◆沈瑞章 陳 力 / 文
上海電氣電站集團(簡稱電站集團)是上海電氣集團股份公司(簡稱上海電氣)的核心板塊,電站集團下屬多個大型企業(yè),主要從事發(fā)電設(shè)備的制造、電站工程的總承包以及后續(xù)的服務(wù)項目。目前,電站集團的職工人數(shù)逾16000人,2012年銷售規(guī)模超過410億元。近年來,電站集團的設(shè)備產(chǎn)量、訂單量和整體效益均保持全國同行業(yè)領(lǐng)先水平。電站集團的這一績效與企業(yè)的管理創(chuàng)新有著密切關(guān)系。
無邊界管理是通用電氣韋爾奇首創(chuàng)的一個概念,強調(diào)消除各個職能部門之間的障礙,突破工程、生產(chǎn)、營銷等產(chǎn)業(yè)邊界,對企業(yè)間原有的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)進行大規(guī)模的解構(gòu)和重組。
電站集團作為國有企業(yè)集團,下屬各企業(yè)及職能部門之間同樣存在各種各樣的障礙。而且電站集團進行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展新興產(chǎn)業(yè),需要大量的資源。在沒有大規(guī)模投資和增加員工總量的情況下,只有通過管理創(chuàng)新來優(yōu)化資源配置的效率。
而且2010年電站集團制定“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略,提出通過創(chuàng)新驅(qū)動、轉(zhuǎn)型發(fā)展“培育七個百億規(guī)模產(chǎn)業(yè)群”的概念。由此,需要用一個框架來概括和闡明處于新舊組織交織,管理關(guān)系交錯狀況的體制構(gòu)架。
同時,電站集團經(jīng)過“十一五”期間以產(chǎn)能擴張、產(chǎn)業(yè)擴張為主要模式的規(guī)模擴張戰(zhàn)略取得了跨越式發(fā)展,但在目前國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢下,這種發(fā)展模式已經(jīng)不可能成功復(fù)制到“十二五”期間,要想成功轉(zhuǎn)型并再次實現(xiàn)跨越式的發(fā)展,必須走內(nèi)涵式發(fā)展道路,必須走提高經(jīng)濟增長質(zhì)量的道路,必須走創(chuàng)新商業(yè)模式的道路,必須走提升產(chǎn)業(yè)層級的道路,必須走提升產(chǎn)品附加值的道路。
電站集團認為,無邊界管理正是一種適應(yīng)企業(yè)上述發(fā)展要求的管理理念,可以為集團的管理變革提供有效支撐。
電站集團實踐無邊界管理的內(nèi)涵是:在創(chuàng)新驅(qū)動,轉(zhuǎn)型發(fā)展,再次創(chuàng)業(yè)的思想指導(dǎo)下,按照集團發(fā)展戰(zhàn)略的要求,突破原來集團所屬各工廠的組織邊界、資源配置邊界、部門邊界和專業(yè)邊界,進行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,市場結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整。在統(tǒng)一發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上構(gòu)建一體化管理體制,建設(shè)產(chǎn)業(yè)協(xié)同平臺,實現(xiàn)集團所屬各單位資源的共享和優(yōu)化配置。創(chuàng)建跨邊界的新產(chǎn)業(yè)組織,盤活集團所屬各企業(yè)的人力、財力和物資資源,在少投資,不增加員工總量的情況下,新產(chǎn)業(yè)、新技術(shù)、新產(chǎn)品獲得迅速發(fā)展。突破管理層級重疊,機構(gòu)臃腫的“大企業(yè)病”,采用虛擬組織的辦法,實現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)的精簡、高效和扁平化,優(yōu)化整個組織的資源配置。
以優(yōu)化集團的資源配置并提升集團的整體運營速度和效率為目的,培育無邊界管理的價值觀和文化體系,打破有礙于集團整體發(fā)展的垂直邊界、縱向邊界和外部邊界,推動信息、知識、人員在集團內(nèi)部高效流動,提升集團的創(chuàng)新能力和盈利能力。
一是面向轉(zhuǎn)型發(fā)展的戰(zhàn)略。二是適應(yīng)外部環(huán)境的變化。三是規(guī)模與效率兼?zhèn)?。四是充分?yīng)用信息技術(shù)。五是高層人員的參與。
電站集團原先的本部與下轄各個企業(yè)之間的組織架構(gòu)為垂直線型,各企業(yè)之間的邊界清晰,相互獨立。
圖1 重塑邊界后的電站集團本部、產(chǎn)業(yè)板塊、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元及新興產(chǎn)業(yè)培育
為了發(fā)展新興產(chǎn)業(yè),電站集團努力調(diào)整產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),重構(gòu)發(fā)展模式,提出了打造培育“七個百億級產(chǎn)業(yè)群”的集團發(fā)展戰(zhàn)略,并將“七個百億規(guī)模產(chǎn)業(yè)群”組織定義為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元(SBU)。SBU是無邊界組織理論所定義的虛擬組織。它依托原有的企業(yè)組織,又不是原有的行政單位,而是分解落實“十二五”規(guī)劃的戰(zhàn)略組織。
電站集團設(shè)立的七個虛擬SBU,分別為工程SBU、汽機SBU、輔機SBU、鍋爐SBU、電機SBU、新能源SBU和服務(wù)SBU,部分SBU中包含了多個企業(yè),這些企業(yè)之間的邊界被模糊,合作關(guān)系更趨緊密。每個虛擬SBU均成立工作小組,負責(zé)協(xié)調(diào)跨企業(yè)邊界的工作。
戰(zhàn)略經(jīng)營單位體制結(jié)構(gòu)如圖1所示,實框為邊界清晰的實體組織,虛框為無邊界的虛擬組織和培育中的跨邊界新產(chǎn)業(yè)組織。
新產(chǎn)業(yè)初期的孵化和發(fā)展主要依靠企業(yè)。電站集團為所有的SBU和新興產(chǎn)業(yè)提供指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和資源服務(wù),確保這些業(yè)務(wù)單元在界面不是特別清晰的情況下得以順利運行。
無邊界組織有各種不同的形態(tài),電站集團根據(jù)實際需要,構(gòu)建了虛擬組織、柔性組織、學(xué)習(xí)型組織等不同的跨越企業(yè)傳統(tǒng)職能的組織。
1.構(gòu)建“虛擬”無邊界組織
按照無邊界管理的總體思路和基本原則,電站集團構(gòu)建了多種虛擬組織。其特點是依托原有組織實體,但和原有組織實體行使不同的職能,虛實結(jié)合。
例如:七個“百億規(guī)模產(chǎn)業(yè)群”作為戰(zhàn)略經(jīng)營單位(SBU)虛擬組織,依托企業(yè)原有的實體資源作為工作平臺,采用“一套班子,兩塊牌子”“原班人馬,扮演雙重或多種角色”的方法。領(lǐng)導(dǎo)班子由電站集團授權(quán),本產(chǎn)業(yè)群各企業(yè)負責(zé)人組成。工作機制是依托電站集團的職能部門和依托所屬企業(yè)實體的職能部門行使行政和管控職能?!皯?zhàn)略經(jīng)營單位”的職能是:(1)負責(zé)對本產(chǎn)業(yè)群新興產(chǎn)業(yè)培育、整合、發(fā)展的協(xié)調(diào)和指導(dǎo);(2)負責(zé)建立本產(chǎn)業(yè)群(包括新興產(chǎn)業(yè))之間在業(yè)務(wù)往來方面的內(nèi)部合同轉(zhuǎn)移、價格轉(zhuǎn)移、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移、人員調(diào)配、資源優(yōu)化配置等機制;(3)負責(zé)對本產(chǎn)業(yè)群各新興產(chǎn)業(yè)培育、合資合作、經(jīng)營管理、整合重組等狀況的監(jiān)控;(4)負責(zé)向電站集團管理層提交本產(chǎn)業(yè)群新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的重大事宜、重大決策和重要人事安排議案。(5)負責(zé)完成經(jīng)電站集團管理層授權(quán)的事宜。
2.構(gòu)建“柔性”無邊界組織
電站集團“十二五”規(guī)劃明確發(fā)展太陽能熱發(fā)電、風(fēng)電、變頻器、海水淡化、工業(yè)汽輪機、環(huán)保等新興產(chǎn)業(yè)。處于孵化、培育階段的產(chǎn)業(yè),由于其在發(fā)展過程中的不確定性,必須由具有張力的“柔性”組織和“柔性”的管理與之相適應(yīng)。為此,按照產(chǎn)業(yè)形成和發(fā)展的過程,電站集團將太陽能熱發(fā)電、風(fēng)電、變頻器、海水淡化、工業(yè)汽輪機、環(huán)保等新興產(chǎn)業(yè),分別定位為產(chǎn)業(yè)化導(dǎo)入階段,產(chǎn)業(yè)化發(fā)展階段,產(chǎn)業(yè)化穩(wěn)定階段。根據(jù)不同的階段,采取不同的組織形式和管理模式。如:處于產(chǎn)業(yè)化導(dǎo)入階段的太陽能熱發(fā)電,電站集團采用項目團隊的組織形式,成立了太陽能熱發(fā)電事業(yè)部(籌)組織;處于產(chǎn)業(yè)化發(fā)展階段的海水淡化,采用模擬獨立運行的組織形式,成立了非法人的海水淡化公司;處于產(chǎn)業(yè)化穩(wěn)定階段的工業(yè)透平,采用建立制造基地的形式,成立了工業(yè)透平部。
3.創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
學(xué)習(xí)型組織要促進人員的學(xué)習(xí)與交流,構(gòu)建培訓(xùn)和學(xué)習(xí)體系。電站集團的做法是:
(1)推行“課題制導(dǎo)師帶教”計劃。即以導(dǎo)師帶教的方式,圍繞一個技術(shù)、管理創(chuàng)新課題,組建由各專業(yè)青年大學(xué)生參加的學(xué)習(xí)型團隊,在導(dǎo)師的帶教下,完成課題。
(2)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的激勵機制。突破按照層級階梯考核和晉升的邊界,建立技術(shù)與行政的雙階晉升與薪酬激勵體系:包括雙階晉升制(即技術(shù)等級和管理職務(wù)等級)、多樣化的績效激勵和寬帶薪酬等。突破行政職能和職務(wù)層級關(guān)系,在技術(shù)創(chuàng)新項目和新興產(chǎn)業(yè)培育項目采用領(lǐng)軍人物帶領(lǐng)下的團隊負責(zé)制。
無邊界的管理,不排斥各企業(yè)、各部門的內(nèi)部資源管理,電站集團的做法是通過構(gòu)建資源共享的平臺,突破資源配置邊界,實現(xiàn)資源共享和優(yōu)化配置,具體包括“五個平臺”。
1.營銷集中的平臺
具體做法是:統(tǒng)一銷售渠道,統(tǒng)一對外承接訂單,打破了原企業(yè)各自拓展市場、各自承接訂單和各自銷售的模式,為給顧客提供一站式的產(chǎn)品銷售服務(wù),對訂單承接、業(yè)務(wù)談判、價格決策等業(yè)務(wù)進行流程重組,取消了原來各工廠獨立的市場承接功能,由集團本部統(tǒng)一負責(zé)對外承接訂單、統(tǒng)一負責(zé)與客戶進行商務(wù)談判及合同簽訂、統(tǒng)一協(xié)調(diào)交貨、收款事項,各下屬企業(yè)由原來的主體變?yōu)榕浣恰?/p>
2.信息集成的平臺
將各企業(yè)擁有的各自獨立的信息管理平臺統(tǒng)一為基于集團一體化管控的無邊界信息網(wǎng)絡(luò)和管理平臺。電站集團引進國際一流的信息服務(wù)提供商,開展了集團的信息化工作,并成功推行ERP(SAP)管理系統(tǒng),為一體化管理的順利推進起了重要的支撐作用。通過對各工廠提管理要求和考核激勵,各工廠的數(shù)據(jù)完整性指標有了大幅度的提升,近兩年排產(chǎn)機組的BOM、工藝路線等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護率從初期僅60%~70%提高至最近的100%,進一步提高了數(shù)據(jù)的準確性。
3.集中采購電子商務(wù)平臺
以增強盈利能力為目標,打破企業(yè)之間的物資采購各自為政的模式,大力推進集中采購管理,優(yōu)化資源配置,對采購流程、戰(zhàn)略物資采購流程進行了再造。明確集團本部和下屬企業(yè)的分工和關(guān)系,集團本部負責(zé)大型戰(zhàn)略物資、鋼材和有色金屬的集中采購,發(fā)揮大規(guī)模采購優(yōu)勢來降低采購成本,為下屬企業(yè)與客戶簽訂統(tǒng)一的框架協(xié)議;企業(yè)負責(zé)在集團本部的框架下簽訂采購合同、物流、倉儲和收發(fā)貨等操作性事務(wù)。
4.產(chǎn)業(yè)協(xié)同的平臺
實行產(chǎn)業(yè)協(xié)同的主要做法是實現(xiàn)一體化管理。例如,為了發(fā)展工程產(chǎn)業(yè),電站集團成立了工程產(chǎn)業(yè)管理委員會,打破原來機、電、爐、輔等工廠各自為政的管理格局,實行一體化的管理體制,統(tǒng)籌工程產(chǎn)業(yè)發(fā)展。工程公司成立之初,所有人員全力開拓市場,集中搞好項目管理。公司的財務(wù)管理、人力資源管理等管理機構(gòu)完全由集團本部相應(yīng)部門代理。工程公司的技術(shù)、采購等職能,由集團所屬各工廠專業(yè)人員分別擔任。工程管理委員會可以在全集團范圍內(nèi)調(diào)用發(fā)展工程產(chǎn)業(yè)所需要的各種資源。通過這些措施,在短短7年間,工程公司從十幾個人開始,發(fā)展成為銷售規(guī)模達百億的企業(yè)。
5.打造管理協(xié)同的平臺
主要做法是統(tǒng)一項目排產(chǎn)計劃,打破了原來各企業(yè)獨立安排生產(chǎn)的模式,對項目計劃的編制、二級、三級生產(chǎn)計劃的編制、項目變更等業(yè)務(wù)流程進行了再造。為實現(xiàn)電站集團的鍋爐、汽輪機、發(fā)電機和輔機有序的成套出產(chǎn),由集團本部統(tǒng)一負責(zé)項目的排產(chǎn)、統(tǒng)一對外進行項目執(zhí)行的協(xié)調(diào),監(jiān)督各廠的生產(chǎn)計劃落實情況;工廠負責(zé)按照集團本部下達的項目計劃安排生產(chǎn),及時向上反饋生產(chǎn)進度。對顧客而言,只需要單獨面對電站集團,減少了同時面對多家企業(yè)、多方協(xié)調(diào)的窘境,且實現(xiàn)了成套交貨,提高了效率。
為了創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型的需要,集團組建了一些創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的“工作團隊”,這些團隊處于培育孵化階段,作為經(jīng)濟組織的基本功能不全(供、產(chǎn)、銷、人、財、物管理職能不齊全),組織和管理邊界也是不明確的開放式的。因此,不能作為完整的“行政單位”進行閉環(huán)管理。如何對這個開放系統(tǒng)進行運行管理和績效管理?電站集團的做法是:按照“創(chuàng)新”、“轉(zhuǎn)型”和“經(jīng)營”的需要,采用不同的核算、預(yù)算方法對各單位進行開放式管理。
一是對已有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),已有商業(yè)項目的新產(chǎn)業(yè),按照是否擁有自有資本金和獨立賬號,采取以下三種不同績效管理機制,實行不同的管理和考核。
獨立核算——從經(jīng)濟運行的角度看,擁有法人地位的企業(yè)(企業(yè)化運行,擁有自有資本金,獨立賬號,相對閉環(huán)運營)。
單獨核算——模擬企業(yè)運行,沒有自有資本金,有相對獨立賬號,半開放運營。
單列核算——相對獨立運行,無自有資本和獨立賬號,全開放運營。
二是對尚處于產(chǎn)品研發(fā),項目跟蹤、產(chǎn)業(yè)孵化階段的新產(chǎn)業(yè),按預(yù)算單位的不同,實施不同的管理。
一級預(yù)算單位——直接受到集團總部或經(jīng)濟單元職能領(lǐng)導(dǎo)的部門。
二級預(yù)算單位——為一級預(yù)算單位的直接派出或直屬機構(gòu)。
三級預(yù)算單位——為二級預(yù)算單位的直接派出或直屬機構(gòu)。
三是按不同專業(yè)和業(yè)務(wù),實施不同的管理和考核。
制造類經(jīng)濟組織——即具有供、產(chǎn)、銷業(yè)務(wù)的經(jīng)濟實體,實行水平一體化管理。
工程、服務(wù)類經(jīng)濟組織——在人、財、物層面上實行垂直一體化管理。
技術(shù)類研發(fā)組織——按項目的目標和項目的評估要求,實行項目管理和團隊管理。
如新興產(chǎn)業(yè)培育中的“海水淡化公司”為單獨核算單位,“太陽能熱發(fā)電”為一級預(yù)算單位,“電氣傳動”為三級預(yù)算單位(即下屬企業(yè)的預(yù)算單位)。使這些開放運行新產(chǎn)業(yè)組織與閉環(huán)運行的行政組織相互配合。
另外,電站集團還打破企業(yè)和科研機構(gòu)的邊界,創(chuàng)建產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟組織(略)。
一是調(diào)整了產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
通過無邊界管理的實踐,電站集團實現(xiàn)了產(chǎn)品能級的提升,并向綠色能源設(shè)備方向轉(zhuǎn)型。主要成果包括:
——從低端產(chǎn)品向高端產(chǎn)品方向發(fā)展:發(fā)展了代表本行業(yè)全球最高水平的百萬千瓦級核電、百萬千瓦超臨界、超超臨界機組、F級燃氣輪機等產(chǎn)品;
——從傳統(tǒng)能源產(chǎn)品向新能源產(chǎn)品方向發(fā)展:發(fā)展風(fēng)電、核電、氣電等新能源發(fā)電設(shè)備;
——從高能耗產(chǎn)品向節(jié)能型產(chǎn)品方向發(fā)展:發(fā)展CFB、余熱鍋爐等新產(chǎn)品;
——發(fā)展環(huán)保型產(chǎn)品:電站脫硫、脫硝等環(huán)保產(chǎn)品;
——發(fā)展替代性能源產(chǎn)品:如煤代油改造工程中的關(guān)鍵設(shè)備——氣化爐裝置。
二是優(yōu)化了資源配置效果,成功發(fā)展了工程產(chǎn)業(yè)。
通過無邊界管理的實踐,電站集團將裝備制造和服務(wù)優(yōu)勢資源無縫鏈接到工程產(chǎn)業(yè),實現(xiàn)了電站集團的工程產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,從無到有、從小到大。2005年,工程產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)銷售收入12億元。2011年,工程公司已實現(xiàn)銷售收入130億元,新接訂單400億元,海內(nèi)外在建項目30多個,電站裝機容量4377萬千瓦,在全球225強國際承包商中排名第78位。從產(chǎn)業(yè)規(guī)模來說,已經(jīng)可以與裝備產(chǎn)業(yè)并駕齊驅(qū)。工程公司現(xiàn)有員工700多人,并在印度、越南、沙特等多個國家成立了子公司等機構(gòu),已成為上海電氣實施國際化戰(zhàn)略的“龍頭”。隨著工程公司的發(fā)展壯大,上海電氣的足跡遍及越來越多的國家,其品牌已得到國際社會的廣泛認可。
三是充分挖掘了集體智慧,提升了企業(yè)科技創(chuàng)新能力。
電站集團根據(jù)市場需求成立了多個產(chǎn)、學(xué)、研無邊界研發(fā)課題組,打破了地域、單位、部門的限制,實現(xiàn)系統(tǒng)軟硬件、加工設(shè)備、人才等資源的互利共享,為研發(fā)人員提供了最大限度發(fā)揮個人創(chuàng)造性和集體智慧的平臺。電站集團的專利申請和授權(quán)數(shù)量逐年上升:2009年共申請專利123項,授權(quán)專利106項;2010年共申請專利162項,授權(quán)專利129項;2011年共申請專利157項,授權(quán)專利180項。
四是提高了企業(yè)管理水平和效益,取得了跨越式的經(jīng)濟增長。
電站集團成立初期銷售收入只有105億元,利潤總額約為11億元,通過近幾年的快速發(fā)展,2012年銷售收入已超過410億元,利潤總額超過29億元。