張宏
摘要:當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,工業(yè)化程度不斷加強(qiáng),人們的生活水平也在不斷地提高,對(duì)電能的需求量也逐步地飆升,電能成為了工業(yè)生產(chǎn)和人們?nèi)粘I畋夭豢缮俚闹饕哪茉础N恼峦ㄟ^(guò)對(duì)當(dāng)前電力企業(yè)的電費(fèi)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和探討,提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施和解決問(wèn)題的方法。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費(fèi)管理;電費(fèi)核算
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)23-0123-02
供電企業(yè)對(duì)電能的管理方便著我們工業(yè)的生產(chǎn)和生活需要,供電企業(yè)在進(jìn)行電力的生產(chǎn)和發(fā)電過(guò)程中涉及到一定的電能的管理工作,其中最常見(jiàn)的電費(fèi)的管理就是電費(fèi)的核算。電費(fèi)的核算也稱為電費(fèi)的審核,是供電企業(yè)進(jìn)行電費(fèi)管理工作的重要一環(huán),也是供電企業(yè)進(jìn)行電力營(yíng)銷的一種方法。在電費(fèi)的管理過(guò)程中如何進(jìn)行電費(fèi)的核算涉及到很多的層面,包括企業(yè)的體制、電力傳輸?shù)募夹g(shù)、相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益等。在電費(fèi)的核算管理過(guò)程中要進(jìn)行電能的計(jì)量、賬務(wù)的計(jì)算、報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)等相應(yīng)的管理步驟,保證計(jì)量的準(zhǔn)確、賬務(wù)計(jì)算的清晰以及報(bào)表數(shù)字的正確統(tǒng)計(jì)關(guān)系到電費(fèi)核算的工作質(zhì)量。這一過(guò)程需要各個(gè)相關(guān)部門(mén)的支持和配合,采用一定的管理模式或者管理手段使供電企業(yè)的電費(fèi)管理變得科學(xué)化和規(guī)范化。
1 供電企業(yè)進(jìn)行電費(fèi)管理中電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀
在供電企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,電費(fèi)管理一直是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)電量的需求也在不斷的增加,在一定程度上帶動(dòng)了供電企業(yè)的發(fā)展,影響著供電企業(yè)的發(fā)展方向和管理模式。目前各地市的供電企業(yè)的管理一般沒(méi)有統(tǒng)一的模式,相應(yīng)的管理模式也不是很規(guī)范,電費(fèi)管理在供電企業(yè)屬于財(cái)務(wù)管理的一部分,同時(shí)電費(fèi)核算優(yōu)勢(shì)一種營(yíng)銷的手段,所以在進(jìn)行管理的過(guò)程中需要財(cái)務(wù)部門(mén)與營(yíng)銷部門(mén)結(jié)合起來(lái)共同進(jìn)行管理。但是如今的供電企業(yè)的發(fā)展存在著營(yíng)銷部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)相互脫節(jié)的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)不能及時(shí)掌握電費(fèi)的收取情況,營(yíng)銷部門(mén)也不能夠充分地了解財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的管理的需求和方法,兩個(gè)部門(mén)在實(shí)際的工作中常常是處于一種相互獨(dú)立的狀態(tài),對(duì)市場(chǎng)的信息量把握得不夠充分,不能有效地辨識(shí)信息的真假,這樣必然會(huì)影響供電企業(yè)的發(fā)展,不利于對(duì)電費(fèi)進(jìn)行合理有效的管理。
2 電費(fèi)核算管理中存在的相關(guān)問(wèn)題
結(jié)合當(dāng)前的供電企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和管理模式來(lái)看長(zhǎng)期以來(lái)的營(yíng)銷部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)脫節(jié)的管理模式使得供電企業(yè)在電費(fèi)的管理上存在著一定的問(wèn)題,主要表現(xiàn)如下:
2.1 財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷部門(mén)在收取的電費(fèi)余額上具有不一致性
由于供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與電力營(yíng)銷部門(mén)在進(jìn)行企業(yè)的管理上存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象,在電費(fèi)的業(yè)務(wù)處理上也相應(yīng)地存在信息不足造成收取或者是記錄電費(fèi)的不一致。首先對(duì)電費(fèi)的考核時(shí)間有差別,財(cái)務(wù)部門(mén)往往核算的是當(dāng)月的電費(fèi)量即時(shí)間截止到當(dāng)月月底,當(dāng)時(shí)營(yíng)銷部門(mén)一般對(duì)電費(fèi)的考核時(shí)間是下一個(gè)月的上旬,時(shí)間的考核截止的不一致導(dǎo)致了電費(fèi)的偏差;再者收取的電費(fèi)數(shù)額存在不一致,營(yíng)銷部門(mén)往往重視的是有沒(méi)有完成相應(yīng)的指標(biāo)任務(wù),并追求最大效益的電量,所以在進(jìn)行報(bào)送的時(shí)候不免會(huì)出現(xiàn)紕漏,所以營(yíng)銷部門(mén)收取的實(shí)際的電費(fèi)數(shù)額與報(bào)送的電費(fèi)數(shù)額存在著一定的偏差;最后,在電費(fèi)的壞賬處理上也存在不一致性,財(cái)務(wù)部門(mén)主要是根據(jù)報(bào)批的壞賬來(lái)進(jìn)行應(yīng)收帳款的登記,但是營(yíng)銷部門(mén)為了追求業(yè)務(wù)的數(shù)量即使存在已經(jīng)銷毀的壞賬,但是在記錄的銷售賬單中依舊不給予銷毀,存在偏差就成為難免的事情。
2.2 缺乏相應(yīng)的集中統(tǒng)一的抄表核算計(jì)劃管理
供電企業(yè)在進(jìn)行電費(fèi)數(shù)據(jù)的抄表工作中沒(méi)有統(tǒng)一的管理措施和相應(yīng)的機(jī)制,導(dǎo)致了不同的地區(qū)進(jìn)行抄表工作的質(zhì)量有偏差,質(zhì)量也存在參差不齊的現(xiàn)象。由于供電企業(yè)對(duì)抄表工作缺乏相應(yīng)的管理,抄表的工作人員有時(shí)根據(jù)自己的工作時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)的抄表時(shí)間的調(diào)整,這樣就導(dǎo)致了抄表數(shù)字不能準(zhǔn)確地反應(yīng)電量的多少,而且多抄或者是漏抄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)供電企業(yè)的電費(fèi)核算工作提出了一定的難題,不能夠保證供電企業(yè)正常的發(fā)展。
2.3 電費(fèi)的核對(duì)工作效率不高
供電企業(yè)的電費(fèi)核算離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)的電費(fèi)對(duì)賬環(huán)節(jié),在供電企業(yè)中主要就是財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷部門(mén)的核對(duì),但是兩個(gè)部門(mén)的管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,不能夠有效地結(jié)合在一起,影響著核對(duì)工作相應(yīng)的工作效率,甚至在有的工作日內(nèi)財(cái)務(wù)部門(mén)和電力營(yíng)銷部門(mén)只能用手工進(jìn)行每月一次的對(duì)賬,有時(shí)候上個(gè)月的電費(fèi)數(shù)據(jù)要排到下一個(gè)月才能進(jìn)行核對(duì),甚至是出現(xiàn)了時(shí)間上的沖突接著依次地往后進(jìn)行,但是人工的核對(duì)方法不能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行較大的工作任務(wù)量,影響了電費(fèi)的核算進(jìn)度,降低了核算的工作
效率。
3 完善供電企業(yè)的電費(fèi)管理工作過(guò)程中的電費(fèi)核算
3.1 建立聯(lián)系平臺(tái)解決營(yíng)銷部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)管理脫節(jié)的問(wèn)題
供電企業(yè)在進(jìn)行電費(fèi)的核算管理過(guò)程中要進(jìn)行一定的改革和創(chuàng)新,解決相應(yīng)的營(yíng)銷與財(cái)務(wù)部門(mén)的管理脫節(jié)的問(wèn)題,在科技不斷發(fā)展的今天,運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息平臺(tái)的建立,成立供電企業(yè)工作的一個(gè)工作網(wǎng)站,在這一個(gè)工作站上,進(jìn)行不同的信息發(fā)布,財(cái)務(wù)部門(mén)可以直觀地從這個(gè)平臺(tái)上看到并了解營(yíng)銷部門(mén)對(duì)電費(fèi)的管理流程,及時(shí)地掌握營(yíng)銷部門(mén)因?yàn)槟撤N特殊情形進(jìn)行的數(shù)據(jù)的調(diào)整,并結(jié)合相應(yīng)的對(duì)稱信息調(diào)整自己的工作內(nèi)容與整個(gè)企業(yè)的管理融合在一起,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決電費(fèi)核算中存在的不同的問(wèn)題,加快供電企業(yè)的發(fā)展。
3.2 解決電費(fèi)壞賬管理的問(wèn)題,消除營(yíng)銷、財(cái)務(wù)電費(fèi)余額偏差的問(wèn)題
在進(jìn)行壞賬的管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)與電力營(yíng)銷部門(mén)常存在一定的偏差,在對(duì)壞賬的管理中要有一個(gè)統(tǒng)一的方法,即進(jìn)行壞賬的銷毀財(cái)務(wù)部門(mén)與營(yíng)銷部門(mén)要保持一致。具體的做法就是在工作網(wǎng)站上對(duì)已做壞賬核銷的用戶欠費(fèi)加一個(gè)標(biāo)識(shí),并不是將已核銷的壞賬從用戶的欠費(fèi)明細(xì)中一筆勾銷。這樣的操作既能夠使得壞賬有依據(jù)可以查詢,還能夠嚴(yán)格區(qū)分當(dāng)期及已核銷壞賬電費(fèi)的回收;也在一定程度上保留了對(duì)用戶的追索權(quán);在工作網(wǎng)站上也可直接對(duì)全部的壞賬的明細(xì)表進(jìn)行查閱和打印,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電費(fèi)核算管理過(guò)程中出現(xiàn)的壞賬的全面管理。
3.3 剔除重復(fù)勞動(dòng)力,提高工作效率問(wèn)題
對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化的管理之后,借助相應(yīng)的工作平臺(tái)對(duì)電費(fèi)單據(jù)的核對(duì)起到了一定的作用,借助用電MIS進(jìn)行用電記錄,財(cái)務(wù)部門(mén)在接到電費(fèi)的使用單據(jù)時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)賬減少了人工對(duì)賬的工作量也減少了相應(yīng)的錯(cuò)誤出現(xiàn)率,大大減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量,達(dá)到了精準(zhǔn)的管理目的。同時(shí),營(yíng)銷部門(mén)在自己的工作站就可直接查詢用戶的電費(fèi)是否到賬,免除了營(yíng)銷部門(mén)和用戶到財(cái)務(wù)查詢的步驟,提高了工作效率,也給用戶帶來(lái)了方便。
4 結(jié)語(yǔ)
供電企業(yè)對(duì)電能的管理也隨著發(fā)展的需要逐步正規(guī)化,但是在進(jìn)行電費(fèi)的管理過(guò)程中還存在著一定的問(wèn)題,為了供電企業(yè)更好地進(jìn)行電能的管理和發(fā)展,需要對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題進(jìn)行解決。電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,不斷地進(jìn)行改革,并不斷地認(rèn)識(shí)到電費(fèi)管理對(duì)供電行業(yè)的影響,并理解了作為電力營(yíng)銷中比較重要環(huán)節(jié),供電企業(yè)的電費(fèi)核算工作起到了至關(guān)重要的作用,但是在相應(yīng)的問(wèn)題進(jìn)行解決的過(guò)程中需要對(duì)工作方法和管理模式進(jìn)行不斷的深化和完善,在保證電費(fèi)核算管理的的真實(shí)性、一致性、效率性的前提下,采取相應(yīng)措施提高電量電費(fèi)核算工作的效率。
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