連 健，王黔駒，許百泉，丁克永

（1.中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心，北京100037；2.全國(guó)地質(zhì)資料館，北京100037）

地質(zhì)資料是地質(zhì)工作形成的重要基礎(chǔ)信息資源，分為成果、原始、實(shí)物三類。地質(zhì)資料目錄是按照一定的原則、次序和方法，編排組織成具有一定體系的地質(zhì)資料信息條目的組合，是地質(zhì)資料管理、檢索和服務(wù)的重要基礎(chǔ)。我國(guó)從20世紀(jì)80年代就開始研建地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)[1]，到目前大部分地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)都建立起了目錄檢索系統(tǒng)并對(duì)外提供服務(wù)[1－4]。在當(dāng)前地質(zhì)資料管理與服務(wù)實(shí)際業(yè)務(wù)中，對(duì)于地質(zhì)資料目錄的管理以及對(duì)外服務(wù)仍存在一些問題，需要完善解決。借鑒國(guó)外地質(zhì)資料管理相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)[5]，本文從地質(zhì)資料目錄標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的現(xiàn)狀應(yīng)用入手，分析具體目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)的規(guī)定以及相關(guān)信息系統(tǒng)的建設(shè)情況，進(jìn)行對(duì)比分析與總結(jié)，以期能對(duì)全國(guó)地質(zhì)資料目錄服務(wù)中心建設(shè)打好基礎(chǔ)，為進(jìn)一步推進(jìn)地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作[6]做出貢獻(xiàn)。

1 地質(zhì)資料目錄標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范現(xiàn)狀

目前，地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)著錄和管理方面的主要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括六個(gè)，即：地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則（DA／T23－2000）[7]、地質(zhì)資料電子目錄著錄格式規(guī)定（試行）（國(guó)土資發(fā)〔2001〕257號(hào)）、實(shí)物地質(zhì)資料館藏管理技術(shù)要求（DD2010－05）[8]、原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則（DA／T 41－2008）[9]、油氣勘探與開發(fā)地質(zhì)資料立卷歸檔要求（國(guó)土資發(fā)〔2006〕266號(hào)）、油氣成果地質(zhì)資料計(jì)算機(jī)著錄細(xì)則（國(guó)土資發(fā)〔2007〕237號(hào)）等（表1）。其中，地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則規(guī)定了著錄項(xiàng)目、著錄格式、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄用文字、著錄信息源及著錄方法和規(guī)則等整體性著錄原則，為其他不同類型地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)的組織與著錄提供要求（圖1）。

表1 現(xiàn)行地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

圖1 地質(zhì)資料目錄標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系圖

2 目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)規(guī)定與應(yīng)用現(xiàn)狀分析

針對(duì)除臺(tái)灣省外31個(gè)省級(jí)地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)所用到的主要的幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)／規(guī)范所規(guī)定的目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行了分析。

2.1 地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則

從1996年8月起，原地礦部組織向國(guó)家檔案局上報(bào)《地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則》立項(xiàng)申請(qǐng)。1997年2月15日，國(guó)家檔案局批準(zhǔn)立項(xiàng)。1998年將《細(xì)則》征求意見稿上報(bào)原地礦部和國(guó)家檔案局。國(guó)土資源部成立后，其職能包括統(tǒng)一管理全國(guó)地質(zhì)檔案原本，成果地質(zhì)資料和地質(zhì)實(shí)物資料。在廣泛征求各省意見的基礎(chǔ)上，修改完善后，于2000年12月6日首次發(fā)布，于2001年1月1日作為中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

該標(biāo)準(zhǔn)[7]規(guī)定將地質(zhì)資料檔案目錄項(xiàng)共分9個(gè)大項(xiàng)，每項(xiàng)又分若干目錄單元（小項(xiàng)），共35個(gè)目錄單元（小項(xiàng)）。其中，9個(gè)大項(xiàng)分別為題名與責(zé)任說明項(xiàng)、稿本文種與語(yǔ)種項(xiàng)、密級(jí)與保管項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、子目項(xiàng)、附注與提要項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)等；35個(gè)目錄小項(xiàng)分別歸屬于9個(gè)大項(xiàng)中。

2.2 地質(zhì)資料電子目錄著錄格式規(guī)定－成果地質(zhì)資料

2001年8月24日，國(guó)土資源部發(fā)布《關(guān)于開展地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和地質(zhì)資料數(shù)字化的通知》（國(guó)土資發(fā)〔2001〕257號(hào)），決定開展成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。在通知中，規(guī)定了成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一軟件的原則，并提出了《地質(zhì)資料電子目錄著錄格式規(guī)定》（試行）。

其中，成果地質(zhì)資料電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)及軟件系統(tǒng)應(yīng)包含下列規(guī)定的25個(gè)基本目錄項(xiàng)：題名、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、檔案館代號(hào)（名稱）、資料類別（代碼）、地質(zhì)工作程度（代碼）、礦產(chǎn)名稱（代碼）、行政區(qū)劃代碼（名稱）、形成（提交）單位、編著者、批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、類型、語(yǔ)種、密級(jí)、保管期限、保護(hù)期、原本保存單位及地點(diǎn)、實(shí)物保存單位及地點(diǎn)、形成（提交）時(shí)間、起止日期、批準(zhǔn)時(shí)間、匯交時(shí)間、地理坐標(biāo)、主題詞或關(guān)鍵詞、內(nèi)容提要等。

2.3 實(shí)物地質(zhì)資料館藏管理技術(shù)要求－實(shí)物地質(zhì)資料

《實(shí)物地質(zhì)資料館藏管理技術(shù)要求》規(guī)定了實(shí)物地質(zhì)資料館藏管理的總則、實(shí)物地質(zhì)資料的接收、整理、數(shù)字化、著錄、保管及服務(wù)的技術(shù)要求，適應(yīng)于實(shí)物地質(zhì)資料館藏管理工作，自2010年11月開始施行。該標(biāo)準(zhǔn)[8]中規(guī)定了實(shí)物地質(zhì)資料的目錄項(xiàng)內(nèi)容包括：館藏機(jī)構(gòu)項(xiàng)、題目與責(zé)任說明項(xiàng)、館藏實(shí)物地質(zhì)資料項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、相關(guān)資料項(xiàng)、關(guān)鍵詞與內(nèi)容提要項(xiàng)等7個(gè)大項(xiàng)。同時(shí)，規(guī)定了一個(gè)工作項(xiàng)目產(chǎn)生的實(shí)物地質(zhì)資料為一個(gè)建檔單元，一檔實(shí)物地質(zhì)資料為一個(gè)著錄單元，著錄層次為案卷級(jí)，部分信息著錄為文件級(jí)，涵蓋鉆孔巖心和巖屑、標(biāo)本、樣品、薄片、光片和其他實(shí)物以及相關(guān)資料等內(nèi)容。

2.4 原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則－原始地質(zhì)資料

《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》由全國(guó)地質(zhì)資料館負(fù)責(zé)起草編寫，自2008年6月20日由國(guó)家檔案局發(fā)布DA／T 41－2008，2008年9月1日正式實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)[9]中規(guī)定了原始地質(zhì)資料的歸檔范圍，以及主要是卷內(nèi)文件的分類、編號(hào)、編目和立卷歸檔的一般原則。其中，主要對(duì)文件的目錄項(xiàng)進(jìn)行了梳理，明確了共12個(gè)目錄項(xiàng)，包括：案卷號(hào)、類別代字、件號(hào)、文件題名、單位、數(shù)量、密級(jí)、載體形式、紙介質(zhì)盒（袋）號(hào)、電磁載體編號(hào)、文件字節(jié)數(shù)（Mb）、備注。

2.5 目錄項(xiàng)比較分析結(jié)果

從當(dāng)前的業(yè)務(wù)工作來看，地質(zhì)資料目錄項(xiàng)在資料保管單位中一般都分為案卷級(jí)和文件級(jí)兩個(gè)級(jí)別目錄數(shù)據(jù)。結(jié)合上文中對(duì)4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究，下面從案卷級(jí)、文件級(jí)兩個(gè)級(jí)別層面對(duì)目錄項(xiàng)的設(shè)置進(jìn)行對(duì)比分析。

2.5.1 案卷級(jí)目錄項(xiàng)比較

《地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則》中規(guī)定了35個(gè)目錄項(xiàng)，《地質(zhì)資料電子目錄著錄格式規(guī)定》中規(guī)定了25個(gè)目錄項(xiàng)，《實(shí)物地質(zhì)資料館藏管理技術(shù)要求》中規(guī)定了20個(gè)目錄項(xiàng)，《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》未規(guī)定案卷級(jí)目錄項(xiàng)。通過比較，可以看出以下三方面。

1）前三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，共有的目錄項(xiàng)為12項(xiàng)：題名、形成（提交）單位、密級(jí)、保管期限、保護(hù)期、其他存放形式資料保存單位及地點(diǎn)、起始經(jīng)緯度、內(nèi)容提要、檔案館代號(hào)（名稱）、檔號(hào)、行政區(qū)劃代碼（名稱）、主題詞或關(guān)鍵詞。

2）不同類型的地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)，均要存放與之相關(guān)的其他類型的地質(zhì)資料的存放單位和地點(diǎn)相關(guān)信息。

3）實(shí)物地質(zhì)資料是以項(xiàng)目或者是礦權(quán)為一個(gè)整體來進(jìn)行管理。

2.5.2 文件級(jí)目錄項(xiàng)比較

對(duì)于文件級(jí)目錄項(xiàng)，在實(shí)物和原始成果地質(zhì)資料中進(jìn)行了細(xì)分。其中，《實(shí)物地質(zhì)資料館藏管理技術(shù)要求》中提出了鉆孔巖心和巖屑、標(biāo)本、樣品、薄片、光片和其他實(shí)物以及相關(guān)資料等四種類型文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)特點(diǎn)?！对嫉刭|(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》中提出了12個(gè)目錄項(xiàng)，未按照類型進(jìn)行進(jìn)一步分類。

通過比較分析，對(duì)于不同類型的文件級(jí)目錄，上述標(biāo)準(zhǔn)所共有的目錄項(xiàng)為12個(gè)：件號(hào)、檔號(hào)、文件題名、文件類型、完成人、完成時(shí)間、完成單位、載體數(shù)量、載體單位、載體類型、載體規(guī)格、密級(jí)。在共有的目錄項(xiàng)基礎(chǔ)上，不同類型的文件類型的目錄項(xiàng)根據(jù)自身特點(diǎn)，又有所擴(kuò)充。

3 地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)管理與服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

3.1 信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

在針對(duì)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和應(yīng)用過程中，先后產(chǎn)生了諸多信息系統(tǒng)[10－12]，大致可以歸納為著錄系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)三大類（圖2）。

著錄系統(tǒng)主要有成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)錄入系統(tǒng)、成果地質(zhì)資料電子文檔制作瀏覽系統(tǒng)（ED－maker軟件）、成果地質(zhì)資料清理登記系統(tǒng)、地質(zhì)資料聯(lián)合編目系統(tǒng)等。其中，ED－maker軟件包括分為老版本和ED－maker 2012兩個(gè)版本。ED－maker老版主要是面向成果地質(zhì)資料匯交，配合的是成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)錄入系統(tǒng)（DBF格式）；ED－maker 2012是最新開發(fā)的版本，綜合了原始、成果、實(shí)物地質(zhì)資料匯交。

管理系統(tǒng)根據(jù)部署應(yīng)用范圍可分為，全國(guó)性的、行業(yè)性的和地區(qū)性的。其中全國(guó)性的管理系統(tǒng)包括地質(zhì)資料業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、全國(guó)地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)、原始地質(zhì)資料管理系統(tǒng)（固體礦產(chǎn)）等；行業(yè)性的包括石油天氣然地質(zhì)資料委托管理系統(tǒng)，主要對(duì)原始和實(shí)物地質(zhì)資料進(jìn)行管理；地區(qū)性的主要指部分省館自主開發(fā)的地質(zhì)資料管理系統(tǒng)，比如遼寧省地質(zhì)資料館。

服務(wù)系統(tǒng)主要包括省館現(xiàn)有服務(wù)系統(tǒng)、全國(guó)地質(zhì)資料目錄服務(wù)中心系統(tǒng)、地質(zhì)資料信息集群化共享服務(wù)平臺(tái)和電子閱覽室系統(tǒng)。省館系統(tǒng)主要是面向成果資料的，以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。全國(guó)地質(zhì)資料目錄服務(wù)中心和地質(zhì)資料信息集群化共享服務(wù)平臺(tái)主要是形成全國(guó)統(tǒng)一的地質(zhì)資料集群化共享服務(wù)服務(wù)，提供地質(zhì)資料目錄查詢、公開地質(zhì)資料數(shù)據(jù)共享服務(wù)和依申請(qǐng)及產(chǎn)品數(shù)據(jù)服務(wù)等多層次數(shù)據(jù)服務(wù)。電子閱覽室系統(tǒng)主要是基于的是全國(guó)匯交的系統(tǒng)，提供以地質(zhì)圖和電子文檔的在線瀏覽為主、以紙質(zhì)借閱為補(bǔ)充的服務(wù)方式。

圖2 地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)管理與服務(wù)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

3.2 對(duì)比分析結(jié)論

對(duì)比分析上述系統(tǒng)軟件可以看出以下內(nèi)容。

1）各類地質(zhì)資料目錄系統(tǒng)建設(shè)過程中，所涵蓋的目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)基本上是以《地質(zhì)資料著錄細(xì)則》（DA／T 23－2000）為基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)需求和數(shù)據(jù)特點(diǎn)各有所擴(kuò)充。

2）軟件種類繁多，其中成果地質(zhì)資料的目錄系統(tǒng)建設(shè)較成熟，基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了匯交和管理，并初步開始對(duì)公眾提供網(wǎng)絡(luò)查詢檢索服務(wù)。而對(duì)于固體礦產(chǎn)的實(shí)物和原始地質(zhì)資料的信息化管理滯后，只是做了一些初步的研究，沒有可供推廣的管理信息系統(tǒng)提供利用。

3）在地質(zhì)資料匯交文檔制作軟件中，EDMaker的使用較為廣泛。

4）油氣實(shí)物、原始類地質(zhì)資料的管理自成體系，其目錄項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與固體礦產(chǎn)差異較大，因此在構(gòu)建一體化的目錄數(shù)據(jù)管理體系中要重點(diǎn)考慮和對(duì)待。

4 問題綜合分析及相關(guān)工作建議

4.1 問題綜合分析

本文在調(diào)研分析地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析，認(rèn)為在地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)定制、目錄數(shù)據(jù)集群、信息系統(tǒng)的統(tǒng)一構(gòu)建和目錄數(shù)據(jù)發(fā)布服務(wù)等方面還存在以下問題。

1）各部門地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，集群程度低地質(zhì)資料主要分布于部省兩級(jí)館藏機(jī)構(gòu)、地調(diào)系統(tǒng)、行業(yè)（油氣、核工業(yè)）等部門，覆蓋實(shí)物、原始、成果三大類。盡管目前已經(jīng)有地質(zhì)資料的著錄細(xì)則及相關(guān)匯交辦法，但是大部分是針對(duì)成果地質(zhì)資料進(jìn)行操作的，況且在館藏部門與行業(yè)系統(tǒng)之間的成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在著差異；再者，實(shí)物和原始地質(zhì)資料目錄結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的無推廣、不確定性和不統(tǒng)一性，更增大了三類資料的集群難度。

2）地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)管理與服務(wù)信息系統(tǒng)較多，缺乏互聯(lián)互通。當(dāng)前運(yùn)行的信息系統(tǒng)繁多，但是系統(tǒng)之間對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)、目錄項(xiàng)設(shè)置和定義等都有著不同的理解和實(shí)踐，這就客觀上造成了系統(tǒng)之間較難定制接口，難以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。

3）地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)共享服務(wù)機(jī)制不健全。地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)當(dāng)前一部分程度上“各歸其主”、“各自為戰(zhàn)”，“共建”的思想缺失，“共享”的意識(shí)不濃，這就客觀上造成了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的相互壁壘。

4）地質(zhì)資料目錄管理與服務(wù)體系建設(shè)滯后。地質(zhì)資料的管理與服務(wù)體系建設(shè)的滯后，統(tǒng)一管理平臺(tái)的缺失，客觀上造成了在當(dāng)前地質(zhì)資料館藏分布比較廣的情況下，對(duì)于“地質(zhì)資料分布在哪？總量是多少？”、“如何快速的查找資料，定位資料的所在？”等問題沒有一個(gè)很好的答案或者應(yīng)對(duì)措施。

4.2 相關(guān)建議

針對(duì)上述的現(xiàn)狀分析以及所存在的問題，本文對(duì)于地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)的建設(shè)給予以下建議。

1）制定覆蓋成果、原始、實(shí)物在內(nèi)的統(tǒng)一的地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，形成地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源唯一標(biāo)識(shí)符規(guī)范，實(shí)現(xiàn)三大類地質(zhì)資料的一體化管理。

2）研究多源目錄數(shù)據(jù)集成技術(shù)，研究目錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定制目錄數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有目錄數(shù)據(jù)的集群化管理與服務(wù)。

3）全面推進(jìn)全國(guó)地質(zhì)資料目錄服務(wù)中心系統(tǒng)建設(shè)，完善目錄數(shù)據(jù)的共享服務(wù)機(jī)制，形成地質(zhì)資料目錄管理與服務(wù)體系。

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