chǔ)。具有行業(yè)背景的高校圖書館的戰(zhàn)略館藏應(yīng)依托這個(gè)行業(yè),充分地體現(xiàn)行業(yè)特色,這樣既可以使戰(zhàn)略館藏資源搜集的渠道得到保證,又可以通過為眾多的企業(yè)提供服務(wù),從而得到企業(yè)的慷慨解囊。上海海事大學(xué)的物流專業(yè)具有顯著特色和較強(qiáng)實(shí)力,在與上海石化的合作過程中,得到了企業(yè)的認(rèn)可。為了幫助學(xué)校在物流領(lǐng)域進(jìn)一步發(fā)展,上海石化出資百萬用于該校圖書館的特色館藏建設(shè),從而使學(xué)校圖書館的物流文獻(xiàn)得到了豐富。
同時(shí),行業(yè)中各企業(yè)的資料是一個(gè)灰色文獻(xiàn)的寶庫(kù)。高校圖書館搞行業(yè)文獻(xiàn)搜集,一般比較容易得到企業(yè)的支持,不僅企業(yè)對(duì)情報(bào)的需求可以得到滿足,企業(yè)也可以通過高校圖書館的收藏顯示自己的社會(huì)價(jià)值,擴(kuò)大社會(huì)影響面。
對(duì)于我國(guó)高校圖書館而言,每個(gè)學(xué)校、每個(gè)館都有自己的特色,都應(yīng)該及時(shí)挖掘戰(zhàn)略館藏資源。高校圖書館實(shí)施戰(zhàn)略館藏已是不可回避的發(fā)展之路,但是究竟怎么去實(shí)施戰(zhàn)略館藏、具體如何實(shí)現(xiàn)并應(yīng)該遵循哪些必要的建設(shè)原則呢?
高校的戰(zhàn)略館藏應(yīng)該是一個(gè)實(shí)體館藏和虛擬館藏相結(jié)合的資源系統(tǒng)。盡管現(xiàn)在中文數(shù)據(jù)庫(kù)和外文數(shù)據(jù)庫(kù)資源非常的豐富,但是,紙質(zhì)文獻(xiàn)的出版發(fā)行近年來并沒有因此而減少,相反呈快速增長(zhǎng)之勢(shì)。據(jù)《2011—2012中國(guó)出版業(yè)發(fā)展報(bào)告》的統(tǒng)計(jì),我國(guó)近年來出版的圖書已經(jīng)達(dá)到了30萬種以上,其發(fā)展速度對(duì)于高校圖書館館藏建設(shè)仍然具有重要影響。我國(guó)的圖書館館藏結(jié)構(gòu)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),還是實(shí)體資源和虛擬資源的混合。
由于數(shù)字資源供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)庫(kù)基本上是打包的,這就使得許多圖書館在購(gòu)入相同的數(shù)據(jù)庫(kù)以后,其資源的內(nèi)容結(jié)構(gòu)趨于一致,各館的特色就難以體現(xiàn)。而紙質(zhì)資源相對(duì)來說選擇的余地較大,可以形成自己的特色。且一些歷史上的文獻(xiàn),也是形成特色館藏很重要的部分,所以實(shí)體館藏仍然需要加強(qiáng)。
戰(zhàn)略館藏是需要研究的。目前很多圖書館比較注意館藏建設(shè)的外在研究,包括館藏戰(zhàn)略、館藏規(guī)劃、館藏結(jié)構(gòu)、館藏質(zhì)量、采訪技術(shù)、資源數(shù)字化等等,忽略了對(duì)館藏內(nèi)容本身的研究。對(duì)于高校圖書館而言,特色文獻(xiàn)的歷史、出版情況、專業(yè)特色、專業(yè)出版史、特色館藏的文化特點(diǎn)等研究幾乎空白。這種情況的必然結(jié)果是特色館藏建設(shè)體現(xiàn)不出特色,戰(zhàn)略意義也就難以體現(xiàn)。
浙江海洋學(xué)院圖書館為傳承舟山海洋文化和傳統(tǒng),在收藏和保護(hù)舟山特色文獻(xiàn)的同時(shí),積極開展舟山歷代著作特色館藏建設(shè)與研究,得出“舟山歷代著作特色館藏指采集、梳理、校點(diǎn)、勘誤、發(fā)掘與開發(fā)自古以來的舟山邑人、寓賢之士所寫的著作”研究結(jié)果,從而使這一特色館藏建設(shè)成為該校具有戰(zhàn)略意義的館藏。
為此,高校圖書館應(yīng)該憑借自己的人才優(yōu)勢(shì),開展特色文獻(xiàn)的文化歷史方面的研究,這不僅可以使戰(zhàn)略館藏更加合理、特色凸顯,也可以使戰(zhàn)略館藏得到深度開發(fā),真正為學(xué)校的教學(xué)科研和文化精神的傳承起到推動(dòng)作用。
戰(zhàn)略館藏具有戰(zhàn)略意義,對(duì)采訪的要求也比較高。特色資源僅靠正式采購(gòu)渠道是不夠的,它需要特殊的、真正的“訪”才能夠獲得好的資源。采購(gòu)人員要網(wǎng)上搜索、地?cái)偡?、舊書市場(chǎng)淘寶、個(gè)人收藏交流等才能真正做好。特藏的搜集不能坐等,它要求采訪人員經(jīng)常走訪相關(guān)人員和舊貨市場(chǎng),像覓寶一樣開展工作。這不僅要將本館優(yōu)秀的采訪人員放在這個(gè)崗位上,還需要給予一些特殊的權(quán)力,如網(wǎng)上采購(gòu)、個(gè)人收藏收購(gòu)、舊書市場(chǎng)收購(gòu)、地?cái)偸召?gòu)等,沒有發(fā)票如何解決?上海海事大學(xué)圖書館在特藏的采訪中,就遇到了上述棘手的問題,成為采訪人員頭疼的一個(gè)瓶頸問題!
在黨中央文化戰(zhàn)略的大環(huán)境下,很多高校圖書館開始了特色館藏的戰(zhàn)略思考。然而,一旦碰到一些現(xiàn)實(shí)的難題,許多人就退縮了下去,這無疑對(duì)戰(zhàn)略館藏的形成是很不利的。
特藏是戰(zhàn)略館藏的一部分,對(duì)于高校圖書館來說,特藏大多還是專業(yè)性收藏。為此,館員與專業(yè)教師的結(jié)合是非常重要的。當(dāng)然,并非所有的專業(yè)教師都是可以合作的,主要還是選擇那些關(guān)心圖書館專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè),尤其是對(duì)專業(yè)歷史發(fā)展較為熟悉的教師,才會(huì)有興趣和能力做好這件事。上海海事大學(xué)圖書館在長(zhǎng)期與專業(yè)教師進(jìn)行采訪合作過程中發(fā)現(xiàn),一些對(duì)專業(yè)歷史較為熟悉的老教師,對(duì)文獻(xiàn)采購(gòu)提出的意見和建議更有利于特色館藏建設(shè)。
館員與專業(yè)教師的結(jié)合,目的在于發(fā)揮雙方的優(yōu)勢(shì),達(dá)到一加一大于二的作用。館員的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)文獻(xiàn)的熟悉,尤其會(huì)從形式上辨識(shí)文獻(xiàn)的真?zhèn)魏蛢r(jià)值;專業(yè)教師的作用在于對(duì)專業(yè)內(nèi)容及其歷史的熟悉,從內(nèi)容上判斷收藏的價(jià)值。所以,兩者合一必將能夠發(fā)揮更大的作用。
所謂學(xué)術(shù)與實(shí)踐的結(jié)合,是指戰(zhàn)略館藏能夠形成系統(tǒng),具有學(xué)術(shù)研究的價(jià)值,同時(shí),它又必須考慮現(xiàn)實(shí)的需要,也就是教學(xué)科研的實(shí)際情況。比如,物流類的文獻(xiàn)涉及領(lǐng)域十分廣泛,從內(nèi)涵看,涉及電子商務(wù)、運(yùn)輸方式、中轉(zhuǎn)效率以及生產(chǎn)銷售等內(nèi)容;從外延看,涉及汽車、船舶、飛機(jī)、鐵路、管道、倉(cāng)儲(chǔ)、港口、貨代等運(yùn)輸環(huán)節(jié)。從學(xué)術(shù)性的角度講,全面系統(tǒng)的收藏肯定是有價(jià)值的。但是,從一個(gè)館的具體情況看,這是很難做到的。因此,具體館就必須根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇最符合教學(xué)科研需要,并且能夠在某一個(gè)領(lǐng)域達(dá)到較為完整和系統(tǒng)的情況下形成特色館藏。如上海海事大學(xué)圖書館的物流特色館藏建設(shè),就選擇航運(yùn)物流作為物流特色館藏的核心。
總之,戰(zhàn)略館藏必須符合學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)需求,能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)研究服務(wù)。同時(shí),也要注意此類收藏的實(shí)際情況。只有兩者結(jié)合好了,戰(zhàn)略館藏的實(shí)際意義才能夠體現(xiàn)出來。
戰(zhàn)略館藏雖是本館的特藏,也應(yīng)該以用為主。對(duì)于高校圖書館來說,館藏都是為了用。即便有一些年代已久的珍藏,也應(yīng)該盡量滿足使用,因?yàn)槲墨I(xiàn)一旦被束之高閣,其收藏價(jià)值就會(huì)大打折扣。比如,“美國(guó)高校圖書館在館藏建設(shè)中一方面盡量使其藏書豐富,包含學(xué)科面廣,能夠滿足各方面讀者需要;另一方面又注重館藏特色,并將其作為學(xué)校吸引社會(huì)上的人才前來任教、開展研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的重要條件之一”。只有藏用結(jié)合,戰(zhàn)略館藏的價(jià)值才能夠真正體現(xiàn)出來。
實(shí)現(xiàn)藏與用的結(jié)合,還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)。建設(shè)特色資源的數(shù)據(jù)庫(kù)是一條必由之路,這可以使戰(zhàn)略館藏得到最大限度地使用和保護(hù),也可以為實(shí)現(xiàn)資源共享提供最大的便利。因此,戰(zhàn)略館藏雖然重要,但并不能以排除使用為前提,而是以最大限度得到使用為基礎(chǔ),這樣的戰(zhàn)略館藏建設(shè)才具有戰(zhàn)略意義。
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