莊劍英，劉寶蓮

（蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 蘇州 215104）

通過對(duì)蘇州各大?？茖W(xué)校的走訪和調(diào)查得知，目前校內(nèi)倉庫物品主要集中在辦公用品、體育用品、實(shí)驗(yàn)耗材等幾類，雖然種類不多，物品不全，但在學(xué)校供應(yīng)鏈管理中占據(jù)一定的地位，在申請(qǐng)、采購、存儲(chǔ)及領(lǐng)取等環(huán)節(jié)基本采用傳統(tǒng)的人工處理方式，不僅效率低下,而且很容易出錯(cuò),給學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來一定的損失。結(jié)合學(xué)校工作重點(diǎn)，建立校園智能倉庫是大勢(shì)所趨，這將大力促進(jìn)校園辦公信息化。

1 校園智能倉庫的設(shè)計(jì)理念

1.1 親民的理念

校園智能倉庫的的申領(lǐng)界面要與目前流行的網(wǎng)購界面相接近，信息量大，要讓申領(lǐng)者在瀏覽網(wǎng)頁時(shí)能了解關(guān)于物品的全面信息，品牌、型號(hào)、單價(jià)和庫存數(shù)是必須的，對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材還要提供匹配實(shí)驗(yàn)設(shè)備等，一旦申領(lǐng)成功，要有確認(rèn)頁面。

1.2 便捷的理念

建立申領(lǐng)物品數(shù)量與庫存數(shù)量關(guān)聯(lián)關(guān)系，每一物品的可選數(shù)目必須小于等于庫存的實(shí)際數(shù)目，防止出現(xiàn)某一物品庫存不足而使整張申請(qǐng)單作廢的情況發(fā)生。對(duì)于配送員來說，出庫時(shí)只需掃描條形碼，物品自動(dòng)從庫存進(jìn)行減少操作。

1.3 政務(wù)的理念

學(xué)校在物品進(jìn)庫、申領(lǐng)、配送和結(jié)算的功能上要符合校內(nèi)政務(wù)操作系統(tǒng)的流程，即采用表單推進(jìn)功能；由于事業(yè)單位特性，其結(jié)算采用的是校內(nèi)結(jié)算，并不真正支付貨幣，用賬面劃撥的方式進(jìn)行。

1.4 智能的理念

申領(lǐng)者可以瀏覽歷史申請(qǐng)單及結(jié)算單，管理員可以實(shí)時(shí)查詢目前的任務(wù)單；同時(shí)，系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)將在倉庫管理員屏幕右下方自動(dòng)彈出待處理的任務(wù)單，一旦出項(xiàng)庫存不足也將出現(xiàn)提醒消息框。

2 校園智能倉庫的模塊分析

2.1 領(lǐng)物申請(qǐng)單提交功能

該系統(tǒng)提供一個(gè)虛擬的倉庫，每個(gè)物品顯示品牌、名稱、規(guī)格、價(jià)格等信息，學(xué)校預(yù)算獨(dú)立的各單位各部門通過該系統(tǒng)提供的一個(gè)安全帳號(hào)登入，根據(jù)本單位的需求，選擇需要的物品放入配送籃中，完成領(lǐng)物申請(qǐng)單提交。提交單需要注明運(yùn)送時(shí)間。在這個(gè)模塊中，需要提前建立角色庫，分配好用戶名和登入密碼，并建立與庫存數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)關(guān)系，做到實(shí)時(shí)性。同時(shí)，終端用戶將物品放入申領(lǐng)籃后未提交之前仍具有刪除、修改功能。

2.2 申請(qǐng)單查詢處理功能

主要是查詢當(dāng)前的總的申請(qǐng)單，和以往未能及時(shí)配送的申請(qǐng)單。查詢完畢，將進(jìn)行物品的配備，并根據(jù)申請(qǐng)者提出的時(shí)間要求進(jìn)行配送日期的分配。申請(qǐng)部門在配送日期到達(dá)前可提交新的領(lǐng)物申請(qǐng)單，多張申請(qǐng)單可合并配送，校內(nèi)運(yùn)費(fèi)只計(jì)算一次。在這個(gè)模塊中，需要保留歷史申請(qǐng)單，凡已處理和未處理的要標(biāo)明顯示，共有“待倉庫管理員確認(rèn)”、“已確認(rèn)，配送中”、“配送完畢”三個(gè)信息標(biāo)明。

2.3 付費(fèi)系統(tǒng)確認(rèn)功能

由于校園二級(jí)單位是非法人單位，實(shí)現(xiàn)的是預(yù)算管理和校內(nèi)結(jié)算模式，所以該系統(tǒng)可模仿淘寶網(wǎng)支付方式，配送人員將貨物運(yùn)送到相應(yīng)的單位后，領(lǐng)物人員一旦確認(rèn)收貨，智能倉庫系統(tǒng)將彈出付費(fèi)確認(rèn)單，確認(rèn)完畢，則將預(yù)算中的相關(guān)費(fèi)用直接劃入倉儲(chǔ)部門（一般為后勤處）。值得說明的是，付費(fèi)確認(rèn)單中還包括一次校內(nèi)配送費(fèi)（可由勤工儉學(xué)學(xué)生承擔(dān)）。各單位在提交申領(lǐng)物品時(shí)，要計(jì)算好本單位的每次采購清單，有時(shí)需要合單并領(lǐng)，節(jié)約配送費(fèi)。

2.4 庫存管理功能

利用數(shù)據(jù)庫后臺(tái)，對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，每一個(gè)物品設(shè)置一個(gè)最低庫存量，一旦低于最低庫存量，則在管理員桌面上彈出“庫存不足”的消息框，由管理員進(jìn)一步查詢庫存消息，通過掃描機(jī)及時(shí)進(jìn)行有效的補(bǔ)貨處理［1］。在這個(gè)模塊中，需要進(jìn)行庫存比對(duì)程序的嵌入，貨物補(bǔ)給的錄入處理。

2.5 條線政務(wù)功能

倉庫管理員和各單位的申領(lǐng)員是非正式的客戶和顧客的關(guān)系，沒有直接的利益關(guān)系，更多的是校園行政管理和服務(wù)功能，所以將政務(wù)系統(tǒng)的部分功能延續(xù)其中可以確保此項(xiàng)工作的順利開展，如提供一定的實(shí)時(shí)交互功能，如聊天窗口及文件傳輸功能等。

3 校園智能倉庫的技術(shù)要點(diǎn)

3.1 庫表疊生模式

庫表疊生模式是基于自由的數(shù)據(jù)來往性，具體地講，就是數(shù)據(jù)有來有去，來去無關(guān)，多來多去。如圖1所示。

圖1 數(shù)據(jù)往來示意圖

網(wǎng)頁數(shù)據(jù)基本是后臺(tái)庫表數(shù)據(jù)，單元格的數(shù)據(jù)要有個(gè)來源，填寫的數(shù)據(jù)要入庫，則需要有個(gè)去處，取數(shù)和回存是兩套配置，來源和去處經(jīng)?？赡苁菬o關(guān)的，如可以將從A表中統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果修改后填入B表，又如可以將一個(gè)單元格數(shù)據(jù)分配多個(gè)去處，同時(shí)寫入B1表、B2表…，甚至可能是多個(gè)數(shù)據(jù)庫（如同一批交易數(shù)據(jù)要同時(shí)寫給倉庫管理部門和領(lǐng)用部門等）。特別在制作多級(jí)匯總填報(bào)表更是如此，涉及中間層的填報(bào)表都是由下級(jí)庫表統(tǒng)計(jì)出來的疊生表，表表之間數(shù)據(jù)有關(guān)聯(lián)但又相互獨(dú)立。

3.2 查詢條件簡(jiǎn)單易設(shè)

業(yè)務(wù)查詢表單中往往會(huì)設(shè)置一些查詢條件、參數(shù)等，用于增加表單的靈活性，例如日?qǐng)?bào)、月報(bào)、學(xué)期報(bào)、學(xué)年報(bào)、或者以人員、單位為主題的報(bào)表，此時(shí)需要做一個(gè)通用的報(bào)表，通過輸入不同的日期或者單位、人員編碼，生成不同的結(jié)果報(bào)表。而對(duì)于使用者來說，他們往往不會(huì)編寫查詢條件語句，不能很好地掌握條件的語法、參數(shù)的使用規(guī)則等。因此需要直接在語義層中用程序直接定制好常見的條件子句，事先為每個(gè)視圖窮舉常見的條件子句，呈現(xiàn)在報(bào)表設(shè)計(jì)界面上，列出所有的條件子句，并提供勾選項(xiàng)［2］。使用者只需要從語義層中拖拽選擇所需的條件子句即可。如果同時(shí)選擇多個(gè)條件子句，則多個(gè)之間采用and連接。條件子句的定制界面樣例如圖2所示。

圖2 條件子句的定制界面樣例

3.3 工作流技術(shù)推進(jìn)表單

基于工作流技術(shù)的表單審批確認(rèn)功能，是校園行政性的一大特點(diǎn)。通過業(yè)務(wù)流程的定義——流程案例的分析——活動(dòng)案例的實(shí)現(xiàn)這一路徑，逐步將滿足用戶需求、符合校園行政管理服務(wù)特點(diǎn)的，易于監(jiān)督管理的表單推進(jìn)功能等作為設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。如申領(lǐng)頁面提交后，表單自動(dòng)推進(jìn)到倉庫管理端［3］；當(dāng)貨品出庫確認(rèn)后，表單自動(dòng)推進(jìn)到申領(lǐng)人員端，等待確認(rèn)。所以，在工作流客戶端方面，由工作流任務(wù)管理器和任務(wù)操作共同完成分配下來的任務(wù)。

4 結(jié)束語

校園智能倉庫的設(shè)計(jì)所需要的軟件環(huán)境要求較為簡(jiǎn)單，如Win2000（32位）、WinXp（32位）、Win2003（32 位）、WinVista（32 位）、Win7（32 位）等均可，所依賴的軟件技術(shù)主要集中在 B/S 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，MS SQL Serve數(shù)據(jù)庫語言、ORACLE語言，C#（.NET）語言等［4］。這個(gè)應(yīng)用軟件實(shí)際是一個(gè)網(wǎng)購系統(tǒng)和學(xué)校政務(wù)系統(tǒng)的條線結(jié)合體，軟件一旦測(cè)試成功，可安裝在單位服務(wù)器，單位只需購買條碼打印機(jī)、掃描儀和開展操作培訓(xùn)，用戶按不同角色進(jìn)入操作，運(yùn)行成本較低。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，校園智能倉庫也可推廣到高校集中區(qū)（如南京江寧大學(xué)城、常州大學(xué)城、蘇州國際教育園和獨(dú)墅湖科教園等）或?qū)懽謽羌袇^(qū)，以公司運(yùn)行化的方式共建一個(gè)倉庫進(jìn)行智能申領(lǐng)和配送，節(jié)省學(xué)校或公司的人力和財(cái)力，所以在后續(xù)開發(fā)中要改變結(jié)算方式和增多物品的種類，還要提供二次開發(fā)的通道。

［1］楊婷.基于RFID技術(shù)的智能倉庫管理應(yīng)用研究［D］.武漢：湖北工業(yè)大學(xué)，2011.

［2］畢曉東.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在制造業(yè)智能倉庫管理系統(tǒng)中的應(yīng)用［J］.軟件導(dǎo)刊，2010（3）.

［3］劉奎武.基于 ARM 的智能倉庫管理系統(tǒng)［J］.信息與電腦，2009（4）.

［4］李恒鵬.ERP系統(tǒng)在倉儲(chǔ)資源整合中的作用［J］.中小企業(yè)管理與科技，2009（9）.