李敏

摘 要：本文首先對區(qū)分檔案價值形態(tài)的意義進(jìn)行了闡述，其次，對檔案價值形態(tài)從整體上進(jìn)行梳理和劃分，在此基礎(chǔ)上，論證檔案價值形態(tài)之間的關(guān)系。

關(guān)鍵詞：檔案；價值形態(tài)；意義

檔案價值形態(tài)，就是指檔案價值的具體表現(xiàn)形式，是檔案價值相對性特點(diǎn)的表現(xiàn)。因?yàn)闄n案價值取決于檔案主體，以檔案主體的尺度為尺度，所以檔案價值必然會在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中表現(xiàn)出豐富多樣的形式。也可更通俗地講，檔案價值形態(tài)就是檔案的具體價值或者具體的檔案價值。檔案價值是對各種檔案價值具體的抽象和概括。檔案價值與檔案價值形態(tài)之間是抽象和具體、一般與個別的關(guān)系，一般融于個別之中，個別包含著一般。

1 區(qū)分檔案價值形態(tài)形態(tài)的意義

我國檔案界對檔案價值具體形式的研究存在著一定的缺點(diǎn)，即不夠系統(tǒng)和深入，對檔案價值形態(tài)的理論研究基本上處于‘零散狀態(tài)，沒有統(tǒng)一地、系統(tǒng)地把其作為檔案價值理論體系的一個有機(jī)組成部分進(jìn)行研究，并且對某些檔案價值形態(tài)的認(rèn)識比較淺顯，感性認(rèn)識的成分居多，缺少進(jìn)一步的、深層次的理性思考”。因此，我們有必要將檔案價值形態(tài)的研究推向系統(tǒng)化和理論化。研究檔案價值形態(tài)，對于正確理解和把握檔案價值，進(jìn)而科學(xué)地鑒定檔案價值，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。另外，研究檔案價值轉(zhuǎn)化，需要實(shí)現(xiàn)分析檔案價值的具體表現(xiàn)形式，為研究檔案價值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點(diǎn)。檔案價值轉(zhuǎn)化就是在一定的客觀條件下，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)的過程。

2 如何理解檔案價值的具體形態(tài)及其關(guān)系

2.1 憑證價值和參考價值

由謝倫伯格提出的檔案的憑證價值和參考價值，在當(dāng)時被稱之為證據(jù)性價值和情報(bào)性價值。所謂檔案的憑證價值，就是指檔案能夠作為其形成者的有關(guān)情況（如單位的組織、職能、開展的活動、個人的自然情況等）的證據(jù)；所謂檔案的參考價值，是指檔案所記載的內(nèi)容對檔案形成者及其以外的機(jī)構(gòu)、組織和個人的參考意義和作用。

對于一個政府機(jī)關(guān)來說，要判定其檔案的憑證價值，應(yīng)當(dāng)從3個方面去把握：一是該機(jī)關(guān)在所屬行政等級系統(tǒng)中的地位；二是該機(jī)關(guān)的職能及其性質(zhì)；三是該機(jī)關(guān)根據(jù)規(guī)定的職能所進(jìn)行的活動及其性質(zhì)?？傊卸n案的憑證價值，主要是根據(jù)機(jī)關(guān)的地位、職能和活動，地位越高，職能越重要，檔案價值就越大；反之，檔案價值就

越小。

2.2 利用價值和保存價值

檔案的“利用價值”是檔案界最常用的一個關(guān)于檔案價值的術(shù)語，“在檔案學(xué)和檔案工作實(shí)踐中，通常所說的檔案價值，指的是檔案的利用價值”。檔案的利用價值是針對檔案的具體用途而言的，即指某一（或一部分）檔案對具體的利用者的具體意義和作用。如某份學(xué)籍檔案中有關(guān)某一學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績的記錄，對該學(xué)生考研、謀職或出國留學(xué)等起到一定的參考和憑證作用。上述中的“參考作用”、“直接依據(jù)”及“原始憑證”都是指的檔案具體的利用價值?！皺n案的利用價值是檔案價值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。從宏觀上講，檔案價值是絕對的；從微觀上講，檔案是否具有價值，會受到各種條件和因素的制約和影響，此時有價值而彼時則沒有價值。這里所謂有沒有價值，則是以有沒有某一具體的利用價值為衡量標(biāo)準(zhǔn)的?！彼裕瑱n案的利用價值是有多種具體形態(tài)的，多層次的。

檔案的保存價值是在人們意識到檔案的利用價值之后才認(rèn)識到的價值形態(tài)，因?yàn)橹挥腥藗冋J(rèn)為檔案有用，才有可能有意識地保存它。因此，鑒定檔案價值，更確切地說，是鑒定檔案的保存價值?？梢?，檔案的保存價值與檔案的利用價值是兩個既相互區(qū)別，又相互聯(lián)系的兩個概念，檔案的保存價值實(shí)際上指檔案是否具有被保存的意義，是指檔案具有利用價值的時間限度，保存價值的外在體現(xiàn)就是檔案的保管期限”。

總之，檔案的利用價值與保存價值之間的關(guān)系可以這樣表述：檔案的利用價值是檔案的保存價值的基礎(chǔ)，保存價值是利用價值的時間限度，檔案的保存價值包括利用價值和保管代價。

2.3 潛在價值與現(xiàn)實(shí)價值

按照檔案價值的存在狀態(tài)或表現(xiàn)狀態(tài)可將檔案價值分為潛在價值和現(xiàn)實(shí)價值。檔案的潛在價值是指檔案處于“休眠”狀態(tài)時的價值形態(tài)，此時的檔案沒有被納入主體的活動范圍，檔案的作用尚未發(fā)揮出來。這就是檔案價值的隱含性。無論是檔案的憑證價值還是檔案的參考價值，平時都表現(xiàn)為潛在價值，只有被人們利用時，檔案的潛在價值才能外現(xiàn)，即轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價值。如一份合同，平時只是放在檔案室或檔案館里，這時，它只具有潛在價值而不具有現(xiàn)實(shí)價值。

檔案的現(xiàn)實(shí)價值相對于其潛在價值而言，是檔案正在被利用所表現(xiàn)出來的價值形態(tài)。由于檔案被利用，從而對檔案主體造成一定的效應(yīng)（包括正效應(yīng)和負(fù)效應(yīng)），可以為人們的感官所感知，所以說，此時的檔案價值表現(xiàn)為現(xiàn)實(shí)價值。一份房產(chǎn)證為某起民事糾紛的解決提供了證據(jù)，維護(hù)了當(dāng)事人的利益。這一過程使該房產(chǎn)證的潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價值。

由上述可知，檔案的潛在價值是我們從理論上認(rèn)識的，檔案的現(xiàn)實(shí)價值是我們從實(shí)踐角度衡量的，從理論到實(shí)踐，必然要經(jīng)過利用檔案的主體——人這一中介，檔案利用主體是實(shí)現(xiàn)檔案由潛在價值向現(xiàn)實(shí)價值轉(zhuǎn)化的決定性因素。

2.4 眼前價值與長遠(yuǎn)價值

所謂檔案的眼前價值，就是指檔案對于人們眼前或近期的生存、發(fā)展具有的功效；所謂檔案的長遠(yuǎn)價值，是指檔案對于人們將來的、長遠(yuǎn)的生存發(fā)展具有的功效。首先，檔案功效的長短受檔案客體本身特點(diǎn)的制約和影響，不同類型檔案，其功效的長短自然不同。 其次，檔案的功效也與檔案主體的社會檔案意識有密切關(guān)系。當(dāng)然，檔案主體的檔案價值意識是建立在檔案主體對檔案客體及其屬性價值的認(rèn)識基礎(chǔ)上的，但檔案價值意識在很大程度上決定檔案主體的檔案意識，檔案價值意識強(qiáng)，檔案意識就強(qiáng)；反之，檔案價值意識弱，檔案意識就弱。兩者成正相關(guān)關(guān)系。對同一檔案客體，具有不同檔案意識的人，對于檔案客體的價值認(rèn)識和評價也不一樣。檔案意識弱的人，可能只看到檔案的短期功效，而檔案意識強(qiáng)的人，既能看到檔案的短期功效，又能預(yù)測檔案的長期功效。檔案意識的形成與人們在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中對檔案作用的感悟有著密不可分的聯(lián)系。

檔案的眼前價值與長遠(yuǎn)價值是辯證統(tǒng)一的，兩者相互依賴、相互制約，并且在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。一般而言，檔案的眼前價值是對于檔案形成者的價值，或者說是檔案的原始價值，它是檔案長遠(yuǎn)價值的基矗沒有檔案的眼前價值就不會有檔案的長遠(yuǎn)價值；檔案的長遠(yuǎn)價值是對于包括檔案形成者在內(nèi)的整個社會主體的價值，所以，檔案的眼前價值服從于其長遠(yuǎn)價值。如何處理檔案的眼前價值與長遠(yuǎn)價值的關(guān)系？應(yīng)當(dāng)從檔案的長遠(yuǎn)價值著眼，從檔案的眼前價值著手，既照顧到眼前價值，又充分地考慮到長遠(yuǎn)價值，從而使兩者辯證地統(tǒng)一起來，互相促進(jìn)。