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門診藥房藥品有效期管理的探討

2013-10-16 01:15:54李培芳
實(shí)用藥物與臨床 2013年1期
關(guān)鍵詞:有效期藥房管理員

李培芳

藥品有效期是指該藥品被批準(zhǔn)的使用期限,表示該藥品在規(guī)定的儲存條件下能保持藥品質(zhì)量的期限,其管理應(yīng)遵循先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則[1]。但是綜合性醫(yī)院的門診藥房用藥復(fù)雜,藥品進(jìn)出量大,要做到藥品嚴(yán)格按批號發(fā)放非常困難,因此,建立科學(xué)的有效期藥品管理、確保藥品質(zhì)量及用藥安全非常必要。很多醫(yī)院有自己的管理標(biāo)準(zhǔn)與措施[2-3],現(xiàn)就我院門診藥房有效期藥品管理概述如下。

1 提高藥品周轉(zhuǎn)率,防止藥品過期

制定合理的請領(lǐng)計(jì)劃,加速藥品周轉(zhuǎn)是防止藥品過期的重要手段,藥品周轉(zhuǎn)快要以保證臨床需要為前提,但臨床用藥因患者多少、季節(jié)變化、醫(yī)生的用藥特點(diǎn)不同而規(guī)律難尋。我院門診藥房遵循以下原則:價(jià)格便宜、用藥平穩(wěn)的基本藥物優(yōu)先保證供應(yīng);臨床需求量大、療效確切、價(jià)格合理、市場短缺的品種適當(dāng)增加計(jì)劃量;用量小的急救藥品少量備貨;臨床用量少、價(jià)格較昂貴的藥品一般不備貨,臨時(shí)需要,臨時(shí)請領(lǐng)。這些措施既保證了我院門診患者的用藥需要,也使藥品周轉(zhuǎn)率達(dá)237%。2010年6-12月藥品周轉(zhuǎn)率見表1。

2 按規(guī)定儲存,保證有效期藥品質(zhì)量

藥品有效期不等于保險(xiǎn)期,儲存溫度、濕度、光線等與藥品有效期密切相關(guān),不按規(guī)定儲存或保管不當(dāng),即使在有效期內(nèi)也可能效價(jià)降低或變質(zhì)。因此,儲存條件是影響藥品質(zhì)量的重要因素。我院門診藥房配備單獨(dú)的空調(diào)系統(tǒng)和冷藏柜,需要2~8℃冷藏及要求20℃以下儲存的藥品均放置冷藏柜。常溫庫的溫度保持在30℃以下,相對濕度在45%~75%。每天有專人負(fù)責(zé)各區(qū)間的溫、濕度記錄,一旦發(fā)現(xiàn)不符合儲存要求的,立即采取相應(yīng)措施。

表1 我院2010年6-12月藥品周轉(zhuǎn)率

3 加強(qiáng)近期藥品管理,減少資源浪費(fèi)

3.1 藥品有效期的識別 藥品有效期的表示方法已明確,但是藥品有效期的識別還不是很明確,如某藥品有效期至2015年6月,多數(shù)人錯(cuò)誤認(rèn)為該藥可以使用到2015年6月30號。國家食品藥品監(jiān)督管理局第24號令:《藥品說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》第三章,第二十四條:藥品有效期若標(biāo)注到日,應(yīng)該為起算日期對應(yīng)年月日的前一天,若標(biāo)注到月應(yīng)當(dāng)為起算月份對應(yīng)年月的前一個(gè)月。因此,該藥只能使用到2015年5月31日。

3.2 人人參與有效期藥品管理 我院信息系統(tǒng)雖然設(shè)有藥品效期報(bào)警程序,但由于藥房依然是金額管理模式,并且藥品進(jìn)出量大,要做到藥品嚴(yán)格按批次發(fā)放并不容易。我院門診藥房采取計(jì)算機(jī)和手工相結(jié)合的有效期藥品管理模式。根據(jù)規(guī)范藥房管理要求,結(jié)合藥品的藥理作用,將藥品劃分A、B、C等10個(gè)區(qū),每個(gè)區(qū)有專業(yè)藥師負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理,定期檢查藥品有效期,發(fā)現(xiàn)有效期6個(gè)月以內(nèi)的藥品,必須報(bào)告有效期藥品管理員。管理員將其登記到有效期一覽表上,隨時(shí)提醒大家注意,藥品有效期管理員每3個(gè)月對藥房在存藥品進(jìn)行一次大檢查,發(fā)現(xiàn)有效期6個(gè)月以內(nèi)的藥品做同上登記。2009年3月至2010年11月共登記76條,見表2。

表2 藥品有效期長短與其近期藥品出現(xiàn)的幾率

由表2可見,有效期在3年及3年以上的出現(xiàn)幾率較小,這些品種多集中為用量小的急救藥品。有效期在2年以內(nèi)的藥品重復(fù)出現(xiàn)的幾率較大。3.3 近期藥品管理及過期藥品報(bào)損 有效期藥品管理員對記錄的近期藥品進(jìn)行綜合分析,根據(jù)院內(nèi)各藥房用藥特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)撥,加速銷售。在有效期內(nèi)確實(shí)難銷完的藥品,與藥庫人員聯(lián)系做退庫處理。調(diào)撥與退庫都有相應(yīng)的記錄,過期藥品有嚴(yán)格的報(bào)損制度。從加強(qiáng)有效期藥品管理以來,未發(fā)生一起藥品報(bào)損事件。

4 加強(qiáng)拆零藥品管理,保證藥品質(zhì)量

門診藥房在藥品調(diào)劑過程中,經(jīng)常根據(jù)患者需要,按醫(yī)囑將大包裝藥品拆零分裝,分裝藥品儲存條件發(fā)生改變,即使在有效期內(nèi)藥品質(zhì)量也難以保證。特別易氧化、分解、潮解等不穩(wěn)定的藥品分裝后有效期為1個(gè)月左右,當(dāng)然不同性質(zhì)的藥品分裝后有效期不同[4],性質(zhì)不穩(wěn)定的藥品如維生素C、復(fù)方甘草片等盡量不拆零銷售。性質(zhì)穩(wěn)定必須拆零的藥品采用原包裝瓶儲存,原包裝瓶保存藥品的許多信息,其質(zhì)量易保證。因拆零藥品的質(zhì)量難以保證,過去的協(xié)定處方只保留強(qiáng)的松和酮替芬,分裝在凈化臺下進(jìn)行,并且做嚴(yán)格核對及詳細(xì)的記錄。發(fā)給患者的藥品注明患者姓名和分裝日期,不注明藥品的有效期,避免患者誤會而引起安全隱患[5]。

5 臨床常備藥品的有效期管理

門診藥房有效期藥品管理員每月定期檢查臨床備用藥品,發(fā)現(xiàn)有效期6個(gè)月以內(nèi)的藥品時(shí),督促護(hù)士到藥房調(diào)換。對檢查過程及近期藥品做詳細(xì)記錄。

6 討論

保證有效期藥品質(zhì)量,嚴(yán)格的儲存條件是前提,行之有效的管理制度是重要手段,藥師的責(zé)任心是關(guān)鍵。期待有關(guān)部門集思廣益、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)完善的有效期藥品管理制度,保證有效期藥品質(zhì)量,減少資源浪費(fèi),確?;颊哂盟幇踩?。

[1]費(fèi)哲紅.醫(yī)院藥品的有效期管理[J].中國藥業(yè),2008,17(4):54.

[2]袁進(jìn),石磊,EXCEL表在醫(yī)院藥品有效期管理中的應(yīng)用[J].藥學(xué)實(shí)踐雜志,2008,26(1):61.

[3]涂厲標(biāo),程寧.醫(yī)院藥房藥品有效期管理探討[J].中國藥業(yè),2009,18(14):47.

[4]王靜.已分裝藥品穩(wěn)定性分析[J].四川省衛(wèi)生管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2008,27(3):213.

[5]沈英,董宗福.合理完善拆零藥品有效期管理的探討[J].中國醫(yī)院藥學(xué)雜志,2008,28(16):1394-1395.

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