楊雙琪 許 靜
(河北聯(lián)合大學圖書館 河北 唐山 063000)
高等院校是地區(qū)文化和教育的中心,是信息資源保障和服務中心,也是區(qū)域性公共文化信息服務體系的重要組成部分,信息資源建設在高校發(fā)展中的地位舉足輕重。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展與普及,數(shù)字資源因其具有內(nèi)容豐富、獲取方便、可以遠程訪問的特點,已經(jīng)成為高校信息資源不可或缺的組成部分,在教學科研工作中發(fā)揮著重要作用,越來越受到重視[1]。由于經(jīng)費限制,各高校僅憑一己之力很難滿足本校和區(qū)域內(nèi)用戶的信息需求,數(shù)字資源的區(qū)域共建共享已成為高校資源建設的必然要求和高校圖書館服務創(chuàng)新的重要方式[2]。本研究擬通過對河北省高校數(shù)字資源的實證調(diào)研,了解河北省高?,F(xiàn)有的數(shù)字資源現(xiàn)狀,總結(jié)存在的問題和發(fā)展障礙,借助云服務共享性、通用性、節(jié)約性等特點,提出基于云服務的高校數(shù)字資源建設構(gòu)想,為高校數(shù)字資源的建設和區(qū)域公共文化信息服務體系的建設提供參考。
為了解河北省高校數(shù)字資源情況,我們在2013年1月對67所河北省高校進行了調(diào)研。調(diào)研是以所有接入“中國教育和科研計算機網(wǎng)”上“中國大學”欄目下的河北省67所高校為對象,調(diào)研包括學校網(wǎng)站和圖書館網(wǎng)站的數(shù)字資源兩部分,一部分是在高校網(wǎng)站上提供的教學資源,一部分是在各高校圖書館網(wǎng)站上提供的文獻信息資源。
在被調(diào)查的67所河北省高校中,建有網(wǎng)站且能訪問的有65所,圖書館網(wǎng)站可以訪問的有50所,分別占被調(diào)查總數(shù)的97%和74.6%。調(diào)查顯示,河北省高校網(wǎng)站提供的數(shù)字資源主要包括精品課程資源、網(wǎng)絡教學平臺、英語學習平臺、教參教輔資源等。各圖書館共引進中文數(shù)據(jù)庫70余種,外文數(shù)據(jù)庫60余種。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),河北省各高校網(wǎng)站提供的數(shù)字資源欄目主要有:精品課程、教學平臺、專題網(wǎng)站、視頻點播、學習資源、遠程教育、教學實驗及培訓中心、學校論壇等,具體的數(shù)字資源情況詳見表1。
表1 高校網(wǎng)站揭示的數(shù)字資源基本情況(N=67)
河北省高校網(wǎng)站上的教學資源多分布于教育教學、公共服務、網(wǎng)絡服務、數(shù)字校園、資源中心等欄目中,有些高校將常用資源在主站的顯眼位置設置了快速通道,將上述的數(shù)字資源整合在一起,這樣可以大大節(jié)省查找的時間,方便師生用戶使用。在各類教學資源中,精品課程是最普遍提供的資源類型,一般包括本校校級、省級、國家級精品課程;資源內(nèi)容豐富,包括電子教案、課件、教學錄像、題庫、教學案例等;多數(shù)為校內(nèi)訪問。但調(diào)查中發(fā)現(xiàn),河北科技大學、河北農(nóng)業(yè)大學等13個高校的精品課程資源的校外用戶也可以使用。有16所高校在網(wǎng)站上提供了教學平臺鏈接,其中多數(shù)使用blackboard網(wǎng)絡教學平臺對教學資源進行整合。在統(tǒng)一的平臺上,學生可以輕松地找到自己所學的課程信息,下載課件、作業(yè)、進行群組交流和測驗,是一種新型的在線交互學習方式。有15所高校建有多個專題網(wǎng)站,主題涉及學生社團活動、校園文化、科技競賽、心理咨詢等多個方面。提供視頻資源、學習資源、網(wǎng)絡課程的高校分別有14、12和11所,主要提供一些可在校內(nèi)使用的科教節(jié)目和電影電視視頻、課件素材、圖片庫和遠程教育課程資源。實驗中心欄目中提供的資源內(nèi)容包括儀器介紹、教學案例、實驗預習等。在校園網(wǎng)主站上提供軟件下載、英語學習和設置了論壇的高校相對較少。
2.2.1 高校圖書館數(shù)字資源基本情況
在本次調(diào)查中,我們把各高校圖書館網(wǎng)站上的數(shù)字資源分成中文數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫、自建特色數(shù)據(jù)庫、試用和免費資源幾類進行整合和分析。調(diào)查中數(shù)據(jù)庫種數(shù)的計算按總庫數(shù)量算,即某個數(shù)據(jù)庫的各個子庫,統(tǒng)一算作一種數(shù)據(jù)庫。詳細情況見表2。
引進中文數(shù)據(jù)庫的高校圖書館有39個,占全省高校圖書館總數(shù)的58.2%,而引進外文數(shù)據(jù)庫的高校圖書館只有19個,僅占總數(shù)的28.4%。有10個圖書館在網(wǎng)站上提供學科導航鏈接,只占總數(shù)的14.9%。各圖書館采用的數(shù)字資源分類方式不盡相同,被調(diào)查的圖書館中有10個采用了按語種分類的方法組織數(shù)字資源,10 個按文獻類型分類,有6個館采用了多種分類法結(jié)合的方式,還有很多館并未對數(shù)字資源進行分類。
2.2.2 中文數(shù)字資源建設情況
在可以訪問的50個高校圖書館中,有39個引進了中文數(shù)據(jù)庫,共引進中文數(shù)據(jù)庫72個,數(shù)據(jù)庫數(shù)量從1個到25個不等,引進數(shù)據(jù)庫少于5個的有11個館,引進6-10個數(shù)據(jù)庫的有14個館,10-20個的有10個館,引進20個以上的有4個館,分別是是燕山大學、河北大學、河北聯(lián)合大學和東北大學秦皇島分校圖書館。河北省高校圖書館引進的中文數(shù)據(jù)庫排在前十位如表3。
河北省高校圖書館引進最多的中文數(shù)據(jù)庫為中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫和超星電子書,引進最多的多媒體數(shù)據(jù)庫是愛迪克森網(wǎng)上報告廳和新東方數(shù)據(jù)庫。另外有15個館建設了館藏隨書光盤資源庫,引進了博云、暢想之星等統(tǒng)一的非書資源管理平臺。引進愛如生古籍、北大法寶、物競化學品、國泰安等單一學科數(shù)據(jù)庫的圖書館較少。
2.2.3 外文數(shù)字資源建設情況
被調(diào)查圖書館中,引進外文數(shù)據(jù)庫的有19個圖書館,共引進外文數(shù)據(jù)庫64個,單館訂購數(shù)據(jù)庫數(shù)量從1個到51個之間。引進外文數(shù)據(jù)庫在5個以下的有8個館,6-10個的有4個館,10-20個的有5個館,20個以上的有2個館。燕山大學和東北大學秦皇島分校購買的數(shù)據(jù)庫最多,都在40個以上,顯示了這兩所院校雄厚的資金實力和科研能力。各高校圖書館引進的外文數(shù)據(jù)庫前十位見表4。
2.2.4 自建特色數(shù)據(jù)庫
自建數(shù)據(jù)庫是圖書館電子資源建設的一個重要渠道[3],在網(wǎng)站上明確列出自建數(shù)據(jù)庫的有17 個館,其中河北大學和河北聯(lián)合大學的自建數(shù)據(jù)庫數(shù)量最多,有9個。燕山大學、河北科技大學和石家莊學院有8個;河北經(jīng)貿(mào)大學、河北建筑工程學院和河北體育學院有6個。自建數(shù)據(jù)庫多為本校學位論文庫、教師成果庫、本校教師發(fā)表論文庫、隨書光盤、地方特色數(shù)據(jù)和本校特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫。多數(shù)自建數(shù)據(jù)庫規(guī)模都比較小,建成的資源也以資源存檔為主,基本局限在本?;蛘弑攫^范圍內(nèi)使用。河北大學、燕山大學、河北聯(lián)合大學等幾個圖書館根據(jù)所在學校的特色學科和文獻館藏建設了針對性和專業(yè)性很強的自建數(shù)據(jù)庫。如燕山大學的重型機械數(shù)字圖書館、SCI收錄通報和因明文獻中心;河北科技大學的藥物研發(fā)、傳感器和工程材料數(shù)據(jù)庫等。
表2 高校圖書館數(shù)字資源基本情況(N=67)
表3 河北省高校圖書館引進數(shù)前十位的中文數(shù)據(jù)庫(N=67)
表4 河北省高校圖書館引進數(shù)前十位的外文數(shù)據(jù)庫(N=67)
2.2.5 試用資源和免費資源
試用資源和免費資源是高校數(shù)字資源的有力補充,各高校館試用和免費數(shù)字資源種類豐富,囊括了專業(yè)數(shù)據(jù)庫、電子圖書、音視頻資源、開放存取期刊等[4]。調(diào)查結(jié)果顯示,提供試用資源鏈接的有26個圖書館,試用數(shù)據(jù)庫種類在1種到27種之間;提供免費資源鏈接的有11個館,提供的免費鏈接從5個到47個不等。
整體上看,河北省高校數(shù)字資源種類豐富,形式多樣,為高校和地區(qū)教育、科研的發(fā)展提供了有力支持。但資源配置和建設還存在以下一些問題:
高校網(wǎng)站和圖書館網(wǎng)站數(shù)字資源種類和服務組織形式較繁雜,資源分類和組織依據(jù)模糊,類目名稱不規(guī)范、不統(tǒng)一。網(wǎng)站資源欄目設置缺乏換位思考,重點不突出、結(jié)構(gòu)不合理,多是從管理者的角度出發(fā),沒有考慮使用者的需求。許多重要資源分布于不同的欄目中,或設置在層層目錄下,或相同資源有多個入口,造成用戶理解和查找困難。很多圖書館沒有對數(shù)字資源進行分類和加工整合,異構(gòu)數(shù)字資源缺乏統(tǒng)一檢索平臺。這些問題給高校間數(shù)字資源的共建共享造成了障礙。
河北省高校數(shù)字資源購買總量不均衡,從區(qū)域建設及資源有效配置角度存在著嚴重的重復和浪費,多數(shù)高校資源購置經(jīng)費不足。河北省12所省級重點高校提供的課程和教學資源非常豐富,圖書館購置的數(shù)據(jù)庫學科門類齊全,但其他普通高校、技校和高職高專院校提供的數(shù)字資源相對匱乏。重點學科和普通學科專業(yè)資源購置不均衡,各高校均集中資金保證重點學科資源的建設,其他學科資源較少。因此,這些學科的師生在授課和學習中能利用的資源十分有限。各圖書館中外文資源購置不均衡,中文數(shù)據(jù)庫購置率高,外文數(shù)據(jù)庫購置率低,很多高校甚至沒有一種外文數(shù)據(jù)庫可用。
高校數(shù)字資源建設缺乏聯(lián)系和溝通,開放合作意識不強。很多高校的精品課程、網(wǎng)絡課程平臺上展示了形式多樣的課程信息,提供了豐富的外語、視頻、多媒體資源,但服務對象僅局限于本校師生,多數(shù)資源不能校外訪問,未能發(fā)揮地區(qū)效應。各圖書館只根據(jù)所在學校的專業(yè)設置、學科需求、購買能力、技術(shù)力量和用戶需求購置數(shù)字資源,各自為政,缺乏規(guī)劃,數(shù)據(jù)庫重復購買問題嚴重。自建特色數(shù)據(jù)庫相對封閉,自建自用。
網(wǎng)站設計應了解用戶需求,從用戶角度出發(fā),建立層次分明的,重點突出的網(wǎng)站框架。將高校網(wǎng)站上同類的教學資源進行組織和整合,設置在一級欄目中或網(wǎng)站顯眼位置,方便師生用戶查找和使用。圖書館數(shù)據(jù)庫資源列表要按性質(zhì)、語種、類型進行分類,將正式購買數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫和免費數(shù)據(jù)庫分別列類,避免重復列表。統(tǒng)一數(shù)字資源欄目,規(guī)范數(shù)據(jù)庫名稱,優(yōu)化分類組織方式,為實現(xiàn)全省數(shù)字資源的整合和共建共享提供基礎。
建立區(qū)域性協(xié)作機制和區(qū)域聯(lián)盟,協(xié)調(diào)規(guī)劃、優(yōu)勢互補,實現(xiàn)最大程度的資源共建共享。在數(shù)據(jù)庫和平臺軟件的購置上,可以采用聯(lián)合采購方式來節(jié)約購置成本,集中有限資金購買更多的資源[5]。通過各高校共同使用,提高數(shù)字資源的利用率。利用節(jié)約的資金彌補薄弱環(huán)節(jié)的信息資源,保證省內(nèi)各個學科專業(yè),各種需求層次的資源滿足率,形成一個多層次、有序化、結(jié)構(gòu)合理、組織科學、揭示及時、充分共享的河北省高校數(shù)字資源建設體系。
云服務技術(shù)的出現(xiàn)為地區(qū)高校數(shù)字資源配置和利用提供了新思路。云服務可以將大量的數(shù)字資源存儲在云端,利用云強大的計算能力,實現(xiàn)高校用戶的各種資源使用和服務。建設基于云服務的河北省高校數(shù)字資源共享服務 平臺,通過整合、共享資源和動態(tài)提供服務的模式,實現(xiàn)數(shù)字資源的最大化利用和集中管理,節(jié)省人力、物力、財力,避免資源的重復建設和資金浪費。利用云服務技術(shù)的支持,有效實現(xiàn)數(shù)字資源的跨地域共同利用,提高河北省高校數(shù)字資源建設的整體實力,為全省高校的共同發(fā)展提供資源保障。
[1]崔艮艮.高等林業(yè)院校圖書館數(shù)字資源現(xiàn)狀調(diào)查與研究[J].晉圖學刊,2010,(5):24-26.
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[3]王芹,桂秀梅.河北省高校圖書館電子資源建設調(diào)查分析[J].蘭臺世界,2010,(9):70-71,18.
[4]尹小紅.廣東省高校圖書館試用數(shù)據(jù)庫管理現(xiàn)狀調(diào)查分析與對策研究[J].圖書館論壇,2011,(4):63-66.
[5]閆麗慶.開展高校圖書館聯(lián)盟的調(diào)查與分析[J].高校圖書館工作,2011,(6):39-41.